Teljes mértékben kihasználja az Airtable-t? Ismerje meg a különböző nézetek típusait és azt, hogy mikor érdemes használni őket az optimális projektmenedzsmenthez.
Az Airtable forradalmasította a vállalatok projektmenedzsmenthez való hozzáállását. Az eszköz számos érdekes funkcióval és testreszabással rendelkezik, így sok szervezetben nagy sikert aratott. Az Airtable által kínált különféle módok az adatok megjelenítésére, valamint az egyszerű használat nagyban hozzájárul a népszerűségéhez.
Jelenleg az Airtable kilenc nézettípussal rendelkezik, amelyek közül hat érhető el az ingyenes verzióban. Ebben a cikkben megvizsgáljuk az Airtable ingyenes verziójával létrehozható különféle nézettípusokat.
Mi az a Airtable View?
A légterelő nézetek lehetőséget nyújtanak a rekordok egyedi megtekintésére. Több nézetet is létrehozhat egyetlen mögöttes adatbázishoz, és mindegyik nézet egyedi konfigurációval rendelkezik.
Az Airtable nézetekben beállíthatja, hogy milyen mezőket szeretne látni, bizonyos feltételek alapján szűrheti a rekordokat, rendezheti a rekordokat, és természetesen eldöntheti, hogyan szeretné megtekinteni a rögzített adatokat.
Airtable nézet létrehozása
Nak nek nézet létrehozása az Airtable-on, egyszerűen lépjen a Nézet oldalsávra, és válassza ki a kívánt nézettípust. Itt a nézettípus nevére is viheti az egérmutatót a rövid magyarázatért. A nézet létrehozása után a megfelelő mezők kiválasztásával, a rekordok szűrésével és a kívánt rendezési feltétel kiválasztásával igényei szerint konfigurálhatja.
1. Rács nézet az Airtable-on
A rácsnézet az Airtable alapértelmezett nézete. Ez hasonló a táblázatokhoz, ahol minden rekordot egy sor, minden mezőt pedig egy oszlop jelöl.
A rácsnézetek ideálisak az adatok egyszerű, táblázatos formátumban történő megtekintésére. A rácsos nézet segítségével könnyen végrehajtható tömeges módosítások több rekordon vagy mezőn. Kényelmes az adatok más táblázatkezelő eszközökből vagy szoftverekből történő áttelepítésére is.
2. Űrlapnézet az Airtable-on
Az űrlapnézet létrehoz egy űrlapot, amely új rekordok hozzáadására használható. Ezeket az űrlapokat testreszabhatja a kívánt beviteli mezők kiválasztásával, a kötelező mezők megjelölésével, a legördülő lehetőségek korlátozásával stb.
Az űrlapnézetek tökéletesek olyan helyzetekben, amikor szükség van rá adatokat gyűjtenek külső felhasználóktól. Könnyedén megoszthatja a nézetet az együttműködőkkel, akik ezután megadhatják az adatokat és elküldhetik azokat, így új rekordot hozhatnak létre az adatbázisában. Egy űrlapnézet tetszőleges számú személlyel megosztható anélkül, hogy magát az Airtable-bázist meg kellene osztani.
3. Naptárnézet az Airtable-on
Ahogy a neve is sugallja, a naptárnézetben az adatok naptárformátumban jelennek meg. Ehhez legalább egy dátum mezőnek kell lennie az adatbázisban. Ha több dátummezővel rendelkezik, kiválaszthatja, hogy melyik dátummezőt használja a létrehozott nézethez.
A naptárnézetek hasznosak lehetnek az időérzékeny információk, például a határidők és a projektek ütemezésének megjelenítéséhez. A rekordokat egyik dátumról a másikra húzva is áthúzhatja a dátummező egyszerű felülírása érdekében.
4. Galérianézet az Airtable-on
A galérianézet minden rekordot kártya formájában mutat be. Itt is kiválaszthatja, hogy az egyes kártyákon mely mezőket szeretné megtekinteni. A galérianézetek képmező-konfigurációval rendelkeznek, amely lehetővé teszi az egyes kártyákon megjelenítendő megfelelő képmező kiválasztását.
A galérianézetek tökéletesek nagy mennyiségű képet tartalmazó adatbázisokhoz, terméktárakhoz és portfóliókhoz. Ha egy mezőt képmezőként szeretne használni, állítsa be a mező típusát "mellékletként". Ezután könnyen lehet közvetlenül húzza át a képeket a kártyára bárhonnan az interneten vagy a számítógépen.
5. Kanban View on Airtable
Kanban nézetben csoportosíthatja rekordjait egy egyszeri kijelölésű mező vagy felhasználói mező alapján. A nézet minden rekordot kártyaként jelenít meg, a konfigurált csoportosítás alapján egy oszlopba sorolva.
A Kanban nézetek kiválóan alkalmasak projektmenedzsmentre, mivel csoportosíthatja a kártyákat állapotuk alapján. Ha több együttműködő van a bázison, csoportosíthat a felhasználói mező alapján is, hogy megtekinthesse az egyes felhasználókhoz rendelt kártyákat.
6. Listanézet az Airtable-on
A listanézet az összes rekordot lineárisan mutatja. Itt beállíthatja az összekapcsolt rekordok több szintjét, és minden rekordhoz beállíthat egy előtag mezőt a tömörített megjelenítéshez.
A listanézetek akkor optimálisak, ha tiszta és egyszerű adatokat kell bemutatni. Kisebb képernyőkön, például mobiltelefonokon is célszerű listanézeteket használni, mivel az adatok könnyen olvashatók.
Hozza ki a legtöbbet az Airtable-ból a megfelelő kilátással
Az általa nyújtott összes testreszabással az Airtable nézetek egyedileg konfigurálhatók, hogy pontosan azt mutassák, amit látni szeretne. Ez valóban kiemeli az Airtable alkalmazkodóképességét, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a legtöbbet hozzák ki a platformból.
Míg az Airtable az egyik vezető az intelligens adatbázis-kezelésben, tekintsen meg más eszközöket is, amelyek szintén kiváló projektkezelési képességeket kínálnak.
