Ezt a bejegyzést az ONLYOFFICE szponzorálja.
Az együttműködés számos projektben elengedhetetlen, de a nagy csoportok koordinálása nehéz, fárasztó és kifejezetten frusztráló lehet megfelelő eszközök nélkül.
CSAK OFFICE DocSpace célja ezeknek a problémáknak a megoldása, és már egy ideje ezt teszi. Az AI segítségével azonban az ONLYOFFICE DocSpace még jobbá válik. Itt van, hogyan.
Mi az ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE Docs
Az ONLYOFFICE DocSpace egy online együttműködési szolgáltatás. A szoba létrehozására és a linkek megosztására összpontosít az online együttműködési munkafolyamat egyszerűsítése érdekében.
CSAK OFFICE DocSpace egy online dokumentum-együttműködési szolgáltatás, amelynek célja, hogy a nagy projekteken való közös munkát minden eddiginél könnyebbé tegye.
A szobák koncepciója köré épül, amelyek hatékonyan kialakítható terek, amelyekben másokat is meghívhat az együttműködésre. Könnyedén tölthet fel dokumentumokat, prezentációkat, képeket, PDF-eket és egyebeket ezekre a terekre, és beállíthatja, hogy az egyes együttműködők mennyit szerkeszthetnek vagy férhetnek hozzá ezekhez a dokumentumokhoz, ha különböző szerepköröket adnak nekik.
Ez egy hatékony eszköz szinte bármilyen együttműködési munkaterülethez, és önmagában is szolgál új és jobb módja annak, hogy az ügyfelekkel és partnerekkel együtt dolgozzon dokumentumokon. Mostanában azonban még jobb lett.
Az ONLYOFFICE DocSpace közvetlenül a programba integrált egy ChatGPT-alapú AI-asszisztenst. Ez azt jelenti, hogy a ChatGPT chatbotot számos különböző használati esethez és funkcióhoz használhatja közvetlenül az ONLYOFFICE DocSpace-ből.
A beépülő modul beállítása egyszerű, és az ONLYOFFICE DocSpace által már használt lenyűgöző funkciókon túlmenően segíthet a munkafolyamat további optimalizálásában.
A ChatGPT beépülő modul beállítása
A ChatGPT beépülő modul telepítése és beállítása az ONLYOFFICE DocSpace-hez rendkívül egyszerű, még akkor is, ha nincs tapasztalata ebben. Csak négy lépés van.
1. Először is szüksége lesz rá hozzon létre ingyenes ONLYOFFICE fiókot. A regisztráció után egy dokumentumhoz kell navigálnia.
2. A dokumentumoldalon csak navigálnia kell a Plugin Manager a dokumentum bal felső sarkában. Kattintson erre.
3. Itt láthatja az ONLYOFFICE DocSpace összes jelenleg elérhető bővítményét. Elég sok van itt, így görgetheti őket, amíg meg nem találja a feliratozottat ChatGPT, vagy használja helyette a keresősávot.
4. Van még egy utolsó lépés, mielőtt a beépülő modul készen áll a működésre. A ChatGPT külső programokon történő használatához API-kulcsra lesz szüksége. Generálás az egyik ilyen billentyű egyszerű, és ha megvan a sajátod, csak be kell írnia a beépülő modulba, és kész.
Mostantól teljes mértékben hozzáférhet saját AI-asszisztenséhez az ONLYOFFICE DocSpace-ből.
Miben segíthet elérni
A ChatGPT egy hatékony mesterséges intelligencia-eszköz, amely az Ön arzenáljában található, és sok mindenre használhatja. Iparágától, feladatától vagy céljától függetlenül a ChatGPT használhatja az AI-t a munkafolyamat javítására. Íme néhány nagyszerű módja annak, hogy ez megtörténhet.
Hozzon létre összefoglalókat
Ha gyakran dolgozik nagy vagy sok dokumentummal, akkor ezeknek a dokumentumoknak az átolvasása, megértése és értelmezése rengeteg időt vesz igénybe. Itt jönnek be a ChatGPT beépülő modul szövegelemző funkciói.
Normális esetben a szöveg minden egyes részét át kell dolgoznia, de a ChatGPT beépülő modul használatával mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy szövegrészt, és a ChatGPT összefoglalja azt.
Ezzel a kiválasztott szöveg összefoglalóját készíti, amely tömörebb és könnyebben érthető, mint az eredeti. Bármelyik szövegrészt kiválaszthatja, amely olyan nagy vagy kicsi, amennyit csak akar, és a ChatGPT az AI erejét fogja használni, hogy érthetővé tegye az Ön számára.
Kulcsszavak kibontása
Alternatív megoldásként használhatja a ChatGPT beépülő modult a kulcsszavak szövegből történő kinyerésére, ahelyett, hogy összefoglalót készítene. Ez nyilvánvalóan még szélesebb áttekintést ad a szöveg tartalmáról, de ez egy nagyszerű módja annak, hogy hozzávetőlegesen megértsük a dokumentumot, mielőtt elkezdené átolvasni azt.
Például, ha az egyik munkatársa megoszt Önnel egy dokumentumot az ONLYOFFICE DocSpace szobájában, használhatja ezt a kulcsszógeneráló eszközt, hogy betekintést nyújtson a dokumentumba, mielőtt elkezdené.
Magyarázd el a szavak jelentését
Ha valaha is elolvasott egy olyan dokumentumot, amely különösen technikai jellegű vagy sok szót tartalmazott amit nem ismert, akkor az ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT bővítménye segíthet jól.
A „Szöveg magyarázata megjegyzésben” nagyszerűen használható egy adott szó magyarázatának meghagyására az ONLYOFFICE DocSpace dokumentumában. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy jobban megértse a kifejezést, vagy valamit, amit megtehet gyorsan és egyszerűen magyarázza el a szakzsargont valakinek, aki kevesebb szakértelemmel rendelkezik, amikor megosztja a sajátját dokumentum.
Alternatív megoldásként használhatja a ChatGPT beépülő modult, hogy létrehozzon egy hivatkozást egy webhelyre, amely ehelyett elmagyarázza a koncepciót.
Szinonimák keresése
Hasonlóképpen, ha az ONLYOFFICE DocSpace-t használja egy dokumentum létrehozásához, és nehezen találja meg a legjobb szót egy adott helyzetre, akkor a ChatGPT beépülő modul itt is hatalmas áldás lehet.
Csak annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy szót, amely nem egészen megfelelő, és a ChatGPT szinonimaszótárként fog működni az Ön számára. Öt különböző szót fog kapni, amelyeket kiválaszthat helyette, ami nagyszerű az írás minőségének gyors javításához.
Szöveg fordítása
Ezenkívül az ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT beépülő modulja használható a dokumentumok francia és német nyelvű fordítására is. Ez nagyjából ugyanúgy működik, mint bármely más fordítói szolgáltatás, de néhány lényeges különbséggel.
Mindenekelőtt nem csak szótári fordítást kap, hanem a ChatGPT nyelvi modelljének szakértelmét is, hogy a szöveg természetes és jó minőségű fordítását biztosítsa.
Ezenkívül a ChatGPT beépülő modul létrehozza ezt a fordítást az ONLYOFFICE DocSpace megjegyzéseiben, így egyszerűvé teszi olvassa el bárki, aki beszéli a nyelvet anélkül, hogy rontaná az élményt azok számára, akik jobban szeretik Angol. Ez ideálissá teszi multikulturális csapatokhoz vagy dokumentummegosztáshoz.
Képek létrehozása szövegből
Rengeteg különböző mesterséges intelligencia-képgenerátor létezik, de az egyikhez közvetlenül az ONLYOFFICE DocSpace-ből való gyors hozzáférése hihetetlenül praktikus kép. Ha egy dokumentumon dolgozik, és helyőrző képre van szüksége, vagy egyszerűen nem találja a tökéletes látványelemet ahhoz, amin dolgozik, akkor ez egy csapásra kisegítheti a bajból.
Sok mesterséges intelligencia képgenerátorral ellentétben az ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT beépülő modulja lehetővé teszi mesterséges intelligencia képek létrehozását teljes szöveg bekezdésekből. Ez azt jelenti, hogy mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja azt a bekezdést, amelyhez képet szeretne, és néhány kattintással pontosan ez lesz.
Keressen információkat
A ChatGPT-t közvetlenül is elérheti az ONLYOFFICE DocSpace beépülő moduljával. Ez ugyanaz, mintha közvetlenül kommunikálna az AI nyelvi modellel, és lehetővé teszi, hogy olyan dolgokat tegyen, mint például kérdéseket tegyen fel neki szinte bármiről.
Ha bizonytalan egy információval kapcsolatban, mindössze annyit kell tennie, hogy megkérdezi a ChatGPT-t, amely pillanatok alatt segít kitalálni, mire van szüksége.
Kód írása
Ebben a szellemben a ChatGPT is használható kódblokkok gyors és hatékony generálására. Mindössze annyit kell tennie, hogy az ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT beépülő modult használja, hogy közvetlenül az AI-val csevegjen, és az képes lesz akkor és ott kódot generálni, amelyet tetszés szerint implementálhat.
Hozzon ki többet az ONLYOFFICE szolgáltatásból
Az ONLYOFFICE számos különböző megoldást kínál, például az ONLYOFFICE Desktopot és az ONLYOFFICE Docsot, amelyek mindegyike más-más probléma vagy használati eset megoldásában segít a munkafolyamatban.
A ChatGPT beépülő modul ezekbe a megoldásokba is telepíthető, ami azt jelenti, hogy bárhogyan is használja az ONLYOFFICE megoldást, a ChatGPT a lehető legjobban segít mindent optimalizálni.
Dolgozz okosabban
Mint látható, a ChatGPT még intelligensebbé teszi az amúgy is intelligens ONLYOFFICE DocSpace-t. Akár minden eddiginél tömörebb vagy jól megírt dokumentumokat próbál létrehozni, vagy Az ONLYOFFICE DocSpace nagyszerű megoldás az Ön számára igények.
Ez egy szponzorált bejegyzés. Az ebben a cikkben kifejtett termékválasztások és vélemények a szponzortól származnak, és nem tükrözik a MakeUseOf vagy munkatársai szerkesztői irányvonalát.
