Calendly vs. Doodle: Melyik a jobb ütemezési eszköz?

Az értekezletek és találkozók kezelése a munkafolyamat fontos szempontja. És a tökéletes ütemező eszköz nemcsak a kommunikációs hiányosságok kitöltésében segít, hanem a folyamat teljes leegyszerűsítésében is.

A Calendly és a Doodle két népszerű online ütemezési eszköz. Ennek megfelelően mindkét alkalmazás árnyalatait megvizsgáljuk, hogy segítsünk Önnek az ütemezési igényeinek megfelelő választásban.

A Calendly főbb jellemzői

Bár számos ilyen van weboldalak, amelyek segítenek leegyszerűsíteni az ütemezési folyamatot, A Calendly az egyik platform, amely kiemelkedik. A platform úgy működik, hogy automatizálja ezt a folyamatot, így Ön könnyedén megtalálhatja a megfelelő időt az ügyfelekkel, kollégákkal vagy ügyfelekkel való kapcsolattartásra.

Miután bejelentkezett, személyre szabhatja az értekezlet ütemezését, megadhatja elérhetőségét, majd megoszthat egy hivatkozást bárkivel.

A Calendly négy csomagot kínál: Basic, Enterprise, Professional és Teams. Az alapterv ingyenes, és hozzáférést biztosít egyszerű eszközökhöz az ütemezések létrehozásához és kezeléséhez. A havi 10 dolláros számlázású Essentials csomag lehetővé teszi további események, például csoportos rendezvények létrehozását.

A professzionális csomag hozzáférést biztosít a csapat- és együttműködési funkciókhoz, és havi 15 dolláros számlázásra kerül. A Teams-tervben átfogó funkciókat kap a csapatütemezéshez – mint pl Round Robin foglalás – havi 20 dollárért. Végül van egy vállalati terv nagyobb csapatok számára, és a fizetés az Ön igényeihez igazodik.

Fedezze fel a Calendly néhány fő funkcióját:

1. Ingyenes terv

A Calendly ingyenes csomagot kínál az ütemezés alapvető funkcióival. Létrehozhat értekezlet-ütemezéseket, integrálhatja a platformot a naptárába, és szavazást küldhet az ülésekről – mindezt ingyenesen. Ezért, ha az alapvető ütemezési feladatokat előfizetés nélkül szeretné elvégezni, ez egy nagyszerű módszer.

Az ingyenes terv azonban egyéni eseményekre korlátozza. Más funkciókról is lemarad, mint például az elemzés és a csapatmunka.

2. Platformok közötti integráció

A Calendly számos webes platformba integrálható. Először is csatlakoztathatja naptárát, hogy nyomon követhesse elérhetőségét, és automatikusan frissítse az eseményeket.

Emellett automatikus e-maileket, nyomon követéseket és emlékeztetőket küldhet ismerőseinek, ha integrálja kedvenc e-mail platformjait, például a Gmailt vagy az Outlookot. Ezenkívül integrálhatja a Calendly-t webhelyével, hogy az oldalát meglátogatók könnyebben foglalhassanak találkozót vagy találkozót.

Sőt, ha fizetős szolgáltatást vagy tanácsadást kínál, a Calendly integrálódhat fizetési platformjába, így biztonságosan fogadhatja a kifizetéseket. Virtuális értekezletekhez integrálhatja kedvenc videokonferencia szoftverét.

Ily módon az értekezlet ütemezésekor a Calendly automatikusan létrehoz egy meghívó hivatkozást, és megosztja a részleteket a résztvevőkkel. Összességében a Calendly integrációja több mint száz platformot ölel fel, és ezeket kihasználhatja a termelékenység növelése és a munkafolyamat javítása érdekében.

3. Automatizálás

Calendly akkor is ragyog, ha segíteni kell neked egyszerűen automatizálhatja feladatait. Például automatizálhat egy ismétlődő értekezletet egy adott időszakban. Ez szükségtelenné teszi ezt minden egyes megbeszélés alkalmával. Használhatja a Calendly-t is eszközök a találkozók visszajelzéseinek gyűjtéséhez, felmérések vagy emlékeztetők.

Az események automatizálásával ennek megfelelően tervezhet, és gondoskodhat arról, hogy a címzettek az adott időszak során a hurokban maradjanak. Ezek a funkciók azonban csak a fizetős csomagokban érhetők el.

Ha csapatban dolgozik, a Calendly hihetetlenül egyszerűvé teszi a csapattagok ütemezésének kezelését. A feladatokat automatikusan kioszthatja, és a Calendly ellenőrzi, hogy a csapat minden tagja elérhető-e.

Továbbá, ha bármilyen változás történik az ütemezésben, egy értekezlet hozzárendelhető egy másik taghoz. Ez az Round Robin funkció, amely az ütemezett eseményeket váltogatja a csapat tagjai között.

Ezenkívül lehetővé teheti a résztvevők számára, hogy megbeszéléseket ütemezzenek be a választott csapattagok között, és az értekezletek az egyes tagok naptárában lesznek ütemezve.

Végül a Calendly elemzési irányítópultja lehetővé teszi, hogy betekintést nyerjen fióktevékenységébe, valamint ütemezési trendjeibe. Azt is láthatja, hogy mely tagoknak volt a legtöbb és legkevesebb eseménye.

Sőt, megtekintheti a népszerű eseményeket és időpontokat, így újratervezheti menetrendjét és eseményeit.

5. Találkozó szavazások

A megfelelő időpont megtalálása a találkozásra, különösen több ember között, hosszadalmas e-mailek vagy üzenetek húzása lehet. A Calendly-n azonban létrehozhat egy szavazást, javasolhat találkozási időpontokat, és megnézheti, hogy melyik a legjobb az egész csapat számára.

Ezenkívül elrejtheti az egyes személyek láthatóságát, vagy lefoglalhatja a javasolt időpontokat ideiglenes helyekként a naptárában.

A Doodle főbb jellemzői

A Doodle egy hasonló internetes ütemezési platform, amely egyszerű módot biztosít az értekezletek létrehozására, akár egyéni, akár csoportos eseményről van szó.

Egy szavazórendszer köré épül, amely lehetővé teszi, hogy beállítsa elérhetőségét, és meghívja az embereket, hogy válasszák ki a számukra legmegfelelőbb időpontokat. Személyre szabhatja a foglalási oldalt is, hogy bárki ütemezzen egy találkozót vagy eseményt a naptárában.

A Doodle négy csomagot kínál: Ingyenes, Pro, Team és Enterprise. Bár korlátozott, az ingyenes csomag lehetővé teszi a Doodle funkcionalitásának tesztelését, mielőtt pénzügyi kötelezettséget vállalna.

A Pro csomag havi 14,95 dollárba kerül, és korlátlan hozzáférést biztosít csoportos szavazások, foglalási oldalak és e-mailek létrehozásához. A csapatterv, amelyet a csapatoknak az ütemezési feladatok összehangolására szabtak, 19,95 dollárba kerül.

Végül, a vállalati terv nagyobb csapatok számára készült értékesítési támogatási funkciókkal. Ennek megfelelően a fizetés az Ön igényei alapján történik. Vessen egy pillantást a Doddle szolgáltatásaira:

1. Ingyenes terv

A Calendlyhez hasonlóan a Doodle is ingyenes csomagot kínál, bár sokkal kevesebb funkcióval. Ezzel a tervvel foglalási oldalt és korlátlan számú csoportos szavazást kap. Ezenkívül csak egy felhasználóra korlátozódik, és hirdetéseket tartalmaz.

Ez azonban nagyszerű módja annak, hogy elinduljon a platformon, mielőtt kiválasztaná az Önnek megfelelő tervet.

2. Szinkronizálás

A Doodle szolgáltatásban szinkronizálhatja naptárát a platformmal. Ezért automatizálja elérhetőségét, valamint naprakészen tartja az ütemezett értekezleteket, legyen szó Google Naptárról, Outlookról vagy iCloudról.

Ehhez válassza a lehetőséget Csatlakoztasson egy naptárt az irányítópultjáról.

Ezután bejelentkezhet a naptárába, és az összekapcsolásra kerül a fiókjával.

3. Csoportos szavazások

A Doodle csoportos szavazásával több résztvevőnek is elküldhet egy linket, amellyel beállíthatja a számukra legmegfelelőbb találkozó időpontját. Ez egy hatékony módja annak, hogy felmérjék döntéseiket, és gyorsan ütemezzék be a találkozót.

Ezenkívül beállíthat határidőt, találkozóhelyet adhat hozzá, vagy beállíthat résztvevői korlátot. Ezek a funkciók azonban csak Pro-előfizetéssel érhetők el.

4. Egyéni találkozók

A Doodle-n egyéni találkozók is ütemezhetők. 1:1 megbeszélés létrehozásához meg kell adnia a leírást, a helyet és a rendelkezésre állási időpontokat.

Csakúgy, mint a csoportos szavazásoknál, elő kell iratkoznia egy Pro-tervre, hogy határidő kitűzésével vagy emlékeztetők küldésével továbbvihesse a dolgokat.

5. Integrációk és automatizálások

Az előfizetéstől függően a Doodle számos platformmal integrálást tesz lehetővé. Ezek a videokonferencia-eszközöktől az e-mail platformokig és naptárakig terjednek.

Az e-mail integráció megkönnyíti az emlékeztetők és szavazások elküldését a platformról közvetlenül a címzett postafiókjába. A Doodle a Google Meethez vagy a Zoomhoz is kapcsolódhat, így könnyedén ütemezhet videomegbeszéléseket csapatával vagy ügyfeleivel.

Végső soron ezek az integrációk megkönnyítik a munkafolyamat automatizálását, és kibővítik a Doodle funkcióit.

Calendly vs. Doodle: A mi ítéletünk

A Calendly és a Doodle nagyszerű ütemezési eszközök, amelyek jól teljesítenek az általuk nyújtott szolgáltatások spektrumának különböző végein. Azonban több szempontból is felülmúlják egymást.

Egyrészt a Calendly sokkal tisztább felületet kínál; még az ingyenes csomagban sem jelennek meg hirdetések. A Doodle felülete azonban kevésbé intuitív, különösen a hirdetések támogatása miatt.

Az árakat illetően mindkét alkalmazást szinte azonos áron számlázzák, bár a Doddle valamivel olcsóbb, a Pro és a Teams csomagja 14 dollár, illetve 19 dollár, szemben a Calendly 15 és 20 dolláros árával. Mindkét platform kedvezményeket kínál az éves fizetéshez.

Ha azonban nem szeretne ütemezési platformba fektetni, a Calendly ingyenes csomagjának meg kell felelnie az Ön igényeinek. Ezen túlmenően a Calendly több mint száz platformon kínál integrációkat, kölcsönözve a használatát különféle automatizálásokhoz. Másrészt a Doodle elsősorban az alapvető videokonferencia-, naptár- és e-mail platformokkal integrálható.

Ezenkívül a Calendly elemzési irányítópultja szilárd előnyt biztosít neki. Ez egy olyan eszköz, amelyet sok szervezet és csapat hasznosnak találhat teljesítményének értékeléséhez, valamint megbeszéléseik és ütemterveik áttekintéséhez.

Összességében a Calendly a jobb platform az ütemezéshez robusztus integrációival, elemzésével és tiszta, hirdetésmentes felületével. Sőt, nagyszabású ütemezésre is alkalmas – amire csapatoknak és szervezeteknek szüksége van.

A Calendly és a Doodle egyaránt olyan eszköz, amely segíthet a találkozók ütemezésében és minden egyéb között. akár szervezete számára, akár egyszerűen személyes használatra. A megfelelő eszköz kiválasztásához mérlegelje egyedi munkafolyamatát, valamint azt, hogy mely funkciók számítanak a legfontosabbnak az Ön számára.

Az utazás azonban nem áll meg itt – hiszen számos más módszert is felfedezhet az online találkozók eredményesebbé tételére.