6 Fogalom indítási munkafolyamat-sablonok, amelyeket érdemes használni

A világ számos vállalata használja a Notion-t napi munkafolyamataik kezelésére és céljaik nyomon követésére. Az alkalmazás kiválóan alkalmas olyan csapatok számára is, amelyeknek együtt kell működniük egymással, és számos sablont használhat a célok eléréséhez.

Egyes Notiont használó vállalkozások munkafolyamat-sablonokat adtak hozzá a platformhoz, és ezeket sokszorosíthatja és használhatja saját maga. Ma azonosítottuk néhány kedvencünket.

Amellett, hogy megtanulja, mit csinálnak az egyes sablonok, azt is megtudhatja, kinek jók a sablonok, és hogyan töltheti le őket.

A Buffer egy közösségimédia-kezelési platform, amelyet nagyrészt kisvállalkozások és alkotók számára terveztek. Tekintettel arra, hogy a vállalat távolról működik, a Notion használata elengedhetetlen ahhoz, hogy a csapatok elérjék a kitűzött célokat.

Ez a sablon méri a célokat és a kulcsfontosságú eredményeket (OKR). Megírhatja a célt, és meghatározhatja, hogy milyen eredmények határozzák meg a sikert, ami azt jelenti, hogy megvan a cselekvési terve. Ezenkívül mérheti, hogy mekkora előrehaladást ért el – a projekt állapota mellett.

A Buffer OKR-sablonjának használatakor célokat is beállíthat minden negyedévre, és feladatokat jelölhet ki a csapat többi tagjának. A sablon kiválóan alkalmas szélesebb távoli vagy hibrid csapatban dolgozók számára, és személyes szinten is használható tanuláshoz és egyéni kreatív projektekhez.

Online alkotóként ezt is megteheti kezelheti közösségi média fiókjait a pufferben.

A Netflix átvette a TV streaming terét, és az erős márkaépítés az egyik legfontosabb sikerelem. Egy ilyen szintű márka kitalálása sok gondolkodást igényel, és a Netflix Branding Framework sablonját használhatja a Notionben, hogy ötleteket hozzon létre magának.

A sablon számos kérdést tesz fel, például, hogy mi az Ön hosszú távú elképzelése, és hogyan profitál majd az ügyfél az Ön termékéből vagy szolgáltatásából. Ön is összefoglalhatja koncepcióját, és az induláshoz egy sor példát talál a kereten belül.

Bár ez a sablon jó kiindulópont az új cégtulajdonosok számára, akkor is használhatja, ha szabadúszóként személyes márkát épít. És még ha normál munkára is mész, használhatod a keretet hogy önéletrajza feltűnjön a toborzók számára és a potenciális munkaadók.

A Deel székhelye San Franciscó, és arra összpontosít, hogy segítsen a vállalatoknak tehetségeket felvenni más országokból. Ezenkívül a Deel arra is specializálódott, hogy lehetővé tegye a nemzetközi munkavállalók fizetését.

A pufferhez hasonlóan a Deel is távolról működik. Ezt szem előtt tartva a vállalatnak olyan programokat is használnia kell, mint a Notion, hogy minden zökkenőmentesen működjön. A sajtóközlemények segíthetnek a cég nevének elterjedésében és fokozhatják a lefedettséget, ezért a Deel erőfeszítéseket tett egy könnyen követhető PR-tájékoztató elkészítésére.

A PR-tájékoztató tartalmaz egy részt a történet legfontosabb beszédpontjainak megvitatására, a mikor, ki és hol szempontok mellett. Ezenkívül idővonalat is használhat az egyes projektek előrehaladásának megtekintéséhez.

Ha rendszeresen ír újságírói stílusú cikkeket, a PR-sablon kiváló választás. Hasonlóképpen értéket találhat benne, ha hivatásos író – akár saját magának, akár valaki másnak dolgozik.

Az Edlyft egy olyan platform, amely segít a STEM-hallgatóknak maximalizálni készségeiket, és ennek eredményeként javítani kilátásaikat a jövőben. A Product-Market Fit rendszersablon lehetővé teszi az Edlyft számára, hogy meghatározza, hogyan tudja a vállalat a legjobban kiszolgálni ügyfeleit és javítani meglévő szolgáltatásait.

Ezzel a sablonnal gyorsan felvázolhatja, hogy mi nem működik és miért – valamint, hogy milyen változtatásokat javasol. Ezen felül lehetőség van különböző feladattulajdonosok hozzáadására – ami azt jelenti, hogy mindenki tudja, mit kell tennie.

Használhatja ezt a sablont, ha saját vállalkozás beindításán gondolkodik, és akkor is működni fog, ha egy marketingcsapat tagja, és megpróbálja meghatározni, hogyan vonzza meg jobban a közönségét. Ha az utóbbi kategóriába tartozik, fontolja meg a legjobb AI szoftver a digitális marketinghez.

A Synctera a B2B banki tevékenységre, mint szolgáltatásra összpontosít. A Monthly Company Retro sablon vitathatatlanul az egyik legszórakoztatóbb ezen a listán, és egyben az egyik legsokoldalúbb lehetőség is. Ezzel a sablonnal felvázolhatja, hogy mi ment jól minden hónapban – és azonosíthatja azokat a területeket, amelyeken Ön szerint jobban teljesíthetne.

Ezek mindegyikén belül tovább bővíthető, és akciópontokat is létrehozhat. Ezt követően lehetősége van arra is, hogy átfogó listát készítsen a következő lépésekről.

Ha egy startup tagja vagy, a Monthly Company Retro segít neked és csapatodnak a jó úton haladni. Ezt a sablont azonban akkor is használhatja, ha Ön diák, és minden hónapban nyomon szeretné követni, hogy mit végzett jól, és hol tud fejlődni.

Sőt, ha önfejlesztési szokásokon dolgozik – például edzőterembe jár –, akkor ezt a sablont is hihetetlenül hasznosnak találja. Itt van néhány önsegítő blogok ha több személyes fejlesztési tartalmat szeretne.

A Match Group vitathatatlanul a legismertebb név az online társkereső piacon. A cég több társkereső oldallal és alkalmazással rendelkezik, beleértve Zsanér és Tinder.

Az ütemterv sablon tartalmaz egy helyet, ahol felvázolhatja fő céljait, valamint egy helyet, ahol meghatározhatja, hogy mit minősítene sikermutatónak. Egy másik hasznos eszköz az a képesség, hogy százalék alapján eldöntheti, mennyire biztos abban, hogy teljesíti a célt.

Céljait különböző negyedekre bonthatja, és van egy külön lap, ahol ezeket részletesebben is megtekintheti.

Ez a sablon jó választás, ha szakmai célokat kell követnie. Használhatja az erőnléti mutatók mérésére is, különösen, ha nagy eseményre edz.

Hogyan kell használni ezeket a fogalomindítási sablonokat

A sablonok bármelyikének használata a saját Notion munkaterületén egyszerű. Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Kattintson a másolni kívánt sablon linkjére.
2. Válassza ki Kezdje ezzel a sablonnal.
3. Válassza ki azt a munkaterületet, amelyen belül szeretné használni a sablont.
4. Másolja le a sablont, és kezdje el szerkeszteni.

Ezeket is ki lehet próbálni érdekes Notion munkaterület ötletek ha új munkahelyet szeretne tervezni.

Használja ezektől a cégektől kapott inspirációt saját munkafolyamatának fejlesztéséhez

A Notion számos hasznos sablonnal rendelkezik, amelyeket a felhasználók élvezhetnek, és a világ vezető startupjai közül néhány ingyenesen elérhetővé tette az általuk használt rendszereket. Megemlítettünk néhány kedvencünket, de a Notion sablonok webhelyén még több lehetőség közül választhat.

A teljesítménycélok mérésétől a rövid cikkek megírásáig számos lehetőség áll rendelkezésére a munkafolyamat egyszerűsítésére.