Valóban elég egy e-mail cím mindenre, amire szüksége van az online szolgáltatáshoz? Íme a legfontosabb okok, amelyek miatt érdemes több fiókot használni.
A legtöbbünknek van legalább egy e-mail fiókja, de manapság tényleg elég egy e-mail fiók? Ez egy e-mail mindenre, és mivel e-mail fiókjaink szorosan kötődnek online személyazonosságunkhoz, ez kevésbé ideális.
Valójában érdemes lehet több e-mail fiókkal rendelkeznie. A szakmai és személyes identitásunk elkülönítésétől az online biztonságunk és adatvédelem biztosításáig a több e-mail fiók használatának előnyei tagadhatatlanok.
1. Kerülje el, hogy spam kerüljön az elsődleges beérkező levelek közé az égető e-mailekkel
Minél többet adja meg a címét, annál több spam érkezik a postaládájába. Ez csak úgy működik. Minden alkalommal, amikor feliratkozik valamire az interneten, az e-mail-címét használja. Végül a postaládája megtelik a termékbemutatókkal, ajándékokkal, frissítésekkel és különleges ajánlatokkal kapcsolatos e-mailekkel.
A spam e-mailek bosszantóak, mert túlzsúfolják a beérkező leveleket, és megnehezítik a gázolást. A velük való foglalkozás okozta stressz elkerülése érdekében hozzon létre egy e-mail fiókot kifejezetten a webhelyekhez való csatlakozáshoz, az alkalmazásokba való bejelentkezéshez és a szolgáltatásokra való regisztrációhoz. Így a spam e-mailek ebbe a postafiókba kerülnek, nem pedig az elsődleges postaládájába, és nem kell törődnie az e-mailek törlésével.
Ha nem szeretne külön postafiókot létrehozni a spam e-mailek számára, használhatja a eldobható email cím helyette. Ez egy ideiglenes postafiók, amely általában perceken vagy órákon belül lejár, így nem kell aggódnia amiatt, hogy bosszantó e-maileket kap.
2. Csökkentse az elsődleges beérkező levelek zsúfoltságát
A spam e-mailek nem az egyetlenek, amelyek megzavarhatják a beérkező leveleket. Ha mindenhez egy e-mailt használ, nem tart sokáig, amíg a beérkező levelek megtelik több ezer e-maillel. A teli postafiók pedig rendetlen postafiók.
Több e-mail fiók lehetővé teszi rendszerezze az e-mailjeit, így az elsődleges beérkező levelek zsúfoltságtól mentesek. Létrehozhat e-mail fiókot munkához, játékhoz, fizetésekhez és előfizetésekhez, regisztrációkhoz és a rendezéshez.
Az elsődleges postafiók felszabadítása mellett a további e-mail fiókok megkönnyíthetik e-mailjei nyomon követését, pl. amelyek az alkalmazások és előfizetések számlázási előzményeit mutatják, a munkával kapcsolatosak és a különleges ajánlatokkal kapcsolatosak.
3. Javítsa online biztonságát
Valószínűleg hallottad már ezt a mondatot: "Ne tegye az összes tojást egy kosárba." Ez sok mindenre vonatkozik az életben, beleértve az e-mail fiókokat is.
Ha csak egy e-mail fiókja van, azt kockáztatja, hogy mindent elveszít, ha valami történik a fiókkal, például ha feltörik. És ha nem vigyáz, az e-mailje is megteheti a sötét webre kerül. Éppen ezért tanácsos egy vagy két biztonsági e-mail-címmel rendelkezni.
Ha több e-mail fiókja van, az megvédheti Önt a kiberbűnözőktől. E-mail fiókot kizárólag kényes ügyekre, például felhőalapú tárolásra, banki és egyéb pénzügyi számlákra hozhat létre. További intézkedésként engedélyezze kéttényezős hitelesítés (2FA).
Az online biztonság egy lépéssel tovább növeléséhez használjon más biztonságos jelszó minden egyes e-mail fiókhoz.
4. Közvetlen érdeklődés egy erre a célra szolgáló e-mail fiókba
Ha terméket vagy szolgáltatást kínál, akkor azt szeretné, ha az emberek felvehetik Önnel a kapcsolatot kérdésükért. De nem a személyes e-mail címén vagy akár az üzletién keresztül. Ehelyett a legjobb, ha csak olyan e-mail-címmel rendelkezik, hogy az emberek kapcsolatba léphessenek Önnel.
Az üzleti vagy szakmai e-mailek használata jó ötletnek tűnhet, de valójában nem az. A kollégáktól, ügyfelektől és munkatársaktól kapott professzionális e-mailek mellett a beérkező levelek mappáját is megtöltik a kérdező e-mailek.
Hozzon létre egy, az elsődleges e-mail-címétől különálló e-mailt, kizárólag professzionális üzleti célokra. És ügyeljen arra, hogy professzionális hangzású neve legyen. Használja vállalkozása nevét vagy teljes nevét, és mentse el a szórakoztató, kreatív neveket személyes használatra.
Az e-mail fiók beállításával sokat javíthat a dolgokon, így úgy tűnik, hogy e-mailjei egy egyéni domainről érkeznek, például a [email protected].
6. Tartsa külön munkahelyét és személyes identitását
A fő e-mail fiók használata szakmai levelezéshez soha nem jó ötlet. Ha profinak szeretnél látszani, ezt kerüld el. Miért? Mert a szakmai identitásod és a személyes identitásod soha nem keveredhet össze.
Ennek kockázata van. Ha munkahelyi és személyes e-mailjei osztoznak a beérkező levelek között, akkor előfordulhat, hogy egy nap hibát követ el, és nem a megfelelő személlyel oszt meg bizalmas vagy nem megfelelő információkat. Ha ez megtörténik, annak potenciálisan költséges jogi és szakmai következményei lehetnek, amellett, hogy kínos.
Egy másik ok, amiért el kell különíteni a munkáját és a személyes identitását, az az, hogy segít határokat felállítani. Elkerülheti, hogy állásidőben munkahelyi e-mailjei jelenjenek meg a beérkező levelek között, és elkerülheti, hogy munka közben a személyes e-mailek elvonják a figyelmét.
7. Fenntartja adatvédelmét online
Mindannyian nagyra értékeljük a magánéletünket, online és személyesen egyaránt. Bizonyos szempontból az online adatvédelem létfontosságúbb, mint a fizikai adatvédelem, mivel nagyon sok érzékeny információ van velünk kapcsolatban az interneten.
Mivel e-mail fiókjaink az online identitásunkhoz vannak kötve, meg kell próbálnunk a lehető legnagyobb mértékben megőrizni magánéletünket online. Személyes identitásunktól különálló e-mail fiókot vagy író e-mailt használhatunk, hogy megőrizzük online adatvédelmét.
Jó ötlet, ha van egy-két további e-mail az online adatvédelmi célokra. Ezeket a fiókokat teljesen elkülönítheti személyes e-mailjétől, és nem tartalmazhatja személyes adatait, hogy névtelenül és biztonságosan maradhasson az interneten.
Az adatvédelmi célú e-mail fiók létrehozása mellett létrehozhat egy e-mail aliast is, amely elrejti elsődleges e-mail címét, így senki sem tudja megmondani, hogy Ön, amikor megjegyzéseket ír a webhelyeken és fórumok.
Növelje online biztonságát több e-mail fiókkal
Az online világ ijesztő hely, ahol nap mint nap sokan esnek áldozatul kifinomult adathalász támadásoknak. Hogyan? Főleg az e-mail fiókjukon keresztül. Mivel az e-mailek szorosan kapcsolódnak személyes adatainkhoz, sokunk számára sebezhetőséget jelenthetnek, ha nem vagyunk óvatosak.
A biztonság kedvéért ne hagyatkozzon egyetlen e-mail fiókra minden online vállalkozása számára. Ehelyett hozzon létre egy vagy két külön fiókot meghatározott célokra. Így nagymértékben csökkenti a kockázatot az interneten.
