Ismerje meg, hogyan adhat hozzá Mellékletmezőket az Airtable munkafolyamatához, és növelheti termelékenységét.
Az Airtable sokféle funkciójának köszönhetően sokoldalú termelékenységi eszközként vált népszerűvé. Az Airtable egyik egyedülálló erőssége a határtalan mennyiségű adathoz és információhoz való csatlakozás és integrálhatóság képessége.
Az Airtable egyik kiemelkedő funkciója, amely lehetővé teszi ezt, az a képesség, hogy fájlokat közvetlenül az iratokhoz csatolhat. Íme egy pillantás az Airtable Melléklet mezőjére, és hogyan adhatja hozzá az alapjához.
Mi az a csatolási mező az Airtable-ban?
Az Airtable Melléklet mezője lehetővé teszi bármely fájl közvetlen csatlakoztatását a bázis rekordjaihoz. Ez lehetővé teszi, hogy támogató információkat, például képeket, dokumentumokat, diavetítéseket vagy táblázatokat közvetlenül az adataihoz adjon, így könnyedén kezelheti projektjeit az Airtable segítségével.
A Melléklet mező számos forrást támogat a fájlmellékletekhez, beleértve a helyi számítógépes tárhelyet és a népszerű felhőszolgáltatásokat, például a Google Drive-ot, a OneDrive-ot és a Dropboxot. Fontos megjegyezni, hogy a feltöltött fájloknak öt gigabájtnál kisebbnek kell lenniük.
A gyakori fájltípusok, például a PNG- és JPG-képek, a Word-dokumentumok, a Photoshop-fájlok és a PDF-fájlok miniatűr előnézeteket jelenítenek meg a táblázatban. Ezekre a miniatűrökre kattintva megtekintheti a fájl teljes képernyős előnézetét. A szokatlanabb fájltípusok nem jelenítenek meg előnézetet, de továbbra is kommunikálhat velük az Airtable-ban.
Hogyan adjuk hozzá a rögzítési mezőt a levegőztető alaphoz
Két egyszerű módszerrel adhatja hozzá a Melléklet mezőt az Airtable alapjához. A mezőt innen adhatja hozzá Levehető kilátás, például a Rács nézetben, vagy közvetlenül egy rekordból.
1. Csatolási mezők hozzáadása rácsnézet használatával
Az Airtable rácsnézetében kattintson a pluszjelre (+) a táblázat legfelső címsorának végén. Előfordulhat, hogy a képernyő méretétől és a már meglévő mezők számától függően jobbra kell görgetnie.
Megnyílik egy előugró menü, amely megjeleníti az összes elérhető mezőt. Kattintson Melléklet a listából a Melléklet mező hozzáadásához. Ha szeretné, megadhat egy nevet a mezőnek, amely megjelenik a címsorok között. Ha végzett a mező beállításával, kattintson a gombra Mező létrehozása hogy hozzáadja az alapjához.
2. Mellékletmezők hozzáadása rekordon belül
Kattintson a bázis rekordjában Új mező hozzáadása ehhez a táblázathoz a rekord alján. Kattints a Egysoros szöveg legördülő menüből, és válassza ki Melléklet a listáról. Adjon meg egy címet, ha akarja, és kattintson Megment.
Ban,-ben Mező szerkesztése előugró ablakban láthatja a kapcsolót is A mellékletek megjelenítése fordított sorrendben, különösen, ha sablont használ. Ez a kapcsoló új mellékleteket ad a lista elejéhez, nem pedig a végéhez. Ez a beállítás 2020 áprilisától megszűnt, és ehelyett a mellékletek áthúzásával manuálisan átrendezheti őket.
Fájl csatolása a Melléklet mező használatával
Miután hozzáadta a Melléklet mezőt, a rácsnézetből vagy az egyes rekordokból kommunikálhat vele.
A Rács nézetben kattintson a Melléklet mezőre egy rekord sorában, hogy elérje az új fájl hozzáadásának lehetőségeit (a pluszjel gomb segítségével), vagy húzza át a fájlt közvetlenül a cellára.
A rekordon belül a Melléklet mező nagy dobozként jelenik meg Húzza ide a fájlokat, vagy böngésszen. A fájlokat áthúzhatja a dobozba, vagy kattintson a gombra fájlok böngészése hivatkozást a további lehetőségeket tartalmazó fájlkiválasztó előugró ablak megnyitásához.
Ha rákattint a pluszjel gombra a rácsnézetben vagy a fájlok tallózása hivatkozásra egy rekordban, megnyílik egy felugró ablak, ahol több forrásból is kiválaszthat fájlokat. A helyi tárhelyről húzással adhatja hozzá azokat mellékletként.
Alternatív megoldásként kiválaszthat egyet az oldalsávon a csatolandó fájl megkereséséhez. Fájlokat linkelhet egy URL-ből vagy egy internetes keresésből, készíthet képet a webkamerájáról, vagy fájlokat adhat hozzá online tárhelyszolgáltatások, például a Google Drive, a OneDrive, a Dropbox és a Box, valamint a fényképek Facebook.
Vegye figyelembe, hogy fiókjait ezekből a szolgáltatásokból össze kell kapcsolnia az Airtable-val, mielőtt fájlokat adna hozzá a bázishoz. Külső fiókjait úgy csatlakoztathatja, hogy követi a megjelenő utasításokat, miután rákattint egy szolgáltatásra.
Könnyedén összekapcsolhatja munkafolyamatait az Airtable segítségével
Mivel a mai digitális munkafolyamatokban rengeteg nyomon követhető munkadarab, a munkája rendszerezése és a releváns információkkal való összekapcsolása kihívást jelenthet.
Az Airtable Melléklet mezője segít ennek kezelésében azáltal, hogy a fájljait közvetlenül összekapcsolja a szükséges információkkal a robusztus adatbázis-ökoszisztémán belül. Ez segít megőrizni szervezettségét és termelékenységét, biztosítva, hogy minden a közelben legyen.
