Fedezze fel, hogyan ütemezhet magabiztosan eseményeket más időzónákban, és hogyan tarthatja szinkronban globális hálózatát a Google Naptárral.
Az internetnek köszönhetően a barátokkal, családdal és közeli és távoli munkatársakkal való kapcsolattartás még soha nem volt ilyen egyszerű. Ennek ellenére egy másik időzónában tartózkodó személyekkel való kommunikáció némi kihívást jelenthet. Szokott számolni az ujjain, amikor megbeszélést vagy telefonhívást ütemez?
A Google Naptár tökéletes megoldást kínál arra, hogy a távoli munkatársakkal, haverokkal vagy szeretteivel való felzárkóztatás gyerekjáték legyen. Így jeleníthet meg másodlagos időzónát a naptárában.
Másodlagos időzóna hozzáadása a Google Naptárhoz
Túl lehet menni megtervezi a hetet a Google Naptárban és használja a találkozók és értekezletek beállításához. Ha gyakran ütemez találkozókat valakivel egy másik időzónában, az adott időzóna naptárában való megjelenítése biztosítja, hogy mindent ennek megfelelően tervezzen.
A következőképpen adhat hozzá másodlagos időzónát a Google Naptárhoz:
- Kattintson a fogaskerék ikonra a képernyő jobb felső sarkában.
- Válassza ki Beállítások.
- Menj Nyelv és régió ban,-ben Tábornok lapon.
- Jelölje be Másodlagos időzóna megjelenítése alatt Időzóna.
- Megjelenik a kiszürkült légymenü. Kattintson rá, és válassza ki a kívánt zónát.
- Adjon hozzá egy címkét, amely segít megjegyezni, melyik melyik. A Google automatikusan elmenti a módosításokat.
Miután hozzáadott egy másodlagos időzónát a naptárhoz, két időzóna jelenik meg a bal oldalon az esemény létrehozásakor. Az elsődleges időzóna továbbra is az alapértelmezett minden naptáreseménynél. Ha oda-vissza utazik, gyorsan lecserélheti az elsődlegeset másodlagosra, ha a Beállítások panelen a mellettük lévő két nyílra kattint.
Esemény ütemezése másik időzónában a Google Naptárral
Végül jobban hozzászokik az időeltolódáshoz, amikor valakivel egy másik időzónában kommunikál. Ha azonban az elsődleges és másodlagos időzónákon kívül esővel kell találkozót egyeztetnie, a Google Naptár egy másik megoldást kínál az ütemezési hibák megelőzésére.
Megbeszélés ütemezése másik időzónába:
- Hozzon létre egy új eseményt.
- Az esemény menüben kattintson a gombra Időzóna dátum alatt. Kattintson újra, amikor a Google további lehetőségeket kínál.
- Válassza ki a kívánt lehetőséget a legördülő menüből, és kattintson rendben.
- Folytassa az esemény ütemezésével, és nyomja meg a gombot Megment.
Miután elmentette az eseményt, az az időzónának megfelelő időben jelenik meg a naptárában. Például, ha New Yorkban tartózkodik, és Los Angelesben 12:00-ra PST-re ütemez egy találkozót a munkatársai számára, az Önnél 15:00-kor (EST) fog megjelenni.
Ha a naptár nézetben ütemez, akkor az idő beállításakor látni fogja az esemény mozgását. A látvány akkor hasznos, ha olyan időzónáról van szó, amellyel nem sokat dolgozol. Ne felejtse el megadni a részletes megbeszélés napirendjét a Google Naptár eseményei között hogy mások tudják, miről fogsz beszélni az értekezleten.
Időzónák áthidalása a Google Naptárral
A Google Naptár másodlagos időzónája segíti az eseményeket a megfelelő időpontra ütemezni. Ráadásul, ha egy eseményt ezeken kívül kell kezelni, a Google olyan megoldást kínál, amely lehetővé teszi közvetlenül egy másik időzónába ütemezheti az értekezleteket – nem kell az ujjain számolnia vagy túlgondolnia azt.