Eleged van a gyakori online találkozók ütemezésével járó fáradságból? Ismerje meg, hogyan állíthat be ismétlődő értekezleteket a Zoomon, és hogyan egyszerűsítheti le rutinját.
A Zoom, mint az egyik vezető videokonferencia-platform, a kezdetek óta gyerekjáték az online találkozók lebonyolítása. Az alkalmazás számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik a fogadást, a részvételt és az értekezletek szervezését.
A Zoom egyik kiemelkedő funkciója az ismétlődő megbeszélések ütemezése közvetlenül az alkalmazásból. Az ismétlődő találkozók óriási változást hozhatnak a találkozószervezők és házigazdák számára, megkönnyítve az életüket.
Mik az ismétlődő találkozók a Zoomban?
Az ismétlődő találkozók, ahogy a kifejezés is sugallja, olyan találkozók, amelyek rendszeresen ismétlődnek. Ezek lehetnek heti csapattalálkozók, napi szinkronhívások, havi visszatekintések stb., amelyek meghatározott időközönként ismétlődnek.
Mivel sok szervezet és magánszemély napi rendszerességgel használja a Zoom-ot, az alkalmazás átfogó értekezlet-előjegyzéssel rendelkezik, amely megkönnyíti a találkozók ütemezését és lebonyolítását.
Minden Zoom értekezlet egyedi azonosítóval rendelkezik, de az ismétlődő értekezletek ugyanazzal az azonosítóval rendelkeznek, hogy elkerüljük az értekezlet hivatkozásaival kapcsolatos félreértéseket. Ez segít a felhasználóknak nyomon követni találkozóikat, és problémamentesen hozzáférni hozzájuk.
Ismétlődő találkozó ütemezése a Zoomon
A Zoom naptár megjeleníti azokat a közelgő megbeszéléseket, amelyekre meghívást kap Zoom-fiókjához kapcsolt naptár. Ezenkívül a Zoom alkalmazáson belüli naptárával néhány egyszerű lépésben ismétlődő megbeszéléseket hozhat létre, és meghívhat résztvevőket. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg a Zoom klienst a számítógépén, és jelentkezzen be.
- A menüsorban kattintson a gombra Naptár a Zoom naptár megtekintéséhez.
- Kattintson Új esemény.
- Adja meg az esemény részleteit, beleértve a résztvevők e-mail címét, az esemény dátumát és időpontját, az esemény címét és az esemény leírását.
- Kattintson a Ismétlés legördülő menüből, és válassza ki a találkozó gyakoriságát.
- Miután módosította a találkozók minden részletét, kattintson a gombra Megment.
Ha a Mentés gombra kattint, a Zoom elmenti az értekezletet és annak közelgő ismétlődéseit a naptárába. Ezzel meghívót küld a többi résztvevőnek is, és minden egyes találkozó eseményt felvesz a naptárukba.
Az értekezlet gyakorisága alapértelmezés szerint Soha értékre van állítva egyszeri értekezlet esetén. Választhat napi, heti, havi vagy egyéni ismétlődést az ismétlődő értekezletekhez.
Az ismétlődő értekezlet részleteinek megtekintése a Zoomon
A Nagyításban a Találkozók menüre lépve átfogóbb képet kaphat ismétlődő értekezleteiről. Ebben a menüben két lap található: az egyik a közelgő értekezletekhez, a másik pedig a találkozókhoz rögzített Zoom értekezleteket.
- A menüsorban kattintson a gombra Találkozók.
- Menj a Közelgő találkozók lapon megtekintheti az ismétlődő értekezlet közelgő eseményeit és a naptárában esetlegesen szereplő egyéb találkozókat.
- Kattintson bármelyik találkozó eseményére, majd kattintson a gombra Találkozói meghívó megjelenítése.
Ez megmutatja az ismétlődő megbeszélés összes részletét, például a közelgő eseményeket, az értekezlet hivatkozását, a megbeszélés azonosítóját és egyebeket.
Az értekezletek előfordulásának szerkesztése a Zoomban
Az ismétlődő megbeszéléseket ugyanúgy szerkesztheti, mint bármely más Zoom-megbeszélést. Ebbe beletartozik a Zoom értekezlet időpontjának és dátumának módosítása, leírás és egyéb részletek.
- Ban,-ben Találkozók lapon válassza ki a szerkeszteni kívánt értekezletet.
- Kattintson Szerkesztés.
- A felugró képernyőn válassza ki, hogy csak az ismétlődő értekezlet kiválasztott előfordulását vagy az összes közelgő előfordulását szeretné szerkeszteni.
Egy másik felugró ablak jelenik meg a találkozó részleteinek szerkesztéséhez az előző kiválasztás alapján. Végezze el a szükséges módosításokat az értekezleten, majd kattintson a gombra Megment frissítést küldeni a többi résztvevőnek.
Az értekezlet előfordulásának törlése a Zoomban
Ha el kell távolítania egy ismétlődő megbeszélést a Zoom ütemezéséből, a következőképpen teheti meg:
- Ban,-ben Találkozók lapon válassza ki a törölni kívánt értekezletet.
- Kattintson Töröl.
- Megjelenik egy felugró képernyő, ahol kiválaszthatja, hogy csak a kiválasztott értekezletet vagy az összes közelgő eseményt törölje.
A kiválasztott eseményeket az Ön választása alapján töröljük, és az értekezlet többi résztvevőjét ennek megfelelően értesítjük.
Könnyedén rendezhet ismétlődő találkozókat a zoommal
Az ismétlődő értekezletek hatékony ütemezése jelentős időt takaríthat meg szervezete számára. A Zoom intuitív kialakítása az ismétlődő értekezletek létrehozásához és kezeléséhez biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
Az elmúlt néhány évben a Zoom folyamatosan új funkciókat adott ki, hogy az alkalmazást hasznosabbá tegye felhasználói számára. Ne felejtse el kihasználni ezeket a funkciókat az online találkozók egyszerűsítésére és a termelékenység növelésére.
