Ezzel az útmutatóval ismét megfelelően nyomtathat a PowerPoint Windows rendszeren.

Nem jön ki jól a PowerPoint nyomat? Akár torz, akár elmosódott, vagy nem egyezik a képernyőn láthatóval, nincs szükség értékes idő vagy papír pazarlására.

Végignézünk néhány egyszerű javítást, amelyek segítségével a Microsoft PowerPoint megfelelően nyomtathat Windows 10 vagy 11 rendszerű számítógépén.

1. Konfigurálja a nyomtatási beállításokat a PowerPointban

Más Office-alkalmazásokhoz hasonlóan a Microsoft PowerPoint is számos lehetőséget kínál a nyomtatási folyamat testreszabására. Ezekkel a beállításokkal például beállíthatja, hogy a PowerPoint a beszúrt objektumokat, például Excel-diagramokat vagy Word-dokumentumokat a nyomtató felbontásával nyomtatja ki.

Vagy beállíthatja a PowerPointot, hogy a TrueType betűtípusokat grafikává alakítsa át, így biztosítva, hogy a nyomtatott szöveg pontosan úgy jelenjen meg, mint a képernyőn.

A nyomtatási beállítások konfigurálása a PowerPointban:

  1. Nyissa meg a PowerPoint programot, és menjen a következőhöz Fájl > Beállítások.
  2. Válaszd ki a Fejlett lapon.
  3. Görgessen le a Nyomtatás szakaszt, és használja a jelölőnégyzeteket a kívánt opciók engedélyezéséhez vagy letiltásához.
  4. Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.

Miután konfigurálta a fenti beállításokat a PowerPointban, a nyomatoknak a kívánt módon kell megjelenniük.

2. Nyomtatási elrendezés módosítása

A Microsoft PowerPoint Nyomtatás párbeszédpanelje számos lehetőséget kínál a kívánt nyomtatási eredmény eléréséhez. Végig kell mennie ezeken a lehetőségeken, és meg kell győződnie arról, hogy megfelelően vannak beállítva.

Nyissa meg a PowerPoint bemutatót, és nyomja meg a gombot Ctrl + P a Nyomtatás párbeszédpanel megnyitásához. Válassza ki a kívánt nyomtatási elrendezést. Például, ha keres nyomtassa ki prezentációját jegyzetekkel, ki kell választania a Megjegyzések oldalak elrendezés. Ezenkívül, ha a kinyomtatott PowerPoint diák le van vágva, válassza ki a Méretezés, hogy illeszkedjen a papírhoz választási lehetőség.

Miután kiválasztotta a kívánt beállításokat, nyomtasson egy tesztoldalt, és ellenőrizze, hogy a PowerPoint megfelelően nyomtat-e.

3. Nyomtassa ki a prezentációt más formátumban

Egy másik dolog, amit megtehet, hogy elmenti a PowerPoint-prezentációt PDF formátumban, majd megpróbálja kinyomtatni. Ez inkább egy megoldás, amelyet akkor használhat, ha rohan, és nincs ideje kitalálni, mi okozza a problémát.

PowerPoint-fájl PDF formátumban történő mentése:

  1. Nyissa meg a PowerPoint bemutatót, és nyomja meg a gombot F12 a Mentés másként párbeszédpanel megjelenítéséhez.
  2. Használja a Mentés típusként legördülő menüből válassza ki PDF.
  3. Adjon meg egy fájlnevet, és állítsa be a kívánt helyet.
  4. Kattintson Megment.

Miután elmentette a prezentációt PDF formátumban, nyissa meg, és ellenőrizze, hogy megfelelően nyomtat-e ki.

4. Nyissa meg a PowerPoint csökkentett módban

A PowerPoint csökkentett módban történő indítása lehetővé teszi a program futtatását anélkül, hogy a bővítmények megzavarnák. Ez segíthet annak megállapításában, hogy egy hibás bővítmény okoz-e problémákat a PowerPoint nyomtatási folyamatában.

A Microsoft PowerPoint csökkentett módban történő elindításához nyomja meg a gombot Win + R a Futtatás eszköz megnyitásához. típus PowerPnt /safe a szövegmezőben, és nyomja meg a gombot Belép.

Ezt követően próbáljon kinyomtatni egy diát, és ellenőrizze, hogy megfelelően nyomtat-e. Ha igen, az azt jelenti, hogy valamelyik bővítménye okolható a nyomtatási problémákért. Az azonosításhoz le kell tiltania az összes bővítményt, majd egyenként újra engedélyeznie kell őket. Íme ennek a lépései.

  1. A PowerPointban kattintson a Fájl menü a bal felső sarokban.
  2. Kattintson Lehetőségek a bal oldali ablaktáblában.
  3. A PowerPoint beállításai ablakban keresse meg a Bővítmények lapon.
  4. Kattintson a mellette található legördülő menüre Kezelése és válassza ki COM-bővítmények.
  5. Kattints a Megy gomb.
  6. A bővítmények letiltásához törölje az összes jelölőnégyzetet.
  7. Kattintson rendben.

A fenti lépések végrehajtása után indítsa újra a PowerPointot, majd egyesével engedélyezze a bővítményeket. Minden egyes bővítmény engedélyezése után ki kell nyomtatnia egy tesztdiát, amíg a probléma újra fel nem lép. Ha megtalálta a hibás bővítményt, fontolja meg annak eltávolítását.

5. Javítsa meg PowerPoint fájlját

Ha a PowerPoint csak egy adott prezentációban nem nyomtat, akkor lehet, hogy sérült. A bemutató javításához használhatja a PowerPoint beépített fájljavítási opcióját. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a PowerPoint programot, és menjen a következőhöz Fájl > Megnyitás > Tallózás.
  2. Keresse meg és válassza ki a PowerPoint fájlt.
  3. Kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra Nyisd ki kiválaszt Nyissa meg és javítsa.

A PowerPoint a javítás után megnyitja a prezentációt. Ezt követően probléma nélkül ki kell tudni nyomtatni.

6. Futtassa a Nyomtató hibaelhárítót

A Windows 10 vagy 11 rendszerű számítógép beépített hibaelhárítói hasznosak lehetnek, ha az olyan programok, mint a PowerPoint, nem nyomtatnak megfelelően, vagy egyáltalán nem nyomtatnak. Ebben az esetben futtathatja a nyomtató hibaelhárítóját, hogy megnézze, megtalálja-e és megoldja-e a problémát.

A nyomtató hibaelhárítójának futtatása Windows rendszeren:

  1. nyomja meg Win + I a Beállítások alkalmazás megnyitásához.
  2. Ban,-ben Rendszer fület, kattintson rá Hibaelhárítás.
  3. Válassza ki Egyéb hibaelhárítók.
  4. Kattints a Fuss melletti gombot Nyomtató.

Várja meg, amíg a hibaelhárító elvégzi a dolgát, és ellenőrizze, hogy a probléma továbbra is fennáll-e.

7. Frissítse a Microsoft PowerPoint programot

Lehetséges, hogy a Microsoft PowerPoint nyomtatási problémái abból adódhatnak, hogy a program elavult verzióját használja. Ezért érdemes megbizonyosodni arról, hogy a PowerPoint legújabb verzióját használja, különösen, ha kikapcsolta az Office-alkalmazások automatikus frissítését.

A PowerPointban irány a Fájl > Fiók > Frissítési beállítások és válassza ki Frissítse most a függőben lévő frissítések telepítéséhez.

Ha hasonlót tapasztal nyomtatási problémák Excelben, Word és más Office-alkalmazások esetén probléma lehet az Office telepítésével. Ebben az esetben a probléma megoldásához futtassa az Office javítóeszközt. Íme ennek a lépései.

  1. nyomja meg Win + S a keresés menü megnyitásához.
  2. típus Vezérlőpult a szövegmezőbe, és nyomja meg Belép.
  3. Kattintson Programok és szolgáltatások.
  4. Keresse meg a Microsoft Office csomagot a listában. Kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki változás.
  5. Válaszd ki a Online javítás opciót, és nyomja meg a Javítás gomb.

Várja meg, amíg a folyamat befejeződik, majd ellenőrizze, hogy a probléma továbbra is fennáll-e.

9. Javítsa ki a nyomtatóval kapcsolatos problémákat

Ha a fenti megoldások nem működnek, akkor a probléma nem a PowerPoint, hanem a nyomtatóval lehet. A probléma megoldásához próbálkozzon a következő tippekkel:

  • Frissítse a nyomtató-illesztőprogramot: Az elavult vagy sérült nyomtató-illesztőprogramok nyomtatási problémákat okozhatnak a PowerPointban. Menj előre és frissítse az elavult illesztőprogramokat nyomtatójához, és nézze meg, ez segít-e.
  • Távolítsa el és telepítse újra a nyomtatót: Egy másik dolog, amit tehetsz távolítsa el a nyomtatót a Windowsból, és állítsa be a nulláról. Ez segíteni fog a helytelen beállítás vagy a rosszul konfigurált beállítások által okozott problémák megoldásában.

Nincs több nyomtatási probléma a PowerPoint for Windows alkalmazásban

Frusztráló lehet, ha a PowerPoint nem nyomtat megfelelően, különösen akkor, ha nincs időd. Remélhetőleg a fenti javaslatok közül egy vagy több segített megoldani a problémát, és a Microsoft PowerPoint most már megfelelően nyomtat Windows számítógépén.