Készen áll a virtuális prezentációk emelésére a Microsoft Teamsben? Fedezzen fel három különböző módszert a hibátlan PowerPoint-prezentációk készítésére.
A sikeres PowerPoint-prezentáció túlmutat a tartalomon – a megjelenítése ugyanolyan fontos, különösen egy olyan virtuális térben, mint a Microsoft Teams.
A Microsoft Teamsben kiválaszthatja, hogy bemutatja-e a diakészletet a teljes képernyő, a PowerPoint ablak megosztásával vagy a Microsoft Teams PowerPoint Live szolgáltatásának használatával. Vizsgáljuk meg, hogyan használhatja mind a három módszert, és beszéljük meg előnyeiket és hátrányaikat.
1. módszer: Képernyő megosztása
A képernyő megosztása a Microsoft Teamsben meglehetősen egyszerű és egyértelmű. A legjobb, ha előtte minimalizálja vagy bezárja a felesleges lapokat csatlakozik a Microsoft Teams értekezletéhez hogy elkerülje az érzékeny információk felfedését. Ha már biztos a képernyő tartalmában, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson Ossza meg amikor a prezentációra kerül a sor.
- Engedélyezze Tartalmazza a számítógép hangját ha a prezentáció hangot vagy videót tartalmaz, válassza a lehetőséget Képernyő.
- Az asztal körül piros keret jelenik meg, jelezve, hogy megosztja a képernyőt.
- Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, és indítsa el diavetítés módban – lépjen a Diavetítés fület, és válassza ki Elejétől vagy Az aktuális diából.
- Minimalizálja a jobb alsó sarokban lévő kis ablakot (vagy helyezze át szükség szerint).
- Mutassa be a PowerPoint diavetítést.
- Ha befejezte a bemutatót, nyissa meg a Microsoft Teams programot, és kattintson a gombra A megosztás leállítása.
A képernyő megosztása egyszerű módszer, különösen akkor, ha a PowerPoint diavetítésen kívül más dokumentumokat is szeretne bemutatni. A hátránya azonban az, hogy véletlenül bizalmas információkat fedhet fel.
2. módszer: Ossza meg a PowerPoint ablakot
Ha csak a PowerPoint diacsomagot szeretné bemutatni, a legjobb, ha csak ezt az ablakot osztja meg. Itt van, hogyan:
- Kattintson Ossza meg és válassza ki Ablak amikor a prezentációra kerül a sor.
- Engedélyezze Tartalmazza a számítógép hangját ha van videója, vagy megoszthatja és kiválaszthatja a prezentációt a listából.
- Piros szegély jelenik meg a PowerPoint ablak körül, jelezve, hogy csak azt az ablakot osztja meg.
- Indítsa el a diákat diavetítés módban, és kezdje el a prezentációt.
- Nyissa meg a Microsoft Teams ablakot, és kattintson a gombra A megosztás leállítása ha végzett az előadással.
Ha csak a PowerPoint ablakot osztja meg, akkor elkerülhető az érzékeny asztali tartalmak véletlenszerű megjelenítése. Még ha ablakot vált is, a nézők csak a PowerPoint bemutatót látják.
Ennek a módszernek azonban megvannak a maga korlátai is. Az egyik fő korlát az, hogy nem tekintheti meg a PowerPoint előadói jegyzeteit anélkül, hogy a közönség ne látná őket. Nem férhet hozzá a Microsoft Teams szolgáltatásaihoz, például a csevegéshez és a reakciókhoz a prezentáció során.
Ezenkívül, ha a hálózati kapcsolat rendelkezik alacsony sávszélesség vagy lassú feltöltési sebesség, a képernyő megosztása elmosódott és akadozó prezentációt eredményezhet a közönség számára. Szerencsére a PowerPoint Live szolgáltatás megoldást nyújt ezekre a problémákra.
3. módszer: Használja a PowerPoint Live szolgáltatást
A PowerPoint Live funkcióval való prezentáció egyszerű, és további előnyökkel is jár. Közönsége csak a diákat látja, míg Ön az előadói nézethez tartozó összes extra vezérlőt láthatja. Ha az előadói nézetet használja a prezentációban, néhány hasznos eszköz áll rendelkezésére:
- Könnyedén módosíthatja a diajegyzetek betűméretét, hogy olvashatóbbá tegye őket.
- A diák közötti navigáláshoz egyszerűen kattintson a megfelelő miniatűrre.
- A lézermutató, a toll vagy a kiemelő eszközök segítségével felhívhatja a figyelmet a dia meghatározott területeire.
- A Kiemelkedő elrendezés használatával helyezze el a kamera hírcsatornáját a diára a háttér nélkül.
- Használja a Cameo elrendezést, hogy beillessze magát a diába, feltéve, hogy beállította Cameo testreszabott kamera feedek rögzítéséhez.
A PowerPoint Live segítségével a következőképpen oszthatja meg prezentációját:
- Amikor eljön a prezentáció sora, kattintson a gombra Ossza meg.
- Alatt PowerPoint Live, válassza ki a bemutatni kívánt PowerPoint-fájlt. A fájl megnyílik az előadó nézetben.
- Ha a fájl nem szerepel a PowerPoint Live listában, válassza a lehetőséget Böngésszen a OneDrive között vagy Böngésszen a számítógépemen a fájl hozzáadásához.
- Válassza ki Elrendezés a dia alapértelmezett nézetének módosításához.
- Az előadói nézetből való kilépéshez kattintson a gombra három pont ikonra a dia alatt, és válassza ki Előadói nézet elrejtése.
- Ha végzett a prezentációval, kattintson a gombra A megosztás leállítása a felső eszköztárban.
A PowerPoint Live szolgáltatás a teljes képernyő vagy a PowerPoint-ablak megosztásának korlátait kezeli. Emellett olyan nagyszerű funkciókat is tartalmaz, mint a társprezentáció, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a prezentációban lévő hivatkozásokra kattintsanak.
Közönség nézete a PowerPoint Live használatakor
A fő dianézeten kívül a közönség a dianavigációhoz, a rácshoz és a további beállításokhoz is hozzáférhet (a diák alatt található három pont ikon).
Ez azt jelenti, hogy saját tempójukban navigálhatnak a diák között, és saját igényeik szerint módosíthatják a diabeállításokat anélkül, hogy ez befolyásolná az Ön és mások nézetét. Ha úgy találja, hogy ez nem ideális lebilincselő előadás tartása, letilthatja a közönség navigációs vezérlését. Ehhez engedélyezze Privát nézet a felső eszköztárban.
Alapértelmezés szerint az értekezlet minden résztvevője előadóként csatlakozik. Ez azt jelenti, hogy megoszthatják saját tartalmaikat, vagy irányíthatják valaki más prezentációját. Ha nem ezt szeretnéd, megteheted módosíthatja az egyes személyek találkozói szerepkörét a Microsoft Teamsben hogy megakadályozzák.
Nyújtson zökkenőmentes prezentációs élményt a Microsoft Teamsben
A PowerPoint-diák bemutatása a Microsoft Teamsben elsőre trükkösnek tűnhet, de ha egyszer rászokott a dologra, ez egy szelet a tortán. Gyakorlat teszi a mestert. Tehát a következő Teams-bemutató előtt ismerkedjen meg a választott módszerrel, hogy biztosítsa a hatékony megjelenítést.