Készen áll a termelékenység növelésére? A Microsoft 365 alkalmazás ideális útitárs lehet a produktív útközbeni megőrzéshez.
A Microsoft 365-előfizetés a hatékonyságnövelő eszközök hatalma, amelyek zökkenőmentesen integrálhatók a különböző Microsoft Office-alkalmazásokkal. Hozzáférhet a Microsoft 365 mobilalkalmazáshoz is, amelyet útközben is használhat.
A Microsoft 365 alkalmazás legjobb része az, hogy fizetős előfizetés nélkül használhatja mobil termelékenységi bázisként. Íme hat hatékony dolog, amelyet a Microsoft 365 mobilalkalmazással Android-eszközén vagy iPhone-ján végezhet el.
1. Központosítsa a Microsoft Office-termékeket egy helyen
A Microsoft 365 alkalmazás ingyenes csomagja lehetővé teszi a Microsoft Office élményének megszilárdítását egy felhasználóbarát felületen. A Word, a PowerPoint, az Excel és a Forms Office termékekhez férhet hozzá.
Létrehozhat például egy új Word-dokumentumot, szerkesztheti azt, vagy folytathatja a munkát a meglévő dokumentumokon mindaddig, amíg azok szinkronizálva vannak a Microsoft 365-fiókjával. Ugyanezt megteheti a PowerPoint, az Excel és a Forms alkalmazásban.
A Microsoft Office termékek eléréséhez indítsa el a Microsoft 365-öt, és válassza ki a itthon fület, és érintse meg a lehetőséget Több a felső panelen. Ezen a panelen kiválaszthatja, hogy melyik Office-terméket szeretné elérni.
2. PDF-fájlok megnyitása, létrehozása és kezelése
Nem lenne szüksége a PDF olvasó alkalmazás a telefonra ha már telepítette a Microsoft 365-öt. Beépített PDF-kezelési lehetőségekkel rendelkezik, mint például a PDF-fájlok megtekintése, szerkesztése és létrehozása.
PDF-fájl Microsoft 365 használatával történő megnyitásához keresse meg azt a fájlkezelőben, koppintson rá, és válassza ki a Microsoft 365-öt az alkalmazások listájából. Megszabadulhat más PDF-alkalmazásoktól, amelyeknek tárhelyet kell megtakarítania.
Többet is végezhet PDF-dokumentumaival, ha elindítja a Microsoft 365-öt, és megérinti Alkalmazások, és kinyitja a PDF-eszközök választási lehetőség. Itt aláírhat PDF-eket, képeket PDF-be szkennelhet, dokumentumokat PDF-fájlokká konvertálhat, és PDF-fájlokat Word-dokumentummá alakíthat át.
3. Dokumentumok szkennelése
Széles választéka dokumentum-szkennelő alkalmazások iPhone-ra és Androidra is elérhetők. Mindazonáltal megszüntetheti a használt szkennelő alkalmazásokat, és helyet takaríthat meg, mivel a Microsoft 365 rendelkezik beépített szkennelési funkcióval.
Indítsa el a Microsoft 365-öt, érintse meg a lehetőséget Teremt és válassza ki Letapogatás dokumentumok beszkennelésére. Adja meg a kért engedélyeket, és használja telefonja kameráját a dokumentum rögzítéséhez. Miután elkészítette a képet, megjavíthatja a beolvasott dokumentumot, és elmentheti PDF formátumban az egyszerű megosztás és nyomtatás érdekében.
4. Írj rövid jegyzeteket
Az olyan hosszú formátumú dokumentumokon kívül, mint a Word, a Microsoft 365 segítségével rövid jegyzetek írásával is rendszerezett maradhat. Ezek a jegyzetek zökkenőmentesen szinkronizálódnak az összes eszközén mindaddig, amíg ugyanazt a Microsoft-fiókot használja.
A Microsoft 365 jegyzetelése egyszerű; nyissa meg az alkalmazást, érintse meg Teremtés válassza ki a lehetőséget jegyzet. Írja le, hogy mit kell írnia, és később nyissa meg Megjegyzések a felső panelről a itthon lapon.
5. Hozzáférés a megosztott fájlokhoz
A Microsoft 365 alkalmazás bármely irodai környezetben hasznos, mivel lehetővé teszi az emberek számára, hogy munkával kapcsolatos projektekben működjenek együtt. Az összes megosztott Microsoft Office-projekt megjelenik a Microsoft 365-ön. Tekintettel arra, hogy az alkalmazás telepítve van a telefonjára, ezekhez a fájlokhoz útközben is hozzáférhet.
A megosztott fájlok eléréséhez indítsa el a Microsoft 365-öt, érintse meg a mappa ikonra ban,-ben itthon fület, és nyissa meg a Megosztotta velem szakasz.
6. Hozzáférés a fájlokhoz a különböző felhőalapú tárolási megoldásokból
A különböző felhőalapú tárolási platformok integrálásának képessége a Microsoft 365 mobilalkalmazás egyik kiemelkedő funkciója. Többek között összekapcsolhat olyan szolgáltatásokat, mint a OneDrive, a Google Drive, a Box és a Dropbox, és az összes fájlt egy helyen tárolhatja.
Mondjon búcsút a több felhőalapú tárolóalkalmazás szükségességének, különösen akkor, ha a tárhely prémium kategóriájú. Indítsa el az alkalmazást, és érintse meg a mappa ikonját a Kezdőlap lapon, hogy hozzáférjen a felhőalapú tárolási platformon lévő fájlokhoz és mappákhoz. Onnan menj a Hely hozzáadása, válassza ki a szolgáltatást, és adja meg a megfelelő bejelentkezési adatokat.
Dolgozzon útközben a Microsoft 365-tel
A Microsoft 365 mobilalkalmazás nagymértékben növeli a termelékenységet, ha Microsoft-dokumentumokkal dolgozik. További eszközöket is tartalmaz, mint például a dokumentumok beolvasása és konvertálása PDF-be és PDF-be.
A néhány népszerű felhőalapú tárolási megoldással való integrálhatóság és más remek funkciók mellett a Microsoft 365 a termelékenységet növelő alkalmazás nélkülözhetetlen, még az iroda határain túl is.
