Könnyedén fedje fel az Excel képleteket, és nyerjen betekintést az adatokba, mint még soha.

A képletek minden Excel-táblázat szerves részét képezik. Ha egy képletet használ egy cellában vagy cellatartományban, akkor alapértelmezés szerint a számított eredményt adja vissza, így nem magát a képletet, hanem a számértéket látja. Ezért a táblázatban szereplő képlet szerkezetének közelebbi pillantása némi ásást igényel.

Az alábbiakban számos módszert talál a képlet egyes cellákban vagy Excel-táblázatban való megjelenítésére.

1. Használja a Képletet

A képletek Excelben való megjelenítésének legegyszerűbb módja a képletsor használata. Bár nyilvánvalónak tűnhet, ez a megközelítés a legtöbb helyzetben megfelelő. Ha egy táblázatban meghatározott cellákra kell hivatkoznia a képlet ellenőrzéséhez, a képletsáv a megfelelő út. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné tekinteni a képletet, és az Excel azonnal megjeleníti azt a képletsorban.

Ez a módszer praktikus az egyes cellákban lévő képletek ellenőrzéséhez, de nem praktikus a képletek teljes táblázatban történő megtekintéséhez, mivel az egyes cellákban külön kell navigálnia. Ha azt szeretné, hogy az Excel minden képletet egyszerre jelenítsen meg egy táblázatban, fedezze fel az alábbi módszereket.

2. Használja az Excel Képletek megjelenítése funkcióját

A Képletek megjelenítése funkció kínálja a legegyszerűbb módot a képletek felfedésére az Excel-táblázatban. Ha ez a beállítás engedélyezve van, minden cella a képletet jeleníti meg az eredmény helyett. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja a keresett képletet, vagy egy gyors pillantással ellenőrizze a használt képletek pontosságát a teljes táblázatban.

Kövesse az alábbi lépéseket a képletek megjelenítéséhez ezzel a módszerrel:

  1. Nyissa meg azt a táblázatot, ahol képleteket szeretne látni.
  2. Menj a Képlet fület a felső menüben.
  3. Engedélyezze Képletek megjelenítése ban,-ben Képlet Auditálás szakasz.

A fenti lépések követésével képletek jelennek meg a teljes munkalapon. Ha ki szeretne iratkozni a képlet nézetből, kattintson a Képlet megjelenítése opció ismét.

Ennek a módszernek az a hátránya, hogy minden egyes képlet elrejtésekor vagy felfedésekor be- vagy kikapcsolnia kell a funkciót, ami gondot okozhat, ha ezt gyakran kell megtennie.

3. Képletek megjelenítése az Excel beállításai ablakból

Ez a módszer a Képletek megjelenítése funkció engedélyezésével analóg módon működik a Képlet lapon. Ez a módszer azonban lehetővé teszi, hogy a munkafüzet minden egyes munkalapjára egyszerre különböző beállításokat alkalmazzon. Ha numerikus értékek helyett képleteket szeretne megjeleníteni az Excel Beállítások ablakában (amelyet macOS-en Preferencesnek hívnak), kövesse az alábbi lépéseket:

  1. nyomja meg Alt + F + T (Windows rendszeren) ill Command +, (macOS rendszeren) megnyitásához Excel-beállítások (vagy preferenciák) ablak.
  2. Menj a Fejlett fület a bal oldali ablaktáblában.
  3. Navigáljon a Kijelző szakaszt, és a mellette lévő legördülő listából válassza ki azt a munkalapot, amelyen a képleteket szeretné megjeleníteni A munkalap megjelenítési beállításai.
  4. Jelölje be a mellette lévő négyzetet Képleteket jelenítsen meg cellákban a számított eredmények helyett.
  5. Találat rendben.

Az előző módszerhez hasonlóan ez a megközelítés megköveteli, hogy ezt a lehetőséget minden munkalaphoz külön engedélyezze, és a képletek ellenőrzése után kapcsolja ki, ami kontraproduktívvá teheti. Ha teljesen el akarja kerülni ezt a fejfájást, két lehetőség közül választhat.

Az első lehetőség az, hogy egyszerűen megragadja a képleteket bemutató táblázat képernyőképét, és ezt a képet referenciaként használja. Ez egy egyszerűbb módszer, és rögzíteni fogja a képleteket megjelenítő táblázatot. Ha ez a módszer nem felel meg az igényeinek, az alábbi parancsikon segítségével be- vagy kikapcsolhatja a képlet előnézetét az Excelben.

4. A képletek elrejtéséhez és felfedéséhez használja a billentyűparancsot

Az Excel a billentyűparancsok széles skáláját támogatja hogy a felhasználók gyorsabban végezhessenek munkát. Szerencsére ez egy parancsikont is tartalmaz a képletek megjelenítéséhez és elrejtéséhez. A parancsikon kiküszöböli a Képletek megjelenítése funkció engedélyezésével vagy letiltásával kapcsolatos problémákat. Windows rendszeren a parancsikon az CTRL + '; macOS-en ez Command+Option+'.

Ha ezeket a kulcsokat hozzárendelte hozzon létre egy egyéni Excel parancsikont, akkor előfordulhat, hogy ez a parancsikon nem működik. Ennek eredményeként törölnie kell az egyéni parancsikont, hogy ezeket hatékonyan tudja használni.

5. Használja a FORMULATEXT függvényt

A FORMULATEXT funkció használata az egyetlen módja a képletek állandó megjelenítésének a numerikus értékek mellett. Az eddig tárgyalt többi módszertől eltérően ez a függvény a képletet egyszerű szöveggé alakítja, ami hasznossá teszi a következő forgatókönyvekben:

  • Mind a számított értékre, mind a képletre mindig láthatóan szüksége van, hogy bármikor utánanézhessen.
  • A képleteket bizonyos cellákban, oszlopokban vagy sorokban szeretné megjeleníteni, nem pedig mindenhol az Excel munkalapon.

A FORMULATEXT függvény Excelben való használatához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Lépjen a közvetlenül a képletet használó oszlop melletti oszlopba.
  2. típus =FORMULATEXT (cellaszám) és nyomja meg Belép.
  3. Húzza lefelé a cellát az oszlop összes cellájának kitöltéséhez.

A képletek megjelenítési módszerének egyik hátránya, hogy külön cellát, oszlopot vagy sort kell hozzárendelni.

Noha ez hasznos lehet tanulócsoportok tanításakor vagy oktatói munkalapok megtervezésekor egy célközönség számára, előfordulhat, hogy egy hamis sor vagy oszlop nem megfelelő, ha szakmai dokumentumok elkészítése.

A fent tárgyalt módszerek többsége csak egyetlen Excel-munkalapon használható képletek megjelenítésére; minden lapnál meg kell ismételnie a folyamatot. A képletek megjelenítésének egyetlen módja minden lapon az a VBA makró.

A képletek ellenőrzése és módosítása egy Excel-táblázatban gyakori eljárás. A megfelelő módszer nélkül arra van ítélve, hogy értékes időt töltsön a képletek egyenkénti ellenőrzésével.

Remélhetőleg most, hogy ismeri a képletek Excelben való megjelenítésének különböző módjait, hatékonyan megtekintheti a különböző képleteket a táblázatban. Mindegyik módszernek más a felhasználási esete, ezért válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt.