Legyen feladatkezelő varázsló az IFTTT Microsoft To Do automatizálásával.

A Microsoft To Do egy praktikus személyes feladatkezelő eszköz. De próbálta már valaha automatizálni, hogy még tovább növelje termelékenységét? Az IFTTT – „Ha ez, akkor az” egy kód nélküli eszköz a feladatok automatizálásához. Az IFTTT használatával automatizálhatja a feladatok létrehozását, befejezését vagy keresztütemezését a Microsoft To Do programban.

Készen áll arra, hogy abbahagyja a napi kézi öblítést, és megismételje a Microsoft To Do-n? Íme, hogyan kell csinálni.

E-mail értesítések automatizálása az új Microsoft To Do Tasks-okhoz

Egy IFTTT kisalkalmazás segítségével automatizálhatja az e-mail értesítéseket a kijelölt e-mail címekre, amikor egy feladatot létrehoznak a Microsoft To Do alkalmazásban. Ez a kisalkalmazás két műveletből álló láncot fog használni:

  • A kezdeti művelet új feladatot hoz létre, amikor hozzáad egy eseményt a Google Naptárhoz.
  • A második művelet a feladat létrehozásáról értesítő e-mailt küld a kijelölt címzetteknek.
instagram viewer

Legalább 2,5 USD/hó IFTTT Pro-előfizetésre lesz szüksége, ha egynél több műveletet szeretne hozzáadni egy kisalkalmazáshoz.

Most menjünk végig egy kreatív módon produktívan használja a Microsoft To Do-t. A kezdéshez jelentkezzen be IFTTT-fiókjába, vagy hozzon létre egy fiókot a IFTTT weboldal ha még nem tetted meg. Ezt Android vagy iOS mobilalkalmazáson keresztül is megteheti. A lépések hasonlóak minden platformon.

Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Az IFTTT irányítópultján kattintson a gombra Teremt a jobb felső sarokban.
  2. Kattintson Hozzáadás jobbra a Ha ez transzparens.
  3. Írja be a keresősávba a „Google Calendar” kifejezést, és kattintson a gombra Google Naptár szalaghirdetés, amint megjelenik.
  4. A triggerek listájából válassza ki a lehetőséget Új esemény hozzáadva.
  5. Ha a rendszer kéri, kattintson Csatlakozás és kövesse a képernyőn megjelenő utasítást az IFTTT-fiók és a Google-fiók összekapcsolásához.
  6. Ezután kattintson Hozzon létre triggert.
  7. Kattints a Akkor azt transzparens. Ezután írja be a "To Do" kifejezést a keresősávba. Válassza ki Microsoft To Do amikor meglátod.
  8. Kattintson Feladat létrehozása a feladatlistában. Az IFTTT alapértelmezés szerint hozzáadja a Microsoft To Do-fiókját.
  9. Kattinthatsz Új fiók hozzáadása Microsoft-fiókok váltásához.
  10. Tól Melyik feladatlista? legördülő menüből válassza ki azt a feladatlistát, amely megkapja a naptárindítót
  11. A Feladat törzse mező tartalmazza a létrehozott feladatban szereplő összetevőket; ez a feladat leírása. Az összetevők szürkével vannak kiemelve. Meghagyhatja ezt alapértelmezettként, vagy eltávolíthatja azt, amit nem szeretne felvenni a feladat részleteibe.
  12. Kattintson Művelet létrehozása.
  13. Ezután kattintson a kereszt ikonra (+) valami alatt Akkor transzparens.
  14. típus Gmail a keresősávban. Kattintson Gmail az eredménytől.
  15. Válassza ki Küldj emailt.
  16. Írja be azon személyek e-mail címét, akiket értesíteni szeretne Megszólítani terület. Ha egynél több e-mail címet jelöl meg, mindegyiket vesszővel válassza el. További személyek megcímkézéséhez írja be az e-mail címüket a CC cím és BCC címmezőket igény szerint. Ezek szolgálják a CC és BCC célja a szokásos e-mailekben.
  17. A többi mezőt hagyja úgy, ahogy van. Ezután görgessen le, és kattintson Teremtakció.
  18. Kattintson Folytatni.
  19. Végül kattintson Befejez a kisalkalmazás aktiválásához.

A létrehozott kisalkalmazás most fut az Ön IFTTT-fiókjában. Amikor hozzáad egy Google Naptár-eseményt, a program beírja a feladatot a Microsoft To Do listába, és e-mailben elküldi a felsorolt ​​címekre a feladat részleteit. Ez egy nagyszerű Google Naptár-tipp a termelékenység növeléséhez.

Az IFTTT használata feladatreplikációhoz a Microsoft To Do programban

A feladatokat keresztütemezheti egy másik feladatkezelő alkalmazásból, például az Asana, a Trello vagy a Clickup on Microsoft To Do segítségével.

Az alábbi kisalkalmazás új feladatot hoz létre a Microsoft To Do alkalmazásban, amikor új feladatot rendel hozzá a szervezete az Asana szolgáltatásban:

  1. Menj Teremt a jobb felső sarokban, és kattintson a gombra Ha ez transzparens.
  2. Írja be az "Asana" kifejezést a keresőmezőbe, és kattintson Asana.
  3. Kattintson Új feladat van hozzárendelve egy projektben. Kattintson Csatlakozás ha a rendszer kéri, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az IFTTT és az Asana összekapcsolásához.
  4. Válassza ki Asana-fiókját és a szervezet munkaterületét. Adja meg a nyomon követni kívánt projektet úgy, hogy beilleszti az URL-t a Projekt neve vagy URL-je doboz.
  5. Kattintson Hozzon létre triggert.
  6. Kattints a Akkor azt transzparens.
  7. Írja be a "Microsoft" kifejezést a keresőmezőbe, és válassza ki Microsoft To Do amikor megjelenik.
  8. Kattintson Feladat létrehozása a feladatlistában.
  9. Válassza ki a cél Microsoft to Do feladatlistát a listából Melyik feladatlista? ledob.
  10. Görgessen le, és kattintson Művelet létrehozása.
  11. Kattintson Folytatni.
  12. Végül kattintson Befejez kisalkalmazásának üzembe helyezéséhez.

A telepítést követően az Applet ennek megfelelően végrehajtja az Asana-Microsoft To Do munkafolyamatot. Ez hasznos lehet Asana hack, hogy növelje a termelékenységet.

A feladatvégzés automatizálása az IFTTT használatával

Egy másik IFTTT kisalkalmazás használatával automatikusan e-mailt küldhet az embereknek, miután elvégezte a Microsoft To Do-hoz hozzáadott feladatok valamelyikét.

Csak arról kell gondoskodnia, hogy ugyanazt a feladatlistát kövesse, mint amit fentebb ebben az új kisalkalmazásban. A következőképpen kell eljárni:

  1. Az IFTTT irányítópultján kattintson a gombra Teremt és kattintson a Ha ez transzparens.
  2. Ezután írja be a "To Do" kifejezést a keresősávba, és válassza ki Microsoft To Do amikor meglátod.
  3. A következő oldalon kattintson a A listában szereplő feladat teljesítve ravaszt.
  4. Győződjön meg arról, hogy beállította a Melyik feladatlista? legördülő menüből az előző szakaszokban a feladatkészítés automatizálásához használt feladatlistához. Például, ha automatizálja az új feladat létrehozását a „Példafeladat”-on, válassza ki ugyanezt a feladatot a triggerhez.
  5. Kattints a Akkor azt szalaghirdetést, és írja be a „Gmail” kifejezést a keresősávba. Válassza ki Gmail amikor látják.
  6. Kattintson Küldj emailt. Ezután ennek megfelelően töltse ki az e-mail cím mezőket a következő oldalon, vesszővel elválasztva az e-mail címeket.

    A munkafolyamattól függően ezek lehetnek azok az e-mailek is, amelyeket a feladat létrehozásakor értesített.

  7. A többi mezőt hagyja úgy, ahogy van. Ezután kattintson Művelet létrehozása.
  8. Kattintson Folytatni.
  9. Végül kattintson Befejez a Microsoft To Do feladatvégző kisalkalmazás aktiválásához.

Amikor befejezi a megadott feladatot a Microsoft To Do alkalmazásban, az IFTTT kisalkalmazása e-mail értesítést küld a felsorolt ​​címekre, hogy befejezte.

A fent bemutatott példákon kívül az IFTTT nyilvános Microsoft To Do kisalkalmazásokkal is rendelkezik, amelyeket szabadon használhat. Nyugodtan fedezze fel ezeket IFTTTa Microsoft To Do nyilvános kisalkalmazások oldalán.

Automatizálja a Microsoftot korlátozások nélkül

Az IFTTT több mint 700 automatizálási szolgáltatást tartalmaz. Az egyetlen kis korlátozás ezzel kapcsolatban az, hogy egyes triggerek nem támogatottak vagy még nem érhetők el. E korlátozás ellenére továbbra is kreatívan összekapcsolhatja az Applet egységeket az automatizálási cél elérése érdekében.