A ChatGPT használata személyes asszisztensként a munkahelyen

Kinek van szüksége fizetett személyi asszisztensre, ha használhatja a ChatGPT-t? A természetes nyelv megértésével és rengeteg információval felvértezve a ChatGPT segíthet abban, hogy időben elvégezze feladatait.

A vezetői asszisztensek alkalmazása egykor a vezérigazgatók kiváltsága volt. Ma a mesterséges intelligencia bárki EA-ja (Executive Assistant) lehet. Ha segítségre van szüksége adminisztratív feladatokhoz, a következőképpen használhatja a ChatGPT-t személyi asszisztenseként.

1. Kérje meg a ChatGPT-t a teendők listájának kezelésére

A ChatGPT rendszerezheti a teendők listáját, és emlékezteti Önt a fontos határidőkre. Sokan vannak hogyan használhatja a ChatGPT-t az időgazdálkodáshoz. Ha megkéri az AI-t, hogy rangsorolja a feladatait, sok időt takaríthat meg.

Ha ez az első interakciója a ChatGPT-vel, kezdje azzal, hogy elmagyarázza, hogy a ChatGPT-t személyi asszisztensként fogja használni a feladatkezeléshez. Ebben a példában a következő promptot használtuk: „Hello ChatGPT! Személyi asszisztensemként foglak használni a feladataim kezeléséhez. Kezdjük el!"

Tipp: A ChatGPT-nek egyedi nevet adhat személyes asszisztenseként, hogy személyesebbé tegye a cserét. Prompt: "Kedves ChatGPT! Szeretnék új nevet adni, és szeretném, ha a személyi asszisztensemként tevékenykednél. Mostantól kérjük, nevezze magát [illessze be a kívánt nevet]."

Megkérdeztük a ChatGPT-t, hogy ismeri-e az ABCDE metódust, amely egy példa a feladatkezelési módszer a termelékenység érdekében. Mivel az AI hajlamos a hallucinációkra, ellenőriznünk kellett, hogy megfelelően tudja-e végrehajtani a feladatot.

Miután elégedettek voltunk a válasszal, megadtuk a ChatGPT-nek a feladatlistát, és megkértük, hogy rendezze ezt a listát az ABCDE módszerrel. Ne felejtse el megadni az egyes feladatok fontosságát vagy sürgősségét, hogy segítsen a ChatGPT-nek megérteni a végrehajtási sorrendet.

A ChatGPT gyorsan felsorolta feladatainkat fontossági és sürgősségi sorrendben. Rövid magyarázatokat adott nekünk a gondolkodási folyamatáról is, bemutatva, miért rendezte a listát az adott sorrendbe.

Miután megkérte a ChatGPT-t, hogy segítsen a feladatok rangsorolásában, próbálja meg használni az alábbi utasításokat:

• Adjon hozzá egy feladatot a feladatlistához: "A ChatGPT, kérem, vegye fel a "Prezentáció előkészítése a marketingtalálkozóra" kifejezést a holnapi teendőim közé."
• Kérjen további útmutatást a ChatGPT-től: "Hogyan tudsz segíteni az egyes feladatokban?"
• Feladatlista lekérése: "ChatGPT, tudnál áttekintést adni az aktuális feladataimról?"
• Jelölje meg a feladatokat befejezettként: "ChatGPT, kérjük, jelölje meg a prezentációs feladatot befejezettként."
• Feladatok szerkesztése: "ChatGPT, frissítheti a jelentés határidejét holnaputánra?"

Tipp: Kerülje a hosszadalmas és bonyolult utasításokat a legjobb eredmény elérése érdekében. Legyen minden kérés olyan egyszerű és egyértelmű, amennyire csak lehetséges.

2. Kérjen írási segítséget a ChatGPT-től

A ChatGPT nem csak egy feladatkezelő; egyben sokoldalú írósegéd is. Akár segítségre van szüksége egy lenyűgöző e-mail elkészítéséhez, egy jelentés csiszolásához vagy kreatív tartalom generálásához, a ChatGPT virtuális segítséget nyújthat.

Adja meg a kontextust és az irányelveket, és a ChatGPT javaslatokat kínálhat, vázlatokat módosíthat, vagy akár tartalmat is generálhat. Ez olyan, mintha egy képzett szerkesztő lenne melletted, aki éjjel-nappal elérhető.

Ebben a felszólításban segítséget kértünk a ChatGPT-től az önéletrajzíráshoz egyoldalas önéletrajz készítése. A következő promptot használtuk: „Segítenél önéletrajz-összefoglaló létrehozásában? Mondja el, milyen részletekre van szüksége."

A „Tudja meg, milyen részletekre van szüksége” szöveget adtuk a felhívásunkhoz, hogy segítsünk a ChatGPT-nek megtalálni a legjobb választ. A ChatGPT a tudása alapján ad eredményeket. Ha azt szeretné, hogy az eredmény specifikusabb legyen, adja meg alapos információkkal.

A ChatGPT válasza túl hosszú volt az önéletrajzhoz, ezért megkértük, hogy foglalja össze válaszát két-három mondatban. Később rájöttünk, hogy ez még mindig túl hosszú a mi ízlésünknek, ezért választottunk egy mondatot a ChatGPT válaszából.

Tipp: Nem kell elfogadnia a ChatGPT összes válaszát. Választhat és szerkeszthet. A ChatGPT egy hatékony eszköz, de továbbra is Ön a végső döntéshozó.

Egyéb üzenetek, amelyeket írási segítségként használhat:

1. „ChatGPT, meg tudná tekinteni ezt az e-mail-vázlatot, és javasolhatna bármilyen fejlesztést?”
2. "Kérjük, módosítsa a következő bekezdést, hogy tömörebb és vonzóbb legyen: [szöveg beszúrása]."
3. „Kreatív szlogen létrehozása a [termék/szolgáltatás] köré épülő közelgő marketingkampányunkhoz.”
4. „Adjon [szám] szinonimákat a [szó] szóra.”

A túlcsorduló e-mail-fiókok kezelése nehéz lehet, különösen a távoli dolgozók számára. A ChatGPT segítségére lehet, ha különféle e-mailekkel kapcsolatos feladatokban segít.

Azon kívül, hogy az Ön nevében e-maileket ír, a ChatGPT képes összefoglalni a hosszú e-mail-szálakat. Ez lehetővé teszi, hogy tájékozott maradjon anélkül, hogy a végtelen beszélgetéseken át kellene szűrnie.

Annak bemutatására, hogy a ChatGPT képes összefoglalni az e-maileket, megkértük, hogy a FourWeekMBA meglehetősen hosszú, de informatív e-mailjében azonosítsa a főbb pontokat. A következő felszólítást használtuk: „Összefoglalja ennek az e-mailnek a főbb pontjait felsorolásjelekkel. Használj egyszerű nyelvezetet."

Egyéb használható e-mail üzenetek:

• „ChatGPT, írjon e-mailt [címzettnek] a holnapi találkozónkkal kapcsolatban, és csatolja a napirendet.”
• „Összefoglalja a [témával] kapcsolatos e-mail-szál legfontosabb pontjait, hogy gyorsan utolérhessem.”
• „Tudna ajánlani egy nyomon követési e-mail sablont arra az esetre, ha az ügyfél érdeklődést mutat a termékünk iránt?”

4. Kérje meg a ChatGPT-t, hogy segítsen új készségek és szakértelem megszerzésében

A mesterkurzusok, tanfolyamok és minősítések már elérhetőek az interneten. De ha személyre szabottabb megközelítésre van szüksége, megkérheti a ChatGPT-t, hogy virtuális oktatóhoz hasonlóan személyesen tanítson.

A ChatGPT betekintést nyújthat a különböző tudományágakba, és segíthet az új technológiák és koncepciók megismerésében. Az alábbi példában arra kértük, hogy vitassa meg HIPAA adatvédelem. Összefoglalót adott a szövetségi törvényről, a legkritikusabb pontokra összpontosítva.

A cikk írásának pillanatában a ChatGPT az utolsó tudásfrissítéséig, 2021 szeptemberéig tud információkat szolgáltatni. Forbes beszámol arról, hogy az Open AI hamarosan megszünteti a tudáskorlátozást minden felhasználóra vonatkozóan. Ennek a frissítésnek az ütemezése azonban még mindig nem világos.

Ha azt szeretné, hogy a ChatGPT segítsen más témák megismerésében, az alábbi utasításokat használhatja:

• „ChatGPT, magyarázza el a [téma] fogalmát egyszerű szavakkal.”
• „Ajánljon néhány könyvet a [téma] témájának megismeréséhez.”
• „Megpróbálom megérteni a [témát]. Tudsz adni egy áttekintést?”
• "Megtanítana [készségre]?"

5. Kérjen személyre szabott ajánlásokat a ChatGPT-től

Néha szüksége van egy gyors munkaszünetre, hogy feltöltődjön. A ChatGPT személyre szabott ajánlások forrása lehet különféle érdeklődési területeken.

Mindegy, hogy filmet keresel, éttermet a következő étkezéshez vagy utazási célpontot a következő kalandja során a ChatGPT személyre szabott javaslatokat tud nyújtani az Ön preferenciái és korábbi beállításai alapján interakciók. Olyan ez, mintha egy hozzáértő barátod lenne, aki megérti az ízlésedet, és segíthet új élmények felfedezésében.

Ebben a példában megkértük a ChatGPT-t egy jó sitcomra, amelyet hétvégén nézhet meg. Megemlítettük azokat a szitkomokat, amelyeket korábban élveztünk, hogy segítsünk megérteni preferenciáinkat.

A következő promptot használtuk ehhez a példához: „Szeretnék nézni egy jó sitcomot ezen a hétvégén. Élveztem a Friends and The Big Bang Theory-t. Tudna adni más ajánlásokat?” A ChatGPT tíz olyan szituációt adott, amelyek megfeleltek a számlánknak egy jó hétvégi nevetéshez.

További próbálkozások:

• „ChatGPT, javasoljon a [könyv címéhez] hasonló könyvet.”
• „Melyek a tenger gyümölcsei ételeiről híres éttermek [városban]?”
• „Nyaralást tervezek [cél]-ba. Tudnátok ajánlani néhány látnivalót és tevékenységet, amelyeket kötelező ellátogatni?”

Tipp: A ChatGPT-t úgy tervezték, hogy megértse a természetes nyelvű lekérdezéseket és válaszoljon rájuk, ezért nyugodtan kommunikáljon vele társalgási formában.

Üdvözölje személyes asszisztensét, a ChatGPT-t

A ChatGPT beépítése a munkarutinjába növeli a termelékenységet, bővíti a tudást, és élvezetesebbé teszi a munkát. A lehetőségek széles skálájával a ChatGPT megbízható digitális társat nyújt a munkához.

Kísérletezzen és fedezze fel a mesterséges intelligencia napi rutinjába való integrálásának különböző módjait. A ChatGPT-vel való folyamatos interakcióval elkötelezett virtuális személyi asszisztenst kaphat, amellyel egyszerűsítheti és javíthatja a munkahelyi életét.