Mindenki tudja, hogy a hatékony munkabeállítás elengedhetetlen a termelékenység maximalizálásához. A létfontosságú információk kezelése, megtekintése és elérése soha nem jelenthet akadályt. Szerencsére az olyan eszközök, mint a Notion, számos funkcióval rendelkeznek, amelyek felgyorsíthatják napi feladatait.
A Notion egyik legerősebb és legalulértékeltebb tulajdonsága a formula tulajdonság. Az adatbázison belüli képletekkel számtalan funkciót automatizálhat. Vizsgáljuk meg, hogyan hozhatunk létre kattintható hivatkozásokat a Notion-on képletek segítségével.
Kattintható URL-ek létrehozása képletekkel
A Notion automatikusan generált URL-jei segítségével egyszerűen kereshet témákat, egyszerűen feljegyzi a keresni kívánt pontokat, és a keresési eredmények az Ön rendelkezésére állnak.
Ha kattintható hivatkozásokat szeretne létrehozni a Notion-on, először meg kell találnia az URL-ek szintaxisát. A keresési karakterlánc-sablon a webhelytől függően változhat, ezért először manuálisan kell keresnie a kívánt webhelyre, hogy megtudja, hogyan néz ki a keresési karakterlánc, majd létrehozza a képletet Eszerint.
Általában a legtöbb webhely egyszerű szintaxist használ, mint pl https://Website/SearchString. A Notionben automatikusan generáló hivatkozások beállításához két kulcsmezőre lesz szüksége a következő tulajdonságokkal:
- A keresett kifejezés (tulajdon típusa: szöveg)
- Az URL mező (tulajdon típusa: képlet)
Képlet felállítása ötletszerűen
Az URL-ek képletének beállítása egyszerű. Csak be kell állítania a Fogalom-adatbázis URL-mezőjének tulajdonságtípusát Formula értékre.
- Hozzon létre egy Notion adatbázist a kívánt mezőkkel.
- Az URL mezőben állítsa be a tulajdonság típusát Képlet.
- Kattintson Tulajdonság szerkesztése, majd kattintson a gombra Képlet.
- A képlet felugró ablakban tetszés szerint szerkesztheti a képletet. Ha ezt beállította, kattintson a gombra Kész.
A képletet úgy kell beállítania, hogy a kívánt kereséshez megfelelő URL-t hozzon létre, a keresett kifejezés helyőrzőjével. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az URL csak akkor jön létre, ha a keresési kifejezés mezője nem üres.
Nézzünk néhány példát olyan képletekre, amelyeket néhány népszerű webhelyen használhat. Ezeknek a képleteknek a használata egyszerű – csak másolja és illessze be őket a képletmezőbe, és cserélje ki a „Téma” szót a keresőkifejezésmező nevére.
A képletek túlságosan matematikusnak tűnhetnek, és ezért túlságosan elsöprőnek tűnhetnek, de csak létrehozzák az URL-t úgy, hogy a vesszőket és szóközöket módosítják a keresési kifejezésben, hogy illeszkedjenek a szintaxishoz. Ha már jól érzi magát képletek a Microsoft Excelben és a Google Táblázatok, akkor a fogalomképletek ugyanolyan könnyen használhatók lesznek.
1. Google kereső
if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")
2. amazon
if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")
3. Wikipédia
if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")
4. GoodReads
if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")
Van erre egy képlet!
A Notion automatikusan generált hivatkozásai forradalmasíthatják a termelékenységet. A fent említett lépések követésével könnyedén létrehozhat egy dinamikusabb Notion irányítópultot elérhető információkkal, amelyek egyetlen kattintással elérhetők.
A Notion hatalmas funkciói sokoldalú platformmá teszik, ezért fedezze fel és maximalizálja a benne rejlő lehetőségeket!