Növelje munkafolyamatait, biztosítsa az adatok pontosságát, és növelje a termelékenységet a Google Táblázatok Smart Chips funkciójával.

A Google folyamatosan frissíti a Táblázatokat, hogy új funkciókkal bővítse a funkcióit. Számos értékes funkciója közé tartozik az intelligens chipek, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen illeszthet be interaktív elemeket a táblázat celláiba, ezáltal egyszerűsítve a munkafolyamatot.

Ha intelligens chipeket szeretne hozzáadni a táblázatához a Google Táblázatokban, létrehozhat egy újat, vagy átalakíthat egy meglévő cellát intelligens chippé.

Intelligens chipek beszúrása a Google Táblázatokba

A Google Táblázatokban a @ szimbólum beírásával vagy a Beszúrás menü használatával intelligens chipeket helyezhet be a semmiből. Az intelligens chipek Google Táblázatokba történő beillesztésének különböző módjai a következők:

1. A @ szimbólum használata

Így helyezhet be gyorsan egy intelligens chipet a @ szimbólum használatával:

  1. Nyissa meg táblázatát a Google Táblázatokban.
  2. Egy cellába írja be a @ szimbólum.
  3. Válassza ki az intelligens chip típusát a legördülő listából, vagy írja be a behelyezni kívánt intelligens chip nevét.
  4. Belépéskor látni fogja az intelligens chip-javaslatok listáját, amelyek megfelelnek az Ön által megadott adatoknak.
  5. Válassza ki a kívántat, és kattintson rá.
  6. A cellán belül egy szürke hátterű intelligens chip és egy adatforrás ikon jelenik meg.

Például az Emberek vagy a Fájl intelligens chipek beszúrásához írja be @, majd a személy neve vagy a fájl neve.

A dátumok hozzáadásához írja be @, alatti legördülő menüből válassza ki a kívánt dátumot Dátumok szakasz. Alternatív megoldásként használja @dátum a dátumválasztó eléréséhez.

Ha @említ egy felhasználót egy intelligens chipben, akkor nem kap automatikus hozzáférést a táblázatához. Neked van megosztani a Google Táblázatok táblázatát hogy hozzáférhessenek.

2. A Beszúrás menü használata

A következőképpen adhat hozzá intelligens chipeket az eszköztár Beszúrás menüjében a Személyek, Fájlok, Naptáresemények, Hely és Pénzügyek számára:

  1. Válasszon ki egy cellát, ahová intelligens chipet szeretne beilleszteni.
  2. Kattintson Beszúrás a felső eszköztáron, és válassza ki Intelligens chipek.
  3. Válassza ki a megfelelő intelligens chipet a listából.

Például, ha kiválasztja Emberek, Fájl, vagy Még a naptár ist intelligens chipek a Beszúrás menüből, akkor a legördülő listában láthatja az elérhető névjegyeket, fájlokat és eseményeket.

Azonban azért Hely és Pénzügy intelligens chipek, szüksége lesz rá keressen a Google Táblázatok táblázatában és válasszon egy entitást.

Több intelligens chipet is beszúrhat ugyanabba a cellába, ha mindegyik után vesszőt tesz. Különféle chipeket is kombinálhat szöveggel egy cellában.

A cellák intelligens chipekké alakítása a Google Táblázatokban

Az intelligens chip hozzáadásának másik lehetősége a cellában lévő meglévő karakterlánc konvertálása. Egy cellát intelligens chippé alakíthat át a következő módszerekkel:

1. A Tab billentyű használata

Egy e-mail címet vagy egy cellában lévő hivatkozást intelligens chippé alakíthat át a billentyűzet Tab billentyűjének használatával. Itt van, hogyan:

  1. Illesszen be egy e-mail címet vagy URL-t egy cellába.
  2. Amikor a rendszer kéri, hogy konvertálja-e a hivatkozást chippé, nyomja meg a gombot Tab a billentyűzetén.

Például, miután beilleszt egy e-mail címet vagy fájlhivatkozást egy cellába, nyomja meg a gombot Tab hogy hozzon létre egy személy chipet, amikor a rendszer kéri.

Hasonlóképpen, amikor egy YouTube-linket másol és illeszt be egy cellába, nyomja meg a gombot Tab kulcs a YouTube chip létrehozásához.

2. A jobb gombbal kattintó cella menü használata

Alternatív megoldásként használhatja a Google Táblázatok cellamenüjét, hogy intelligens chippé konvertáljon:

  1. Kattintson a jobb gombbal az adatokat tartalmazó cellára.
  2. Válaszd ki a Intelligens chipek a jobb egérgombos menüből.
  3. Válaszd ki a Átalakítás [type] chipre a listában szereplő adattípustól függően.

Például egy People chip beszúrásához kattintson jobb gombbal egy e-mail címet tartalmazó cellára. Válassza ki Intelligens chipek és akkor Átalakítás People chipre.

3. A Lebegtetés előnézeti menüjének használata

Beilleszthet egy URL-t is a táblázatába, és a Google automatikusan felajánlja a lehetőséget, hogy intelligens chippé alakítsa át. Itt van, hogyan:

  1. Az előnézeti előugró ablak megtekintéséhez vigye az egérmutatót a hivatkozás fölé, miután beillesztett egy URL-t a cellába.
  2. Válassza ki Forgács mellett Cserélje ki az URL-t.

Például miután beilleszt egy YouTube URL-t egy cellába. Az előnézet megtekintéséhez és a kiválasztáshoz vigye az egeret a hivatkozásra Forgács.

Hasonlóképpen úgy, hogy az egérmutatót a cella fölé viszi és kiválasztja Forgács az előugró ablakból egy helyhivatkozást Hely chippé alakíthat.

Az intelligens chip behelyezése után az egeret rámutatva megtekintheti a részleteket, vagy rákattintva előugrik egy menü, amelyen szerkesztési, törlési vagy adatforrással kapcsolatos műveletek végrehajtására van lehetőség.

Tegye interaktívvá táblázatait a Google Táblázatok intelligens chipjeivel

Az intelligens chipek kiváló módja annak, hogy további információkat és funkciókat adjon a táblázatokhoz a Google Táblázatokban. Segítségükkel hivatkozhat más forrásokból származó adatokra, együttműködhet másokkal, és interaktív jelentéseket hozhat létre.

Az intelligens chipek integrálásával sokoldalúbbá teheti táblázatait, biztosítva az adatok pontosságát, növelve a hatékonyságot és növelve általános termelékenységét.