Növelje munkafolyamatait, biztosítsa az adatok pontosságát, és növelje a termelékenységet a Google Táblázatok Smart Chips funkciójával.
A Google folyamatosan frissíti a Táblázatokat, hogy új funkciókkal bővítse a funkcióit. Számos értékes funkciója közé tartozik az intelligens chipek, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen illeszthet be interaktív elemeket a táblázat celláiba, ezáltal egyszerűsítve a munkafolyamatot.
Ha intelligens chipeket szeretne hozzáadni a táblázatához a Google Táblázatokban, létrehozhat egy újat, vagy átalakíthat egy meglévő cellát intelligens chippé.
Intelligens chipek beszúrása a Google Táblázatokba
A Google Táblázatokban a @ szimbólum beírásával vagy a Beszúrás menü használatával intelligens chipeket helyezhet be a semmiből. Az intelligens chipek Google Táblázatokba történő beillesztésének különböző módjai a következők:
1. A @ szimbólum használata
Így helyezhet be gyorsan egy intelligens chipet a @ szimbólum használatával:
- Nyissa meg táblázatát a Google Táblázatokban.
- Egy cellába írja be a @ szimbólum.
- Válassza ki az intelligens chip típusát a legördülő listából, vagy írja be a behelyezni kívánt intelligens chip nevét.
- Belépéskor látni fogja az intelligens chip-javaslatok listáját, amelyek megfelelnek az Ön által megadott adatoknak.
- Válassza ki a kívántat, és kattintson rá.
- A cellán belül egy szürke hátterű intelligens chip és egy adatforrás ikon jelenik meg.
Például az Emberek vagy a Fájl intelligens chipek beszúrásához írja be @, majd a személy neve vagy a fájl neve.
A dátumok hozzáadásához írja be @, alatti legördülő menüből válassza ki a kívánt dátumot Dátumok szakasz. Alternatív megoldásként használja @dátum a dátumválasztó eléréséhez.
Ha @említ egy felhasználót egy intelligens chipben, akkor nem kap automatikus hozzáférést a táblázatához. Neked van megosztani a Google Táblázatok táblázatát hogy hozzáférhessenek.
2. A Beszúrás menü használata
A következőképpen adhat hozzá intelligens chipeket az eszköztár Beszúrás menüjében a Személyek, Fájlok, Naptáresemények, Hely és Pénzügyek számára:
- Válasszon ki egy cellát, ahová intelligens chipet szeretne beilleszteni.
- Kattintson Beszúrás a felső eszköztáron, és válassza ki Intelligens chipek.
- Válassza ki a megfelelő intelligens chipet a listából.
Például, ha kiválasztja Emberek, Fájl, vagy Még a naptár ist intelligens chipek a Beszúrás menüből, akkor a legördülő listában láthatja az elérhető névjegyeket, fájlokat és eseményeket.
Azonban azért Hely és Pénzügy intelligens chipek, szüksége lesz rá keressen a Google Táblázatok táblázatában és válasszon egy entitást.
Több intelligens chipet is beszúrhat ugyanabba a cellába, ha mindegyik után vesszőt tesz. Különféle chipeket is kombinálhat szöveggel egy cellában.
A cellák intelligens chipekké alakítása a Google Táblázatokban
Az intelligens chip hozzáadásának másik lehetősége a cellában lévő meglévő karakterlánc konvertálása. Egy cellát intelligens chippé alakíthat át a következő módszerekkel:
1. A Tab billentyű használata
Egy e-mail címet vagy egy cellában lévő hivatkozást intelligens chippé alakíthat át a billentyűzet Tab billentyűjének használatával. Itt van, hogyan:
- Illesszen be egy e-mail címet vagy URL-t egy cellába.
- Amikor a rendszer kéri, hogy konvertálja-e a hivatkozást chippé, nyomja meg a gombot Tab a billentyűzetén.
Például, miután beilleszt egy e-mail címet vagy fájlhivatkozást egy cellába, nyomja meg a gombot Tab hogy hozzon létre egy személy chipet, amikor a rendszer kéri.
Hasonlóképpen, amikor egy YouTube-linket másol és illeszt be egy cellába, nyomja meg a gombot Tab kulcs a YouTube chip létrehozásához.
2. A jobb gombbal kattintó cella menü használata
Alternatív megoldásként használhatja a Google Táblázatok cellamenüjét, hogy intelligens chippé konvertáljon:
- Kattintson a jobb gombbal az adatokat tartalmazó cellára.
- Válaszd ki a Intelligens chipek a jobb egérgombos menüből.
- Válaszd ki a Átalakítás [type] chipre a listában szereplő adattípustól függően.
Például egy People chip beszúrásához kattintson jobb gombbal egy e-mail címet tartalmazó cellára. Válassza ki Intelligens chipek és akkor Átalakítás People chipre.
3. A Lebegtetés előnézeti menüjének használata
Beilleszthet egy URL-t is a táblázatába, és a Google automatikusan felajánlja a lehetőséget, hogy intelligens chippé alakítsa át. Itt van, hogyan:
- Az előnézeti előugró ablak megtekintéséhez vigye az egérmutatót a hivatkozás fölé, miután beillesztett egy URL-t a cellába.
- Válassza ki Forgács mellett Cserélje ki az URL-t.
Például miután beilleszt egy YouTube URL-t egy cellába. Az előnézet megtekintéséhez és a kiválasztáshoz vigye az egeret a hivatkozásra Forgács.
Hasonlóképpen úgy, hogy az egérmutatót a cella fölé viszi és kiválasztja Forgács az előugró ablakból egy helyhivatkozást Hely chippé alakíthat.
Az intelligens chip behelyezése után az egeret rámutatva megtekintheti a részleteket, vagy rákattintva előugrik egy menü, amelyen szerkesztési, törlési vagy adatforrással kapcsolatos műveletek végrehajtására van lehetőség.
Tegye interaktívvá táblázatait a Google Táblázatok intelligens chipjeivel
Az intelligens chipek kiváló módja annak, hogy további információkat és funkciókat adjon a táblázatokhoz a Google Táblázatokban. Segítségükkel hivatkozhat más forrásokból származó adatokra, együttműködhet másokkal, és interaktív jelentéseket hozhat létre.
Az intelligens chipek integrálásával sokoldalúbbá teheti táblázatait, biztosítva az adatok pontosságát, növelve a hatékonyságot és növelve általános termelékenységét.