Mentse el Gmail-üzenetét PDF formátumban, és érje el a Beérkező levelek nulla pontját most

Hirdetés

A Google egy óriási 15 GB-os ingyenes tárhelyet biztosít a felhasználók számára, de ha Ön gyakori Google Drive-felhasználó, és nem végez jó munkát a Gmail-fiók tisztításában, akkor a helyed kifogyhat. Az egyik megoldás az, ha az üzeneteket PDF formátumban menti el a számítógépére, és törli az eredeti üzenetet.

Ha Ön procrastinátor vagy, és hatalmas üzenetekkel rendelkezik, amelyekre át kell mennie, ez a módszer eljuthat beérkező levelek nulla 4 egyszerű lépés a Beérkezett üzenetek nullájának eléréséhez és fenntartásához a Gmailben Olvass tovább sokkal gyorsabb. Törölheti a beérkező levelek mappáját, ügyelve arra, hogy ne hagyjon ki fontos új üzeneteket, szánjon időt a PDF-fájlok átjárására, és törölje azokat, amelyekre már nincs szüksége.

Az üzenetek automatikus szinkronizálása a felhővel

A Gmail üzenetek PDF formátumban történő mentéséhez a Chrome-ra töltse le az ingyenes kiterjesztést: E-mailek mentése a PDF-be. A bővítmény telepítése után egy új gomb jelenik meg a Gmail beérkező levelek mappában, amely azt mondja

Mentse el az e-maileket és a mellékleteket. Kattintson erre, és a program kéri egy ingyenes fiók létrehozását.

Ezután eldönti, hová kívánja menteni a PDF-eket. Számos felhőszolgáltatás közül választhat, többek között a Dropbox, a Google Drive, a OneDrive, az Amazon és az Evernote.

Mellékleteket menthetünk, és az e-maileket konvertálhatjuk PDF-kbe, HTML-be vagy akár egyszerű szöveggé. Külön szabályokat is létrehozhat, amelyek meghatározzák, hogy a kiterjesztés miként kezeli a jövőbeli e-maileket, azaz azt állítja, hogy miután beállította, leülhet, és hagyhatja, hogy az összes kemény munka elvégzésre kerüljön. A szűrőket feladó, alany vagy címzett hozhatja létre. Alternatív megoldásként dönthet úgy is, hogy szinkronizálja az üzeneteket egy adott címkével.

Mentse az egyes PDF-fájlokat a számítógépére

Ha az egyedi e-mailek mentése érdekli a tömeges üzenetek helyett, nyissa meg a kérdéses üzenetet, és kattintson a Mentés ide gomb. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi az üzenet PDF fájlként történő mentését a számítógépére. Az e-mail üzenetek kiválasztásával és a letöltés gomb megnyomásával több e-mailt is menthet egyetlen PDF-be a beérkező levelek mappájából.

Ha látni szeretné ezt a folyamatot, és látni szeretné, hogy a mentett e-mailek hogyan néznek ki, nézd meg az alábbi videót:

Amíg a szolgáltatás ingyenes, és korlátlan biztonsági másolatot kap, előfordulhat, hogy az adatátvitel sebessége fojtott.

Van tippjei vagy trükköi a beérkező levelek nulla eléréséhez és fenntartásához? Tudassa velünk a megjegyzésekben.