Trello vs. Asana: A legjobb ingyenes projektmenedzsment eszköz ...

Hirdetés

Amikor egy ingyenes projektmenedzsment eszközről döntenek, sok szervezet ugyanazt a választást szembesíti: Trello vs. ászana. Ez a két legnagyobb név, és mindkettő sokat ad neked projektmenedzsment hatalom Az öt legjobb projektmenedzsment tipp kezdőknekHa először vállalkozik projektmenedzserként, akkor itt csak öt öt projekt-menedzsment tipp található az induláshoz. Olvass tovább anélkül, hogy a bankszámláját meg kellene szednie.

Nehéz lehet a döntés a kettő között. Tehát segíteni fogunk azáltal, hogy lebontjuk az alapokat és összehasonlítjuk az ingyenes tervekben elért eredményeket. Végül meglátja, hogy a Trello vagy az Asana jobb-e üzleti vállalkozásához vagy projektjéhez.

Trello: Egyszerű, kártya alapú Kanban-projektmenedzsment

Trello-val kezdjük. Ha nem ismered Kanban projektmenedzsment Feladatok kezelése a japán Kanban technika használatávalA Kanban egy japán recept a dolgok elkészítéséhez. Ez egy olyan szervezeti technika, amelyet eredetileg a Toyota gyártósorához fejlesztettek ki. Megmutatjuk, hogyan tudja végrehajtani magának vagy a csapatának. Olvass tovább

, kicsit zavarodhat a működése szempontjából. De az ötlet mögött meglehetősen egyszerű. Itt van a folyamat:

1. Oszlopokat, kategóriákat vagy lépéseket hoz létre a munkafolyamathoz.
2. A feladatokat a kártyákra írja, és egy oszlopba helyezi.
3. A csapat tagjai ezen a kártyán dolgoznak, és az oszlopokon mozgatják őket.

A Kanban eredeti verziója Post-Its és táblákat használt. De ma digitális eszközöket használunk ugyanaz megvalósításához. Ez egy projekt menedzsment vizuális módszer ez segít gyorsan megérteni, hogy hol vannak a feladatok, kik dolgoznak rájuk, és hová lépnek tovább.

Ez nagyszerű az olyan lineáris munkafolyamatoknál, amelyek mindig (vagy csaknem mindig) ugyanazt a folyamatot követik. Gyakori a szerkesztői naptárak készítése például a Trello-ban. Íme Trello példája amely megmutatja, hogyan nézhet ki a szerkesztői naptár:

Az ötletek balról jobbra mozognak, a folyamat minden szükséges lépésén keresztül. Az oszlopok csoportját táblának nevezzük (gondolj úgy, mint egy munkaterület). Annyi táblája van, amennyit csak akar. Minden testület képviselhet egy csoportot, egy részleget vagy a szervezetet, egy projektet, egy feladatkategóriát vagy bármi mást, amelyet Ön szerint hasznos körvonalazni lehet.

Minden kártya sokféle információt tartalmazhat. Itt van néhány lehetőség:

• Leírás
• Hozzárendelt felhasználók
• Színkódolt címkék
• Esedékesség dátuma
• Feladatlista (jelölőnégyzetekkel)
• Mellékletek
• üzenetek
• Értesítések frissítése

A felhasználók megjegyzésekkel beszélhetnek a kártyákról. Ezeket a beszélgetéseket a kártyán rögzítik, ahol később hivatkozhatnak. Ez teszi a Trello kártyát nagyszerű eszközévé az egyes feladatokkal való kommunikációhoz anélkül, hogy a beérkező levelek vagy az azonnali üzenetküldő kliensek rendetlenné válnának.

Csapatmenedzsment a Trello segítségével

Természetesen egy jó projektmenedzsment eszköz több, mint feladatok kiosztása. Ezenkívül lehetővé teszi a csapat irányítását és annak biztosítását, hogy mindenki hozzáférhessen a szükséges dolgokhoz.

A csapattagok kártyahoz rendelése még csak a kezdet. A táblákat csak bizonyos csoportok számára láthatóvá teheti, különböző engedélyeket adhat az embereknek, és megváltoztathatja az egyes kártyák kommentálási engedélyeit.

A Trello megkönnyíti a csapata tagjainak, hogy megtalálják a figyelmüket igénylő kártyákat. Szűrhetik az esedékesség dátuma szerint, csak azokat a kártyákat láthatják, amelyekhez hozzá vannak rendelve, vagy megnézhetik a meghatározott címkékkel ellátott kártyákat. Kártyákat is könnyű keresni. És a kommunikáció rendkívül egyszerű: Csak hagyj megjegyzést a kártyára, és a kártya többi tagját értesítjük.

A Trello bekapcsolása az integrációkkal

A Trello vizuális jellege és az egyszerű drag and drop munkafolyamat hatékony eszközévé teszi. De amikor te kombinálja más szolgáltatásokkal 11 alapvető Trello-integráció, amely megkönnyíti az Ön munkájátA Trello hihetetlenül egyszerűen használható eszköz a termelékenység érdekében. Szórakoztatóbbá teheti a Trello integrálását a kiváló harmadik fél-alkalmazásokba. Maradjon nyomon, és végezze el a dolgokat ezekkel az eszközökkel. Olvass tovább , kapsz egy olyan projektmenedzsment rendszert, amely valóban kiemelkedik. Trello ezeket az integrációkat „Power-Ups” -nek nevezi.

Bármikor csatolhat fájlokat a felhőalapú tároló alkalmazásaiból, de a Dropbox bekapcsolása lehetővé teszi a dokumentumok előnézeteinek megtekintését és automatikus frissítését. Az Evernote bekapcsolása lehetővé teszi a jegyzetek csatolását, azaz kombinálhatja a Evernote projektmenedzsment Az Evernote használata projektmenedzsment eszközkéntAz Evernote több, mint jegyzetelés. Nem számít a káosz, az Evernote-t projektmenedzsment eszközré alakíthatja. Lássuk, hogyan tudod használni a projektek tetején maradni. Olvass tovább Trelloval. A Github lehetővé teszi ágak csatolását, vállalásokat, kiadásokat és kártyákra való húzást.

Nyomon követheti idejét, linkeket adhat hozzá dedikált video chat szobákhoz, integrálható a Slack-tal (amely maga a nagyszerű projektmenedzsment eszköz Hogyan használjuk a Slack-t a projektmenedzsmenthez ezekkel az egyszerű tippekkelA Slack intelligens szolgáltatáskészletével és a zavaró felhasználói felülettel a platform megduplázódhat, mint egy projektmenedzsment eszköz az Ön számára. Tudja meg, hogyan állíthatja be online személyes asszisztensé. Olvass tovább ), tekintse meg a Trello kártyákat a Gantt-diagram Szüksége van Gantt-diagramsablonra az Excelhez vagy a PowerPointhez? Itt van 10 egyedi lehetőségA haladás nyomon követéséhez nincs szüksége Microsoft Project-re. Ezek az Gantt diagramsablonok az Excel és a PowerPoint számára szintén segít a projekt kezelésében. Olvass tovább , és több. Több tucat fontos szolgáltatás integrálódik a Trello-hoz. Ha már használ egy eszközt, érdemes megnézni nézd meg, kapcsolódhat-e a Trello-hoz.

Amit ingyenesen kap a Trello

A Trello ingyenes terve megadja neked korlátlan táblák, listák, kártyák, tagok, ellenőrző listák és mellékletek. Ezek a mellékletek mindegyike csak 10 MB lehet. Fórumonként egy bekapcsolást is kap.

Ha frissíti a prémium tervre, amely havonta 9,99 dollárt fizet, korlátlan bekapcsolást, fórumgyűjteményeket, egyedi fórum háttereket és prioritást élvező ügyfélszolgálatot kap.

A szolgáltatások teljes bontását a következő oldalon láthatja A Trello árazási oldala.

Asana: Sokoldalúság a tanulási görbével

A Trello egyik legnagyobb előnye, hogy fel lehet tüzelni, és nagyon ügyes, hogy nagyon gyorsan használja. Az Asana egy kicsit hosszabb időt vesz igénybe, hogy megkapja a lefagyást, de ha egyszer megteszi, ez egy csomó projektmenedzsment hatalmat biztosít.

A Trello vs. Az Asana vita során az Asanával kapcsolatban egy fontos dolog van, amely egyértelmű előnyt biztosít: beállíthatja mind a hagyományos feladatlistákat, mind a Kanban stílusú táblákat.

Az alapvető feladatlista nagyjából megfelel a vártnak, és olyan funkciókat tartalmaz, amelyek a legjobb feladatkezelő szoftveralkalmazásokban találhatók:

Kaphat alfeladatokat, esedékességi dátumokat, leírásokat és megjegyzéseket, valamint lehetőséget arra, hogy feladatokat rendeljen konkrét projektekhez (amelyek a Trello táblázataként működnek). Az Asana prémium verziójában megjelölheti a feladatfüggőségeket is, ami akkor hasznos, ha egyes feladatok másoktól függenek.

A Kanban tábla nézete Asanában nagyon hasonlít Trello-ra:

Megint oszlopok vannak hozzárendelhető kártyákkal, amelyek részfeladatokat tartalmaznak, esedékesség dátumaikkal stb. Színkódos címkékkel is megcímkézhetők. A kártyákhoz rendelt alfeladatok a felhasználó feladat nézetében is megjelennek.

Nagyon jó az a lehetőség, hogy e két különféle nézet között oda-vissza váltson nagy csapatok, amelyek különféle projektekkel rendelkeznek. A MakeUseOf-nál lehet, hogy van egy Kanban-szerkesztői naptár, de egy feladatlista a keresőmotor optimalizálásához vagy a régi cikkek áttekintéséhez.

A Trello-hoz hasonlóan több projekt is működhet, ami nagyszerű, ha meg akarja akadályozni, hogy a csapat tagjai túlterheltek legyenek.

Az Asana jó jelentéskészítési funkcióval is rendelkezik: létrehozhat több irányítópultot, amelyek megmutatják a különféle projektek állapotát magadnak vagy a csapattagoknak.

A csapat irányítása az Asanával

Az Asana csapatvezetési funkciói hasonlóak a Trello-hoz. Bizonyos tagok számára láthatóvá teheti a konkrét projekteket, megakadályozhatja, hogy a tagok láthassák a csapatbeszélgetéseket, és megváltoztathatják a konkrét engedélyeket.

A feladatok és a kártyák a csoport tagjaihoz is hozzárendelhetők, ami nagyszerű módja az e-mailekkel kapcsolatos rendetlenség csökkentésének. A Saját feladatok fül segítségével mindenki könnyen megnézheti, mit rendelt nekik. És természetesen a feladatokra vonatkozó megjegyzések hagyása megkönnyíti és hivatkozhatóvá teszi a kommunikációt.

Az Asana bekapcsolása az integrációkkal

Az Asana sok olyan szolgáltatással integrálódik, mint a Trello. Fájlokat csatolhat közvetlenül a felhőtárolóból, az e-mail feladatokból és a kártyákból, nyomon követheti az időt és még sok minden mást.

Még az Asana-t is integrálhatja sok versenytársához, köztük a JIRA-hoz és a Pivotal Tracker-hez. Számos ügyfélszolgálati alkalmazás is működik az Asanával, megkönnyítve a feladatok létrehozását, amikor egy ügyfél vagy ügyfél kérést tesz.

Nagyon sok az integráció az alkalmazásokkal, amelyek hagyományosan társulnak a fejlesztéshez, például a GitHub, a TrackDuck, a BitBucket és az Instabug. Ez teszi az Asana megfelelő választást azoknak a szervezeteknek a számára, amelyek már különféle eszközöket használnak a fejlődés nyomon követéséhez. (Ha arra gondol, hogy a Trello-t egy fejlesztési projekthez kívánja használni, akkor nézd meg a tippek a Trello-t használó programozók számára 11 Trello tipp és munkafolyamat-funkció a programozók számáraA Trello-t használja a programozási projektek tervezéséhez? A feladatkezelő alkalmazás csodákat hozhat a következő kódolási kihíváshoz. Van néhány Trello tipp, amelyet megoszthatunk. Olvass tovább .)

Nézd meg Asana integrációs listája megnézheti, mit tehet más alkalmazásokkal.

Amit ingyen kapsz Asanával

Az Asana ingyenes verziója megadja korlátlan feladatok, projektek és beszélgetések. Csak akkor lehet legfeljebb 15 tag. Hozzáférést kap az alapvető műszerfalakhoz és a kereséshez is.

A prémium verzió, amelynek ára havi 9,99 USD / felhasználó, korlátlan tagokhoz jár, szokás szerint műszerfalak, speciális keresési lehetőségek, feladatfüggőségek, egyedi mezők, privát csapatok és prioritási támogatás.

Töltse le a teljes részletet a Asana árazási oldala.

Melyik a jobb? Trello vagy Asana?

Mielőtt megosztanánk az ajánlást, vessünk egy pillantást mindkettő tulajdonságaira:

Trello

• Kanban alapú, vizuális projektmenedzsment
• Könnyű tanulási görbe
• Korlátlan számú felhasználó
• A munkaterületek rendetlensé válhatnak
• A legalkalmasabb lineáris folyamatokhoz

ászana

• Kanban-stílusú vagy feladat-alapú projektmenedzsment
• Élesebb tanulási görbe
• Legfeljebb 15 felhasználó
• A „Saját feladatok” szakasz megkönnyíti a rangsorolást
• Beépített jelentések és irányítópultok

Míg a különböző szervezeteknek eltérő igényei vannak, Az Asana sokoldalúsága szinte mindenkinek nagyszerű választást kínál. A feladatok hagyományos feladatlista-nézetben vagy a Kanban táblán történő nyomon követése olyan sokoldalúságot biztosít, amely a Trello-nak nincs.

Természetesen ez a sokoldalúság egy meredebb tanulási görbével jár. Az Asana interfész szükségszerűen összetettebb, mint a Trello. Hosszabb időt vehet igénybe ahhoz, hogy megtalálja, amit keres, ha tapasztalatlan az alkalmazásban.

Ennek ellenére az Asana felhasználóbarátabb, mint néhány ott működő projektmenedzsment szoftver. A Basecamp, a Pivotal Tracker és a JIRA hatalmas energiát tölt be, de a kezdők számára még nehezebb navigálni.

A Trello azonban remekül működik, ha a feladatok központi adattárára és a rájuk vonatkozó kommunikációs rendszerre van szüksége. Könnyen megtanulható, könnyen kezelhető, és sok ember már legalább egy átmeneti ismeretekkel rendelkezik vele. Fantasztikusan is személyes életmenedzsment eszköz Útmutató a Trello számára az élet és a projektmenedzsment számáraA Trello segíthet a szervezésben. Ez egy ingyenes eszköz bármilyen projekt kezeléséhez. Olvassa el ezt az útmutatót, hogy megértse annak alapvető felépítését, a navigációt és azt, hogy a Trello hogyan lehet hasznos az Ön számára. Olvass tovább . Valójában meg lehet Trello-ért szinte mindenről A Trello 10 egyedi felhasználása, kivéve a projektmenedzsmentA Trello egy listás szerető öröme. Kanban-stílusú megközelítését nemcsak a projektmenedzsment számára szánta. Nem hisz nekünk? Nézd meg a Trello tíz egyedi felhasználását. Olvass tovább .

Trello vs. Asana: A választás rajtad múlik

A végén mind a Trello, mind az Asana fantasztikus eszközök. Amit a szervezetednél használ, valószínűleg a részletekhez vezet: Az Asana feladatlista-és Kanban-táblázata formátumban vonz önnek? Vagy egyszerűsíteni szeretné a dolgokat? Szeretne hatalmas csapatot irányítani havi díj fizetése nélkül? A felhasználók gyors tanulók, vagy előnyük lesz-e egy könnyebb tanulási görbével rendelkező eszközhöz?

A Trello-ról vagy az Asanáról való döntés során ezekre a kérdésekre kell gondolni. De két olyan dolog van, amelyek megkönnyítik a gondolatait, ha nehezen tudja meghozni ezt a döntést. Először is, mindkettő nagyszerű alkalmazás, és segít a csapat irányításában. Ha éppen nem használja a projektkezelő szoftvert, akkor bármelyik alkalmazás hatalmas különbséget fog tenni.

És másodszor, megteheted használja Trello és Asana együtt. Integrálódnak, így adatátvitelre kerülhet a kettő között, szinkronizálhatja a feladatokat és a kártyákat, és mindkettőt használhatja. Vagy használja Migrator.xyz az adatok áthelyezése egyikről a másikra, amikor váltani szeretne. Nem vagy örökre zárva.

Most, hogy tisztában van a Trello és az Asana közötti különbségekkel, készen áll a döntésre. Válassz egyet, menj vele, és kezdje el hatékonyabban irányítani a projekteket 10 nagy teljesítményű Excel projektmenedzsment-sablon a követéshezIngyenes projektmenedzsment-sablonok a legjobbak. Töltse le ezeket a kulcsfontosságú Microsoft Excel táblázatkezelő sablonokat bármilyen projekt nyomon követéséhez. Olvass tovább !

Használ Trello-t vagy Asanát a szervezetéhez? Mi lenne a személyes projektmenedzsmenttel? Miért választottad az egyiket a másikhoz? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben.