Hozza létre a jegyzőkönyvet: Hogyan készítsen hatékony jegyzeteket egy értekezlet során

Hirdetés

Ez olyan készség, amelyet néhány ember tökéletesített; a tökéletes találkozó percek.

Ez egy ismerős történet egy tökéletlen világban. Munkahelyén kritikus jelentőségű projekten dolgozik. Ez egy minisztériumok közötti ügy, és az ezzel járó fájdalmas osztályközi politika. Mivel a határidő a projektet nem érinti közelebb a befejezéshez, ütemezést tervez kollégáival. Beállítása után az ülés napirendje Könnyen készíthet értekezlet-napirendeket az ülésvárakozások segítségével [iPad]Bár egyikünk sem várja el a találkozókon való részvételt, szerencsére számos hasznos online és mobil alkalmazás, például az AgreeDo, amelyek megkönnyítik az ülések tervezésének feladatát. Minden sikeres találkozó kezdődik ... Olvass tovább és két órás unalmas beszélgetés után elfogadott ütemtervet és cselekvési tervet készít.

És akkor a teljesített ütemtervet nem teljesítik, és a jóváhagyott cselekvési tervet nem hajtják végre. Dühösen felhívja kollégáit - Mi a fene folyik ott? Ez nem az, amiben megállapodtunk ”. Hatalmasak, hogy azt teszik, amit ígértek. Meg vannak győződve arról, hogy tévedsz az egyetlen. És sajnos, semmi sem vitatja az események változatát. Nem vett percet.

Sajnos ez az egyik legfontosabb készség, amely a modern munkahelyhez szükséges. Lehetővé teszik az események rögzített nyilvántartásának elkészítését, amelyben valamennyi fél megállapodott, így tovább csökkentve a fejfájást. Így számolhat be hatékony perceket egy találkozón.

Ne szánj percet

Intuit intuitívnak hangzik, igaz? Ez egy cikk arról, hogyan lehet hatékony perceket venni, és azt mondom, hogy nem kellene elvennie őket? Milyen őrület ez?

A fenébe nehéz két dolgot egyszerre megtenni. Ha percek alatt próbál nyomon követni a beszélgetést, akkor valószínűleg rossz dolgot fog tenni legalább az egyik ilyen dolog miatt. És emlékszel, hogyan mondtam, hogy a perceknek az események pontos ábrázolására van szükségük? Tényleg olyanok, amelyeket nem szabad összezavarni.

Amikor bemegy egy értekezletre, el kell hoznia valakit, aki nem vesz részt a beszélgetésben, és kérje meg, hogy perceken tegyen rá. Ez lehetővé teszi, hogy a beszélgetésre összpontosítson, és biztos lehet benne, hogy a találkozó jegyzetek Együttműködés és szerkesztés az értekezlet jegyzeteiben valós időben a Sync.in használatávalHa bármikor online csapattal kell dolgoznia, vagy akkor is, ha csak együtt kell működnie más kollégákkal, akik más távoli helyszíneken dolgozhatnak, lehetősége van valami vizuális megjelenésre ... Olvass tovább jó minőségű lesz. Ha részt vesz egy online találkozón (esetleg a WebEx vagy a Google Hangouts használatával), miért nem süt fel Vakmerőség Hangfájlok rögzítése az Audacity segítségével Olvass tovább és rögzítse a beszélgetést későbbi referencia céljából?

Emlékezz az 5 W-re

Gondoljon vissza egyik általános iskolai angol órájára. Valószínűleg írtál egy történetet egy bizonyos ponton, és megtanították az „5 W” -et. A memória frissítése érdekében a következők: „ki”, „mi”, „mikor”, „miért” és „hol”.

Amikor rá gondolsz, erről szól a perc. Narratóriumot hoznak létre valami, ami történt, vagy valami, ami történni fog. És ugyanúgy, mintha jelentést vagy cikket készítne, részleteket kell hozzáfűznie.

Szóval, ahol lehet valami ilyen.

Frissítse a WordPress-t 3.7-re

Van valami hasonló.

Ben Smith frissíti a WordPress-et a jövő héten 3.7-re a biztonsági javításokhoz.

Sokkal értelmesebb, igen?

… De ne vedd túl messzire.

Senkinek sem érdekli, hogy Ben Smith csak a jövő héten frissíti a WordPress 3.7-et, mert ezen a héten nyaralik Barbadoson feleségével és két gyermekével, de háziállat Chihuahua Gee-Fee a helyi kennelekben tartózkodik, amíg eltűnnek. Miért tette ezt a jegyzeteibe?

Igen, fontos tudomásul venni az összes fontos részletet. Rendkívül fontos az explicit kifejezés. Ez azt jelenti: ne vigye túl messzire olyan adatok rögzítéséhez, amelyek senkinek nem járnak haszonnal.

Egyetértek a jegyzőkönyvben

Tehát három órás találkozóod van. Ha befejezi, akkor valószínűleg elég kevés a konferencia teremben tartózkodni a tennivalók listáján. Fáradt vagy. Szomjas vagy. Az emberek elhagyják az irodát, és hazamegyek melegágyakra és az America's Got Talent-re.

Elmegy? Nem! Ha kézzel írta perceit, megy, és fáradságosan írja be őket. Miután bizonytalanul hasznos formátumban kapta meg őket, e-mailben küldi el őket minden résztvevőnek. Arra kéri őket, hogy ismerjék el, hogy elolvastak a jegyzőkönyvet, és elégedettek a tartalommal.

Ez tisztázza az egyes személyek szerepét, valamint a felelősségüket, és ha valaki nem ért egyet az események hivatalos nyilvántartásával, kijavíthatja azt. A együttműködési találkozó A 6 legjobb ingyenes online találkozóeszköz, amelyek együttműködnek a csapattalA kis csapatoknak nincs szükségük drága vállalati alkalmazásokra az együttműködéshez. Íme hat fantasztikus eszköz, amelyek segítségével kezelheti a csapat adatait, kommunikációját és egyebeket. Ingyen. Olvass tovább ennek köszönhetően jobb.

Tanulja meg a Shorthand-ot

Attól függően, hogy ki kérdezi, a rövidítés vagy valóban nagyszerű módszer a dolgok gyors leírásához, vagy egy olyan titkosítási forma, amely még az NSA kíváncsiságú szemének is ellenáll. Bármennyire is érzi magát, hasznos készség a jegyzetelő arzenáljába.

Miközben meglehetősen félelmetes nézni, a rövidítés nem túl nehéz ápolni. Ez felváltja a közös írási konstrukciókat szimbólumokkal és rövidítésekkel, lehetővé téve, hogy percenként több száz szót írjon. Kim Fletcher, az Újságírók Képzésének Országos Tanácsa elnökének ezt kell tennie mondj róla.

Ha van rövid szövege, nagyon gyorsan megtalálja az árajánlatot. Bemegy magnóval vagy digitális felvevővel, és ha egy órát ott töltöttél a felvevővel, akkor van egy órája a szalag átvágásához, ami elég hosszú időt vesz igénybe

A rövidítések írására sok rendszer létezik, az alfabetikus alapú rendszerekkel (AlphaHandstb.), míg a leggyorsabb Gregg évfordulója, Gregg évfordulója Hozza létre a jegyzőkönyvet: Hogyan készítsen hatékony jegyzeteket egy értekezlet soránEz olyan készség, amelyet néhány ember tökéletesített; a tökéletes találkozó percek. Az események feljegyzései tovább fárasztják a fejfájást. Így számolhat be hatékony perceket egy találkozón. Olvass tovább és Új korszak Pitman hogy a leggyorsabb a csoportból. Játsszon néhányval, és találjon egyet. Megtaláltam ez az oldal hihetetlenül hasznos a különféle módszerek közötti különbségek felszámolásában.

Szerkessze meg jegyzeteit

Amikor jegyzeteket készít, doodled a munkafolyamatot, vagy megy teljes Buzzfeed-et, és felveszi egy listába? Jegyzeteinek hatékonysága teljes mértékben attól függ, hogy hogyan szerkeszti a rögzített információkat.

Lépéseket rögzít, vagy jegyzeteket készít azokról a tevékenységekről, amelyeket az emberek a jövőben megtesznek? A felsoroláspontok itt hasznosak lehetnek. Részletes feljegyzéseket készít egy korábban zajló eseményről? Érdemes lehet olyan stílust használni, amely jellegzetesebb jellegű.

Ön érzi magát? Egy másik technika, amely hasznos lehet, a vizuális jegyzetelés. Itt kontextust ad a szöveghez színes, grafika és képek hozzáadásával. Illusztrációk hozzáadásával további információkat adhat hozzá anélkül, hogy a jegyzeteit túl „szavakké válnák”.

Végül örömmel veszi tudomásul, hogy vannak olyan eszközök is, amelyek a jegyzeteik strukturálását elkerülhetetlenné teszik. A Microsoftnak egy csomója van Microsoft Word sablonok azért, hogy percekre tegyék a találkozót. Ezek nem tűnnek helytelennek egy eldugult, „póló és nyakkendő” munkahelyen, ám mégis vannak némi színcseppek. Én is elkezdtem használni Simplenote Vigye a TextEdit fölé, a Simplenote már elérhető a Mac rendszerhezHa csak nyitni szeretne egy íróeszközt, és elkezdené az írás megkezdését sok zavaró csengő és síp nélkül, akkor a Simplenote lehet az, amit keres. Olvass tovább a tiszta esztétika és a beépített felhő biztonsági mentések miatt.

Következtetés

A percek leolvasása rendkívül egyszerű, és az is stratégiai készség a hatékony találkozók lebonyolításához Online találkozó útmutató: szoftver és stratégiaA modern videokonferencia-szolgáltatások könnyen kezelhetők, és szinte bárki számára elérhetők számítógéppel vagy okostelefonnal. Az online kapcsolattartás és az emberekkel való találkozás képessége azt jelenti, hogy a földrajzi helyzet már nem korlátozza bennünket. Olvass tovább mindannyiunknak elsajátítania kell. Van hasznos tippe a jegyzeteléshez az üléseken? Hadd értesítsen az alábbi megjegyzésekben!

Kép jóváírás: Mark Jensen John Bensondpstyles