Hogyan lehet az Evernote-t hatékonyan felhasználni az úton

Hirdetés

Az úton produktív maradni soha nem könnyű. A szokásos munkahelyétől távol tartva teljesen új figyelmet fordít a figyelmre. Ne törődj vele egy új város felfedezésével.

Ez egy olyan probléma, amellyel rengeteg milliónk rendszeresen szembesül, és rengeteg lehetséges segítőkészlet létezik. Akár keresztül készülékek 10 nagy ajándék a Road Warrior számáraTökéletes karácsonyi ajándékot keres valakinek, aki munkába utazik, vagy fordítva? Ez egy különleges faj! Összeállítottuk az a fajta ajándékot, amelyet a közúti harcosok biztosan értékelni fognak. Olvass tovább vagy böngésző kiterjesztések 13 legjobb Chrome-bővítmény és alkalmazás offline használatraNincs internet útközben? Ne aggódjon, akkor is eredményes napja lehet Chromebookján vagy más laptopján, ha egy kis előkészítő munkát végez. Itt van, hogyan. Olvass tovább , produktív marad az úton jelentése egyre könnyebb. Ugyanakkor a hosszú távú utazás során szerzett tapasztalataim alapján az egyik alkalmazás a probléma megoldásakor a legtöbbnél jobban kiemelkedik: Evernote.

Az Evernote-nak van nem fizetett nekem, hogy megírjam ezt a cikket, de nem titok, hogy szeretem az Evernote alkalmazást. Ez egy nagymértékben skálázható jegyzetelő eszköz Az Evernote szervezésének legjobb módja: Címkék használataAz Evernote hatalmas rendetlenség? Megmutatjuk egy egyszerű csípést, amely segít, mint még soha. Olvass tovább , tonna erőteljes funkciók Maximalizálja az Evernote öt nagy teljesítményű szolgáltatástTöbb mint 100 millió felhasználóval az Evernote vitathatatlanul az internetes kedvenc termelékenység és jegyzetrögzítő eszköz. 5 figyelmen kívül hagyjuk az Evernote alulértékelt tulajdonságait, és részletezzük azok értékét. Olvass tovább és az integrációk, amelyek közül sok tökéletes az egyes utak zökkenőmentes futtatásához, miközben eredményes marad.

Annak érdekében, hogy megvilágítsam a lehető legtöbb ilyen funkciót, beszélgettem Joshua Zerkel-rel, az Evernote globális ügyfél-oktatási és közösségi igazgatójával. A már használt funkciók mellett Joshua megosztott néhány újszerű trükköt, amelyeket remélem hasznosnak talál.

További beavatkozás nélkül itt az Evernote használatának hat módja van, hogy folyamatosan támogassa a feladatokat, függetlenül attól, hogy hol tartózkodsz a világon.

1. Gyűjtse össze és konszolidálja utazási terveit

Az utazás megtervezésekor mentse el az összes útvonalát, foglalását, visszaigazolását, ütemezését stb. az Evernote notebookhoz. Mindig a helyi taxi cégek telefonszámait, a szállodám címét, azon helyek listáját tárolom, ahol enni akarok, valamint a jó Wi-Fi-vel rendelkező helyeket.

Akkor, tegye elérhetővé ezt a notebookot!

Amint leszáll, mindent elérhet, amire szüksége van, még adatkapcsolat nélkül is. Ez rengeteg fejfájást takarított meg az elmúlt években.

Az információk mentésekor mindezt manuálisan megteheti, mindent közvetlenül az Evernote-ba másolva és beillesztve. De a Evernote Web Clipper ezt sokkal könnyebbé teszi (lásd lent), lehetővé téve a teljes weboldal, képek vagy weboldalrészek gyors mentését az egyes notebookokba közvetlenül a böngészőből.

Ha tovább kívánja lépni, regisztráljon az ingyenes alkalmazás-automatizálási platformon, IFTTT. Ez lehetővé teszi az Evernote csatlakoztatását más használt alkalmazásokhoz, így az információk gyűjtése még könnyebbé válik. Véleményem szerint itt a leghasznosabb IFTTT-integráció a csillaggal ellátott e-mailek küldése az Evernote-nak. Ha megerősítő e-mailt kap, csillaggal jelölje meg a Gmailen, és automatikusan elmenti az Evernote-ba. Böngészhet az Evernote IFTTT kisalkalmazás-integrációival itt.

2. Mentse a térképeket az Evernote-ba

Sajnos nem ágyazhat be mozgatható térkép az Evernote-ba, de a következő legjobb dolog a MapClipper, egy webes eszköz, amely integrálódik az Evernote-hoz, így hozzáadhat egy Google Map-t egy jegyzethez.

Joshua elmagyarázza: „Egyszerűen írja be a címet a MapClipperbe, majd válasszon egy új jegyzetnevet, vagy válasszon egy meglévő jegyzetet, majd kattintson a Mentés gombra”. A térkép statikus képként kerül mentésre a jegyzetben. Ha a jegyzetet offline megtekintésre menti, akkor a térképet bárhol láthatja. De ha a térképre kattintva megnyílik a Google Maps alkalmazásban, akkor adatkapcsolatra van szüksége.

3. Integráljon más utazási alkalmazásokkal

Számos lenyűgöző utazási alkalmazás (a MapClipper kivételével) integrálódik az Evernote-hoz, és ezek közül néhány hasznos lehet az úton.

• IdeaPlaces (IOS): Az Evernote alkalmazásba integrálva ez az alkalmazás automatikusan elmenti az összes jegyzet helyadatait. Ez lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket találjon a hely nem csak a tartalom. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha sokat utazik, és jegyzeteket akar keresni annak alapján, hogy hol volt az akkor.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Ha külföldön tartózkodik, csak készítsen képet nyomtatott szövegről akár 60 nyelven, és az ABBYY lefordítja ezt az Ön számára. Ezután ezt a lefordított szöveget közvetlenül az Evernote-fiókjába mentheti.
• Glympse (Android, iOS): Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy könnyedén megoszthassa tartózkodási helyét barátaival és családjával. De felhasználhatja azt is arra, hogy tárolja, ahol már volt az Evernote jövőbeli referenciaként. Ez hasznos a hűvös helyek nyomon követésére, amelyeket talál, miközben új helyeket fedez fel.

4. Tárolja névjegykártya-gyűjteményét

Jegyzet: Ez egy Evernote Premium szolgáltatás.

Mindannyian tudjuk, milyen bosszantó a növekvő halom névjegykártyák Hogyan szkennelje és kezelje névjegykártyáitKicseréljük a névjegykártyákat, mert hiányzik a memória. Tegye meg, és használjon névjegykártya-kezelő alkalmazásokat a kártyák digitális egyenértékűvé konvertálásához. Csak okostelefonra és a megfelelő szkenner alkalmazásra van szüksége. Olvass tovább lehet.

Szerencsére az Evernote megoldást kínál. Az Evernote mobilalkalmazásba beépített kamera képes felismerni a névjegykártyákat. Ez azt jelenti, hogy beolvashatja a kártyákat, amikor megkapja őket, és eldobhatja a fizikai kártyákat.

Az Evernote OCR-képességeivel továbbra is kereshet szöveget a névjegykártyákon, hogy később megtalálhassa azokat. És annak érdekében, hogy még jobban szerveződhessen, címkézze meg az egyes jegyzeteket, amikor tárolja őket, olyan információkkal, mint például az az esemény, ahol találkoztál a partnerrel. Ez akkor hasznos, ha sok emberrel találkozik, például konferencián vagy hálózati eseményen.

Egy másik jó tipp, ha te csatlakoztassa Evernote fiókját a LinkedIn-hez, minden információ, például profilkép és aktuális szerep megjelenik az egyes névjegykártyák mellett.

És ha ígéri, hogy kapcsolatba lép bizonyos felmerült emberekkel, beállíthatja a dátum és az idő emlékeztetőit is (a jegyzetben lévő ébresztőóra ikon megnyomásával).

5. Használjon sablonokat időmegtakarításhoz

Az út elég szűk, ha úton van, tehát minden készenléti dokumentumsablon áldás lehet.

Azóta nem fogom pontosan elmagyarázni, hogyan lehet az Evernote sablonokat létrehozni ezt már megtettük. Hogyan növeli a 6 egyszerű Evernote sablon a napi termelékenységetHozzon létre egyedi sablonokat az Evernote-ban. Ezekkel a sablonokkal növelheti termelékenységét a munkahelyen és a személyes életben. Lássuk, hogyan lehet gyorsan elkészíteni saját egyedi Evernote sablonjait. Olvass tovább De amint kitaláltad, a sablonok fantasztikus eszköz.

Az Evernote ingyenes sablonokat tartalmaz üzleti utak (lent), ülés napirendje, projekt tervezésés sok más. De bármi máshoz elég könnyű létrehozni a sajátját.

Ha már van néhány sablon, amely készen áll az Evernote-ba való bejutásra, akkor a legjobb, ha létrehoz egy „Sablonkönyv megjegyzés” -et. Ez alapvetően egy jegyzet, amely linkeket tartalmaz az összes sablonhoz, amelyet az Evernote-ban tárolt. Mentheti ezt parancsikonként, és azonnal hozzáférhet minden sablonhoz.

6. Használjon megosztott notebookokat

Csak azért, mert távol van az irodától, ez még nem jelenti azt, hogy nem kell együttműködnie. Ha kollégái szintén használják az Evernote-t, akkor a megosztott notebook csak akkor lehet, amire szüksége van.

Joshua kifejti, hogy a megosztott notebookok „kiváló módszer valós idejű frissítések biztosítására például az útvonalak, a csomagolási listák és a telefonszámok vonatkozásában. Ha ezt az információt megosztja egy közös térbe, azt jelenti, hogy mindenki naprakész és egyenlően felkészült a következő utazásra. Emellett kiküszöböli a laza papírokkal és nem szervezett brosúrákkal való utazás szükségességét, miközben biztosítja, hogy az e-mail postafiókjában semmilyen részlet ne veszjen el. ”

További információ a megosztott mappákról és azok használatáról itt.

Hogyan maradsz produktív az úton?

Nem tagadhatatlan, hogy az Evernote egy hatékony eszköz, amely - ha helyesen használja - valóban segíthet Önnek ne pazarold az időt Szorítson el extra órát minden nap e 10 gyors tipp segítségévelNéhány egyszerű szokás segíthet hatékonyságtalan módszerek leküzdésében és növelheti az időtartalékunkat a fontos dolgok elvégzéséhez. Ezek az ötletek minden nap egy extra eredményes órát eredményezhetnek. Olvass tovább és koncentrálj Miért van az önfegyelem a legjobb termelékenységi csapda?Mi a titok a mély munkához? Motiváció, vagy fegyelem? Ha nem tud összpontosítani és befejezni a munkát, íme néhány szokási tipp, amelyek segítenek többet elérni. Olvass tovább míg az úton.

Ha még csak elkezdi az Evernote alkalmazását, akkor a fejlett szolgáltatások integrálása eleinte kissé félelmetesnek tűnhet. De ha egyszer megtetted kitaláltam egy munkafolyamatot Töltse le a megfelelő termelékenységi alkalmazást minden alkalommal ezzel az egyszerű rendszerrelA termelékeny készség táplálja az alkalmazás letöltési őrületét. Íme egy egyszerű rendszer, amely biztosítja, hogy csak olyan termelékenységi alkalmazásokat fogadjon el, amelyek valóban hozzájárulnak a termelékenységhez. Olvass tovább ami önnek működik, sokkal könnyebben megkönnyíthetik az utcai munka-életét.

Milyen egyéb, az Evernote-val kapcsolatos vagy nem kapcsolódó termelékenységi tanácsokat adna azoknak az embereknek, akik sok időt töltenek az utazások során?