Készítsen fantasztikus életautomatikákat a többlépcsős Zaps segítségével

Hirdetés

Zapier, a IFTTT, bejelentette, hogy most a felhasználók számára lehetőséget kínál több műveleti automatizálás létrehozására többlépcsős zaps.

Pontosan mit jelent ez?

Nos, az online alkalmazás-automatizálás világában egy tipikus munkafolyamat magában foglalja egyetlen művelet létrehozását egy szolgáltatásból, és annak használatát valamely másik szolgáltatásban való aktiválására. Példa - egy bejövő e-mail használata egy adott tárgysorral a Google Spreadsheet Végezzen el csodálatos funkciókat ezekkel a hasznos Google Spreadsheet-funkciókkalSzégyellem beismerni, hogy csak nemrég döntöttem úgy, hogy kísérletezni szeretnék a Google Spreadsheets-sel, és amit fedeztem fel, az az, hogy bármi csábító vagy hatalmas erővel bírt az Excel felett, az a csodálatos miatt dolgokat ... Olvass tovább amely a tárgy sort és a feladót két mezőbe tölti be.

Ezzel a friss frissítéssel a Zapier épp most emelte fel a sávot, lehetővé téve, hogy egyetlen alkalmazásindítóval használja az egész mosási listát.

Ebben a cikkben néhány példát mutatok be, amelyek miatt ez annyira jó.

Mi az a többlépcsős Zap?

Mostanáig, az IFTTT-ben IFTTT receptek, amelyek segítenek pénzt megtakarítaniAz IFTTT szinte bármit megtehet, és a pénzmegtakarítás sem kivétel. Íme néhány a legjobb recept, amely segít szerényebben élni. Olvass tovább vagy Zapier, ha azt akarta, hogy egyszerre két vagy három dolog történjen meg, amikor egy eredeti művelet történt, akkor két vagy három „receptet” vagy „Zaps” -t kellett létrehoznia. Nem szörnyű dolog, de valamilyen bosszantó, és természetesen nem hatékony.

Wade Foster, a Zapier vezérigazgatója a sajtóközleményben a következőképpen magyarázta:

"A Zapier egy-egy alkalmazás-automatizálása volt és továbbra is értékes lesz, ám a többlépcsős Zaps korlátlan műveletsorral nagy teljesítményű automatizálást nyit meg."

Még akkor is, ha nem vállalkozást működtet, ezeknek a többlépcsős zapoknak személyes használatra valóban hasznos lehet.

Többlépéses Zap létrehozása

A „többlépcsős” szolgáltatás valóban kiegészíti a szokásos Zap létrehozási folyamatot, kivéve, hogy minden lépés végén lehetőség van rá, hogy kattintson a Adjon hozzá egy lépést link, így további műveleteket adhat hozzá.

Ahogy növekszik a műveletek listája, minden új művelet felhasználható az eredeti eseményindítóra vagy a későbbiekben létrehozott műveletekre.

A fenti példában az új bejövő e-mail váltott ki, a szövegfájl létrehozása pedig egy korábbi művelet volt. Ebben a lépésben, a ToDoist feladat létrehozásával vagy adatokat vehet ki a bejövő e-mailekből, vagy felhasználhatja a létrehozott fájl adatait is.

A feladatlista összeállításakor minden egyes feladat a Zapier képernyő bal oldalán jelenik meg, mellette egy számmal, amely megmutatja a lépés sorrendjét.

A többlépcsős Zap felépítése ugyanolyan egyszerű, mint az egylépéses Zap létrehozása. De most már folytathatja és folytathatja, további lépéseket építve a munkafolyamatba.

Amint elkezdi ezeket építeni, valójában egy addiktív álmodozás új munkafolyamatok automatizálásához Félelmetes automatizálási útmutató Mac felhasználók számáraLegyen szó e-mail rendezéséről, dokumentumokból való keresésről vagy lejátszási lista készítéséről, el fog lepődni, hogy hány feladat elvégezhető automatikusan, nem manuálisan - ha csak tudná, hogyan kezdje el. Olvass tovább .

Blog megjegyzések moderálása

Tegyük fel például, hogy van egy személyes blog 5 tipp a személyes blog elindításához [vélemény]Alkalmi személyes bloggerként sok más embert láttam a blogoszférában, akik csak olyan személyes publikációkat akarnak írni, amelyek nem pontosan a pénzkeresés célja. Nagyon szeretem ... Olvass tovább , vagy akár üzleti blog 5 titok a kisvállalkozások blogírásának sikeréhezA blogok nagyszerű lehetőségek az ügyfelek megismerésére, aggodalmaik és érdekeik megismerésére, valamint további üzleti tevékenységek bevonására. De egy rosszul végrehajtott blog több kárt okozhat, mint hasznot. Olvass tovább , amely minden nap tisztességes számú megjegyzést kap. Talán sok spam érkezik, tehát inkább moderálja a megjegyzéseit. Nem lenne jó, ha új megjegyzés érkezik:

• A teendők listája 7 tipp a teendők jobb kezeléséhezA teendők listája rémálmokat okoz? Talán túl sokat próbál egyszerre tenni. A hatékony munkafolyamathoz ésszerűen összeállított feladatlista szükséges. Tudunk segíteni. Olvass tovább automatikusan frissül, hogy emlékeztesse Önt a megjegyzés moderálására
• A Google táblázat automatikusan frissül a megjegyzéskel (és annak linkjével), így gyorsan megtalálhatja és megválaszolhatja a megjegyzéseket
• A második Google-táblázat frissül a megjegyzés szerzőjének nevével és e-mailjével, így egyre növekvő e-mail címekkel bővítheti a későbbi promóciókat.

Képzelje el, ha mindez megtörténhet anélkül, hogy ujját kellene emelnie. Így csinálod ezt a Zapierrel.

Használja a WordPress kommentálást vagy a Disqus triggert a beérkező új megjegyzések felvételéhez.

Az első „indítóhoz” a ToDoist Zap-ot használtam, és továbbadtam a Disqus megjegyzés szál címén, és maga a megjegyzés szövegét a ToDoist feladat Automatizálja életét és munkáját a Todoist és az IFTTT segítségévelKreatívan játsszon a ToDoist értesítési funkcióival és az IFTTT azon képességével, hogy igazán hűvös automatizálást végezzen velük. Megmutatjuk, hogyan kombinálja a két hatékonyságot a termelékenységben. Olvass tovább cím és jegyzetek.

Ehhez csak egy új ToDoist feladat létrehozása szükséges, amely emlékezteti Önt, hogy válaszoljon a megjegyzésre. Most azonban szeretné naplózni az összes megjegyzést, így van egy központi hely, ahova áttekintheti őket, beleértve az URL-linkeket is. Tehát a következő lépés egy Google Spreadsheet Zap hozzáadása, amelyet a megjegyzés URL-je, a szerző neve és az üzenet tölt be.

Most, hogy ez megtörtént, még egy lépést szeretne megtenni, hogy kinyerje a megjegyzés szerzőjének nevét és e-mail címét, és hozzáadja azokat a az Ön e-mail levelezőlistája Hogyan küldhetünk el személyre szabott tömeges e-maileket az Outlook alkalmazásban a levelek egyesítésével Olvass tovább táblázatot.

A munkát most három egyszerű lépésben hajtják végre. Csak egyetlen bejövő megjegyzéssel a blogodhoz, három művelet automatikusan megtörténik és akkor nem is kell gondolkodnia erről. Csak ellenőrizze a teendők listáját, keresse meg a fő táblázatot, és kattintson a megjegyzés linkre a gyors moderáláshoz. Kész a munka.

Többlépcsős Zaps az e-mailekből

Az e-mail mindig is hatékony eszköz volt az interneten, és ez valószínűleg nem változik hamarosan. Ez az oka annak, hogy a bejövő e-mailek gyakran nagyon népszerű választás a Zaps kiváltására.

Az alábbi példában megmutatom, hogyan tervezem használni a bejövőket Google Analytics intelligencia figyelmeztető e-mailek Hogyan továbbíthatja a Google Analytics riasztások e-maileket vagy szöveges üzeneteket a webhely problémáirólA Google Analytics egy speciális riasztási funkciót kínál, amely e-mailt vagy SMS-értesítést küld, ha bármilyen esemény történik a webhelyén. Beállításuk nem olyan bonyolult, mint gondolnád. Olvass tovább , értesítve, hogy a webhelyem forgalma alacsony, a következő feladatok elvégzéséhez:

• Küldje el e-mailben a társadalmi csapataimat Tweetek és Facebook bejegyzések közzétételére a webhely forgalmának növelése érdekében
• Küldjön SMS-riasztást a mobiltelefonomra, tudatva velem, hogy csökkent a forgalom
• Adjon hozzá egy teendő feladatot, és írjon további blogbejegyzéseket a forgalom növelése érdekében.

Nézzük meg, milyen egyszerű ez a munkafolyamat létrehozása többlépcsős Zaps használatával.

Először be kell állítania a Gmail indítóját a „Keresési karakterlánc” használatával, és meg kell határoznia a karakterláncot, amely azonosítja a bejövő e-mailt. Saját esetemben a „Google Analytics intelligencia figyelmeztetés” tárgysor.

Az SMS küldésének legegyszerűbb módja a „Select SMS by Zapier” Zap. Ennek beállításához meg kell erősítenie a telefonszámát, és be kell írnia egy megerősítő PIN-kódot, de miután egyszer megtette, már kész.

Ezután dönthet úgy, hogy a Zap hívja a telefonját vagy SMS-t.

Ebben a példában beállítottam egy SMS-t, hogy üzenetet küldhessek az e-mail tárgysorával. Így pontosan tudom, mikor érkezik a Google Intel riasztás.

Ha kilép az útból, kattintson a gombra Add a lépés továbbmegy a következő Zap-ra. Ez lesz a Gmail figyelmeztetése a közösségi csapat számára. A Zapier lehetővé teszi, hogy több Gmail-fiókot könnyen betölthessen, így választhat vállalkozása vagy személyes fiókja közül, attól függően, ahonnan el szeretné küldeni az e-mailt.

Ezután betöltöttem a közösségi csapat e-mail tárgysorát a beérkező Google e-mail tárgysorához. Aztán egyéni üzenetet írtam a csapatnak, felkérve őket, hogy küldjenek el néhány további tweetet és Facebook-hozzászólást.

Ne felejtse el, csak egyszer kell beállítania ezt az e-mailt. Mostantól kezdve, amikor a kiváltó esemény megtörténik, az összes művelet azonnal megtörténik. A fenti példában egy előre megírt e-mailt kapok a közösségi csapatomnak, és SMS-ről értesítést kapok, amely így néz ki:

A munkafolyamat korszerűsítése és a mentális feladatok eltávolítása a tevékenységekből mi az automatizálás? A Microsoft Office feladatok automatizálása az IFTTT receptekkelAz IFTTT, az automatizálási szolgáltatás, amely egy másik feltétel teljesülése után elvégzi a műveletet, 50 feladat-recepttel rendelkezik a Microsoft Office számára. Megmutatjuk, hogyan működik, és válogatott recepteket kínálunk. Olvass tovább . Most azonban a többlépcsős Zap segítségével beállíthatja a teljes munkafolyamatokat, beleértve a kívánt lépéseket is, anélkül, hogy több időt pazarolnia kellene több egyedi trigger-action pár létrehozásához. Nagyon jelentős javulás a dolgok eddigiekhez viszonyított helyzetében.

Nézzünk meg még egy példát.

Munkafolyamat indítása laza megjegyzések

Napjainkban egyre több vállalat használja a Slack-ot személyi kommunikációs eszközként. Ha bármilyen felelõsséggel tartozik, hogy lépést tartson a beszélgetésekkel bármely adott Slack szakaszban, akkor érdemes tudnia, mikor történik valami fontos ott.

A Zapier be van építve a Slack-ba A legjobb módja annak, hogy lazán működjön együtt a kedvenc szolgáltatásaivalA kommunikáción kívül sokféle módon is hozhat információt a Slack-ba, de kevés olyan integráció, amely lehetővé teszi a külső szolgáltatások irányítását a Slackon belül - eddig. Olvass tovább , és a teljes többlépcsős munkafolyamatokat bármikor elindíthatja, amikor valaki egy adott csatornára küld.

Így néz ki a Slack ravasz.

Csak válasszon a figyelni kívánt csatornából, és minden alkalommal, amikor egy új üzenet eljut erre a csatornára, a munkafolyamat aktiválódik.

A munkafolyamat első lépéseként SMS-t kapok azzal a megjegyzéssel, amelyet az adott személy csatornára írt. Ismét csak használja a Zapier Zap által küldött SMS-t, és készítse el az SMS-t a Slack trigger elemeinek felhasználásával.

Saját esetemben felvettem a csatorna nevét, a feladást végző személyt és az üzenet időbélyegzőjét. Ennek oka az, hogy nem igazán fontos, hogy mi az üzenet, csak tudnom kell, hogy valaki feladott, ezért jobban ellenőrizni kell a csatornát, és megnézem, szükség van-e válaszra.

Ennek szépsége az, hogy nem kell egész nap figyelnem a fontos szakaszokat. Valójában egyáltalán nem kell megfigyelnem, mert a Zapier értem végzi a figyelést.

De az SMS lépés nem elég. Szeretnék e-mail naplót is kapni az összes hozzászólásról, amelyek a fontos csatornámba kerültek. Tehát a következő lépés egy Gmail Zap.

Megtettem a témát a hozzászóló szerzőjének nevére és csatornájára, és az e-mail szövege tartalmazza a bejegyzés szövegét.

Ilyen módon valójában nem is kell mennem Slack-hoz, hogy elolvasom az üzenetet, és eldöntsem, fontos. Beolvashatom az e-maileimet, és megnézem, mit írtak az emberek. Ha ez valami időérzékeny, tudni fogom, hogy bejelentkezem a Slackba, és azonnal válaszolok.

A legnagyobb probléma az, hogy gyakran elfelejtem fontos kérdéseimben vagy kérdéseimben aggódni. Ennek egyik módja egy újabb lépés hozzáadása ehhez a munkafolyamathoz, amely új feladatot ad a teendők listájához, hogy emlékezzen arra, hogy válaszoljon erre a bejegyzésre.

A feladat a felhasználó válaszolása a megadott csatornán. A feladat jegyzete magában foglalja a tényleges megjegyzést.

A munkafolyamat automatizálása, így kevesebb munkát végezhet

Az olyan szolgáltatások szépsége, mint a Zapier és az IFTTT, nem csak annyira hűvös, hogy a dolgok mindent megtegyenek a sajátjuk - valójában az, hogy jelentősen egyszerűsítheti életét, ha kevésbé aggódik a kicsi miatt dolgokat. Nagyon jó tudni, hogy soha többé nem fog elfelejteni valamit, mert megvan a számítógépe, hogy kezeli.

Ezek a szolgáltatások csak tovább javulnak, és az integrálható eszközök és alkalmazások listája tovább növekszik - ideértve a intelligens otthoni termékek Az intelligens otthon jövőbeli igazolása az Apple HomeKit kompatibilitása érdekében Olvass tovább , mobil eszközök és mindenféle online szolgáltatás 12 olyan termelékenységi kiterjesztés, amely a mély munkára összpontosítNehéz összpontosítani. Extra segítségre van szüksége az online idejének korlátozásához, hogy visszatérjen dolgozni vagy szórakozásból kiment a házból. Megvan az eszközünk. Olvass tovább . Ha még soha nem építettél egy Zap-automatizálást, akkor valószínűleg elég jó ideje kezdeni.

Próbáld ki a többlépcsős Zaps-ot, és tudassa velünk, mit gondol. Ez elég egyszerű a használatához? Milyen kreatív automatizálással jön létre? Nézzünk néhány ötletbörze az alábbi megjegyzés szakaszban!

Nevodka Shutterstockon keresztül