Hirdetés
A családomban a gyerekeim szinte mindent nyomtatnak, amit az interneten találnak. Függetlenül attól, hogy színező oldalak, rejtvények vagy cikkek -, akkor a nappali asztalánkra rakhatja őket. Ez mindig őrültre engem, mert a tinta annyira drága.
Itt, a MUO-nál mindig keresettünk módot a nyomtató erőforrásainak megőrzésére. Karl fedett PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Papír és tinta megtakarítása weblapok nyomtatásakor Olvass tovább , amely segít a papír és a tinta megtakarításában. Tina is felajánlott egy kiváló cikk A nyomtató tinta megtakarítása és hosszabb élettartama Olvass tovább tippeket töltve a nyomtatópatron élettartamának meghosszabbítására.
Az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy mind a vállalkozások, mind a családok korlátozzák a pazarolt erőforrásokat, az, hogy alternatívákat próbálnak megtalálni a nyomtatott példányok használatához. Az egyik megvalósítandó stratégia az, hogy minden kinyomtatott oldalhoz értéket rendel, és minden felhasználót bizonyos számú nyomatra korlátoz egy bizonyos időszakra.
Bármely alkalmazás, amely ezt megteszi, alapvetően nyomtatószerver-szoftver. Bár lehet, hogy ingyenes nyomtatószerver-szoftvert találhat, nem mindig könnyű megtalálni egy alkalmazást, amely az egyes felhasználók vagy csoportok által hatékonyan kezeli a nyomtatási mennyiségeket. Egy alkalmazás, amelyet úgy találtam, hogy jól csinálja, az PaperCut, elérhető Windows, Mac és Linux rendszerekhez.
A PaperCut telepítése
A PaperCut valójában kiváló minőségű, professzionális nyomtatószerver-alkalmazás, de teljes mértékben működőképes ingyenes verziót kínál, ha legfeljebb öt felhasználó van konfigurálva a rendszerben. Ha családjának állítja be vagy kisvállalata van, akkor teljesen ingyenesen használhatja ezt az alkalmazást.
A telepítési rutin konfigurálja a nyomtatószervert az Ön számára, és hozzáféréssel állítja be http://localhost: 9191 a böngészőben. Az első lehetőség az, hogy az alkalmazást a számítógépére elsődleges nyomtatószerverként, másodlagos nyomtatószerverként, webes nyomtatószerverként vagy internetes proxyszerverként kívánja telepíteni.
Állítsa be a rendszergazdai fiókot, és válasszon egy jó jelszót. Ha bárki bejuthat ebbe a fiókba, akkor a számlaegyenleget bármilyen módon módosíthatja, amely tetszés szerint meghiúsítja a szerver teljes célját.
A következő lépésben, amikor oldalra alapértelmezett költségeket állít be, ne feledje, hogy ennek nem feltétlenül kell valós pénznek lennie. Ha ezt olyan nyilvános helyszínen állítja be, ahol a mecénások fizetnek, akkor az egy oldal tényleges költségét tükrözi. De ha otthoni beállítást végez, ez egyszerűen meghatározza, hogy hány oldalt kell dolláronként kinyomtatnia.
Tehát, ha azt akarja korlátozni, hogy gyermekei (vagy alkalmazottai) havonta 50 oldalra korlátozódjanak, akkor az alapértelmezett oldalankénti költséget 0,10 dollárra állítja, és a következő lépésben a felhasználói jóváírást 5,00 dollárra állítja. Ha azonban szigorúan csak nyomtatószerverként használja, amely nyomon követheti és naplózhatja a nyomtató tevékenységeit, akkor állítsa be az összes nullát.
Az utolsó lépés a felhasználók importálása a hálózatból. Ha a szoftver vállalati környezetben fut, akkor képes importálni a rendszerből a Windows Active Directory vagy az LDAP használatával. A legtöbb otthoni felhasználó csak a Windows Standard alkalmazást használja.
A szoftver használata
A beállítás után készen áll a rendszer felfedezésére. A felhasználókezelés nagyon egyszerű és érthető. A Felhasználói lista az összes egyenleg gyors előzményeit és az egyes felhasználók nyomtatási munkáinak összegét jeleníti meg. Egy pillantással felismeri a nehéz ütőket.
Ha érdekli a nap, hét vagy hónap nyomtatási csúcsidejének meghatározása, kattintson csak a felhasználónevek egyikére, és görgessen le a „Statisztika és történelem”, Ahol áttekintheti a nyomtatási munkák utolsó 30 napjának történelmi trendjét.
Ha szeretné, akkor több felhasználót is csoportosíthat egy fiókba megosztott egyenleggel. Ez valószínűleg leggyakoribb azoknál a vállalkozásoknál, ahol a nyomtatás költségei az osztály költségvetéséből származnának.
Felvehet annyi megosztott fiókot, amennyit csak akar, és fiókonként hozzárendelheti megosztott egyenlegét. Ne feledje, hogy az ingyenes verzióval 5 felhasználó engedélyezett, így a megosztott fiók sokan nem annyira hasznosak az ingyenes verzióban. Ha azonban kreatív akar lenni, osztályonként egy felhasználót használhat, és az alkalmazottakat jelentheti be az osztály „felhasználói” fiókjában.
Végül áttekintést szeretne kapni a nyomtató összes tevékenységéről. A legjobb hely erre a „Jelentések” fülre. Ezen az oldalon talál mindenféle összefoglaló jelentést, például az egy felhasználónkénti tevékenységet, a leggyakoribb felhasználók listáját, valamint sok más összefoglalót, fiók vagy csoport szerint rendezve.
Ezeket a jelentéseket CSV, HTML vagy PDF formátumban is exportálhatja. Összességében az alkalmazás valószínűleg a leggyorsabb és legegyszerűbb módja egy olyan nyomtatószerver beállítására, amely nem csak figyeli az összes nyomtatótevékenységet, hanem egyszerű módot kínál a korlátozza a felhasználókat a "túlnyomtatás" lehetőségétől. Remélhetőleg ez arra vezet, hogy a felhasználók innovatívabb és kreatívabb módszereket dolgoznak ki az adatok felhasználására, ahelyett, hogy keményen nyomtatnák azokat másolat.
Próbáljon ki egy PaperCut-ot, és tudassa velünk, mit gondol. Ismer más, hasonló vagy jobb ingyenes nyomtatószerver-alkalmazást, amely több platformon elérhető? Oszd meg ötleteidet az alábbi megjegyzés szakaszban.
Kép jóváírása: Lotus Head
Ryan BSc villamosmérnöki diplomával rendelkezik. 13 évet dolgozott az automatizálás területén, 5 évet az informatika területén, és most Apps Engineer. A MakeUseOf volt vezérigazgatója, az adatmegjelenítéssel foglalkozó nemzeti konferenciákon beszélt, és szerepelt a nemzeti televízióban és rádióban.
