Hirdetés
Ha valaha is felelőssé vált adománygyűjtő, rendezvény vagy valamilyen önkéntes beosztás megszervezéséért, akkor értékelni fogja, hogy ez komolyan nehéz munka lehet. Szerencsére, legalábbis egy fiatal anya, aki beteg volt az iskolai étkezde és más iskolával kapcsolatos események önkéntességének minden nehézsége miatt. Annyira beteg lett, hogy létrehozta az Önkéntes Spotot, hogy mindenki számára megkönnyítse.
Önkéntes Spot megkönnyíti az életet mind a szervező, mind az önkéntesek számára, lehetővé téve mindenkinek a hozzáférést a teljes beosztási naptárhoz és egyszerű módszert arra, hogy jelöljék meg magukat a feladatokra. Ez valóban fantasztikus eszköz az önkéntesek koordinálására.
A szervező regisztrálhat egy ingyenes fiókot, amely lehetővé teszi, hogy legfeljebb 10 szervező asszisztens legyen tevékenységeihez és korlátlan tevékenységekhez. Az önkéntes terek egyáltalán nem korlátozódnak az ingyenes fiókban, de a spam elkerülése érdekében egyszerre csak 50 embert hívhat meg. Emellett meghívhat embereket levelezőlisták útján vagy a webhelyén, közvetlen linkel az Ön tevékenységéhez.
Felhívjuk figyelmét, hogy az ingyenes számlákat nonprofit szervezeteknek és kis csoportoknak tervezték. Ha társaság vagy, reméljük, hogy megfizeti az utat, hogy a többiek számára szabadon tartsa. Legyen kedves! A prémium tagok egyéb hasznos jutalmakat is kapnak, például kérhetik az önkéntesektől pólóméretet.
Az önkéntesek akár regisztrálhatnak egy fiókot, akár csak elegendő adatot adhatnak meg, hogy válaszolhassanak meghívására. Az egész rendszert úgy tervezték, hogy megkönnyítse a nem divatos önkéntesek reagálását és részvételét. Miután egy önkéntes feliratkozott egy tevékenységre, a rendszer e-mailben automatikusan emlékezteti őket kötelezettségvállalásukra az esemény megkezdése előtt.
A tevékenységi önkéntesek megtekinthetik az egyszerű naptárat, és bármilyen rendelkezésre álló napra kattinthatnak, hogy megnézhessék, mely feladatokat kell még elvégezni, vagy melyeket kell hozniuk. Jelölik ki magukat azoknak a napoknak és feladatoknak, amelyeket elvégezni szeretnének. Bármelyik szakaszban rákattinthatnak a „Pontok megtekintése” vagy a „Helyek nyomtatása” elemre, hogy megtekintsék / kinyomtassák az összes feladatot, amelyre feliratkoztak. Egyszerű!
A tevékenységek koordinátorai ugyanolyan egyszerűen állítják fel a beállítási folyamatot, noha megfelelő fiókot kell létrehozniuk. A tevékenységeket folyamatban lévő listaként vagy önálló jelentkezési lapként lehet létrehozni egy egyszeri eseményhez.
Ezután egyszerűen sorolja fel azokat a feladatokat, amelyeket meg kell tenni, és azokat a dolgokat, amelyeket be kell vinni az eseményre.
Ha egy nap elkészült, az egész nap másolható egy másik napra, megkönnyítve az ismétlődő listák létrehozását.
A szervezők akár manuálisan is felvehetnek olyan önkénteseket, akik nem rendelkeznek internet-hozzáféréssel, akkor a rendszer emlékezteti a szervezőt, hogy vegye fel a kapcsolatot ezekkel az emberekkel.
Vessen egy pillantást a demonstrációs videó látni, hogy mennyire egyszerű.
Az önkéntes koordinátorok számára ez a rendszer sok időt és stresszt takarít meg Önnek. Az ilyen rendszernek az önkéntesség koordinálására történő felhasználásának egyik legjobb eredménye az, hogy valószínűleg több önkéntes vesz részt, akik segítséget nyújtanak. Számos potenciális önkéntest elront a rendezetlenség és a végtelen átstrukturálás. Könnyítse meg az emberek segítségét, és több ember segít.
Ha szeretsz jót tenni, akkor rengeteg más létezik oldalakat, amelyekről is olvashat 5 webhely a kéz kölcsönadására és a világ változásaira Olvass tovább . Ossza meg sikertörténeteit a megjegyzésekben!
Ange egy internetes és újságírói diplomás, aki szereti az online munkát, az írást és a közösségi médiát.
