A Számla Mini megkönnyíti a mobil számla készítését, mint valaha

Hirdetés

Ha szabadúszóként vagy sok szerződéses munkát végez, valószínűleg fontos feladat számlák létrehozása és küldése. Szerette volna valaha egy egyszerű módszert a számlák létrehozására, kezelésére és küldésére egy alkalmazásban?

A MakeUseOf legújabb app, az úgynevezett Invoice Mini, éppen ez: egy hatékony számlagenerátor. Vessen egy pillantást arra, hogyan kell használni, és milyen előnyökkel jár.

Számla Mini van teljesen ingyenes alkalmazáson belüli hirdetések vagy vízjelek nélkül a számlákon.

Letöltés: Számla Mini részére Android | iOS (Ingyenes)

Adja hozzá első ügyfelét

Töltse le a Invoice Mini alkalmazást iPhone vagy Android telefonjára, és nyissa meg. Látni fogod a számlák oldal elindításához. Itt új számlát készíthet, de ésszerűbb az első ügyfél hozzáadása az alkalmazásba.

Ehhez érintse meg a gombot Menü gombot a bal felső sarokban a bal menü elcsúsztatásához. Koppintson a Ügyfeleink itt, és válasszon Add Client beilleszteni az elsődet.

Az alkalmazás biztosítja az alapvető területeket, beleértve

Cégnév, Email, Számlázási cím, Kapcsolattartó neveés Telefon. Ha egyszer Mentés az ügyfél, akkor megjelenik a listán a Ügyfeleink fület.

Adja hozzá a vállalati információt

Mielőtt folytatná a számla létrehozását, hozzá kell adnia a cég adatait is. Ehhez nyissa meg a bal oldali menüt, és válassza a lehetőséget Beállítások. Koppintson a Felhasználói céginformáció Itt megadhatja saját adatait, amelyek megjelennek a számláin.

Írja be a cégét és a kapcsolattartó nevét, üzleti címét, telefonszámát és adott esetben a regisztrációs számot. Koppintson a Mentés és az alkalmazás ezeket az információkat minden jövőbeli számlán felhasználja.

Válasszon egy számla sablont

Végül ki szeretné választani a kedvenc sablonját a Invoice Mini szolgáltatásban elérhető ingyenes számlasablonok közül. A sablonokat úgy tervezték, hogy illeszkedjenek mind az US Letter, mind az A4 méretű papírhoz, így a velük történő nyomtatás nem jelent problémát.

Ismét a Beállítások menüben válassza a lehetőséget Számlasablonok. Lát egy marékot, amelyet át lehet görgetni a képernyő alján.

Koppintson a kék nagyító ikonra egy számlasablonon, hogy közelebbről megnézze. Miután eldöntötte kedvencét, válassza ki azt, majd koppintson a gombra Vissza nyíl a bal felső sarokban.

Szintén a Beállítások menüben beállíthatja az alapértelmezett értéket Adó százalék, ha szükséges.

Készítse el első számlát

Most már készen áll az első számla elkészítésére! Ugrás vissza a számlák fül a bal menü segítségével. választ Új számla az oldal alján, a kezdéshez.

Először meg kell válassza ki az ügyfelet. A tetején található keresősáv megmutatja a korábban hozzáadott ügyfelet, de Ön is megteheti új ügyfelek felvétele itt, ha szüksége van. Miután kiválasztotta az ügyfelet, látni fogja a Számla részletei képernyő.

Ez a számla adatait tartalmazza, amelyeket ki kell töltenie. Írja be a számla nevét a tetejére, és adja meg a számla dátumát és esedékességének dátumát.

Ez alatt írja be az egyes elemeket, árukkal és mennyiségekkel együtt. Töltse ki a Leírás jelölőnégyzetet, ha az elem nem magyarázható meg. Választ Új elem hozzáadása minden új számlabejegyzésnél, és szükség szerint ismételje meg.

A könnyebb áttekintés érdekében az egyes elemek sarkában lévő kék nyilakkal összecsukhatja azokat. Koppintson a pirosra Mínusz szimbólum egy bejegyzés törléséhez.

A számlaoldal alján egy a Megjegyzések mező további információkért. Megadhatja a Adó százalék itt.

Koppintson a Következő A folytatáshoz.

A számla előnézete és küldése

A döntőn Számla előnézete képernyőn, átnézheti a számlát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van-e. Koppintson a kék nagyító ikonra, hogy megnézze, hogyan néz ki; használja a Vissza nyíl a helytelen információk visszatéréséhez és szerkesztéséhez.

Ha csak később szeretné elküldeni, koppintson a elemre Mentés hogy tartsa a vázlatában. Koppintson a Küldd most hogy megnyissa az alapértelmezett e-mail alkalmazást egy üzenettel, amely minden készen áll. A tárgysor és az e-mail szöveg tartalmazza a számla számát, a számla összegét és az elérhetőségi adatait. Ez a számlát PDF formátumban csatolja.

Számlák kezelése

Miután elküldte a számlát, megtalálja azt a számlák fület. Itt megérintheti, hogy bármikor felülvizsgálja. Válassza ki a három pontot Menü gombot a számlaoldal jobb felső sarkában, és van néhány praktikus lehetősége.

Ez magában foglalja a Re-használat funkció, amely a kényelem érdekében másolatot készít számláról. Az Ossza meg opció megnyitja a szokásos megosztási menüt, és Nyomtatás lehetővé teszi nyomtatott példány elküldését. Te is Töröl számlák, amelyekre már nincs szüksége.

A Ügyfeleink lapon bármelyik ügyfelet kiválaszthatja az információk áttekintéséhez. Az alján látni fogja Korábbi számlák így nyomon tudja követni, hogy mit küldött az egyes ügyfeleknek.

Ne felejtsük el, hogy a bal oldali oldalsáv menüjében más MakeUseOf alkalmazásokra mutató linkek találhatók. Ezek tartalmazzák PolyTime, az egyszerű időzóna-konverter A PolyTime a legjobb időzóna-konvertáló alkalmazás egyszerre több város számáraA PolyTime, a MakeUseOf új alkalmazás, megkönnyíti az időzónák összehasonlítását az egész világon. Itt van, mit tudsz vele csinálni, és hogyan működik. Olvass tovább és NeedHave, egy alkalmazás, amely a rászoruló helyi embereket összekapcsolja azokkal, akik adományozhatnak A NeedHave jóakaratú adományokat inspirál a közösségébenA NeedHave egy olyan alkalmazás, amelynek célja a közösségben lévő áruk újrahasznosítása, adományozása, amire már nincs szüksége, vagy adományt kérhet, amikor egy adott elemre van szüksége. Olvass tovább .

Ban,-ben Beállítások menüben talál linkeket, hogy kapcsolatba léphessen a fejlesztőkkel, értékelje az alkalmazást, és megossza másokkal.

Készen áll a számlák egyszerű készítésére?

A számláknak nem szabad gondnak lenniük a napja során. Szüksége van egy alkalmazásra, amely megkönnyíti a létrehozást, kezelést és küldést. És pontosan ezt teszi a Mini.

Próbáld ki az alkalmazást még ma, és tapasztald meg, milyen egyszerű lehet a számla létrehozása iOS-on vagy Android-eszközén. És ami a legjobb, nem kell minden hirdetést vagy alkalmazáson belüli vásárlást megtennie. Ideális szabadúszóként vagy kisvállalkozás számára, és azt gondoljuk, hogy imádni fogja.

Letöltés: Számla Mini részére Android | iOS (Ingyenes)