Hirdetés

A Google Drive nem lenne csúcsminőségű együttműködési platform, ha nem lennének azok az érzelmek, amelyek hatással lennének a vállalati felhasználókra. Vannak olyan funkciók, amelyek a motorháztető alatt működnek, hogy a csapatmunka a sínen maradjon. Az Google Drive-hozzáférés-ellenőrző az egyik ilyen „háttér” funkció, amely biztosítja a megosztott Google Drive-fájl címzettjeinek hozzáférési engedélyt.

Ha a közelmúltban nem figyelt rá, nézd meg, amikor legközelebb megoszt egy fájlt. Az Access Checker egy G Suite szolgáltatás.

Hogyan működik a Google Drive hozzáférés-ellenőrző?

A Google Drive hozzáférés-ellenőrzője a G Suite alkalmazásban

Ha a Google Drive-on tárolt fájlokat megosztja a Gmailen vagy a Google Naptáron keresztül, az Access Checker automatikusan ellenőrzi, hogy a címzettek hozzáférnek-e a fájlhoz. Ha nincs engedélyük a fájl megtekintésére, akkor az Access Checker felszólítja Önt, hogy módosítsa a fájlmegosztási engedélyeket.

A Google Drive-hozzáférés-ellenőrző okosabb, mert:

  • Megmutatja a hozzáférés igénybevevőinek nevét.
  • Pontosabb, mint a korábbi opció, amely arra késztette önt, hogy kapcsolja be a linkmegosztást a megosztott fájlhoz.
    instagram viewer
  • Ez egy okos eszköz, mivel előre jelzi azokat a címzetteket, akiknek hozzáférniük kell egy fájlhoz, majd alapértelmezés szerint megosztja azokat csak a címzettekkel.

Ne feledje, hogy a G Suite alkalmazásban az Access Checker használatával az engedélyek szintjét csak a rendszergazda állíthatja be. A szinteket csak meghatározott címzettekre lehet beállítani. Vagy bárki számára megnyithatja, akinek van kapcsolat a szervezeten belül vagy a nyilvánossággal.

Az Access Checker azonnali ellenőrzést biztosít a megosztási engedélyek felett. Megteheti repülés közben, és elkerülheti a Google Drive-ba való oda-vissza fordulást az engedélyek megváltoztatásához. Ez teszi A Google Drive fájlmegosztása egyszerűbb 10 tipp a megosztott fájlok kezelésére a Google Drive-onTávolítsa el a Google Drive-ot egy fájltároló rendszeren túl a sok tipp és trükk segítségével, amelyeket a valós idejű együttműködéshez kínál. Íme tíz tipp a fájlok Google Drive-on történő kezeléséhez. Olvass tovább és biztonságosabb a csapatoddal.

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és a tízéves marketingkarriert, most szenvedélyesen segít másoknak a mesemondó készség fejlesztésében. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.