A Google Dokumentumok használata és szerkesztése internetkapcsolat nélkül

A felhőalapú eszközök, például a Google Workspace-en keresztül elérhetők, életmentőek a távoli munka és együttműködés során. A felhőalapú alkalmazásoknak azonban internetkapcsolatra van szükségük a teljes funkcionalitáshoz.

Szerencsére a Google lehetővé teszi a felhasználók számára a Google Dokumentumok, Google Táblázatok és Google Diák offline megtekintését és szerkesztését, ha nem áll rendelkezésre internetkapcsolat. Ezzel a funkcióval a termelékenység nem csökken holt zónákban, repülőgépen vagy viharban. Valójában bármikor, bárhol dolgozhat.

Az offline mód engedélyezése a Google Drive és Dokumentumok szolgáltatásban

A Google Dokumentumok offline használatához a Google-t kell használnia Chrome böngésző. Ezután telepítenie kell a Google Dokumentumok offline bővítmény a Google Chrome-on keresztül. Ehhez nyissa meg a hivatkozást, majd válassza ki Hozzáadás a Chrome-hoz és akkor Bővítmény hozzáadása.

A... val Chrome bővítmény telepítve, készen áll az offline mód engedélyezésére a Google Drive-ban. Ehhez nyissa meg a Google Drive-ot, majd kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Beállítások ikont a képernyő jobb felső sarkában.
2. Görgessen, amíg meg nem látja Offline. Jelölje be a mellette lévő négyzetet Hozzon létre, nyissa meg és szerkessze a legutóbbi Google Dokumentumokat, Táblázatokat és Diákat ezen az eszközön offline állapotban.
3. Válassza a Kész lehetőséget a jobb felső sarokban.

Dokumentumok mentése offline hozzáféréshez

A következő lépés az offline elérhetővé kívánt Google Dokumentumok kiválasztása. Ez azt jelenti, hogy minden egyes fájlt offline elérhetővé kell tennie, mielőtt megszakadna a kapcsolat.

Ha gyakran megszakad a kapcsolat, tegye szokássá, hogy minden létrehozott vagy szerkesztett dokumentumhoz kapcsolja be az offline módot.

Az offline mód engedélyezéséhez egy adott dokumentumhoz kövesse az alábbi lépéseket:

1. Keresse meg azt a Google-dokumentumot, amelyet offline módban szeretne megtekinteni vagy szerkeszteni, és jelölje ki.
2. Mac számítógépen keresse meg a hárompontos menü (PC-n, kattintson a jobb gombbal a dokumentumra), majd kattintson a gombra váltósáv mellett Offline elérhető.

Ha időt szeretne megtakarítani, nyomja meg a gombot Parancs (Mac) vagy Ctrl (PC) több fájl kiemeléséhez és offline elérhetővé tételéhez egyszerre.

Offline Google-dokumentumok keresése és szerkesztése

Miután offline állapotban van, hozzáférhet ezekhez a dokumentumokhoz, miután szinkronizálták őket. Az offline használatra kiválasztott dokumentumok megtalálásához nem kell mást tennie, mint megkeresni őket.

Ha ellenőrizni szeretné, és megbizonyosodhat arról, hogy a dokumentumait offline használatra mentette, válassza ki a Pipa ikont a Google Drive tetején, amikor online. Ezután kattintson a kapcsolósávra a bekapcsoláshoz Offline előnézet. Ha meg tudja nyitni a dokumentumot, a rendszer menti azt offline megtekintéshez és szerkesztéshez.

Azt is megtekintheti, hogy mely dokumentumok állnak rendelkezésre offline használatra, ha megkeresi az egyes dokumentumok neve melletti pipa ikont.

A Google Dokumentumok szerkesztése

A dokumentumot ugyanúgy megtekintheti és szerkesztheti, ahogyan online tenné. Fontos azonban megjegyezni, hogy az offline mód alapvető szövegszerkesztési képességeket kínál, nem pedig az online módban elvárható teljes funkcionalitást.

Az újracsatlakozás után is előfordulhat, hogy vissza kell lépnie, és meg kell formáznia a munkáját, hozzáadnia kell képeket stb. Miután helyreállítja a kapcsolatot, a Google Dokumentumok automatikusan szinkronizálja a szerkesztéseket.

A Google Dokumentumok offline mód használatának bevált gyakorlatai

Bár az offline mód rendkívül hasznos, van néhány bevált gyakorlat, amelyet követnie kell. Például ne próbálja meg az inkognitómódot használni, amikor offline fájlokat ér el. A Chrome-bővítmények alapértelmezés szerint le vannak tiltva inkognitómódban, ami azt jelenti, hogy offline fájljai nem jelennek meg megtekintésre vagy szerkesztésre.

Győződjön meg arról is, hogy a Google Chrome legújabb verzióját használja, hogy kihasználhassa az offline mód előnyeit. Ha pedig problémái vannak a fájlok szinkronizálásával vagy offline módba helyezésével, próbálja meg törölni a fájlt Google Dokumentumok gyorsítótár.

Összefüggő: Google Dokumentumok-alkalmazások és -bővítmények a termelékenység és a hatékonyság növelésére

Tapasztalja meg a Google Dokumentumok offline módjának rugalmasságát

Noha a Google Dokumentumok internetalapú, továbbra is biztosítani tudja, hogy dokumentumai bármikor elérhetőek legyenek offline módban.

Ez csak egyike azon funkcióknak, amelyek a Google Dokumentumok és a Google Workspace szolgáltatást kiváló választássá teszik a munka elvégzéséhez.

Engedélyek megadása és korlátozása a Google Dokumentumokban

A Google Dokumentumok nemrégiben módosította a megosztási engedélyek beállítását. Íme néhány tipp az engedélyek megfelelő beállításához, így az egyszerű és hatékony!

Olvassa el a következőt

A szerzőről