Hogyan lehet produktív, ha a termelékenységi alkalmazások nem működnek az Ön számára

Hirdetés

Ha szereti az online technológiát olvasni, észre kellett volna vennie, hogy az elmúlt évek a termelékenység megszállottságáról szóltak. E-mail alkalmazások, jegyzetkészítő alkalmazások, feladatkezelő alkalmazások, automatizált megoldások, például a Google Keep és böngésző-kiterjesztések a termelékenység érdekében Hogyan alakíthatjuk a Google Chrome-t termelékenységi fenevadraAz Internet sokkal termelékenyebbé tett minket, mint valaha, és a böngésző áll a kapu ennek a termelékenységnek. A Chrome számos kiterjesztése és alkalmazása segíthet abban, hogy termelékenységi állattá változtassa. Olvass tovább továbbra is izgatja mindenkit.

De mi van, ha a termelékenységi alkalmazások nem csinálják érted? Akkor mit csinálsz?

Nem vagy egyedül

Mindenekelőtt fontos felismerni, hogy csak azért, mert a Wunderlist, a Todoist vagy a Vesper nem az ön dolga, még nem azt jelenti, hogy termelékenységi hiba vagy. Nagyon sok ember nem találja hasznosnak az ilyen típusú alkalmazásokat, és továbbra is megtalálják a módját, hogy ugyanolyan jól el tudják végezni, mint bárki másnak.

Vannak, akik gyarapodnak a termelékenységi alkalmazásoktól, mert az alkalmazások segítenek koncentrálni és irányt adnak nekik. Másoknak csak tetszik a legújabb dolog.

De sok ember számára az egyszerűség a legfontosabb tényező a produktív életben. Az alkalmazások rendszerének használata szükségtelenül bonyolulttá teheti a dolgokat, és ez sok ember számára kevésbé eredményesnek érzi magát. És ez rendben van. Szeretnénk mondani, hogy mindenki számára rendelkezésre áll egy termelékenységi alkalmazás, de ez nem igaz: néhány embernek nincs rá szüksége.

Hagyja abba az idő pazarolást a "Tervezés" termelékenységgel

Az egyik dolog, ami sok embert kikapcsol a termelékenységi alkalmazásoktól, az, hogy időbe telik a használat. Telepítenie kell őket, be kell állítania, át kell helyeznie a meglévő feladatkezelő rendszert az újba, majd hozzá kell szoknia annak használatához. Ez sok időt vehet igénybe, amelyet jobban költene dolgokat csinálni Hagyja abba a szervezést, kezdje el a munkát: 3 egyszerű teendő alkalmazás a munkafolyamat felgyorsításáhozÖn egy listás szerető? Hagyja abba a teendők listájának használatát, mint újabb kifogást a késleltetéshez. Váltson egy minimális feladatkezelő rendszerre, és összpontosítson a dolgokra. Olvass tovább .

Hasonlóan, néhány ember minden héten és napon átkezdi feladatkezelési rendszerének áttekintését; ez hozzávetőleg egy órányi előkészítést eredményezhet egy hónap alatt, amelyet ehelyett munkára fordíthattak. Ezek értékes órák lehetnek, ha segítenek a hatékonyabb munkában, de nem mindenki találja hasznosnak.

Ha a hatékonysági alkalmazások és rendszerek nem működnek az Ön számára, az egyszerűség érdekében járjon el.

Ne töltsön időt a termelékenység tervezésével, csak töltsön időt hatékonyan. Ez igaz, ha nehezen tud emlékezni, vagy a feladatok prioritása A 3-Strike rendszer: Hogyan tegye prioritássá a teendők listájátNem kapja át a teendők listáját? Lehet, hogy a probléma nem a termelékenység, hanem a prioritások. Tanuljuk meg, hogyan kell rangsorolni a teendők listáját, és hogyan készíthetjük el a dolgokat. Olvass tovább , a két dolog, amelyre az alkalmazások valóban hasznosak. Csak üljön le és menjen dolgozni.

Amikor ezt megteszi, vegye figyelembe, hogy milyen stratégiákat alkalmaz a feladatok emlékezésére, rangsorolására és átruházására.

Megírja a dolgokat az asztali naptárban? Ön küld e-maileket? Írok dolgokat tolllal a kezed hátulján? Ha a termelékenységi alkalmazások nem az ön dolga, akkor valószínűleg van egy másik stratégiája, amely működik; szánjon egy kis időt arra, hogy gondolkodjon azon, mi motiválja és tartja fenn a szerveződést.

Válasszon egy egyszerű szerszámot (és tapadjon hozzá)

Miután megtudta, mit használ már, válasszon egy egyszerű eszközt a továbblépéshez. Egyetlen, egyszerűen elvégzendő alkalmazás kiválasztása és az ahhoz való ragaszkodás sok időt takarít meg - nem kell minden alkalommal megnéznie a legújabb termelékenységi alkalmazásokat, amikor egy új megjelenik.

Todoist, Wunderlistés Any.do mind a MakeUseOf körüli kedvencek. Használhatja őket speciális funkcióik nélkül. Írjon be egy feladatot, és menjen.

Használhat más típusú alkalmazásokat is. Például, ha szeretne jegyzeteket készíteni, listákat készíteni és gyors emlékeztetőket írni, nyitva tarthat egy szöveges fájlt az asztalon, amelyben az összes írást tárolja. Nem is kell, hogy olyan legyen, mint az Evernote - csak egy egyszerű szöveges fájl fog működni. Az Apple Notes alkalmazás és a Google Keep is ehhez jól működnek, és megkönnyítik az eszközök közötti szinkronizálást.

Mihir kiváló cikket írt a a Google Keep teljes kihasználása érdekében 4 Google Keep tippek és trükkök a jobb jegyzetekhez, listákhoz és feladatokhoz Olvass tovább ez is segíthet.

A Siri vagy a Google Asszisztens segítségével kezelheti feladatait. Vegye ki egy lépést a folyamatból - csak vegye fel a telefonját, mondja meg a választott programnak, hogy emlékezzen valamit az ön számára, és ez megjelenik az Emlékeztetők vagy a Tartalom alkalmazásban. Használhatja is IFTTT onnan a kiválasztott tennivaló alkalmazásba. Nagyon sok erőfeszítésnek tűnik, de miután beállította, csak azt mondhatja: „Siri, emlékeztess, hogy tejet vásároljak hazafelé”. Egyszerű.

Természetesen a végső egyszerű eszköz toll és papír 6 egyszerű ok, amiért a papír továbbra is a gyilkos termelékenységének kbA papír hatékonyabb eszköz lehet a termelékenységhez, mint egy számítógép vagy egy érintőeszköz, ezért nem szabad azonnal elhagyni. Nem meggyőzött? Íme hat ok, amelyek miatt a papír továbbra is releváns. Olvass tovább . Lehet, hogy egy újságíró méretű Moleskine notebook 3 papír notebook, amelyet érdemes kinyomtatniSokat írunk csúcstechnológiai módszerekről, amelyekkel nyomon lehet követni a dolgokat és kezelni az életed. De néha egy egyszerű régi notebook a legjobb, amit használhat. Olvass tovább amit tarthat táskájában, egy nagyobb asztali notebookban, vagy a Post-It feljegyzésekben, hogy ragaszkodhat az irodájához. Nincs semmi baj a legegyszerűbb módszerek használatával.

Valójában azt hiszem, hogy nagy jelentőséggel bír a toll papírba helyezése, még ha csak is néhány mondat minden nap 7 módszer a személyes napló vezetéséreA naplózás az elme gyakorlata, és számos bizonyított előnnyel jár, de nehéznek tűnik. Ennek oka elsősorban a naplózás túlnyomó érzése - ez ... Olvass tovább - van benne valami, amit egyszerűen nem lehet helyettesíteni gépeléssel, és inspirációhoz vezethet.

Ha elárasztja a termelékenységi alkalmazások számát, válassza ki az egyiket, és vegye igénybe. Ne aggódjon, ha a legújabbra és a legjobbakra vált, vagy olyan bonyolult életmenedzsment rendszert hoz létre, mint például Dolgokat elintézni (GTD). Néhány ember ezeket feltétlenül nélkülözhetetlennek tartja, de nem mindenki számára.

Fejlesszen ki egy rutinot

Miután meggyőzte magát arról, hogy nincs szüksége bonyolult alkalmazásökoszisztémára, ideje rutin kialakítása Készíthet 8 napi rituálét, hogy növelje a geeky termelékenységétA szokásokat nehéz feltörni. A napi rituálék sokkal könnyebbek. Néhány napon keresztül (jó vagy rossz) tartózkodik egymás után, és ez szokássá alakul. Olvass tovább . A termelékenységi alkalmazások egyik legjobb dolga a rutinok megteremtésének segítése - ellenőrizze a Todoist reggelente, ebédkor, és mielőtt elhagyná a munkáját; nyissa meg az Evernote-ot vasárnap este, hogy prioritássá tegye a következő hetet; nézd meg a GTD mappáit, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy miért dolgozik.

De rutin létrehozásához nincs szükség ezekre az alkalmazásokra és rendszerekre. Ha van egy szokása, hogy a tegnapi tegnapi megjegyzéseket nézi, és felhasználja azokat a mai feladatok rangsorolására, és ez az Ön számára is megfelel, akkor tartsa be. Ha egy Post-It jegyzetet tesz minden olyan feladattal, amelyet a hét végéig el kell végeznie, akkor a nyomon követheti, tartsa folyamatosan. Mindent leírni egy nagyon népszerű stratégia (valójában ez a GTD egyik legfontosabb alapelve), és ezt szinte bármilyen alkalmazáshoz vagy notebookhoz meg lehet tenni.

És a fent említett Siri / Google Now módszer használata megkönnyíti a rutin kialakítását - amikor emlékezni akar valamit tenni, csak mondja el telefonját. Kész.

Csináld, ami működik az Ön számára

A termelékenység legfontosabb része, függetlenül az alkalmazott stratégiától, az az, hogy az Ön számára működjön. Az Evernote, a Pocket és a Wunderlist kombinációjának használata számomra nagyon jól működik, de alkalmanként lebontom a Wunderlistot, és csak egy notebookot használok. Az Apple emlékeztetői és néhány Chrome-kiterjesztések 10 legtermékenyebb új lapbővítmény a Google Chrome számáraAmikor elindít egy új lapot egy böngészőben, valahová akar menni, vagy információt keres hozzá? A Google Chrome számos kiterjesztéssel rendelkezik, hogy hatékonyan működjön. Olvass tovább működhet neked. Valaki másként használja a GTD-t az Evernote, a Todoist, az IFTTT, a Google Now, a Post-Its és a mappákkal. A rendszer bonyolultsága nem számít - fontos az, hogy segít befejezni azt, amit meg kell tennie.

Mit használ a termelékenység megőrzéséhez? Kipróbálja az összes legújabb alkalmazást? Vagy csak egyvel ragaszkodik? Melyik a legjobb rendszer, amellyel átmentél? Ossza meg gondolatait alább!

Kép kreditek: Közeli kép: üzletasszony ül az irodában, Fiatal gyönyörű barna hölgy, Sziluettjét az ember üzleti napló írása Shutterstockon keresztül.