3 Nagyszerű példa a Gmail szűrők használatára a termelékenység érdekében

Hirdetés

Ha Ön (mint a legtöbb MUO olvasó, gondolom) napi kevés e-mailt fogad és küld, akkor a Gmail használatát két egyszerű okból kell használni: ingyenes és szolgáltatásokban gazdag.

Az egyik legjobb Gmail-szolgáltatás a testreszabott Gmail-szűrők létrehozásának és használatának képessége. A Gmail szűrők sok lehetséges felhasználását már láttuk, beleértve a automatikus e-mail válasz létrehozása Hozzon létre egy automatikus e-mail választ a Gmail új szűrőjével Olvass tovább és a Gmail SMS riasztások beállítása A Gmail SMS riasztások beállítása a sürgős e-mailekhez ingyen Olvass tovább . De leggyakrabban szűrők használják növeli a termelékenységet Egyszerű termelékenységi útmutató mindenkinekA modern élet minden zavaró tényezőjével nem könnyű fenntartani termelékenységét. Legyen lelkes prokrastinátor, vagy csak nagyon kevés idő van a kezedben. Olvass tovább és itt van három példa, hogy megmutassam, hogyan.

1. Fenntartja a teendők listáját

Küldhet magának e-maileket, és külön mappában tárolhatja azokat, amíg a feladat be nem fejeződik:

1. lépés: Hozzon létre egy címkét a feladat-emlékeztetők tárolására.

• Ugrás: Beállítások -> Címkék
• Görgessen le az oldal aljára, írja be a címke nevét - esetünkben a KÖVETKEZŐ - és kattintson a „Létrehozás” gombra.

2. lépés: Hozzon létre egy szűrőt ezekre az üzenetekre:

• Ugrás: Beállítások -> Szűrők
• Hozza létre a következő szűrőt:
  • Tőlem
  • Nekem
  • Tárgy: KÖVETKEZÉS
• Kattintson a „Következő lépés” elemre, és ott:
  • jelölje be a „Kihagyja a beérkező levelek mappát” lehetőséget (nem akarja, hogy beragadjanak a beérkező levelek mappába);
  • jelölje be a „Csillagozzon” lehetőséget (a csillagot eltávolíthatja a feladat megtételét követően);
  • Vigyen fel „TO-DO” címkét

Most, amikor emlékezni szeretne bármit megtenni, küldjön egy üzenetet magának a feladat részleteivel, és ne felejtsük el felvenni a „KÜLÖN” elemet az e-mail tárgyához:

2. Emlékeztetők küldése másoknak

Ez különösen akkor hasznos, ha van néhány kezelt ember (szabadúszó, partner, író stb.). Az összes emlékeztetőt automatikusan elküldheti.

Ennek kétféle lehetősége van:

1.opció
Kövesse a fenti 1. tipp összes lépését, de:

• Az üzenetek TO-DO-val történő szűrése helyett szűrje azokat, amelyek „emlékeztetőt” tartalmaznak a tárgyban;
• Ahelyett, hogy az üzeneteket a TO-DO mappába tárolja, továbbítsa azokat a kezelt személynek:

(Megjegyzés: külön szűrőt kell létrehoznia minden kezelt személy számára; tudomásom szerint nincs lehetőség két vagy több cím megadására ebben a lépésben):

2. lehetőség
Beállíthat e-mail emlékeztetőket olyan szolgáltatásokban, mint például RemembertheMilk 8 egyszerű módszer a feladatok kezelésére, emlékezzen a tejre Olvass tovább majd automatikusan továbbítja őket az általa kezelt embereknek.

• Először állítson fel emlékeztetőket az Ön által használt időkezelési szolgáltatáson belül - a RememberTheMilk használatával ez a következőképpen néz ki:
  
• Ezután hozzon létre egy Gmail-szűrőt az emlékeztető továbbításához az általa kezelt személy számára (akárcsak a fenti lépésben, de beállítva) a keresési paramétereket ennek megfelelően, azaz a továbbított üzeneteket az Ön időkezelő eszközéből kell elküldeni használatával):
  

3. A Google Naptár eseményei szűrése

A Google Naptár emlékeztetőit hatékonyabban rendezheti, ha úgy állítja be őket, hogy egyenesen az ESEMÉNYEK mappájába menjen.

1. lépés: Hozzon létre egy címkét az események tárolására:

• Ugrás: Beállítások -> Címkék
• Görgessen le az oldal aljára, írja be a címke nevét - esetünkben ESEMÉNYEK - és kattintson a „Létrehozás” gombra.

2. lépés: Szűrő létrehozása az események rendezéséhez: Állítsa be az összes üzenetet a „[email protected]” webhelyről, hogy egyenesen az ESEMÉNYEK mappájába menjen:

További tippek és trükkök a Gmail termelékenységéhez

• Szervezze meg Gmailt a GTDgmail FireFox plugin;
• 80 Gmail-eszköz Végső GMail gyűjtemény: több mint 80 eszköz és tipp Olvass tovább : a Gmail eszközök és kiegészítők frissített kerekítése;
• Hozzon létre egy automatikus e-mail választ a Gmail új szűrőjével Hozzon létre egy automatikus e-mail választ a Gmail új szűrőjével Olvass tovább : remek ötlet az automatikus válasz beállításáról a Gmail szűrők segítségével;
• Tíz Must-Have Gmail-szűrő letölthető: A LifeHacker kedvenc szűrői a beérkező levelek egyetlen, praktikus letöltéssel történő rendezésére.
• Kapcsolja be a Gmailt a végső GTD beérkező levelek mappájába (A GTD a „Getting Things Done” kifejezést jelenti. GTD (Getting Things Done) Roundup - ideje a szervezésre Olvass tovább itt)

Hasznos tippek az e-mailek termelékenységéhez általában:

• MS Outlook: MS Outlook tipp: A bejövő e-mailek automatikus szervezése MS Outlook tipp: A bejövő e-mailek automatikus szervezése Olvass tovább : az Outlook e-mail feladatkezelő eszközvé alakítása;
• MS Outlook: Szervezze meg a testreszabott Microsoft Outlook szabályokkal: még több tipp az Outlook szabályok használatához a dolgok elvégzéséhez;
• Thunderbird: Az üzenetszűrők beállítása a Thunderbird alkalmazásban Az üzenetszűrők beállítása a Thunderbird alkalmazásban Olvass tovább
• Tábornok: 10 tipp az e-mail rendezéséhez

És hogyan lehet felépülni az e-mail szűrők és szabályok használatával? Van ötleteket megosztani?

A Google Earth most több böngészőn működikYouTube-átjátszó: ismételje meg a YouTube-videókat automatikusan

21 hozzászólás Írj hozzászólást

1. V. Anthony Gibby

   2010. február 4, 19:06

   Szép tippek, megtette a TO DO lehetőséget.

   Válasz

2. richard williams

   2010. február 3, 9:04

   A cím helyett a szűréshez használja a gmailben elérhető több címet a + operátorral. küldjön levelet a következő címre: [email protected] ez a címsort nyitva hagyja a feladat címkéjeként.

   Válasz

3. Jeff

   2010. február 2, 15:33

   Az ÉS üzemeltetőnek lehetővé kell tennie, hogy egynél több személynek küldje el. De még nem ellenőriztem.

   Válasz

   • Ann Smarty

     2010. február 3, 1:28

     Megpróbáltam. Azt mondja, hogy nem lehet hely ezen a területen, tehát nem működik ...

     Válasz

     • FlitterbyG

       2010. február 3, 2:44

       A legtöbb (nem Gmail) e-mail kliensnél, ha egynél több címet szeretne hozzáadni egy sorba, akkor ezt adja meg:

       [email protected], Name2 @ gmail.com

       Csak egy vessző a címek között, szóköz nélkül. Be kell vallanom, hogy még nem próbáltam ezt a Gmail továbbító funkcióval.

       Válasz

     • FlitterbyG

       2010. február 3, 02:52

       Csak kipróbáltam az e-mail címek közötti vessző használatára vonatkozó korábbi javaslatomat. Nem működött.

       Válasz

     • Ann Smarty

       2010. február 3, 4:35

       Igen, sokféleképpen próbáltam. Soha nem dolgozott ...

       Válasz

       • beosztott

         2010. február 5-én, 12.30-kor

         Nem tudom, hogy ez megegyezik-e azzal, amiről beszél, de létrehoztam egy szűrőt, amely több felsorolt ​​felhasználó üzenetét fogadja el, és a „barátok” címkét csatolta hozzá. Próba-és hiba módszerrel kellett meghatároznom, hogyan kell elválasztani az e-mail címeket, és végül rájöttem, hogy a függőleges sáv működik ("|").

4. Geoff Jennings

   2010. február 2, 12:24

   Még jobb, ha a TODO-t hozzá kell adni a tárgysorhoz, használja a googles + funkciót. A + szó hozzáadása az e-mail címhez e-mailt küld ugyanarra. Vagyis mindkettő:
   [email protected]
   és
   [email protected]

   Megy a következő postafiókjába: [email protected]

   De létrehozhat egy szűrőt, amint azt már leírtad a Todo szűréséhez a TO: sor szűrésével.

   Ez lehetővé teszi a TODO nevű névjegy létrehozását a névjegyzékben. Kezdje el beírni a TODO-t egy új e-mail cím: sorába, és ez felugrik. Évek óta használom.

   Válasz

5. radikaalz

   2010. február 1, 16:42

   Sokat kerestem az interneten a gmail-szűrőkről és azok használatáról, de soha nem találtam jobb ilyen cikket. Kiváló!

   Válasz

   • Ann Smarty

     2010. február 2, 3:51

     Köszönöm, fantasztikus, hogy hasznosnak találta a példákat

     Válasz