7 tipp a teendők jobb kezeléséhez

Hirdetés

Fantasztikus lenne, ha a feladatlista volt a titka annak, hogy minden munkáját időben elvégezte. Ez azonban nem ez a helyzet - egy jól karbantartott, ésszerűen összeállított teendők listájához szükség van a kívánt hatással van a munkafolyamatra Hagyja abba a szervezést, kezdje el a munkát: 3 egyszerű teendő alkalmazás a munkafolyamat felgyorsításáhozÖn egy listás szerető? Hagyja abba a teendők listájának használatát, mint újabb kifogást a késleltetéshez. Váltson egy minimális feladatkezelő rendszerre, és összpontosítson a dolgokra. Olvass tovább .

Szerencsére nem túl nehéz biztosítani, hogy a teendők listáján sikerül elvágni a mustárt. Csak egy kis előzetes tervezés, egy szilárd elképzelés arról, amit elérni szándékozik, és rugalmasság, hogy valaki más gondolatait felhasználhassa.

Tegye életbe a következő tippeket, és meg fogja tekinteni egy tennivalók listáját, amely valóban megváltoztatja a munkavégzést.

1. Fontolja meg, mikor kell elkészítenie a listáját

Úgy tűnhet, mint egy triviális ügy, de a teendők listájának összeállításának ütemezése nagy hatással lehet annak esetleges sikerére. Többféle stratégia is van a sikerhez, de általában nem jó ötlet lenni

összeállít egy listát a napon Hogyan hozzunk létre több szabad időt az ütemezés játékba vételévelSemmi más nem kifizetődőbb, mint egy olyan feladat elvégzése, amely az ütemezés előtt megtörtént. Szóval, miért ragaszkodik ahhoz, hogy büntesse magát a feladatok elvégzéséért, ahelyett, hogy önmaga számára jutalmát adná? Olvass tovább .

Ehelyett szánjon egy kis időt tegnap este, hogy holnap megtervezzen. Egy új munkanap kezdetének stressz nélkül könnyű elkészíteni egy kivitelezhető listát, amely mindent tartalmaz, amelyet ki kell tölteni. Lehet, hogy érdemes belevenni a szokásába, hogy egy napi munka végén elkészítse a következő nap teendőinek listáját.

2. Válasszon a Toll és a Papír vagy a Digitális Megoldás közül

Manapság gyakran feltételezik, hogy egy mobilalkalmazás szinte bármit megtehet, amire egyszer már tollal és papírral fordultunk. Noha igaz, hogy a digitális korszak hatalmas fejlesztéseket hozott a mi munkánkban, hibás az a feltételezés, hogy mindig jobb választás.

Néhány ember számára a teendők listája nagyobb súlyt hordoz, ha az a kiváló minőségű papír notebook 3 papír notebook, amelyet érdemes kinyomtatniSokat írunk csúcstechnológiai módszerekről, amelyekkel nyomon lehet követni a dolgokat és kezelni az életed. De néha egy egyszerű régi notebook a legjobb, amit használhat. Olvass tovább ahelyett, hogy azokból és nullákból állna. Mindenesetre érdemes kipróbálni mind a fizikai, mind a digitális módszereket, hogy kiderüljön, vajon bármelyik eljárás kínál-e egyedülálló betekintést saját munka szokásaiba.

Vannak előnyei egy alkalmazás felhőalapú online mindennaposságának, és ellentétes előnyei vannak a nyomtatott papír másolatának. Nem bölcs dolog azt feltételezni, hogy a a modern verzió segít többet elérni 5 ok, amiért a to-do alkalmazás kevésbé eredményesÖn feladja a tennivalók listáját? A problémája nem az ön törekvése vagy a használt feladattervező alkalmazás. A probléma az, hogy általában használja a teendők listáját. Olvass tovább - valóban nem helyettesítheti a munkafolyamat új kiegészítéseinek kipróbálását, és annak felmérését, hogy azok jelentõs fejlesztéseket kínálnak-e vagy sem.

3. Ha digitalizál, válasszon egy méltó szerszámot

Sok felhasználó választja a digitális módszert, még akkor is, ha kipróbálta a papír teendők listáját. Természetesen tucatnyi alkalmazás és szolgáltatás létezik az ilyen jellegű funkciók teljesítéséhez, és a megfelelő lehetőség kiválasztása meglehetősen nehéz lehet.

Az első szempont, amelyet annak elkészítéséhez kell meghoznia, hogy milyen eszközről szeretné elérni a listáját. Ha a válasz több különböző eszköz, akkor a legjobb, ha olyan fiókalapú rendszerrel dolgozik, mint az Evernote, ahol bejelentkezhet és megjegyzéseit megtekintheti mindent az okostelefonról az otthoni számítógépre 8 hatékony Evernote alkalmazás a fájdalommentes termelékenységértJavítsa az Evernote jegyzetfüzetét alapvető alkalmazásokkal és kiegészítőkkel. Ez a nyolc választás az Evernote-t tökéletesen integrálja webes alkalmazásaiba. Olvass tovább .

Sok más lehetőség van azonban még. Ha már elmélyült a Windows ökoszisztémájában, érdemes lehet élvezni a a OneNote és az operációs rendszer közötti szoros kapcsolatok 6 tipp a OneNote mint teendők listájának használatáhozHozza ki a legtöbbet a OneNote teendők listájából? Alkalmazza tippeinket a OneNote jobb ellenőrző listáira vonatkozóan. Olvass tovább .

Mind a OneNote, mind az Evernote meglehetősen összetett szoftverdarabok, és érdemes lehet valami kissé könnyebb, hogy megakadályozzák a tennivalók listájának kezelhetetlenségét. Szerencsére vannak rengeteg mobil alkalmazás 8 legjobb alkalmazás a teendők listájának kezelésére AndroidonNe próbálja tucatnyi feladatot zsonglőrni a fejében. Ezek a fantasztikus Android feladatkezelő alkalmazások segítségével hatékonyan nyomon követheti a teendők listáját. Olvass tovább amely megkönnyíti a teendők listájának fenntartását és kitöltését.

4. Tartsa a dolgokat szegmentáltként

Minél hosszabb a teendők listája, annál kevésbé hatékony. Ha a listája nagy mennyiségű feladatot tartalmaz, akkor gyorsan úgy fog érezni magát, mint egy legyőzhetetlen kihívás - és ez legyőzi azt a pontot, amikor összeállítják.

Ahelyett, hogy elengedte volna a tennivalók listáját, szegmentálja könnyen végrehajtható feladatokra. Ennek egyik módja a terület szerinti rendezés - például iskola, munkahely és otthon. Előfordulhat azonban, hogy praktikusabb a különböző prioritási szintű feladatok megkülönböztetése.

Világossá teszi mely feladatok megérdemlik az elsőbbséget 10 módszer, hogyan lehet magát ásni a feladat hátralékábólA soha véget nem érő feladatok listájába fulladás érzése mindenkire jellemző félelem. A gyógymód elérhető. Íme tíz módszer a visszalépéshez. Olvass tovább egy nagy lépés a teendők listájának a teendőkre történő átalakítása felé. Az így működő áttekintést nyújt a tányéron lévő mindentől, amely segíthet létrehozni pontosan mennyit lehet elérni egy nap, egy hét vagy egy hónap alatt - és ezt tudnod kell tudsz még termelékenyebbé válnak A listák 3 típusa, amelyek valóban segítenek abban, hogy hatékonyabbá váljA tennivalók a végső termelékenységi fegyver. Ezek a tennivalók mindazt az energiát megadhatják, amire szüksége van a dolgok elvégzéséhez. Olvass tovább .

Ha nem biztos abban, hogy mihez vagy milyen sorrendben kell dolgozni, akkor fontolja meg az egyes projektek értékelését. Sorolja fel a kívánt eredményeket, fázisokat vagy termékeket (az alkotóelemeket), és bontja azokat külön feladatokra és alfeladatokra, amelyeket majd egymás után átvihet a teendők listájára. A kezdeti áttekintés elkészítéséhez a Munka felbontási szerkezet Hogyan szervezzünk minden projektet munka bontási struktúrával?Az ezer mérföldes utazás egyetlen lépéssel kezdődik. Minden összetett projekt több komponensből áll. A munka bontási struktúrája segít azonosítani az összes lépést, és sorba rendezni őket. Olvass tovább egy jó hely a kezdéshez.

Miután áttekintést kapott minden feladatáról, könnyebb lesz lépésről lépésre megbirkózni egy ijesztő projekttel, és megbecsülni, hogy az egyes feladatok - és így a teljes projekt befejezése - mennyi ideig tartanak.

5. Az időzités minden

A teendõk listája kiváló módszer arra, hogy az összes feladatot egy helyen tartsa, de ha nincs értelme annak, hogy mennyi ideig tart ezeknek a feladatoknak a végrehajtása, akkor lehet, hogy nem minden olyan hasznos. Csak akkor tudja pontosan megbecsülni, hogy egy adott munka elvégzése milyen hosszú időt vesz igénybe, tehát ezek a számok hozzávetőlegesek lehetnek, de még mindig nagyon fontosak.

Függetlenül attól, hogy napi vagy havi ütemezése alatt áll-e a tennivalók listája, döntő fontosságú, hogy figyelembe vegye az időbeli megfontolásokat. Ha nincs elegendő idő a listán szereplő mindent megtenni, egyes feladatoknak valószínűleg a pályán kell esniük - és ezek gyorsan valódi problémává válhatnak.

A probléma megoldásához fontolja meg a Google Naptár használata a teendők alapjaként Emlékeztetők teszik a Google Naptárt hihetetlen teendők listájáváFenntart-e teendők listáját és külön naptárát? Súrlódást vezet be, mivel a feladatok és az ütemezés egymástól függnek. A Google ezt megoldotta azáltal, hogy emlékeztetőket vezetett be az Android rendszerű Google Naptárba. Olvass tovább . A nemrégiben bevezetett emlékeztető funkciók segítik a feladatok időbeni beolvasztását, biztosítva ezzel, hogy a határidő előtt megtörténjenek.

A Google Naptár az egész folyamatot a lehető legegyszerűbbé teszi, mivel emlékeztetőjét hanggal vagy kézzel állíthatja be - és mindig arra kér, hogy időt rendeljen az egyes feladatokhoz. Néha nehéz elkötelezni magát az ütemezés helyett a feladatok helyett, ám hosszú távon hasznot húz.

6. Minden alkalommal ellenőrizze a befejezett feladatokat

Bármely befejezett feladatlista utolsó lépése annak ellenőrzése - de ez valami olyan, amit gyakran hiányozunk. A nem ellenőrzött feladatok, amelyekről tudjuk, hogy teljesek, gyorsan felrakják a listát, így kevésbé nyilvánvalóvá teszik, hogy mit kell kezelni, így ez gyorsan problémává válhat.

Ennek a folyamatnak azonban van egy pszichológiai aspektusa is. A tennivalók listájának az az ötlete, hogy az adott időben kezeli a legnagyobb prioritásokat. Ha sikeresen teljesíti a feladatokat, de nem tudja rögzíteni ezeket a kis győzelmeket, akkor nem kapja meg teljes mértékben a listája előnyeit.

Méltányolja azt a tényt, hogy egy jól elvégzett munkát jelöl ki. A tennivalók listájának egyik része az, hogy mindent elrendezzen, amit kezelni kell, de ez egyben arra is szolgál, hogy nyomon kövesse mindazt, amit elvégz. Amikor te vagy küzd a motivációért Hogyan lehet visszanyerni a kreatív motivációt, miután elégettélNem csak az írók szenvednek a "kreatív blokk" miatt. Mit tehetsz a kreatív tűz újraindításához? Íme öt egyszerű dolog, amelyet kipróbálhat. Olvass tovább , ne feledje, hogy már sok feladatot kijelölt.

7. Tanuljon olyan technikákból, amelyeket mások sikeresen használtak

Nagyon nagyszerű elkészíteni a saját feladatlista módszertanát, amely tökéletesen illeszkedik a munkafolyamatba. Nincs semmi baj a már meglévő stratégiák kipróbálásával és alapként történő felhasználásával.

Nézzen meg egy ilyen rendszert Személyes Kanban. Ez meglehetősen egyszerű, csak két valódi „szabályával” rendelkezik - de ezt megteheti és testreszabhatja, amíg elégedett az eredményekkel. Vegyük figyelembe a Kanban két alapelvét:

• Megjelenítés: Fontos, hogy mindig egy pillantással láthassuk, mit dolgoztok, mi lesz a következő, és mit készítettek már.
• Csökkentett folyamatban lévő munka: Kanban előírja, hogy korlátoznia kell azt, hogy hány folyamatban lévő feladatot próbál meg kezelni egy adott időpontban.

Ez szilárd kezdés, és valami könnyen módosítható. Ezenkívül rengeteg valódi Kanban-esettanulmányt találhat online, amelyek segítségével irányíthatja saját felhasználását. Ezen túlmenően még sok más stratégia létezik - vegye figyelembe valaki mást hogyan javítják munkájukat Az egyik legjobb termelékenységi trükk: Hogyan készít Gina Trapani dolgokat?Gina Trapani-nak van egy legfontosabb poductivitási trükkje, hogy a munkákat még forgalmas napokon is elvégezzék. Íme, mi ez. Olvass tovább , és megnézheti, hogyan alkalmazhatja azt saját életében.

Van egy nagyszerű tippe a teendők listájának megfelelő összeállításához? Útmutatást keres a feladatok kezelésének megfelelő módjáról? Az alábbi megjegyzés szakaszban tudassa velünk.