Hirdetés
Néhány jól megcélzott változtatással ugrásszerűen javíthatja termelékenységét.
Ahogyan a termelékenységről beszélünk, el lehet képzelni, hogy megpróbáljuk átalakítani magunkat szuperhatékony robotokká. De nem mi vagyunk. Igyekszünk fejleszteni saját magunk verzióit, hogy okosabban dolgozzunk, hogy több időnk legyen az élet más kielégítő tevékenységeire.
Bizonyos alapszabályok bevezetésével ez a küldetés egyszerűbbé válik, mivel hozzáfűzi a know-how-t a helyes döntések meghozatalához, ami hosszú távon jól kifizetődik. A következő módszerek hasznosak itt. Pozitív és érdemes irányt adnak a tájékozódáshoz. Ha ezeket a módszereket alkalmazza olyan területeken, mint például a termelékenység és az időgazdálkodás, akkor az eredmény az, amit elvárhat - jobb munka kevesebb erőfeszítéssel, több időt eredményez a kezedben.
Kövesse a Pareto alapelvet
Hatékonyságának köszönhetően a Pareto elv (közismert nevén 80/20 szabály) a web beszélgetése. Amint a Wikipedia elmondja neked, a Pareto elv kijelenti, hogy sok esemény esetében a hatások nagyjából 80 százaléka az okok 20 százalékából származik. Ha alaposan megnézed az életed, akkor már láthatod, hogy miként működik, például hogy milyen néhány az életedből a tevékenységek a jövedelmük legnagyobb részét, vagy azt, hogy néhány kulcsfontosságú étkezési szokás hogyan befolyásolja az ön általános helyzetét Egészség.
A jó hír az, hogy a Pareto elvet az élet bármely területén alkalmazhatja, ideértve a termelékenységet is, és pozitív eredményeket láthat. Például, miután töröltem azokat az online fiókokat, amelyekre már nem voltam szükségem, vagy nem voltam használt, és néhányra koncentráltam, a böngészési szokásaim az egyik napról a másikra javultak.
Elemezze a munkáját és a munkafolyamatot, hogy pontosan meghatározza a 20% -os erőfeszítés területét, amely az eredmények 80% -át hozza meg. Határozza meg azokat a tevékenységeket, amelyek a lehető legjobban megváltoztatják munkáját, és tegye azokat prioritásai közé. Dobja el a maradékot, vagy legalább csökkentse azt az időt, amelyet ezekre a következménytelen tevékenységekre vagy nem feladatokra fordít.
Megértsék a Parkinson törvényét
A Parkinson törvénye szerint a munka kiterjed annak érdekében, hogy kitöltse a befejezéséhez rendelkezésre álló időt. Ez azt jelenti, hogy ha négy órát ad önnek egy olyan feladat elvégzéséhez, amely általában két órát igényel, akkor a négy órát a feladat elvégzésére fordítja. Az idő múlásával a feladat félelmetes arányokat vesz fel a fejében, és addig folytatod, amíg nem engedhetik meg maguknak, hogy később elhagyják.
Könnyű azt gondolni, hogy egy puffer hozzáadásával az adott feladatra elkülönített időhöz, akkor kényelmes ütemben teljesítheti azt. Titokban biztos benne, hogy jó időben becsomagolja a dolgokat, és a fennmaradó időt felhasználja a Facebookra való eljutáshoz vagy a sablon elkészítéséhez. Ez aligha történik meg. Egy furcsa modern kifejezés használata, mert a Parkinson törvénye.
Az intelligens dolog az, hogy valamivel kevesebb időt fordít elő, mint általában, a feladatlista minden egyes feladatához. Ezeknek a feladatoknak egy része esetében a becslés messze lesz a jelöléstől, másoknál többé-kevésbé közel áll az ideálhoz. Az ítélet tökéletesítése hosszabb ideig próbálgatást és hibát igényel. Próbálkozzon ne sokat aggódni, ha becslései vadul tévesek, és túl sok (vagy túl kevés) időt vesz igénybe, mint amit félretett. Végezzen változtatásokat szükség szerint, és lépjen tovább.
A Pomodoro technika hatékony módja annak, hogy megtanulják kitalálni az adott feladat elvégzéséhez szükséges időt. Ahelyett, hogy egy feladathoz bizonyos időt fordítana, vegye fel a feladatot, dolgozza át rajta 25 perces darabokat, 5 perces szünetekkel, amíg a feladat befejeződik. Ha elkészült, jegyezze fel a feladat elvégzéséhez szükséges időt későbbi referencia céljából. A Pomodoro technika biztosítja, hogy egy időbuborékba csomagolódjon 25 percig, és minden figyelmét a kézbe vett feladatra irányítja. Az ilyen lézerszerű fókusz a kulcsa a dolgok végrehajtásának. További információra van szüksége a Pomodoro módszerről? Kezdje Joelnak a következő cikkel: Pomodoro apps Vágja át a késleltetést ezekkel a Pomodoro Technique alkalmazásokkal és szoftverekkelA késleltetés egy olyan betegség, amely a világ minden sarkában elárasztja a hallgatókat és a dolgozókat, és egyaránt fertőzi az amatőröket és a szakembereket. Íróként napi rendszerességgel hátráltatom. Néhány ember... Olvass tovább .
Fogadja el az egyik szabályát
Az Egység Szabály egy olyan kifejezés, amely különböző dolgokat jelent a különböző emberek számára az interneten keresztül. Néhányan referenciapontként használják életük elhullására, mások mantraként használják újévi állásfoglalásaik végrehajtására. A következő példákkal Ön eldöntheti, hogy az egyik szabály hogyan illeszkedik az életedbe.
- Single-tasking: Összpontosítson egy feladat egy időben a munka minőségének javítása érdekében. Megtudhatja miért az egyfeladatosabb feladat jobb A multitasking leállításának három módja, és összpontosítva maradjon hatékonyabb és eredményesebb [Windows]A MakeUseOf-ban számtalan cikket írtunk arról, hogyan kell többfeladatokat tenni. Mint kiderül, a multitasking összezavar az agyaddal. A kutatások azt mutatják, hogy azok a személyek, akik sokszor sokfeladatok, "hajlamosabbak az ... Olvass tovább mint többfeladatos.
- Új szokások kialakulása: Ha meg akarja változtatni szokásait, vagy újokat szeretne felvenni, akkor kövesse őket egy egy időben. Csak azután, hogy az első szokás beágyazódott a napi rutinba, lépjen tovább a következő szokáshoz, amelyet életébe szeretne hozni.
- Digitális decluttering: Nézze meg, hogyan mutat Erez egy utat declutter az Android telefon Mindegyik egy: Egyszerű szabály a rendetlenség leküzdésére Android telefonjánTény: A számítógépek rendetlenségbe kerülnek. Okostelefonok, még inkább. Ha van okostelefonod, szeretném elérni, rápattanni és megnézni az alkalmazásfiókját. Mennyire rendetlen? Olvass tovább az egyik szabályát használja? Ezt a szabályt alkalmazhatja a digitális élet többi részében. Fontos, hogy megtegye, hogy ellenőrzés alatt tartsa.
Van egy személyes szabálykönyve
A munka (és az élet) rendszeres improvizációt igényel. A dolgok mindig folyamatban vannak, és soha nem vagy biztos benne, mire számíthat. Még ha állandó, ismétlődő munkát végez is, nem garantálhatja, hogy a dolgok minden nap simán mennek. Hacsak nem hajlandó megbirkózni a váratlan dolgokkal, akkor úgy találja magát, hogy elpusztul, amikor a dolgok nem megyek az utat. Ez az, ahol egy egyszerű személyes szabálykészlet segíthet Önnek. Hívja, ha prioritásait rendezi, vagy megoldásokat készít a felbukkanó problémákra. Kialakíthatja a szabályokat, miközben jár, sőt még bizarr szabályokat is hozzáadhat, ha valamilyen módon segítenek. Itt van négy, amely szerepel a listámon.
- Nem tervezem túl messzire előre, hanem ragaszkodom a heti teendők listájához, a hosszú távú helyett.
- Ha munkám bármelyik része bármilyen módon befolyásolja az egészségemet, ragaszkodom ahhoz, hogy szüneteltessem egészségem javulását.
- Egy egyszerű reggeli rutinot követek, és a nap elején teljesítem a legkeményebb vagy legbonyolultabb feladatot.
- csinálni fogok a web intelligens használata 4 szilárd módszer, hogy a lehető legjobban megkapjuk az internetetAz Internet egy hatalmas labirintus. Ha ez a digitális aknamező elkényeztetett és szorongó, akkor a következő egyszerű mantrák elfogadása tonikussá válhat, és elősegítheti a webhely jobb kezelését. Olvass tovább , hogy elkerülje, hogy túlterhelje.
Az ötlet egy ilyen személyes szabálykészlethez Craig Ballantyne-tól származik 12 szabály, hogy élj.
Stresszmentes termelékenység, kérem!
A termelékenység nem olyan cél, amelyről azt állíthatja, hogy elérte egy szép napot. Ez egy állandó kísérleti folyamat, amely segít a lehető legnagyobb hatékonysággal, minimális erőfeszítéssel, nagyobb elégedettséggel, kevesebb stresszkel megtenni azt, amit meg kell tennie. Itt, a MakeUseOf-ban szilárd mutatókat és forrásokat osztunk meg jól kezeli az idejét 5 Időgazdálkodási tipp, amelyek vezetővé tehetik az életet és a munkátAkár felismered, akár nem, vezető vagy. Még ha ez azt is jelenti, hogy a saját életének vezetője vagy. Ezek a tippek segítenek még jobbá válni. Olvass tovább és okosan dolgozik. De rajtunk múlik, hogy melyik ideális az Ön számára. Csak azt garantálhatjuk, hogy rengeteg választási lehetősége van.
Milyen szabályokat követ be, hogy produktív maradjon anélkül, hogy stresszbe kerülne? Ossza meg őket a megjegyzésekben.
Akshata a kézi tesztelés, az animáció és az UX tervezés területén tanult, mielőtt a technológiára és az írásra összpontosított volna. Ez összehozta két kedvenc tevékenységét - a rendszerek értelmezését és a zsargon egyszerűsítését. A MakeUseOf oldalán Akshata ír arról, hogy a lehető legjobban ki tudja használni az Ön Apple készülékeit.
