Hirdetés
A feleségem mindig azt mondja, hogy pihentető kirándulásra kell elmennünk - okostelefonok, iPad és laptop nélkül -, és mindig nevetek.
Ez nem csak a telefon kikapcsolása, táska csomagolása és kikapcsolása esetén vödör és ásó segítségével megy a tengerpartra. Ha online dolgozik, és e-mailek, tweetek, Facebook-üzenetek és Skype-hangposták jönnek ki a füléből, akkor fel kell készülnie hónappal előre, ha vissza szeretne térni az értelmes munkakörnyezethez. Ellenkező esetben a frissített ünnepi érzés még az első hátsó nap déli idejéig sem tart fenn.
Tehát hogyan könnyíthetjük meg a dolgokat önmagukban, amikor visszatérünk? Egyszerű. Követed a „folyamatot”.
A folyamat
Mielőtt elmész….
Legjobbnak tartom, hogy nyaralásaimat 3–6 hónappal korábban ütemezzem (bár a következő ünnepemet, 2015 februárját, egy évvel korábban tervezték meg, tehát egyes esetekben változhat. A 3–6 hónap azonban általában elegendő ahhoz, hogy mindenkit tájékoztasson arról, hogy távol lesz.
Az online józanság kulcsa a visszatéréskor annak biztosítása, hogy kollégái, családtagjai, közeli ismerősei stb. Mindannyian tudják, hogy Ön egy adott időszakban távol van. Ez remélhetőleg arra készteti őket, hogy ne küldjenek e-maileket, miközben a bennszülötteknél napfényben porlasztanak, és egy kis esernyővel rumfogatot fogyasztanak.
De ha az emberek emberek, akkor elfelejtik. Tehát ne mondja el nekik 6 hónappal, mielőtt elmenne, és elvárja, hogy emlékezzenek rájuk. Néhány szorgalmas néhány jelölheti meg ezt a naptárában, de továbbra is feltételeznie kell, hogy mindenki átjut a svájci sajt elméjében mindenkinek, akit e-mailen küld, és aki visszatelepít téged.
Tehát, amikor a napsütéses napján foglalja le a piszkos nyaralását, azonnal e-mailben küldje el a fontos munkával kapcsolatos embereket, és adja meg nekik a dátumokat, amikor távol van.
Ezen a ponton körülbelül akkor kezdje el megterveznie a munkatervét, mielőtt elindulna. Elutasítja az új munkalehetőségeket? Meg tudja-e időben elvégezni az összes fennálló feladatot? Vegye ki a naptárt, és dolgozza ki az ütemtervet az indulás napjáig. Győződjön meg arról, hogy az összes fennálló kötelezettségvállalásról gondoskodik, mielőtt a repülő felszáll, így tiszta pala segítségével távozhat.
Ezután havonta egyszer, minden hónapban emlékeztesse újra az embereket. Csak egy emlékeztető. Próbáld meg fúrni a koponyáikba, hogy megy.
4 hete távozás előtt
Ideje bekapcsolni ezt a vakációautomatát. Az összes bejövő e-mailre válaszolni fog, és így néz ki.
Család, barátok, kollégák, ismerősök,
Hamarosan indulok egy nagyon szükséges nyaralásra DATE-tól DATE-ig. Ebben az időben leszek offline és teljesen nem elérhető. Tehát a fenti időtartam alatt NE küldjön nekem semmilyen e-mailt nekem. Ha igen, akkor az e-mail nem válaszolnak mert távol leszek a számítógéptől, és nem ellenőrzem az e-maileket.
Tartsd ezt az üzenetet futásáig akár az ünnep alatt, akár annak ideje alatt. Ha van egy kolléga, aki gondoskodhat az e-mailek egy részéről, adja hozzá a nevét, e-mail címét és esetleg telefonszámát az üzenethez. Ellenkező esetben fejezze be a következővel:A visszatérésemre minden e-mailt megválaszolok“.
24 óra elhagyása előtt ...
Állítson be egy szűrőt az összes levél átirányításához a beérkező levelek mappájából a címkébe (egyesek azt javasolják, hogy az összes levelet eldobják, de nekem ez kissé szélsőséges). Csak olvassa el olvasatlanul címkévé.
Hogyan lehet elterelni minden egy címkére? Egyszerű, gondoljon egy szót, amely soha nem jelenne meg egyik e-mailben sem, majd lépjen a „Szűrők”A beállításaiban, a képernyő aljára, és válassza a„hozzon létre egy új szűrőt”(Feltételezve, hogy a Gmailt használja. Más e-mail szolgáltatóknak lesz valami hasonló).
Tehát a példámban úgy döntöttem, hogy “pizzaface”SOHA nem jelenik meg az e-mailben (dákó, sok pizzaface e-mail kollégáimtól). Tehát tedd a mágikus szavadat a mezőbenincs“. Válasszon egy mappát az összes bejövő e-mailhez (amely remélhetőleg nem lenne sok), és hozza létre a szűrőt. Nagyon jó a fiatal Jedi. Érzed az Erőt.
Most használja az elmúlt 24 órát, a csomagolás és a befejező feladatok között, hogy megpróbálja elérni Beérkező levelek nulla Folytassa a Napi Beérkezett üzenetek nulláját ezzel a folyamatábrávalSzemély szerint megpróbálom fenntartani az Inbox Nullát annak ellenére, hogy naponta több mint 500 e-mailt kapok. Ez nulla olvasatlan e-mail - pontosan így van, minden reggel elküldöm az e-maileket. És bízz ... Olvass tovább . Igen, a létezés mitikus állapota. Kivéve, hogy ez nem igazán mítosz, mert valóban lehetséges, ha az egyes e-mailekre összpontosít a Beérkező levelek mappában, és döntenek róla. Bumeráng (amelyet minden nap használok - olvassa el a beszámoló a Boomerang-on Ütemezze az e-maileket később küldésre a Boomerang segítségével a Gmail számára a Chrome-banA Gmail ötletes eszköz az e-mailek kezelésére. Az alapértelmezés szerint hiányzó részét a Gmail Labs alkalmazások vagy a böngésző kiegészítői fedezik. A Boomerang egy olyan böngésző-kiegészítő, amely elérhető a Chrome-hoz és ... Olvass tovább ) fantasztikus eszköz arra, hogy az e-mailek eltűnjenek és visszatérjenek a jövőbeli dátumokhoz. Ha használja, ütemezze mindent, hogy visszatérjen két napután visszatérsz. Zavaros? Később magyarázom.
Most elmegy nyaralni. Megvan a barnító krém? Jelölje be. Tényleg hangos és kínos Hawaii ing? Jelölje be. Hagyta otthon az okostelefont, táblagépet, laptopot és internetes botot? Szép próbálkozás. Tedd vissza. És a PC is. Ennek nem kell veled jönnie.
2 hét múlva találkozunk.
2 héttel később ...
Vissza jöttél! Milyen volt? Mi volt, egész nap esett minden nap? Nos, ez történik, ha Skóciába utazik csomagajánlattal.
Nagyon ajánlom, hogy töltsön még egy napot nyaralásra a számítógéptől távol, amíg haza nem telepedik le. Végezze el a csomagolást, végezzen mosást stb. Az Internet újabb napot várhat.
24 órával később - D-nap
Tehát, csakúgy, mint az űrhajósok, akik összeomlanak a Földön, engedjük újra be az e-mailek, a tweetek és a Facebook üzenetek őrült, zaklatott világába. Óvatosan kell tennie, bár különben súlyos „aggressium computerum“.
A Twitter újbóli belépése egyszerű. Kezdje a legfrissebb üzenettel, és ne is próbálja meg elolvasni a lemaradást. Ellenkező esetben a következő ünnepig ott leszel.
És látja ezt a számot az értesítések mellett? Ha valakit sokat említenek a Twitteren (én ezt teszem, mert Kiváló webhelyek és eszközök), akkor az „értesítések” száma meglehetősen magas lesz, ha egy ideje nem ellenőrizte. Csak törölje a számot, és lépjen tovább. Ha valaki valóban beszélni akar veled, akkor újra elküldheti az üzenetet.
A Facebook segítségével ismét ne zavarja az elmúlt 2 hét mindenki állapotának üzenetét. Időbe telik. Csak arra összpontosítson, hogy megválaszolja a Facebook Messenger üzeneteit.
Itt minden jó, mozogj.
Most eljöttünk a nagyba. Emlékszel, hogyan mondtam, hogy az összes e-mailt átirányítja egy címkére, és ütemezze az e-maileket, hogy 2 nappal később jöjjenek vissza? Oké, menjünk túl.
Az e-mail ütemezése, hogy visszatérjen 2 nappal a visszatérés után, biztosítja, hogy plusz napot kap a mosására alsóneműket, és újabb nap a számítógép előtt egy csodálatos varázslatos Inbox Zero-lal, hogy megkönnyítsék a visszatérést fokozatosan. Az összes e-mail egy másik mappában lesz, amellyel szabadidejében átjárhatja. Tehát folytassa és törölje a szűrőt, így minden jövőbeli új üzenet visszatér a beérkező levelek mappájába. És kapcsolja ki a nyaralás automatikus válaszadóját.
Miután egy kattintással törölte a spam mappát, menjünk most a mappába (ahol az e-mailt eldobták). Remélhetőleg a családtagok és a kollégák meghallgatták a kérését, és nem küldtek e-mailt. Ezért hírleveleket, számlákat és számlákat, valamint minden olyan spamot kell hagynia, amely elkerülte a spamszűrő karmaiból. És minden bolond ember, aki figyelmen kívül hagyta az üzeneteket, és e-mailt küldött neked.
Nyilvánvalóan szabadon teheted azt, amit akarsz, de ha én voltam, törölném a spam és a hírleveleket, és a „legitim levelekre” összpontosítottam.
Egy héttel később…..
SZÖVEGESSÉGEK!! SZÜKSÉGÜNK SZÜKSÉGEK !!!
És így folytatódik…
Hogyan készíti elő digitális életét nyaralásra? Vagy reménytelenül csatlakozik a 24/7 hálózathoz?
Kép kreditek: Ember írás a fedélzeten - Shutterstock, Kutya a strandon - Shutterstock, Ideges üzletasszony egy laptop - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Hangsúlyozta, üzletember - Shutterstock
Mark O'Neill szabadúszó újságíró és bibliofil, aki 1989 óta publikál publikációkat. 6 évig a MakeUseOf ügyvezető szerkesztője volt. Most ír, túl sok teát iszik, karokkal birkózik a kutyájával, és ír valamit. Találhatja őt a Twitteren és a Facebookon.
