Születésnapi riasztások, automatikus e-mail értesítések és iCal [Csak Mac]

Hirdetés

A legtöbb dolog jól működik a Mac rendszeren, de sajnos minden operációs rendszernek megvannak a korlátai. A Mac számítógépeken van, amit úgy hívunk, hogy "quirks". Ezek a furcsa véletlenszerű kérdések, amelyek meglehetősen egyszerűen megoldhatók, de az Apple nem fogja megtenni. Az OS X felhasználói ezután a Apple támogatási fórumok hogy megpróbálja megfejteni a megoldást. Néhánynak sikerül, másoknak nem olyan szerencsése. Ez leginkább a kérdéstől függ.

Itt van egy: az iCal szinkronizálja névjegyeinek születésnapját a Címjegyzékből, és naptárt készít ehhez. A probléma az, hogy nem szerkesztheti, hogy riasztást adjon hozzá, hogy emlékeztesse magát barátja születésnapjára. Ez egy egyszerű kérdés, nem igaz? Úgy tűnik, hogy nincs rá „javítás”.

Miután hevesen böngésztem az interneten egy ingyenes és egyszerű megoldásért, nem kaptam semmit. Csak azt akarom, hogy:

• az emlékeztetők hozzáadásának lehetősége minden egyes kapcsolattartó születésnapjára
• Az iCal folyamatosan szinkronizál a Címjegyzékkel a születésnapi naptár frissítéséhez

Sok felhasználó azt állítja, hogy a legegyszerűbb megoldás az, ha a névjegyek születésnapját manuálisan adja hozzá. Igaz, hogy ez a legegyszerűbb de nem a leghatékonyabb megoldás.

Aztán megbotlottam azon, amit gondolnék a megoldásnak. Ez nem túl közvetlen és az Automator használatát igényli, de ideiglenesen megállítja ezt az egész születésnapi emlékeztetőt.

Az iCal-hoz kapcsolódó néhány meglévő Automator művelet segítségével elkészítettem saját munkafolyamatomat, amely dióhéjban frissíti a kapcsolataimat ” születésnapok a Címjegyzékben, hozzáad egy szerkeszthető születésnapi naptárat az iCal-ban (riasztással), és heti e-maileket küld nekem a közelgő születésnapokat. Ezt a munkafolyamatot úgy állítják be, hogy hetente futtassa iCal plug-inként való hozzáadásával, így ha a címjegyzékben bármilyen változás történik, akkor az automatikusan tükröződik az iCal-ban a munkafolyamat futtatása után.

Egy maroknak hangzik, nemde? Ne aggódjon, írtam egy rövid útmutatót arról, hogyan állíthatja be ezt saját magának. Még a cikk alján csatoltam a munkafolyamatot, hogy letölthesse és felhasználhassa!

Lépésről lépésre bemutató

Először hozzávettem egy Automator műveletet iCalBirthdays. Ez a művelet minden névjegy születésnapját keresi a Címjegyzékben, és az eredményeket automatikusan hozzáadja egy új naptárhoz az iCal-ban, amelyet ön nevezhet el. Megfelelően neveztem az enyémnek „Születésnapi emlékeztető”. Ezenkívül lehetővé tesz egy riasztás hozzáadását, amelyet úgy konfigurálhatunk, hogy egy bizonyos emlékeztető dátumára, magára a születésnapra vagy mindkettőre szóljon. Ezzel technikailag megoldódik a kérdés. De egy lépéssel tovább mentem.

Ezután hozzáadtam a Címjegyzék műveletet:Keressen születésnapi embereket”, És állítsa be, hogy megtalálja a következő héten születésnapokat.

Ezután hozzáadtam a „Kapjon elérhetőségi adatokat”És csak az utónevet és az utónevet ellenőrizte; és a születésnapi dobozok. Győződjön meg arról, hogy az „Címkék hozzáadása” és a „Nevek kombinálása” is engedélyezve van. Ez kellemesebb formátumot biztosít, ha az adott héten több kapcsolattartó születésnapja van.

Az információ lekérése után a következő műveletre küldjük: “Új levél“. Belép saját e-mail címed mint befogadó és megfelelő alany például “Közelgő születésnapok”. Az e-mail tartalma az előző művelet által elküldött információ lesz.

Ne feledje, hogy egy másik fiókot kell választania az e-mail küldéséhez. Amit értem: nem küldheted el ezt az üzenetet, és nem kaphatod meg ugyanazzal az e-mail címmel. A Mail alkalmazás nem regisztrálja a saját e-mail címével küldött e-maileket önmagában.

Az utolsó érintés a „Kimenő üzenetek küldéseAkció. Végül válassza a „File as Plug-in” menüpontot a File menüben, állítsa be a nevét, és válassza a legördülő menüből az iCal Alarm lehetőséget. Ez elindítja az iCal programot, és automatikusan hozzáadja ezt a munkafolyamatot eseménynek az Automator naptárába. Itt kell eldöntenie, mikor kell futtatni ezt a munkafolyamatot. Állítsa be azt a napot és az időt, amikor a számítógép valószínűleg bekapcsol. Ezután állítsa be úgy, hogy hetente ismételje meg.

Nesze! Olyan munkafolyamatot állít be, amely automatikusan beállítja a születésnapi naptár heti frissítését (riasztásokkal), és heti frissítéseket is kap arról, hogy kinek a születésnapja jön az adott héten. A munkafolyamat megközelítőleg 1 percet vesz igénybe, attól függően, hogy hány névjegyed van, és hányan helyeztek be születésnapjukat.

És itt van, a letöltött munkafolyamat: Születésnapi emlékeztető és riasztó kombináció

A letöltés után bontsa ki és nyissa ki az Automator segítségével az „iCalBirthdays” művelet konfigurálásához, és ne felejtse el az e-mail címét beírni a címzett mezőbe az „Új levél üzenet” művelet során. Ne felejtsen el választani a különböző küldő és fogadó e-mail fiókokat. Akkor folytassa innen: “Végül válassza a„ Mentés plug-inként a File menüben ”lehetőséget. a fenti utasítások szerint.

Nagyon örülnék minden észrevételt a munkafolyamatról és annak javításáról. Remélem, hogy ez segít azoknak, akik ugyanabban a helyzetben vannak, mint én voltam!

(Írta) Jackson Chung egy nappali tagozatos orvostanhallgató, aki a kapcsolatokkal, a tanulmányokkal és a jövőjével próbálkozik zsonglőrködéssel.