20 módszer, ahogyan egy emberi virtuális asszisztens időt spórolhat meg

Hirdetés

Kétféle lehet virtuális asszisztensek (VA), amelyek megkönnyítik az életet Három virtuális asszisztens céget használtam, és ez az egyik nyertVirtuális asszisztens felvétele intelligens időgazdálkodás. Három virtuális asszisztens szolgáltatást teszteltünk és megtaláltuk az előnyeket és hátrányokat. Minden teszt feltárja az ideális személyi asszisztens kiválasztására vonatkozó tippeket és trükköket. Olvass tovább : digitális és emberi.

A digitális asszisztensek olyanok, mint a Siri, Cortana, Alexa és a Google Assistant. Olyan szoftverek, amelyek képesek értelmezni és végrehajtani az alapvető kéréseket. Olyan dolgokról beszélünk, mint például az éttermi és nyaralási ajánlások megtalálása, az Uber foglalás, az emlékeztetők beállítása és az intelligens otthon irányítása. Elég egyszerű, de mégis nagyon hasznos.

De mi lesz azokkal a feladatokkal, amelyeket utálsz elvégezni, nem tudsz megtenni, vagy csak nincs ideje megtenni, amelyek egyszerűen túl bonyolultak a digitális VA számára? Válasz: béreljen a emberi virtuális asszisztens.

Ezek emberek (tehát győződjön meg róla, hogy ilyenként kezeli őket), amelyeket fel lehet bérelni olyan webhelyekről, mint például Odesk vagy Emberek óránként. A megfelelő feladatok kiszervezésével ezeknek az emberi VA-knak szuperproduktívvá válhat, és több időt igényelhet rá koncentráljon a fontos munkára Miért van az önfegyelem a legjobb termelékenységi csapda?Mi a titok a mély munkához? Motiváció, vagy fegyelem? Ha nem tud összpontosítani és befejezni a munkát, íme néhány szokási tipp, amelyek segítenek többet elérni. Olvass tovább , vagy egyszerűen csak pihenni.

Nem biztos benne, hogy mit bízhatna ezekkel az emberi VA-kkal? Íme néhány ötlet.

1. Fenntartások és kinevezések

Ha van egy étterem, amelyet már próbált kipróbálni, kérdezze meg VA-ját, hogy „foglaljon egy asztalot 4 embernek az [étteremben] körül 20:00 pénteken. ” Ezután meg fogják találni a telefonszámot, kezdeményezni fogják a hívást, megadják a pontos részleteket, és hozzáadják a foglalást a megosztott naptár Hogyan ossza meg Google Naptárát bárkivelHárom lehetőséget mutatunk be a Google Naptár megosztására. Az iCal használatával az Apple Calendar és az Outlook felhasználók is megnézhetik ütemezését. Azt is elmagyarázza, hogyan lehet visszavonni a Google Naptárhoz való hozzáférést. Olvass tovább .

Ha hozzáférnek az Ön névjegyeihez, akkor még másoknak is értesíthetik, hogy mikor lépjenek fel. Ugyanez vonatkozik minden más foglalásra és megbeszélésre, amelyet meg kíván tenni.

2. Online vásárlások

Ha megtalálsz egy VA-t, amelyben megbízhat, ha kisméretű kedvezményt számít fel számukra, vagy hozzáférést biztosít egy „vállalati” hitelkártyához (kis korlátozással), az azt jelenti, hogy online vásárolhatnak az Ön nevében. Lát valamit, amit akar? Küldje el nekik egy linket vagy képet, és ők foglalkozhatnak a fiókok felállításával és a fizetési adatok megadásával, így nem kell.

3. Keresse meg (és vásárolja meg) a tökéletes ajándékot

Ha van olyan listája az emberekről, akiknek ajándékokat szeretne vásárolni (házastársa, szülei, legjobb barátja), készítsen egy az egyes személyek rövid profilja, ideértve az érdeklődési körüket, és kérje meg VA-ját, hogy az általa kapott ajándékokért nettóan mászjon be szeretet. Ezután rendszeresen hozzáadhatják ezeket az ötleteket a Google Drive-on vagy az Evernote-on megosztott dokumentumban, így mindig rendelkezésére áll fantasztikus ajándékötletek listája.

4. Tervezze meg a nyaralását

Ha közeledik valamilyen nyaralási ideje, kérje meg VA-t, hogy hozzon létre egy tömör dokumentumot a fantasztikus nyaralási ötletekről a költségvetés és a preferenciák alapján. Megfelelően készen áll, ezt átnézheti itt percek ahelyett, hogy órákat töltött volna a kutatással.

Nekik kell kutatja a lehetséges járatokat 5 utazótitok a legjobb és a legolcsóbb repülőjegy megtalálásáhozAz egyetlen, ami jobb, mint az utazás, egy fantasztikus üzlet. Takarítson meg pénzt és élvezze a nagyszerű utazást ezen utazási tervezési alkalmazások segítségével. Olvass tovább , szállás, tevékenységek, látnivalók, időjárás-előrejelzés stb. így meghozhatja a legjobb döntést.

5. Könyvelés

Hihetetlenül egyszerű módszer a könyveket elküldeni a VA-bevételekről, amelyeket be kell tölteni egy táblázatba, vagy rendszeresen el kell küldeni e-mailben a költségeinek listáját. Ez lehetővé teszi a könyvelés részleteinek átruházását, ahelyett, hogy az összes ilyen költséget rájuk hagyná felhalmozódni, és stressz ki 10 módszer, hogyan lehet magát ásni a feladat hátralékábólA soha véget nem érő feladatok listájába fulladás érzése mindenkire jellemző félelem. A gyógymód elérhető. Íme tíz módszer a visszalépéshez. Olvass tovább .

6. Keressen érdekes eseményeket

Túl könnyű megismerni érdekes eseményeket a tény után. Annak megakadályozása érdekében, hogy VA készítse el a környék legfontosabb helyszíneinek listáját, tartsa szemmel Facebook események Soha ne hagyj ki egy eseményt: A Facebook lehetővé teszi, hogy feliratkozzon a helyi eseményekreSzeretné, ha a Facebook értesíti Önt, ha nagy események történnek a környéken? Fognak. Olvass tovább , és rendszeresen eljuttat egy listát azokról az eseményekről, amelyekben érdekli lehet részt venni.

7. Kezelés az ügyfélszolgálattal

Ha bármilyen okból kapcsolatba kell lépnie az ügyfél-támogatással vagy a technikai támogatással, akkor sok időt pazarolhat a várakozási időbe. Annak garantálása érdekében, hogy nem pazarolja az idejét, vegye fel a VA-t az ön nevében az ügyfélszolgálattal.

8. Kezelje adatait és fájljait

Mindannyiunknak annyi fájlja, mappája, adata, elérhetősége és fényképe van, hogy ez csaknem teljes munkaidős feladat, csak hogy mindent szervezzen. Tehát keressen egy működő rendszert, magyarázza el a VA-val, és adja meg nekik a szükséges engedélyeket, hogy ezt megtehessék. Néhány hetente áthelyezhetik az új fájlokat a Dropbox és a Google Drive megfelelő mappáiba. Nevezze át és rendezze új fényképeit. Címkézze meg az Evernote jegyzeteit Az Evernote szervezésének legjobb módja: Címkék használataAz Evernote hatalmas rendetlenség? Megmutatjuk egy egyszerű csípést, amely segít, mint még soha. Olvass tovább . Tisztítsa meg a névjegyek listáját. Így lesz mindig képes megtalálni, amire szüksége van.

9. Online kutatás

Ha meg kell találnia a legjobb alkalmazást egy adott feladathoz, a legolcsóbb közüzemi szolgáltatót vagy a legmagasabb besorolású terméket egy bizonyos felhasználáshoz, szerezze be VA-ját a nehéz emelő feladatok elvégzéséért. Ugyanez vonatkozik, ha valamilyen alapkutatást kell végeznie a munkahelyi probléma megoldása érdekében. Egy jó VA nagyszerű online kutatási ismeretekkel rendelkezik, így bízhat abban, hogy a megfelelő információkat gyűjtik az Ön számára.

10. Szűrje meg e-mailjeit

A múltban számos módszert fedeztünk fel gyógyítására beérkező levelek szorongása Hogyan lehet elsajátítani a Gmail beérkező levelek szorongásátOlyan sok e-mail, oly kevés idő. Úgy érzi, hogy így kezeli a Gmail beérkező leveleit? Megmutatjuk az egyszerű beállításokat és a hasznos eszközöket a Gmail beérkező leveleinek rendezéséhez és stresszbiztosságához. Olvass tovább és kevesebb időt töltsön el e-mailben. De ha továbbra is küzd, akkor fontolja meg e-mailjeinek kiszervezését VA-ba. Az, hogy miként képzi a VA-t az e-mailek szűrésére, személyes lesz Önnek. Archiválhatják az Ön számára nem szükséges üzeneteket. Helyezze át azokat, akiknek válaszra van szükségük a „Válasz” mappába. Leiratkozás a nem kívánt e-mail listákról. Még néhány üzenetre is válaszolhatnak az Ön nevében.

11. Prezentációk létrehozása

Előadást készít a munkára? Mi lenne, ha megosztja a VA-val az összes információt, amelyet fel kell venni, és hagyja, hogy az egészet összerakják és elküldjék a kész dokumentumot?

12. Adatbevitel

Az adatbevitel az időigényes, de a legkevésbé eredményes módszer lehet az időbeosztáshoz. Ha a hét bármelyikét adatbevitelre köti, a lehető leghamarabb vigye be a VA-ba, hogy az időt jobban felhasználhassa.

13. Erősítse meg fenntartásait

Körülbelül egy nappal egy találkozó vagy foglalás előtt hagyja, hogy VA ellenőrizze, hogy minden helyesen van-e lefoglalva. Ez hasznos orvosi megbeszéléseknél, és különösen a szállodai és éttermi foglalásoknál, ahol egy asszisztens hívása az Ön nevében könnyen megszakíthatja a frissítést.

14. Korrektor

Akár e-maileket, blogbejegyzéseket, jelentéseket, cikkeket vagy bármi mást ír, a hibák minden bizonnyal átjuthatnak a repedésekben. Bármilyen fontos kérdés, küldje el szavaidat a VA-ba, hogy ellenőrizze (ha nyelvi készségeik még nincsenek kitéve). Ellenőrzik az írás nyelvtani és szerkezetét, és még formázást is hozzáadhatnak a dokumentumokhoz, hogy hajó alakúvá váljanak.

15. Saját személyes emlékeztető

A megosztott naptár segítségével a VA természetesen segíthet az ütemterv kezelésében, így mindig tudja, hol kell tartózkodnia a nap minden pontján. Azt is előírhatja, hogy azok legyenek a személyes emlékeztetõk, üzeneteket küldhetnek, vagy akár felhívhatják a memóriát a találkozókról, születésnapokról, találkozókról, konferenciákról, edzésekrõl. Bármit, amit szeretnél.

16. Gépelési feljegyzések

Ha egy csomó kézírásos jegyzet fekszik körül, vagy a kiemelt terhelésű oldalak vannak, készítsen fotókat ezekről, és küldje el e-mailben a VA-hez, hogy felírja az Ön számára. Ezeknek a jegyzeteknek a digitális másolata nemcsak biztonságosabbá teszi, hanem teljes mértékben kereshető is.

17. Készítsen étkezési tervet

Ha újfajta étrendet szeretne kipróbálni (azaz alacsony fehérjetartalmú, vegetáriánus, alacsony szénhidráttartalmú, magas tápanyagtartalmú, alkalmas Atkins-diétára stb.), Akkor tájékoztassa VA-ját a követelményekről, és vezesse be őket. készítsen étkezési tervet Hogyan készítsünk tökéletes ételeket a IIFYM kalkulátorral és az Excel programmalKönnyen megtervezheti azokat az ételeket, amelyek megfelelnek a táplálékfelvételi céloknak. Érje el fitnesz céljait az ingyenes IIFYM kalkulátor és az Excel táblázat segítségével egészséges ételekkel minden nap. Olvass tovább és élelmiszerbolt, hogy az étrend követése szellő legyen.

18. Figyelemmel kíséri, összefoglalja és kivágja a híreket

Feltéve, hogy a VA-n jó ötlet van arról, hogy mi érdekli, szerezze be őket tartsa szemmel az iparági híreket Ezek az új alapvető szolgáltatások megkönnyítik az RSS-hírcsatornák emésztésétA Feedly legújabb frissítése három új funkcióval jött létre: Táblák, Jegyzetek és Kiemelések. Így segítenek abban, hogy hatékonyabbá váljanak és szerveződjenek az RSS-hírcsatornákkal. Olvass tovább és figyelmezteti Önt bármilyen fontos dologra szükség tudni, hogy maradj-e a meccs előtt.

Vagy elküldhetnek egy linket egy eredeti cikkre, vagy - még több idő megtakarítása érdekében - összefoglalhatják a híreket és a hozzájuk kapcsolódó adatokat, így az idő töredéke alatt megismerhetik a történetet.

19. Keressen ígéretes munkalehetőségeket

A VA minden hónapban küldhet neked egy kis listát az érdeklődésre számot tartó munkalehetőségekről. Ha már foglalkoztatott, de reméli a változást, ez egy olyan feladat, amelyet túl könnyű hagyni. Delegáljon egy VA-ba, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megtörténik!

20. Csípés önéletrajzát

Ha egy csomó állásra jelentkezik, hagyja el VA-ját csípje be önéletrajzát 10 dolog, amit nem szabad feltennie önéletrajzáraÖnéletrajzod az első pillantás rólad, amelyet egy potenciális munkáltató lát. Készítse el tökéletes benyomását. Itt van, hogy miért ne tegye az önéletrajzát, és miért. Olvass tovább (és kísérőlevelet), így testreszabják őket minden egyes szerephez, amelyre jelentkeznek.

Ehhez meg kell vizsgálnia a vállalkozást, amelyben reménykedni fog, és bele kell foglalnia a munkaköri leírásban említett konkrét zümmögő szavakat.

Szorítson több órát minden nap

Rengetegféle módon teheted meg nyomja meg több időt minden nap Szorítson el extra órát minden nap e 10 gyors tipp segítségévelNéhány egyszerű szokás segíthet hatékonyságtalan módszerek leküzdésében és növelheti az időtartalékunkat a fontos dolgok elvégzéséhez. Ezek az ötletek minden nap egy extra eredményes órát eredményezhetnek. Olvass tovább , de a VA bérlése messze a legjobb megoldás.

Természetesen pénzbe kerül, és amikor az asszisztensekről van szó, akkor általában megkapja azt, amit fizet. Ez lényegében akkor merül fel, mekkora az ideje?

Kísérlet arra, hogy felvegye a saját virtuális asszisztensét? Nézze meg a következő cikkünket: hogyan (és miért) kiszervezni a napi feladatait Hogyan válhat szuperproduktívvá a napi feladatok kiszervezésévelTegyen többet egy nap alatt. Ha megtanulja, amit kiszervezhet, valamint néhány „legjobb gyakorlati” tippet ad a napi házimunkák átruházására, akkor is szuperproduktívvá válhat. Olvass tovább , hogy mélyebben megnézhesse, mi szükséges.

Figyelembe véve ezt a listát, hajlandó lenne-e felvenni egy virtuális asszisztenst, aki segít minden nap többet elérni?

Kép jóváírás: alphaspirit /depositphotos