Hirdetés
Az iPad kiadása óta elhatároztam, hogy elkerülöm a dokumentumok papírra nyomtatását. A dokumentumok kezelésének és olvasásának oly sok online és szoftveres megoldása révén manapság nincs oka a papír és a tinta használatának - különösen a számítógép-központú környezetben. A webhely, SignNow és a Sign-N-Send hirdetés-támogatott verziója két példa arra, hogy a fontos dokumentumokat hogyan lehet aláírni és e-mailben elküldeni tinta és papír nélkül. Nézzük meg azok jellemzőit.
SignNow
Jelenleg számos online és mobil aláírási alkalmazás és szolgáltatás létezik a piacon, de nem tudok egyet, amely olyan egyszerűen használható, mint a SignNow.com.
Először is, nincs online regisztráció, amelyen keresztül kell menni. Ehhez a webhelyhez csak az Ön és / vagy a címzett e-mailje szükséges az aláírt dokumentum e-mailben történő elküldéséhez neked vagy másoknak. Egyszerűen rákattint a Feltöltés és a Go gombra, és importálja a dokumentumot az online webalkalmazásba.
Feltöltöttem egy egyszerű RTF dokumentumot és egy PDF fájlt is, és mindegyik probléma nélkül megjelent az online alkalmazásban. Gondolom, hogy a nagy, többoldalas dokumentumok feltöltése tovább tarthat, de a webhely nem jelzi a feltöltési oldalkorlátot.
A SignNow annyira remek, hogy tartalmaz egy „Try a Sample” dokumentumot, amelyet felhasználhat a gyakorlathoz. Most itt van a fogás, ha azt akarja hívni: online aláírja a dokumentumot a számítógépes egér vagy a kezelőpanel segítségével. Így az aláírás nem lesz pontosan olyan, ahogyan aláírhatja a tollat, és a nyomtatás sem lesz egyenletes.
Néhányszor gyakoroltam az aláírást az egérrel, amíg az annyira hozzá nem ért, mint a papíron aláírt tollom szeretné. Az eredmény, hogy megpróbáltam aláírni a trackpadomat, nem volt olyan jó. De amint a webhely rámutat: „Ne aggódj! Még ha az aláírása is furcsának tűnik, akkor is jogilag érvényes. ”
A próbaminta megadja az összes szükséges gyakorlatot. Csak kövesse az aláírás rajzolásának útmutatásait. Van még egy Type Signature opció, amely számos célra ugyanúgy működhet.
Ezenkívül hozzáadhat egy gépelt szöveget és egy öntapadó jegyzetet, hogy megmondja a dokumentum címzettjének, hogy hol írjon alá.
A folyamat befejezéséhez, ha Ön az egyetlen, aki aláírja a dokumentumot, csak adja meg e-mail címét, és a dokumentumot PDF formátumban küldjük el e-mailben. Ha egy vagy több ember aláírására van szüksége, használja az „Aláíró meghívása” lehetőséget. A biztonság fokozása érdekében jelszót adhat az elküldött dokumentumhoz. Csak el kell adnia a címzettnek a jelszót.
Sign-N-Send
A Sign-N-Send egy nem regisztrált iPhone és iPad alkalmazás, amelyet digitális dokumentumok aláírására használhat. Ahhoz, hogy megkapja a dokumentumot a Bejelentkezés-N-küldéshez történő bejelentkezéshez, el kell küldeni e-mailben az iOS-eszközére. Mint a többi levélhez csatolt dokumentumot, kinyitja az e-mailt, majd tartsa nyomva az ujját a csatolt ikonon. Megjelenik egy lehetőség a dokumentum megnyitásához az Sign-N-Send alkalmazásban.
Ezután keresse meg azt az oldalt, ahol alá kell írnia vagy kitölteni. Válassza a Toll eszközt a dokumentum tetején. Válassza ki a toll színét, és írja alá az aláírást az ujjával vagy a tollával.
Lehet, hogy gyakorolnia kell néhányszor, ezért csak érintse meg a Radír, Visszavonás vagy Törlés gombot a tolljelek törléséhez és az újrakezdéshez.
A Szöveg eszköz segítségével kiválaszthatja a szöveget a dokumentumra is.
Ha kész, elküldheti e-mailben a dokumentumot, elküldheti Dropbox-ba vagy egy másik alkalmazást, amely támogatja, vagy vezeték nélkül kinyomtathatja az iPad készülékről.
Az Sign-N-Send lehetővé teszi a dokumentumok későbbi felhasználásra történő mentését és kezelését. Az alkalmazás segítségével dokumentumokat is létrehozhat.
Ennek az alkalmazásnak az ingyenes verziója bélyegzi a dokumentumot az oldal tetején található Sign-N-Send hirdetéssel, tehát ha tetszik és sok alkalmazást kell használnia, ez az ingyenes verzió teszteléshez hasznos. A nem hirdetési változat 1,99 USD.
Tudassa velünk, mit gondol ezekről az eszközökről. Ha kipróbálta és kedvelt hasonló online vagy mobil alkalmazásokat, kérjük, ossza meg azokat olvasóinkkal.
Kép jóváírás: Shutterstock.com
Bakari szabadúszó író és fotós. Régóta Mac felhasználó, jazz zene rajongó és családtag.