Hirdetés
A hagyományos konferenciahívás arctalan és gyakran nem eredményes módszer az ülések megtartására. Az internet és a mobil eszközök korában a konferenciahívások és az online találkozók számos funkciót és szolgáltatást kínálnak funkciók a dokumentumok megosztására és megtekintésére, a jegyzőkönyvek fejlesztésére és megőrzésére, valamint az ülések archívumra történő rögzítésére célra.
A nemrégiben kiadott ingyenes MakeUseOf letöltésem, Online találkozó útmutató: Szoftver és stratégia Online találkozó útmutató: szoftver és stratégiaA modern videokonferencia-szolgáltatások könnyen kezelhetők, és szinte bárki számára elérhetők számítógéppel vagy okostelefonnal. Az online kapcsolattartás és az emberekkel való találkozás képessége azt jelenti, hogy a földrajzi helyzet már nem korlátozza bennünket. Olvass tovább több mint tucat különféle online találkozó szolgáltatást és eszközt mutat be, például Google Hangouts A Google+ Hangouts használata barátokkal való találkozáshozA Google Hangouts a Google+ egyik legfontosabb funkciója. Ha még nem használja a Hangouts szolgáltatást, akkor hiányzik! Lehet, hogy még nem csatlakozott a Google+ szolgáltatáshoz. Nos, ha van Google Fiókja, akkor csatlakozzon ... Olvass tovább , Meetings.io Készítsen elegáns személyes profiloldalt videokonferencia céljából a Meetings.io segítségévelA Google Hangouts online videokonferencia szolgáltatásának rajongója vagyok, nemcsak társadalmi összejövetelekhez, hanem szinte gondtalan online találkozókhoz. Más hasonló szolgáltatásokkal kapcsolatos kutatásaim során azonban egy esetleges ... Olvass tovább , és a LiveMinutes. Egy másik szolgáltatás, amely a piaci vezetőkkel versenyez UberConference, egy telefon és webkonferencia-szolgáltatás, amely lehetővé teszi a résztvevők számára az online dokumentumok és a közösségi hálózati tartalmak elérését is.
A telefonkonferencia bevonásának előnye, hogy a résztvevőket nem kell a számítógép vagy a mobil eszköz videokamerájához kötni. A videokonferencia-találkozók zavaróak lehetnek azon résztvevők számára is, akik nem rendelkeznek jó internet-kapcsolattal, de szeretnének részt venni.
Hogyan működik
Az UberConference hasonlóan működik, mint a hagyományos konferenciahívó szolgáltatások, abban az esetben, ha a résztvevők hozzárendelt telefonszámot hívnak be, és PIN-kóddal jelentkeznek be a konferenciára. A résztvevők csatlakozhatnak a találkozókhoz a Google Chrome vagy az UberConference alkalmazások segítségével iPhone és Android (mindkettő ingyenes).
Az UberConference egy olyan funkcióval is rendelkezik, amely menti a résztvevőket a PIN-kód beírása során, ha telefonszámuk már regisztrálva van a szolgáltatással. Ez az automatikus hitelesítés nagyon hasznos azoknak a csoport résztvevőinek, akik rendszeresen találkoznak.
Noha az UberConference hívások nem engedélyezettek a videó számára, tartalmaznak online és mobil vizuális megjelenítést a résztvevők fotóiról, akik fiókot állítottak fel és profilinformációkat szolgáltatnak. Az ülés során az egyes hívók hangja elveszthető, és az online platform lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy személyes üzeneteket írjanak és küldjenek egymásnak.
Az UberConference kimenő hívásokat is végez, ami azt jelenti, hogy amikor a konferencia megkezdődik, a rendszer automatikusan felhívja a meghívott résztvevőket, hogy csatlakozzanak. A résztvevőket e-mailben és SMS-ben értesítik, és ha a hívó fél azonosítóját az UberConference felismeri, akkor nem kell beírniuk a PIN-kódot.
A konferenciahívás telefonszáma, PIN-kódja és URL-je nyilvános vagy magántulajdonban is megosztható, lehetővé téve a résztvevőknek, hogy nekik megfelelő módon hívjanak.
Közösségi hálózati kapcsolatok
Az UberConference egyik plusza, hogy lehetővé teszi a résztvevőknek a Google, Facebook vagy LinkedIn fiókjuk használatát a regisztrációhoz (ezt megteheti egy e-mail címmel is). A közösségi hálózatok összekapcsolásával az UberConference elérheti LinkedIn első és második fokú kapcsolatait, a Facebook és a Twitter követői, valamint a Google címjegyzéke, amely megkönnyíti a kimenő beállítását felhívja.
UberConference hozzáférést engedélyezhet a Box, a Salesforce és a Evernote Miért kellene az Evernote-ot használnia, mint az otthoni helyet, ahol mindent megjegyezMindenre emlékszik. Ez az Evernote mottója, és ez az, amit legjobban tehetsz. Ha még nem ismeri az Evernote-ot, akkor valódi élvezetre van szüksége! Ha hallottál róla, de ... Olvass tovább fiókok. Ez a fajta integráció nem érhető el a hagyományos telefonkonferenciákkal, és ez a fajta szolgáltatás a telefonos találkozók eredményesebbé tételét teszi lehetővé.
A konferencia-beszélgetés résztvevőinek azonban figyelembe kell venniük, hogy az UberConference profiljukban megadott információkat más résztvevők megnézhetik. Tehát, ha hozzáférést biztosít a Facebook és a Twitter fiókhoz, az online és a mobil résztvevők képesek lesznek megtekinteni a közösségi hálózati profilokat. Nem vagyok biztos abban, hogy ezt nagyon hasznosnak találom, kivéve, ha a közösségi hálózati tartalom közvetlenül kapcsolódik a találkozó céljához, de még inkább emberi szempontokat ad hozzá a hangkommunikáció fogalmához.
Evernote és a Cloud Storage
Az UberConference leghasznosabb tulajdonsága az általános felhasználók számára az Evernote és Box integrációja. Az online platformon történő behíváskor a résztvevők hozzáadhatnak és megjeleníthetnek kiválasztott tartalmat az Evernote és a Box fiókjukból. Ez hasznos az ülés napirendjének és egyéb dokumentumainak feladására és megosztására.
Sajnos az online alkalmazások nem tartalmazzák a dokumentummegosztási funkciót, amely a dokumentumokhoz való csak olvasáshoz való hozzáférést is lehetővé teszi. Ez nem engedélyezi a résztvevők számára, hogy dokumentumokat tegyenek közzé és szerkeszthessenek az UberConference-ben, amint ezt meg lehet tenni a Google Drive A Google Drive-dokumentumok elérése, létrehozása és megosztása az iPad [iOS] -onA Google Drive hasonló a népszerűen használt felhőalapú tárolási szolgáltatáshoz, a Dropboxhoz, de a Drive tartalmaz beépített dokumentumkészítési funkciókat, amelyek hiányoznak a Dropboxból. És bár a Dropbox több tucat harmadik féltől származó alkalmazással integrálódik, a Google Drive ... Olvass tovább .
Hasznos lenne, ha az UberConference tartalmaz egy beépített naptárat, táblát és néhány egyéb, találkozók céljára szolgáló eszközt. Az Evernote és a Box kapcsolatok jó indulást jelentenek, bár a Dropbox integrációt is bele kell foglalni.
Alap és Pro számlák
Az UberConference ingyenes alapszolgáltatást nyújt konferenciák létrehozásához és csatlakozásához, legfeljebb 9 résztvevő számára, látva, ki hívás közben van, e-maileket és SMS-meghívásokat küld, a hívások részletes összefoglalásait kapja, és csatlakozik a közösségi oldalakhoz hálózatokat. A havonta 10 dolláros Pro-fiók lehetővé teszi a konferencia méretének növelését akár 100 résztvevőig, kiválasztva a helyi telefonszámot, és biztosítva nemzetközi hozzáférés a hívásokhoz, az egyéni hold zene feltöltése, valamint a díjmentes szám használatának lehetősége extra 10 dollárért hónap.
Az UberConference tiszta felhasználói felülettel rendelkezik, egyszerűen használható és robusztus természetében utilitárius. Úgy tűnik, hogy a telefonkonferencia még nem teljesen halott!
Próbálta már az UberConferenciát? Mit gondolsz? Inkább egy másik konferencia-megoldást szeretsz? Az alábbiakban tegye meg velünk véleményét.
Kép jóváírása: Telefon a MorgueFile-n keresztül.
Bakari szabadúszó író és fotós. Régóta Mac felhasználó, jazz zene rajongó és családtag.