Hogy mindössze 4 lépés segíthet élvezni egy öt órás munkanapot

Hirdetés

Nagyon ritka, hogy találkozunk valakivel, aki azt akarja, hogy működhessen több.

Azt hiszem, te sem az egyik ember vagy. Valójában egy hagyományos 8 órás munkanap rendkívül elavult, és ritkán segít termelékenység egy rövidebb munkanaphoz képest. Feltéve, hogy okos vagy az idővel.

Feltéve, hogy okos vagy az idővel.

Ezt szem előtt tartva, ezért nem szükséges hosszú órákat tölteni a munkára, és hogyan lehet bevált módszereket és eszközöket használni az öt órás munkanap eléréséhez.

A nyolc órás munkanap átka

Amikor az ipari forradalom teljes lendületben volt a 19. században, a 12 vagy több órás munkanapok voltak a normák. Ez tartotta a gyári kerekek forgását és a termelékenység növekedését.

Csak egy idő múlva voltak olyan aktivisták, mint a Robert Owen erőteljesen kampányolt egy emberségesebb munkatervért. Szlogenje:

„Nyolc óra munka, nyolc óra pihenés, nyolc óra pihenés”.

Ez a legtöbb munkavállaló álma volt. De amikor más szervezetek láthatták, hogy Henry Ford sikerrel jár, miután 1926-ban nyolc órás munkanapot vezetett be gyáraiba, mások ezt követik.

Hat évvel később, Bertrand Russell szociálkritikus és politikai aktivista leírta híres esszékét, Az idézet dicséretében. Azt állította, hogy

"Ha a rendes kereső napi négy órát dolgozna, akkor mindenkinek elegendő lenne, és nincs munkanélküliség - feltételezve egy nagyon mérsékelt ésszerű szervezetet".

A korszak vezető közgazdásza, John Maynard Keynes tudományosabban visszatért Russell gondolataira egy 1930-as esszékben. Gazdasági lehetőségek unokáink számára. Ebben az esszében Keynes azt remélte, hogy a technológiai fejlődés miatt 2030-ra hetente legfeljebb 15 órát kell dolgoznunk.

Ma napi 8,9 órát dolgozunk

A valóságban, az OECD szerint, az átlagos amerikai ma hetente 34,4 órát tölt munka közben. Ez a teljes munkaidő átlaga és részmunkaidős alkalmazottak. A teljes munkaidőben foglalkoztatottak valódi száma 44,5 óra (napi 8,9 óra), amint azt a Munkaügyi Statisztikai Hivatal.

Ironikus módon az elmúlt néhány évtizedben a termelékenység folyamatosan növekedett. De munkanapjaink nagyjából azonos hosszúságúak maradtak. Ezt a különbséget a ledolgozott órák és az elért termelékenység között az alábbi ábra mutatja (OECD).

Amit itt látunk, az az, hogy a termelékenység (a munkaóránkénti GDP) csökken, amikor a ledolgozott órák száma növekszik. Ez egy olyan pont, amelyet Adam Smith világossá tett A munkabérekről vissza 1776-ban.

Ez egy olyan pont is, amelyet következetesen bebizonyítottak a Tim Ferriss-ben talált ötleteket megvalósító emberek ” A 4 órás munkahét. Amikor az energia összpontosít mit nem, hanem mi mennyi időt töltünk rajta az idő felhasználható az aránytalan eredmények elérésére. Eredmények, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy kiszabaduljunk a 9–5-ös időből, és valóban elérjünk egy öt órás (vagy annál kevesebb) munkanapot.

"Összpontosítson arra, hogy produktív legyen, nem pedig elfoglalt." (Tim Ferriss)

Ez különösen a tudásmunkások milliói számára hasznos, akiknek látszólagos munka kiterjedhet nyolc óra könnyű kitöltésére. De valószínűleg nem praktikus azok számára, akiknek fizetni kell, hogy szó szerint jelen legyenek egy bizonyos órát (ápolók, rendőrök stb.).

Gyere egy öt órás munkanapra

Ha a munkaidő 9 és 5 közötti, akkor ezt napi öt órára csökkenteni kell 37,5% -os csökkentés. Ez azt jelenti, hogy minden egyes munkába töltött óráért el kell távolítania a 22,5 percet, miközben az alapvető feladatokat magas színvonalon kell elvégeznie.

Németországnak sikerül termelékenyebbnek lennie, mint az Egyesült Államoknak, miközben kevesebb munkát végez, tehát ennek nem szabad lennie túl keménynek, igaz?

Jó heurisztika e cél elérése érdekében TERA: Követés, kiküszöbölés, csökkentés és automatizálás. Ez a Ferriss DEAL heurisztikájának evolúciója (meghatározás, kiküszöbölés, automatizálás, felszabadulás)

1. lépés: Követés

Mielőtt megértené ahol időt takaríthat meg, először tudnia kell hogyan az időd eltöltött. Töltsön legalább egy hetet bármilyen munkaidő eltöltésére. Vegye figyelembe, hogy mit csinált, és mennyi ideig tart.

A kézi használathoz használjon ingyenes Exel táblázat vagy Google-táblázat. Ez az a módszer, amelyet javasolnék, mivel sokkal pontosabban tudja kategorizálni a feladatait.

Alternatív megoldásként használhat olyan platformközi eszközt is, mint a RescueTime hogy automatikusan nyomon tudja követni, hogy mennyi időt tölt egy adott alkalmazáson és webhelyen (más időkövetési eszközök is rendelkezésre állnak Windows rendszerre Hogyan lehet abbahagyni az idő pazarlását a Windows használatának nyomon követésévelValójában tudja, mennyi időt pazarol a számítógépe? Néhány ingyenes eszköz használatával számolhat minden másodpercről a Facebookon és hasonlóról; Itt van, hogyan. Olvass tovább és Mac esetén A legjobb időkövető szoftver Mac OS X-hezHová megy az idő? Tudja meg ezekkel a Mac időmérőkkel. Olvass tovább ).

Miután elkészítette egy képet arról, hogyan töltik az idejét, akkor észreveszi a hatékonyság hiányát. A legtöbb esetben megdöbbent, hogy ténylegesen mennyi idővel rendelkezik dolgozó.

Ha még egy lépéssel kíván tovább követni, kövesse ezt módszer, hogy kitalálhassa, mely napok órájában a legtermékenyebb Fedezze fel legtermékenyebb óráit ezzel az egyszerű módszerrelKészítse el tökéletes munkanapját az energiaszintje körül. Ez az egyszerű Excel táblázat és néhány másodperces munka minden nap segíthet abban, hogy megváltoztassa szokásait és többet érjen el. Olvass tovább és koncentráljon, és tervezze meg napjait az eredmények alapján.

2. lépés: Megszüntetés

Most már nagyon részletes képet kap a munkanapjainak töltéséről, valószínűleg számos olyan dolog van a rutinjában, amelyeknek nem kell ott lenniük. Ha napi három órát próbál megtakarítani, nincs helye drága.

Ha szerencsés helyzetben van, hogy elhagyja a munkáját, miután a napi munkája megtörtént (ha önálló vállalkozó, akkor huzzah! Ha nem, beszéljen erről a menedzserrel), kezdje el könyörtelenül áttekinteni az időkövetési lapot, eltávolítva mindent, amelynek nem kell ott lennie.

Ha csak 5 órát dolgozik, valóban szüksége van-e ebédszünetre? 45–60 perc mentve.

Ha túl gyakran ellenőrzi az e-maileket, lépjen be önfegyelembe, és állítson be szigorú szabályokat a postafiókjába. Lefedtük az e-mailek elkerülése negatív eredmények nélkül Hogyan lehet az e-mail alkalmazást törölni, negatív eredmények nélkülTiltja le az e-mailt az életedből, és végezzen el többet. Gyakorlati megoldás az e-mail alkalmazás törlése a készülékről, és nem él tovább a beérkező levelek mappájában? Olvass tovább részletesen. Használjon automatikus válaszolókat, vagy tegyen egy feljegyzést az aláírásába, és értesíti az embereket, hogy csak az e-maileket naponta néhányszor ellenőrzi. Ha sürgõs, hívja fel az embereket.

Sokan látják, hogy feladataikat a nap folyamán szétszórták. A hívások minden órában zajlanak, és szórványosan reagálnak az asztalra szálló dolgokra. Ennek leküzdésére használja idő-blokkoló Időzárás - a jobb összpontosítás titkos fegyvereHatékonyabb módszert keres a munkanapok megszervezéséhez? Próbálja ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet abban, hogy nyomon kövesse a figyelmet, a halasztást és a termelékenység nélküli multitasking tevékenységet. Olvass tovább . Itt tölt össze hasonló feladatokat, segítve a nap folyamán a koncentrálódás fenntartásában.

Ha az olvasás a munkád része, nyomja be mindezt egy 30 perces ablakba.

Ha az emberek szeretnének ütemezni egy hívást, tudassa velük, hogy a hívásokat csak 13–14 között fogadja.

Állítsa be a megszakítás nélküli időszakokat, hogy egy fontos projektre összpontosítson, anélkül, hogy az zavaró lenne. Viseljen fejhallgatót, hogy megakadályozza kollégáit abban, hogy megszakítsák Önt.

És néha elvonja az olyan webhelyek figyelmét, mint a Facebook vagy a Reddit. Használjon olyan eszközöket, mint a Maradjon Focusd (Chrome), Leechblock [már nem érhető el] (Firefox) vagy Hideg pulyka (Windows), hogy ezeket blokkolja munka közben. Valójában miért nem Az egész számítógépe zavaróvá válhat? Hogyan lehet elvonni a számítógépet 10 egyszerű lépésből?A figyelmedet a figyelmezettség elvonja. Távolítsa el őket, hogy növelje a hangsúlyt és a termelékenységet. Megmutatjuk a leggyakoribb számítógéppel kapcsolatos időcsillapítókat és azok letiltásának vagy blokkolásának módját. Olvass tovább

3. lépés: Csökkentés

Eltávolította a felesleges feladatokat, amelyek szükségtelenül arra kényszerítették Önt, hogy hosszabb időt töltsön a munkában, mint amennyire szüksége volt. A fennmaradó feladatok közül még van pazarlási idő.

Például, ha a hívásainak átlagos hossza 15 perc, próbálja meg ezeket 10 percet lerövidíteni. Ezt általában úgy lehet megtenni, hogy a beszélgetés kezdetekor értesíti a beszélgető személyt arról, hogy 10 perc alatt távol kell lennie a telefonról. Ez ennyire egyszerű. Ez bevezeti a szűkösség érzetét, ezért a beszélgetés hatékonyabb lesz.

Ha a találkozók túl sokáig húzódnak, küldje el ezeket a hatékony ülések szabályai Elengedte a nem hatékony találkozókat? Küldje el ezeket a 8 szabályt a főnökénekHa az ülés jól szervezett, akkor nincs ok arra, hogy javítsa a termelékenységet, a célérzetet és a morált. Íme néhány szabály, amelyet be kell tartani a hatékony találkozókhoz. Olvass tovább a menedzsernek. Még akkor is küldje el őket névtelenül.

Az e-mail kapcsán lépjen két lépéssel a címzettje elé, így csökkentheti az átvitt e-mailek számát. Más szavakkal, várja meg válaszát, és próbálja lefedni az eredeti e-mail alapjait. Ez azt jelenti, hogy kissé hosszabb e-maileket küld, de részletesebben tartalmazzák, elkerülve a bosszantó, alternatív oda-vissza megközelítést.

4. lépés: Automatizálás

Végül vessünk egy pillantást a fennmaradó feladatokra és derítsük ki, hogy ezek mely részei automatizálhatók.

A spektrum szélső végén megteheted indítsa el az outsourcing szolgáltatást Hogyan válhat szuperproduktívvá a napi feladatok kiszervezésévelTegyen többet egy nap alatt. Ha megtanulja, amit kiszervezhet, valamint néhány „bevált gyakorlati” tippet ad a napi házimunkák átruházására, akkor is szuperproduktívvá válhat. Olvass tovább képzetlen, de szükséges feladatok (csak akkor ajánlott, ha önálló vállalkozó vagy). Ezek a feladatok magukban foglalhatják az e-mail szűrését, találkozók megszervezését, kutatást, adatbevitelt stb.

Ha vannak olyan rutinfeladatok, amelyeket újra és újra végre kell hajtania, ellenőrizze, hogy ezek legalább részben automatizálhatók-e. Ha ezeket a feladatokat Excelben hajtja végre, megtanulhatja, hogyan kell létrehozni Excel makrók 4 elkerülhető hiba az Excel makrók VBA-val történő programozásakorAz egyszerű kód elengedhetetlen a Microsoft Excel felhasználói számára. De hogyan hozhat létre vagy biztonságosan kiléphet egy hurokból az VBA használatával az Excel programban? Olvass tovább hogy elvégezze ezeket a feladatokat az Ön számára. Ha számos webes alkalmazást használ, ellenőrizze, csatlakoztathatja-e ezeket az alkalmazásokat IFTTT vagy Zapier így már nem kell saját kezűleg végrehajtania azokat.

A sablonok szintén remekül szolgálnak a feladatok egyes részeinek automatizálására. Akár vannak Evernote sablonok Hogyan növeli a 6 egyszerű Evernote sablon a napi termelékenységetHozzon létre egyedi sablonokat az Evernote-ban. Ezekkel a sablonokkal növelheti termelékenységét a munkahelyen és a személyes életben. Lássuk, hogyan lehet gyorsan elkészíteni saját egyedi Evernote sablonjait. Olvass tovább , Google Drive sablonok 24 Google Docs-sablon, amelyek megkönnyítik az életedEzek az időtakarékos Google Docs-sablonok segítenek a dokumentumok elkészítésében, ahelyett, hogy összeállítanák őket. Olvass tovább vagy Irodai sablonok Használja a Microsoft Office sablonokat a közönség elragadtatásához és az információk hatékony továbbításáhozA sablon olyan, mint egy virtuális hirdetőtábla, szöveget vagy adatokat vizuálisan megerősítve. Itt áttekintést nyújtunk a Microsoft Office sablonokról és az Ön lehetőségeiről. Olvass tovább , ezek mindegyike lehetővé teszi, hogy belemerüljön fő feladataiba anélkül, hogy időt pazarolna a dokumentumok formázására.

Még időt takaríthat meg, ha megtanulja a leggyakrabban használt programok hasznos gyorsbillentyűit. Összeállítottuk a termelékenységet javító hivatkozások néhány listáját kilátás 25+ Outlook billentyűparancsok a hatékonyabbá tétele érdekébenAz Outlook az egyik legnépszerűbb asztali e-mail kliens, amelyet manapság használnak. Ha Ön a sok Outlook-felhasználó egyike, a következő billentyűparancsok biztosan sok időt takarítanak meg. Olvass tovább , Excel 35 Mindennapi Microsoft Excel billentyűparancsok Windows és Mac rendszerekhezA billentyűparancsok sok időt takaríthatnak meg! Használja ezeket a Microsoft Excel parancsikonokat a táblázatokkal való munka felgyorsításához Windows és Mac rendszeren. Olvass tovább és bármilyen webböngésző 32 Billentyűparancsok a munkafolyamat felgyorsításához bármely böngészőbenA gyorsabb böngészés nem nehéz cél, és nincs szüksége drasztikus változtatásokra a munkafolyamatban. Néhány egyszerű új szokás, például a billentyűparancsok elfogadása megmutatja a trükköt. Itt van, hogyan. Olvass tovább . Végül is minden apró segít.

Napi 3 órás extra élvezet

Kétségkívül néhányan ezt a bejegyzést olvasva állítják, hogy még ha napi három órát is megtakarított volna, még mindig nem tudta csökkenteni a munkanapját öt órára. A menedzser egyszerűen eláraszt téged további feladatokkal. Ebben az esetben tárgyaljon fizetés-emelésről! Később köszönetet mondhatsz.

De sok ember számára, függetlenül attól, hogy rugalmas munkaidőben dolgozik, önálló vállalkozó vagy jobban megértő menedzserrel rendelkezik - ezen eszközök és stratégiák felhasználásával rengeteg időt takaríthat meg Önnek.

Mint korábban idéztük, a „nagyon mérsékelt mennyiségű, ésszerű szervezettel” lehetővé kell tennie a napi feladatok elvégzését annak az időnek a töredékében, amelyre eddig hozzátartozott. Ez nem csupán a fenti feladatok eltávolítását, csökkentését és automatizálását foglalja magában, hanem egy kis időt is eltölteni annak megtervezése, hogy miként kell eltöltenie az idejét hetente Hogyan készüljünk fel a tökéletes napra az ingyenes alkalmazásokkalA tökéletes nap az, amikor energiát érez és szellőzik a Teendők listáján, időt és energiát használva a megtakarításhoz. Megmutatjuk azokat az alkalmazásokat, amelyek segítenek az övezetbe jutásban. Olvass tovább az irodában töltött idő minimalizálása érdekében.

Ha továbbra is kétséges, nézd meg hogy Svédország bevezette a 6 órás munkanapot 2016 folyamán, és hogy ez a 9 millió dolláros cég bevezette egy 5 órás munkanapot.

Ön szerint mennyivel csökkentheti a munkanapját a cikkben szereplő információk felhasználásával?

Kép jóváírás: 20150613_woc538_0 a The Economist útján, lány okos telefon használata Maridav útján Shutterstock, feküdt a padon készítette Marjan Apostolovic via Shutterstock