Asana vs. Hétfő: Válassza ki a Tökéletes projektmenedzsment eszközt

Egyre több szervezet veszi igénybe a projektmenedzsment eszközöket, hogy egy helyen kezelje a projekttel kapcsolatos összes feladatot és kommunikációt. Vegyük például az Asana-t és a monday.com-ot. Mindkettő erőteljes név a projektmenedzsment világában.

Ha azonban nehéznek találja a választást ezen eszközök között, akkor ennek az Asana vs. A hétfői cikk segít megtudni, melyik a jobb.

Asana: Online feladatok és projektek kezelése

Felhő alapú eszköz Asana segít bármilyen méretű projekt kezelésében, miközben elősegíti a fokozott együttműködést és a csapatkommunikációt. Emellett ezt a minimalista platformot használhatja feladatok kiosztására, fájlok megosztására, határidők beállítására, feladatok megjegyzésére, előrehaladás követésére és analitikai jelentések megosztására.

Hétfő: Munka operációs rendszer

monday.com egy hatékony projektmenedzsment eszköz, amely munka operációs rendszerként is működik. Lehetővé teszi a projekt teljes munkafolyamatának kezelését. Bármilyen méretű szervezet használhatja a szoftvert a munka automatizálására, az átláthatóságra, a hibakövetésre és az egyszerű együttműködésre.

Az Asana vs. hétfő

Mindkét alkalmazás számos hatékony és produktív funkciót kínál. Nézzük meg, hogyan teljesít ez a két alkalmazás a következő feltételek mellett:

1. Sablonok projektekhez

Mindkét platform sablonokat kínál a projektek gyors megkezdéséhez. Az Asana segítségével különféle sablonokat kaphat a fiók létrehozása során kiválasztott iparághoz kapcsolódóan.

Használhat azonban különböző tartományokból származó sablonokat is, például IT, marketing, tervezés, üzemeltetés stb. Ezeknek a sablonoknak a használatához segítséget kérhet a példatartalmukból, vagy végignézheti az olvass el részt.

A monday.com robusztus projektsablonjai valódi projekttervet tartalmaznak tényleges tartalommal. Így könnyedén megértheti ennek a platformnak a funkcióit.

Ezek a sablonok kategória alapján vannak csoportosítva, de nem tartalmaznak útmutatást a kezdéshez.

2. Csapatok irányítása és együttműködés

Amikor a kollégák ugyanazt az e-mail-domaint használva csatlakoznak az Asana-hoz, élvezhetik a hatékony csapatkezelési funkciókat azáltal, hogy minden csapat számára külön oldalt hoznak létre. A Csapatoldalon megtekintheti összes projektjét, kommunikációját és megosztott csapatnaptárát.

Éppen ellenkezőleg, a monday.com nem kínál külön oldalt a csapat tevékenységére. A csapatkezelési funkciók szintén alapvetőek. Meghívhatja kollégáit táblák megtekintésére, vagy tagságot ajánlhat fel nekik táblák létrehozásához vagy szerkesztéséhez.

Ezenkívül lehetővé teszi a táblák megosztását a csapatán kívüli emberekkel, például a szállítókkal vagy az ügyfelekkel.

3. Feladatkezelés

Az ászanában, feladatkezelés egyszerű, gyors és áramvonalas. Kattintson a Feladat hozzáadása gombot, hozzáadhat új feladatot, és megadhat más lényeges részleteket is, mint például a projekt, a határidő, a megbízott stb. Az alkalmazás lehetővé teszi a feladatok kategorizálását is létrehozott, hozzárendelt és befejezett feladatok szerint.

Ha új feladatot szeretne hozzáadni a monday.com webhelyhez, először meg kell nyitnia a megfelelő projektet. Ezután rá kell kattintania a Hozzáadás gombot egy Tétel.

Az elemek megegyeznek a monday.com-on található feladatokkal. A feladattáblája részletes információkat jelenít meg egy feladatról, például tulajdonosról, állapotról, idővonalról, előrehaladásról és csapatról.

4. Felhasználói felület

Mindkét platformon élvezheti a könnyű használatot. Még az első alkalommal érkezőknek sem okoz gondot az Asana használata annak intuitív jellege miatt. A projekt összes feladata látható az alapértelmezett listanézetben.

Kattintson egy feladatra a részletes információs panel megnyitásához. Egyszerű és felhasználóbarát navigációval rendelkezik ikonokkal, címkékkel és egy egyszerű kezdőképernyővel.

Ehhez képest a monday.com felület tanulási görbével rendelkezik. Az alapértelmezett képernyőn az irányítópult, a beérkező levelek és a projekttervek jelennek meg.

A kezdők nehezen tudnak navigálni, különösen az oldalsávon és a felső sávon, amely csak ikonokat jelenít meg. De egyszerűen hozzáadhat új feladatot, oszlopot vagy részletet.

5. Munkájának vizualizálása

Az Asana alkalmazásban egy projekt feladatait lista, idővonal vagy naptár formátumban tekintheti meg. Fájlnézettel is rendelkezik, amelyet a projekt összes mellékletének együttes megtekintéséhez használhat.

Emellett a portfóliók és a munkaterhelés két fejlett megjelenítési stílus, amelyet ez az eszköz kínál. Míg az első egy vizuális irányítópult az összes fontos projektinformáció megtekintéséhez, a második egy diagramszerű irányítópult, amely megjeleníti a csapattagok elérhetőségét.

Ha több megjelenítési lehetőséget szeretne a projektadatokhoz, a monday.com-ot érdemes választania. Az adatokat idővonalon, kanban táblán, táblázaton, diagramon, naptáron vagy térképen keresztül jeleníti meg, közvetlenül a nézet kiválasztása után.

Ez a platform számos projektnézettel is rendelkezik. Amíg az új projekt megnyílik a táblázat nézetben, új oszlopokat adhat hozzá, például idővonalat, színkódolt állapotot, jelölőnégyzetet, folyamatkövetést, csillagos értékelést stb.

6. Csapatkommunikáció

Kommunikáció terén az Asana megelőzi a monday.com-ot, mivel lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását a feladathoz, a projekthez, sőt csapatszinten is. Egy külön ablakban is indíthat beszélgetést bármely projektről. Sőt, a csapat oldalán megbeszéléseket rendezhet, és bejelentéseket tehet közzé.

A monday.com oldalon csak a feladat szintjén lehet kommunikálni. Az alkalmazáson belüli kommunikáció egyetlen módja a feladat frissítéseinek meghagyása. Itt fájlokat csatolhat, kollégákat említhet, és GIF-eket adhat hozzá a frissítésekhez.

A jó dolog az, hogy ennek az eszköznek a postaládája megjeleníti az Ön feliratkozott tábláinak összes kommunikációját, még akkor is, ha a többiek nem említik meg Önt.

7. Harmadik felek integrációi

E két eszköz között az Asana jobb integrációs gyűjteményt kínál, mint a monday.com.

Az Asana több mint 200 eszközzel támogatja az integrációt, beleértve a Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, stb.

Összefüggő: Zapier integrációk, amelyek automatizálják a feladatkezelési munkafolyamatot

Másrészről a monday.com több mint 40 eszközzel integrálható, köztük az Outlook, a Slack, a Microsoft Teams, a Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello és Asana.

Asana vs. Hétfő: Melyik a jobb?

Mielőtt bármilyen következtetésre jutna, íme, mindkét eszköz funkcióinak összefoglalása:

Asana

• Testreszabható munkafolyamat-kezelés.
• Jelentés a csapat előrehaladásáról és munkaterheléséről.
• A hétköznapi feladatok automatizálásának szabályai.
• Alkalmazások Windows, iOS és Android rendszerre.

monday.com

• Több száz testreszabható vizuális sablon.
• Drag and drop funkció oszlopokban és sorokban.
• Azonnali frissítések minden elemhez elérhetők.
• Alkalmazások Windows, macOS, iOS és Android rendszerhez.

Az árakat illetően mindkét platform több ingyenes és fizetős csomagot kínál. Az Asana fizetett csomagja személyenként havonta 10,99 dollártól kezdődik. A monday.com webhelyen ez 8 dollár személyenként/hónap.

Az ingyenes Asana csomag 15 csapattaggal teszi lehetővé az együttműködést, míg a monday.com ingyenes csomagjában csak két munkatárs dolgozhat együtt.

A fenti jellemzőket figyelembe véve arra a következtetésre jutottunk, hogy az Asana jobb választás, mint a monday.com. Használhatja azonban a monday.com webhelyet is, ha több lehetőséget szeretne az adatok megjelenítéséhez és részletes sablonokat szeretne.

Egyszerű projektmenedzsment

A projektmenedzsment alkalmazások nagymértékben növelhetik a hatékonyságot. Az Asana és a monday.com egyaránt segítséget nyújt a projektek és azok feladatai kezelésében.

Tartsa szem előtt a csapat követelményeit, mielőtt ezek közül bármelyiket választja a jobb termelékenység érdekében.

Hogyan növelheti termelékenységét a SMART kritériumok használatával

Ha valóban el akarsz érni egy célt, állíts be olyat, ami SMART. Ez a mozaikszó jelentése: Specific, Measurable, Attainable, Relevant és Time-bound.

Olvassa el a következőt

A szerzőről