Hirdetés
ft ”vspace =” 5 ″ /> Nem mindent időzít? Az üzleti (és a személyes) világban az ütemterveknek meg kell tartaniuk az ütemtervet. A kommunikációban a kommunikációhoz megfelelő idő kiválasztása néha a különbség a sisak és a perzselés között.
Például el kell küldenem egy e-mailt egy másik személynek időzóna Hogyan küldhetünk okosabb e-maileket a beépítési időzóna konverterekkel Olvass tovább reggel 6-kor. Fáradhatatlan mód az lenne, ha ébrednénk a madarakkal, és küldjük el az órára 6 órakor. A munka elkészült ”¦, de okosabb módszer az lenne, ha összeállítaná azt tegnap este, és ütemezné az e-mailek kézbesítésére 06:00 óráig. A munkát anélkül végezték, hogy nekem ne essen el aludni.
Miért veszítünk alvást, ha egy olyan e-mail kliens, mint az Outlook, közvetlenül beépített ütemezési kézbesítési funkcióval érkezik. És egész nap Gmail jön ki vele, az asztali Outlook az út.
A lehetőség az Outlook korábbi kiadásaiban is ott volt. Néhány egyszerű beállítás, és ez lehetővé teszi az Outlook számára, hogy a megfelelő időben működjön.
Lássuk, hogyan kell beállítani a Microsoft Outlook 2007 segítségével.
- Kezdje egy új e-mail üzenettel.
- A Üzenet lapon kattintson az apró Üzenet elemre Opciók nyíl, amely megadja a Üzenet opciók párbeszédablak.
- Ezt a párbeszédpanelt a Opciók fül - További lehetőségek - Késleltetett kézbesítés.
- Alatt Szállítási lehetőség, jelölje ki és jelölje meg a mezőt, amelyben szerepel Ne szállítson korábban. Kattintson a Naptár és Idő legördülő listákkal válassza ki azt az pontos napot és időt, amikor el kívánja küldeni az e-mailt. Kattintson Bezárás.
- Amikor rákattint Küld, az üzenet a kimenő mappában marad addig az időig, amíg azt az Ön e-mailben elküldi. Az Outlook-nak természetesen nyitva kell maradnia mindaddig.
Az ütemezett kézbesítéshez beállított e-mailek száma nincs korlátozva.
Sajnos nincs egyszerű mód a telepítésre ismétlődő ütemezett e-mail. Nagyon hasznos lett volna, ha elkényezteti Önt e-mailekkel egy takarékos barátnak. Ez kissé hiányzik, mivel nem lehet beállítani a Microsoft Outlookot olyan ismétlődő események ütemezésére, mint például találkozók és feladatok. Az ismétlődő ütemezett e-mailek igénybevétele csak harmadik féltől származó kiegészítők révén lehetséges. Eddig nem találkoztam egy ingyenes szoftver-kiegészítővel, így a vadászatom továbbra is folytatódik.
Olvassa el a hivatalos Microsoft Online oldalt itt.
Az e-maileim ütemezése lehetővé teszi, hogy tüzet hagyjak és elfelejtsem. Ez egy kicsit használt, de felbecsülhetetlen értékű eszköz a termelékenységhez. Vagyis, ha nem akarja felébreszteni gonosz órákat. Rendszeresen, szórványosan vagy egyáltalán nem használja ezt az eszközt? Tudassa velünk ezt az opcionális beállítást.
Kép jóváírás: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és a tízéves marketingkarriert, most szenvedélyesen segít másoknak a mesemondó készség fejlesztésében. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.
