Scrumy - végül, egy igazán egyszerű projektmenedzsment alkalmazás csoportok számára

Hirdetés

Az egyik legnehezebb feladat, amelymel személyesen valaha szembesültem online, a csoportos projektekkel való együttműködés. Ha ugyanazon a projekten több ember dolgozik, nehéz lehet követni az összes szükséges feladatot hogy milyen konkrét egyének dolgoznak egy adott időben, és még a csoportprojekt általános céljai is.

Szeretem a projektmenedzsment szoftvert, de ezek többsége legtöbbször a Microsoft Project klónjainak tűnik. Nemrég feltártam Gantter Gantter - A végső ingyenes kreatív projektkezelő eszköz Olvass tovább , egy ingyenes online projektmenedzsment eszköz, amely nagyon hasonlít az MS Projecthez. Abhigyan a Collabtive-t, egy másik csoportos projekt menedzsment eszközt is lefedte. És persze Tina biztosította nagyszerű áttekintés Kezelje életét ingyenes online időkezelő eszközökkel Olvass tovább az összes projektmenedzsment eszköz közül oly sokan megismerkedtek és szerettek - mint például a Remember the Milk és a Google Naptár.

Ezek összes nagy források, de megint csak nagyon egyszerű webhelyet akarok, ahonnan elmehetek, ahol egy pillanat alatt láthatok mindent, ami folyik. Szóval nagyon örültem, hogy felfedeztem egy ilyen online csoportos projekt eszközt, az úgynevezett

Scrumy.

Készítse el Scrumy oldalát csak egy URL-lel

A saját Scrumy projektoldal egyszerű létrehozása csak rávilágított a fejemre. Nincs regisztráció és e-mail nem szükséges - csak annyit kell tennie, hogy beírja a „scrumy.com/YourProject“, Amely nyilvánvalóan felváltja az„ YourProject ”nevét a projekt kívánt nevére.

Ha nem igazán érdekli magát az URL-t, akkor igénybe veheti a fő Scrumy oldal beállításait. Az ingyenes oldal hasznos egyszerű, nyilvános projektekhez, amelyeket bárki szerkeszthet. Ezt fontos megérteni - a szabad Scrumy projektek is vannak nyilvános weboldalak, amelyeket bárki módosíthat, ezért győződjön meg arról, hogy Ön és a projektcsapat tagjai megértik ezt. (Ha azonban a projekt URL-jét magántulajdonban tartja, és csak az érintett emberekkel osztja meg, akkor nagyon valószínűtlen, hogy a csoporton kívüli személyek egyedül találják meg)

A prémium szintű frissítés lehetővé teszi egy jelszóval védett privát projektterület létrehozását, a korábbi munkák archívumának megőrzését, a terv megtervezését jövőbeli projektmunka, élő frissítések és egyedi színek (kiválaszthatja a színét az egyes csapattagok számára), többek között előnyeit.

Miután beírta a „Scrumy.com/YourProject“, Egy üres projektterületet fog látni, azzal a lehetőséggel, hogy létrehoz egy„Új sztori.” A „történet” alapvetően a csapat egyéni célja. Minden cél több feladatból (ToDo list) fog állni, amelyeket a csapat minden tagjához hozzárendelnek.

A projekthez csak új célokat adhat hozzá, ha rákattint a „Új sztori”És leírást készít. Minden új célt az utóbbi alá helyeznek, de egyszerűen átszervezheti a listájukat, ha megragadja az egyiket történetek (tartsuk lenyomva a bal egérgombbal), majd húzzuk a célt oda, ahova szeretnénk, majd dobjuk le ott. Ennek az alkalmazásnak az AJAX háttere van, és mindent mutat, és kattintson - ez egy rendkívül egyszerű és könnyű kezelőfelület.

Miután felsorolta céljait, ideje elkezdeni létrehozni a Teendők listáját, amelyet az emberekhez rendelhet. Ezt úgy teheti meg, hogy a cél melletti „+” jelre kattint. Amikor ezt megteszi, egy felbukkanó mezőbe írhatja be a feladat rövid leírását, majd írja be annak a személynek a nevét, akinek hozzá szeretne rendelni. A név automatikusan hozzárendel egy adott színt.

Mint láthatja, amikor feladatokat ad hozzá, és nevekhez rendeli őket, nagyon könnyű megfigyelni, hogy kinek adták ki a feladatot a színük megkeresésével. Ebben a példában Dave sárga, Chris kék és Ryan lila. Minden olyan feladat, amelyet kiosztása nélkül hagy, fehér. Ne felejtse el, hogy ezeknek a „cetlik” -eknek a mozgatásával és átrendezésével egyszerűen rákattinthat, és bárhová húzhatja őket. Ez megkönnyíti az egyes célok és feladatok listájának vizuális rendezését.

Miután elkészítette az összes feladatot, az egyes feladatokkal megbízott emberek bejelentkezhetnek a weboldalra, és a feladatot a „Folyamatban”Amikor elkezdték. Mint láthatja, a felület úgy érzi, hogy nem is web alapú - mivel manipulálhat tárgyakkal és vizuálisan átrendezhet mindent olyan módon, amely általában nem a legtöbb webes rendszer működése.

Ahogy a megbízottak befejezik munkájukat, a „Ellenőrizze”Oszlop. Ezután a projektmenedzser meglátogathatja az URL-t, megerősítheti, hogy a feladat valóban teljesült, és húzza a feladatot a „Kész”Oszlop.

A projekt általános előrehaladása és a kapcsolódó feladatok egy weblapon találhatók. Egy ilyen szervezett, vizuális elrendezéssel nagyon egyszerű látni és megérteni mindazt, ami zajlik, függetlenül attól, hogy hány ember dolgozik egy projekten.

A hátrányok természetesen az, hogy az egyszerűség és a könnyű használat korlátozásokkal jár. A feladatok nincsenek integrálva egymással, ami azt jelenti, hogy nem van hogy kitöltse az egyiket, mielőtt egy másik elindulhat. Nincs sem ütemterv, sem beállított dátum, ezért nehéz lesz meghatározni a határidőket. Számos alkalmi csoportprojekt esetében azonban, például a csoportkutatásnál, egy ilyen visszacsatolt és egyszerűsített grafikus eszköz pontosan az, amire szükség van a csoport koherenciájának és bevonásának.

Használt valaha online projektmenedzsment eszközt? Van saját kedvence? Próbáltál már valaha Scrumy-t, és mit gondolsz? Ossza meg betekintését az alábbi megjegyzés szakaszban.