Hirdetés
A Google Névjegyek messze túlmutatnak a Gmailben való használatán. Visszatérnek a Google Dokumentumokba, és akár szinkronizálhatók egy Android készülékkel.
Amikor azonban először kezdi használni, akkor a névjegyzék nem lesz szervezett és hatalmasan zavaró, hiányzó, felesleges és másolatos névjegyekkel.
Ha rendezett címjegyzéket szeretne, legyen szó a Gmailről vagy az Android telefonról, akkor még munkája van. Az alábbiakban öt nagyszerű tanácsot találunk ennek a leküzdhetetlen kapcsolattartó hegynek a leküzdésére. Ezekkel fegyveres módon megjegyzésed kezelése egy séta a parkban.
1. Önálló kapcsolattartó URL
Különösen az új Android-felhasználók között lehet, hogy néhány ember rendelkezik Google-fiókkal, de nincs Google-mail. Annak ellenére, hogy a Gmail-en keresztül elérheti névjegyeit, ez nem kötelező. Más felhasználók mutathatnak a böngészőjükre google.com/contacts Google-kapcsolataik kezelésére is.
Az alábbi képernyőképeket a Gmailből vettük fel, de azok megfelelnek az önálló névjegyek oldalának is.
2. Importálás, exportálás és nyomtatás
Ha Ön régóta Gmail-felhasználó, akkor nem fog hiányozni a kapcsolatok. Egyébként az importálási funkcióval automatikusan hozzáadhatja őket CSV-fájlból - az Outlook (Express), a Yahoo!, A Hotmail és hasonlók - vagy a vCard használatával.
Hasonlóképpen, a Gmail a CSV-ben is névjegyeket exportál vCard formátumban, vagy akár kinyomtatja őket. Ez az utolsó opció lehetővé teszi, hogy kiválassza a (az Ön számára) releváns információs és névjegycsoportot, amelyet ki kell nyomtatni.
3. Saját névjegyek és Minden névjegy
Az érintkezők felülete háromszoros; balra a kapcsolati csoportok, a közepén a kiválasztott csoport tartalma, a jobb oldalon pedig a kiválasztott kapcsolattartók részletes áttekintése. A legfontosabb a különbség a között Kapcsolataim és Minden névjegy.
Kapcsolataim azok az emberek, akiket tudatosan választottál hozzá. Ez a csoport a nagyobb részben található Minden névjegy csoport - alapvetően az összes ember, akivel kapcsolatban voltál.
Ha kihúzza a közmondási szemetet, akkor több embert szeretne felvenni a saját oldalába Kapcsolataim. A lista manuális lefedése mellett tanácsos megnézni a Leginkább kapcsolatba kerültek emberek, valamint a Javaslatok megtekintése funkció, ha van Kapcsolataim kiválasztott.
4. Névjegyek csoportosítása
Nagyobb címjegyzékkel további névjegycsoportokat szeretne létrehozni. A barátok, a család és a munkatársak alapértelmezés szerint hozzáadódnak, vagy egyéni csoportokat hozhat létre a bal felső sarokban lévő második ikonra kattintva.
Miután kiválasztotta az összes releváns kapcsolatot a középső oszlopban, felveheti (vagy eltávolíthatja) őket a jobb felső sarokban lévő csoportokba. Az összes kapcsolat „csoportonkénti” kiválasztása gyorsabban működik, mint azok egyenkénti újraelosztása, de növeli annak valószínűségét, hogy egyes személyes kapcsolatokat felügyel.
5. Duplikák keresése és egyesítése
Különösen akkor, ha több forrásból importált névjegyeket - vagy a közelmúltban úgy döntött, hogy összekapcsolja a telefonkönyvet az e-mail címekkel - néhány másolatot készíthet.
Ismét a Kapcsolataim áttekintést, képes leszel „Másolatok keresése”. Ez felismeri a névvel rendelkező névjegyeket, és lehetővé teszi, hogy automatikusan egyesítsék őket. Vegye figyelembe, hogy a különféle névvel vagy kifejezéssel másolatok megmaradnak, és a nem elegendő információval (azaz hiányzó vezetéknévvel) rendelkező kapcsolattartók egyesíthetõk, tehát légy óvatos.
A névjegyek nagy részét kézzel kell összevonni, akár azért, mert különféle neveket használnak, akár azért, mert e-mail címük felsorolja őket. Az egyesítéshez válasszon két vagy több névjegyet a listából, és nyomja meg a gombot Egyesítse ezeket az x kapcsolatokat. Tekintse meg és szerkessze az új, egyesített névjegyet, majd nyomja meg a Mentés gombot.
Mi a kedvenc tipp a kapcsolatok kezelésére a Google-ban? Oszd meg velünk az alábbi megjegyzésekben!
Belgiumból író és informatikus hallgató vagyok. Mindig szívességet tehetsz nekem egy jó cikkötlettal, könyvjavaslattal vagy receptötletel.