Itt van a jövő

Hirdetés

Papír nélküli - olyan kifejezés, amelyet manapság gyakran használnak. De mit jelent ez? És milyen mértékben alkalmazandó? Természetesen mindannyian még mindig valamilyen mértékben használunk papírt a technológiai fejlődés ellenére, így hogyan tudunk menni? teljesen papírmentes?

Nos, az az igazság, hogy valószínűleg mindig lesz valamilyen papír, de a probléma nem abban merül fel, hogy maga a papír használja, hanem tudatosság az alkalmazott mennyiségre és módszerekre, amelyekhez felhasználják. Az Instagram webes verziója asztali és számítógéphez instagram Keresse meg a Instagram élményét a legjobb élmény mellett.

Összességében, annak ellenére, hogy a papírmentes tippeket ebben a cikkben mutatjuk be Önnek, végül rajtad múlik, hogy tegyék meg. Tehát olvasása közben gondold át magad, hogyan tudnád ezt végrehajtani az életedben. Ha van valami, amely valószínűleg nem az Ön számára, ahelyett, hogy teljesen becsukná az ajtót, próbálkozzon azon, hogy mit tehet az ahhoz, hogy az megtörténjen. Gyakran az első gondolat az, hogy nem fog működni, de általában egy komoly gondolkodás és mélyebb kutatás után felfedezhet néhány remek módszert a megvalósításra.

Alternatívák a nyomtatáshoz és a papírhoz

A nyomtatás hasznos lehet, ebben nem kétséges. Néha jó, ha a kézben van a dokumentum, néha pedig az szükséges az is. Fontos tudni, ha ez a helyzet hogyan lehet a nyomtatási költségeket a lehető legalacsonyabban tartani Hogyan lehet a nyomtatási költségeket a lehető legalacsonyabban tartaniTegyük fel ezt egyenesen - az e-mailek és a dokumentumok nyomtatása elsődleges! Nem csak pénzbe kerül, hanem az erőforrásokat, a tárhelyet és az időt is pazarolja. Valójában az összes nyomtatott oldal felét soha nem használják ... Olvass tovább . De gyakran csak a nyomtatásra kattintunk anélkül, hogy kétszer is gondolkodnánk. Mit fogunk valójában tenni azzal az online bevásárló áruházból származó nyugtával, amelyet éppen kinyomtattunk? Jó, ha megvan a felvételekhez, de megteszi igazán ki kell nyomtatni? Valószínűleg nem.

Nyomtatás PDF-be

A PDF-re történő nyomtatás különféle eszközökkel elvégezhető - ezek egy része böngésző plugins, mások pedig programok. Néhány módon megosztottuk a MakeUseOf alkalmazással PDF995 Konvertáljon bármit PDF-re a PDF995 használatával Olvass tovább és Oldal nyomtatása a Firefoxban Oldalak nyomtatása PDF-be: A Firefox használatával nyomtassa ki a weblapokat PDF-fájlokba Olvass tovább . Személy szerint használom a Nitro PDF fájlt, és nagyon ajánlom PDF olvasóként. Tartalmaz egy „nyomtatás PDF-be” alkalmazást is.

Lehet, hogy nem is szükség egy program, amely ezt megteszi. A Google Chrome mentheti a nyomtatott fájlokat egy PDF-fájlba.

További lehetőség a Google Cloud Print használata a Google Chrome-on a Google Drive-ba való mentéshez. Azt is megjegyzem, hogy a Microsoft OneNote rendelkezik egy olyan funkcióval is, amelyet számítógépe nyomtatóként felismer, és a dokumentumot oda tudja küldeni.

Mentés WWF-ként, Fa mentése

Lehet, hogy ismeri a Világ Vad Természet Alap (WWF). Az ő „Gondolj mielőtt nyomtatna” mozgalom, egy fő kérdéssel - a szükségtelen nyomtatással - foglalkoztak. Persze lehet, hogy papírmentes lesz, de hogyan tudja biztosítani, hogy mások is elinduljanak?

Készítették a WWF nevű fájlformátumot - egy olyan PDF-fájlt, amelyet nem lehet kinyomtatni. A szoftver telepítése után a fájlokat ebben a formátumban mentheti el. A formátum bármilyen PDF fájllal megnyitható, de nyilvánvalóan nem nyomtatható ki.

Dokumentumok elektronikus aláírása

Ha a dokumentumok aláírása nagy oka annak, hogy miért nyomtatja ki a dokumentumokat, érdemes fontolóra venni az aláírást a számítógépen. Vannak olyan eszközök, amelyeket megvásárolhat ehhez, és olyan programok, amelyek megkönnyítik ezt. Számos PDF-olvasó, például a Nitro PDF vagy az Adobe (eSignatures) rendelkezik beágyazott funkciókkal. De sok más eszköz is képes erre.

Beleértve, de nem korlátozva: Hellofax Nincs fax? Nincs probléma - egyszerűen írjon alá és küldjön faxokat a számítógéprőlA napig, amíg végre elpusztíthatjuk ezt a múltkori gépet, előfordulhat, hogy időnként faxot kell küldenie, de faxkészülék nélkül kell találnia magát. Próbálja ki a HelloFax alkalmazást. Olvass tovább , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Hozzon létre online aláírást Olvass tovább , DocShaker, MiddlePost, DocuSign és SignNow Signnow: Egyszerű és ingyenes elektronikus aláírási eszköz Olvass tovább . A választás rajtad múlik, hogy mit használ, de arra bátorítom, hogy vizsgálja meg, ha ezt gyakran teszi. Ha ez inkább az „egyszer a kék holdban” típusú dolog, akkor a kompromisszum nem lehet olyan nagy, de ha valóban Ha teljesen papírmentesen akarok menni, és ez megkönnyítené a dokumentumok rendezését, akkor azt javaslom azt.

Használja okostelefonját a jegyzetekhez

Lehet, hogy nincs okostelefonod (nem is), és ha nem, akkor az első kézből szerzett tapasztalatok alapján mondom, hogy a teljesen papírmentes működés gyakran nehéz. Ha van okostelefonod, akkor valóban kihasználhatja annak „papírmentes szolgáltatásait”. Az okostelefon használatának első előnye egyszerűen az, hogy mindig megvan. Ez azt jelenti, hogy nem kell ragasztólapokat készítenie és vakolatot készítenie az egész munkaterületére. Egyszerűen hozzon létre egy jegyzetet a telefonján (sok alkalmazás erre képes), és nem kell aggódnia elfelejtve azt a papírdarabot, amelyet az asztalán hagyott a bevásárló listával, így a telefonszámmal, stb.

Ezenkívül gyakran lehetőség van arra, hogy emlékeztetőt állítson be az okostelefonon található jegyzetekhez - a ragadós jegyzetek ezt nem tudják megtenni, főleg, ha elveszíti vagy elfelejtette magával vinni.

Természetesen ugyanez vonatkozik a táblagépekre is, bár hordozható előnyeik ellenére nem szinte annyira mobilok, mint egy okostelefon.

Nyissa meg a weboldalakat, ahelyett, hogy kinyomtatná őket

Végül a Evernote Web Clipper nagyon hasznos eszköz az információk mentésére. Később később kibővítem az Evernote-ot, de ez az eszköz kiváló. Bővítőként és könyvjelzőként kapható, de természetesen szüksége van egy Evernote fiókra a használatához - amit meg kell szereznie! A Web Clipper észlelheti és mentheti a cikkeket vagy a kiválasztott szöveget. Ez azt jelenti, hogy mentheti csak azt, amit el akar olvasni, és semmit sem.

Levélvágás

Olyan sok dolog, ami becsapja a postafiókját, az az asztal vagy a konyhaasztal elmulasztásához vezet: bankszámlakivonatok, számlák, magazinok, újságok, nem is beszélve a hírlevelekről és az egyszerű levélküldeményekről. Hogyan lehet megszabadulni az egésztől? Nos, számos módon csökkentheti a bejövő és a kimenő leveleket.

Banki kimutatásait e-mailben kaphatja meg

Az első dolog, amit megtehetsz, az, ha értesíti bankját, hogy e-mailen szeretne értesítéseket kapni. Nem tudok a tiédről, de bankom ezt folyamatosan támogatja - még olyanoknak, mint én, akik már engedélyeztek. Valószínűleg nem is kell beszélnie a bankjával, de hozzá kell férnie a beállításhoz az online bankszámláján.

Töltse ki az űrlapokat online

Az űrlapok kinyomtatása, az információk kitöltése és a postai kiadások kiadása helyett sok szolgáltatás, még állami szervezetek is, lehetőséget kínál az űrlapok kitöltésére és online küldésére. Sokszor valóban ezt részesítik előnyben, tehát mielőtt elmenne ebbe a zsúfolt kormányzati épületekbe, próbálja meg kideríteni, ha otthonának kényelme alapján képes-e teljesíteni a feladatot.

E-mail számlák (vállalkozások számára)

Ha vállalkozása van, valószínűleg sokkal több papírral kell foglalkoznia, mint az átlagos háztulajdonos. Ennek egyik drámai csökkentésének egyik módja a kimenő levelek mennyiségének csökkentése, pl. számlákat. Természetesen sok más dokumentum is létezik, de úgy tűnik, hogy a számlák az egyik legfontosabb. Az ügyfelek valószínűleg értékelni fogják a papírmentes erőfeszítéseit is.

Online hírek és információk

Ahelyett, hogy napilapot kapna, próbálkozzon csak a heti kiegészítéssel. Vagy még jobb, ha kivágja teljesen. A web szépsége az, hogy végtelen mennyiségű információ van kéznél. Saját maga ellenőrizheti az összes nagy hírportált, és megkaphatja az információkat ingyenes, miért fizetne érte?

Ha azonban továbbra is szeretné az újságot (mivel ennek megvannak előnyei), a legtöbb nagy kiadó lehetővé teszi, hogy előfizetjen egy elektromos verzióra. Ez vonatkozik a folyóiratokra is.

Bónuszként, ha van eReader, valószínűleg megkapja őket közvetlenül hozzá! Valójában én vagyok írt egy cikket a MakeUseOfról Webmenetek mentése, hogy később elolvashassa a nem táblagép Kindle-jétMindannyian ott voltunk - szörfözsz az interneten, és találsz egy nagyszerű cikket, amelyet el szeretne olvasni. De annyi tennivaló van, és tudod, hogy ne szánj időt az olvasásra ... Olvass tovább webes cikkek elküldéséről (amelyek akár teljes mértékben felválthatják a magazinok igényét) a Kindle-hez.

Leiratkozás a levelezőlistákról

Hidd el vagy sem, sokat megszabadulhat ebből az e-mailből. Sajnos eltarthat egy ideig, de van kiváló forrás a WikiHow-on ez megmagyarázza a végrehajtás különféle módjait - hívható számok, szervezetek írására és technikák, amelyekre emlékezni kell.

Fizessen számlákat online

Végül, de nem utolsósorban a számlák fizetése. Valószínűleg ez az egyik legnagyobb módja a papír mennyiségének csökkentésére és az időmegtakarításra a folyamat során. Gyakran e-mailben emlékeztetőket kaphat a cégektől a levelezés helyett, és akár automatizálhatja is a folyamatot így nem is kell gondolkodnia a kifizetések teljesítéséről - csak győződjön meg róla, hogy van-e pénze a kezedben fiókjába.

Meglévő és új dokumentumok beolvasása

A meglévő dokumentumok digitális fájlba konvertálásának legjobb módja a beolvasás. Javaslom a PNG formátum használatát, mivel a JPEG formátum gyenge minőségű. Ha nagy szkennerrel rendelkezik, nagyszerű, ha csak okostelefonja van, ne aggódjon - valójában előfordulhat, hogy előnyben részesíti a hagyományos szkennerekkel szemben.

Számos alkalmazás érhető el a dokumentumok szkenneléséhez. Miért nem készíthet fényképet csak a telefon kamerájával? Nos, előfordulhat, hogy sok kifejezetten a szkennelésre létrehozott alkalmazásnak több olyan funkciója van, amelyek jobb beolvasást eredményeznek.

Használjon egy Fájlszervezőt, lehetőleg OCR-sel

Most, hogy beolvassa mind a meglévő, mind az új dokumentumait, kezeli őket. Határozottan vannak bizonyos technikák és módszerek, amelyeket ehhez használni kell, és erről írtam egy cikket a MakeUseOf-on is. Alapvető fontosságú a papírmentes állapotba lépésnél, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kezdetektől kezdve elkezdi-e még akkor is, ha eddig nem voltál túl jó a szervezésében.

Miután megvan a szervezés alapja, a szoftver sokkal előnyösebb lesz. Van néhány különféle program, amelyeket ajánlok. Az egyik a legismertebb, az Evernote. Véleményem szerint ez nagyszerű. Ez nem éppen a papírmentesítés programja, ez bármilyen program, amit akarsz - engem is imádok - univerzális és megfelel annak, te munka.

Az Evernote egyik legfontosabb tulajdonsága a képeken belüli szöveg felismerése - más néven OCR vagy optikai karakterfelismerés. Ez azt jelenti, hogy ha beolvas egy dokumentumot és elmenti azt képként, akkor később, amikor valamit megkeres a dokumentumban, az Evernote beolvassa és megtalálja a képen található szöveget.

Nemrég tettünk közzé egy egészet útmutató az Evernote használatához Az Evernote használata: A nem hivatalos kézikönyvAz Evernote önálló használatának megtanulása sokáig tart. Ez az oka annak, hogy összeállítottuk ezt az útmutatót, hogy megmutassuk, hogyan lehet teljes mértékben kihasználni az Evernote legfontosabb szolgáltatásait. Olvass tovább , ezért azt javaslom, hogy ellenőrizze ezt, és ismerkedjen meg a MakeUseOf más, erről szóló cikkeivel.

A másik eszköz a Doxo. Arra összpontosít, hogy segítsen Önnek papírmentesen elmenni, és kiváló eszköz erre.

Szinkronizálja a dokumentumokat az összes eszközön

Valószínűleg egynél több eszköze van, és a papírmentesítés egyik előnye, hogy nem kell magával vinnie ezt a papírjegyzetet vagy dokumentumot. Azonban a dokumentum másolása és beillesztése eszközről készülékre szinte inkább kellemetlen. Szerencsére rengeteg felhőszolgáltatás közül választhatunk, hogy segítsünk ebben a kérdésben. Tól től SugarSync SugarSync: A legszélesebb körű ingyenes fájlmentési és szinkronizálási szolgáltatásA fájlmentés semmilyen módon nem új beszélgetés vagy téma. Ha a Google-on a „fájlmentés” kifejezésre keres, akkor valószínűleg elárasztja a témával kapcsolatos szolgáltatások és cikkek. Ez egy hatalmas ... Olvass tovább dobozba a „nagy három” - Google Drive, SkyDrive és Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Melyik felhőalapú tárolás a legmegfelelőbb az Ön számára?Megváltoztatta a felhőalapú tárolás gondolkodásának módját? A Dropbox, a Google Drive és a OneDrive népszerű lehetőségeihez mások is csatlakoztak. Segítünk abban, hogy megválaszolja, melyik felhőalapú tárolási szolgáltatást kell használni. Olvass tovább , nagyon sok közül választhatsz.

Következtetés: Hasznos elfogadási módszerek

A különféle megtehető dolgokon túl a valóságban mindenki rajtad múlik, hogy papírmentesen járjon el. Csakúgy, mint a fájlok kezelése, akkor nem fog jól működni, ha nem tesz erőfeszítéseket és a megfelelő dolgok vannak a helyén. Szeretnék utalni téged ez a cikk a LifeHackról ami még ennél is foglalkozik. Úgy érzem, hogy nagyon fontos ezt megszerezni, mielőtt bármilyen technikát vagy más módszert kipróbálnának.

A papírmentes állapotba lépéshez az is szükséges, hogy egyszerűen csak menjen a könyvtárba, és kölcsönvetjen egy könyvet ahelyett, hogy megvenné. Az újrahasznosítás nagyon fontos, és nemcsak a hagyományos módon végezhető el, hanem új papír használata helyett a papír mindkét oldalán is. Remek is, ha újrahasznosítja papírlapként vagy más célokra.

Ügyeljen arra, hogy ne nyomjon felül. Ne feledje - „gondoljon, mielőtt nyomtatna”. Ezenkívül, mielőtt kinyomtatna egy dokumentumot, ellenőrizze, hogy a betűméret és típus, valamint az oldalmargó módosítása csökkenti-e az oldalak számát. Természetesen néhány dokumentum, akár iskolai, akár szakmai célokra, bizonyos formátumot és elrendezést igényel. Ezek a dolgok nem kerülhetők el, de ne felejtsen el visszamenni Tinanak a nyomtatási költségek csökkentéséről szóló cikkéhez, amelyre már hivatkoztam korábban.

Az internetről történő nyomtatás költségeinek csökkentésére a webhelyek, például a PrintWhatYouLike és PrintFriendly mindent eltávolíthat az oldalról, például hirdetéseket, további képeket vagy linkeket stb. hogy csak azt kapja meg, amit csak akar az oldalon.

Végül biztonsági másolatot kell készíteni. Most. Ne tedd le Ezek a srácok nem készítették biztonsági másolatot a fájljaikra, most nézzék meg, mi történtHa van valami, amit megtanultam a számítógépekkel (és az embereket használó emberekkel) kapcsolatos korai évek során, akkor mennyire kritikus fontosságú nem csak a fontos dolgok mentése, hanem a ... Olvass tovább . A papírmentesítés egyik előnye a következő amelynek biztonsági másolatot arra az esetre, ha történne valami az eredeti fájllal, ezért ügyeljen arra, hogy ne tegye ezt le.

Úgy gondoltam, hogy ez a videó nagyon hasznos lehet abban, hogy elinduljon a papírmentes irányba. A videó a SmallBusinessDoer [már nem érhető el] és a DocumentSnap.

Elment papír nélkül? Ha igen, hogyan változtatta meg az életed? Milyen általános gondolatai vannak a papírmentesítésről?

Kép kreditek: Könyvek a laptopra a Shutterstockon keresztül, Papír nélküli billentyűzet-kulcs Shutterstockon keresztül, e-aláírás Shutterstockon keresztül, Smartphone Jegyzettömb a Shutterstockon keresztül, Fizetni a számlákat a Shutterstock-on keresztül, Levélszemét Shutterstockon keresztül, Online hírek a Shutterstockon keresztül, Papír átalakítása Shutterstockon keresztül, A felhőben lévő fájlok Shutterstockon keresztül, Online banki szolgáltatás Shutterstockon keresztül, WWF