Hirdetés

Ha rendszeresen használja a Google Drive-ot, néhány jó időmegtakarítási szokás elfogadása sokkal gyorsabb munkafolyamatot eredményezhet, mint eddig. Vegyük például ezeket a háromat.

1. Hozzon létre új fájlokat könyvjelzőkkel. Ha új Google-dokumentumot szeretne létrehozni, akkor egyetlen felvétellel megteheti azt https://docs.google.com/create. Ezzel egy új dokumentum nyílik meg ott.

Cserélje ki a „docs” kifejezést a „sheet” -re a fenti URL-ben, ha Google Spreadsheet-t szeretne, a „dia” -val, ha Google Presentation-t szeretne, a “rajzokkal”, ha Google-rajzot szeretne, és így tovább.

Mentse el ezeket az URL-ket könyvjelzőként, és bármilyen típusú új fájl létrehozásához a Google Drive-ban csak néhány kattintásra van szüksége.

google-docs-sablonok

2. Kezdje egy sablonnal. A sablonok ésszerű (és fantasztikus!) Módja annak kezelje az ismétlődő feladatokat minimális zavarral 24 Google Docs-sablon, amelyek megkönnyítik az életedEzek az időtakarékos Google Docs-sablonok segítenek a dokumentumok elkészítésében, ahelyett, hogy összeállítanák őket. Olvass tovább

instagram viewer
- olyan feladatok, mint a körvonalak, hírlevelek, ellenőrző listák létrehozása stb.

A létrehozandó sablon típus kezdőképernyőjén kezdheti meg az egyik alapértelmezett sablonnal. Ha például Google Docs sablont szeretne használni, látogasson el a következő webhelyre docs.google.com.

3. Vegye fel a megosztott fájlokat a meghajtóra. Amikor az emberek fájlokat osztanak meg veled a Google Drive-on, látni fogják őket a Megosztotta velem szakasz. De valójában nem az ban ben az Ön meghajtója. Csak a hozzájuk mutató linkek vannak.

add-to-drive-gomb

te tud mentse el ezeket a megosztott fájlokat a Drive-ra. Erről van szó Hozzáadás a Drive-hoz gombra az eszközsor felső részén.

@kukkurovaca * az "Add to drive" gombra nézi * azt csinálja, amit szerintem * kattint * a jövőben élünk

- s0ll3 (@ t54r4n1) 2015. november 14

Ha többet szeretne kihozni e népszerű felhőalapú tárolási szolgáltatásból, Jelölje meg a Google Drive útmutatóját Az egyetlen Google Drive-útmutató, amelyet el kell olvasniaA Google Drive az online fájltároló és dokumentumkezelő eszközök tökéletes kombinációja. Elmagyarázza, hogyan lehet a Google Drive-ot legjobban használni online és offline módon, egyedül és másokkal együttműködve. Olvass tovább .

Mik a ti titkai a gyors és sima Google Drive munkafolyamathoz? Oszd meg velünk a megjegyzésekben!

Kép jóváírás: blunkswife keresztül Compfightcc

Akshata a kézi tesztelés, az animáció és az UX tervezés területén tanult, mielőtt a technológiára és az írásra összpontosított volna. Ez összehozta két kedvenc tevékenységét - a rendszerek értelmezését és a zsargon egyszerűsítését. A MakeUseOf oldalán Akshata ír arról, hogy a lehető legjobban ki tudja használni az Ön Apple készülékeit.