Ezeket a tippeket tegye PDF-fájljainak hozzáférhetőbbé és olvasóbarátabbá

Hirdetés

A PDF létrehozása nagyszerű módszer annak biztosítására, hogy a dokumentum olvassa el pontosan úgy, ahogy írta. Nem számít, milyen készüléket használnak A fájlok és fényképek megosztásának legegyszerűbb módja barátaival bármilyen eszközrőlAzonban a sok üzenetküldő alkalmazásból és a közösségi média szolgáltatásból melyik nyújt a leginkább intuitív fájlmegosztási felhasználói élményt, figyelembe véve a sebességet és a biztonságot is? Olvass tovább , a fájlt pontosan úgy fogja bemutatni, ahogy vártad.

Ha azt akarja, hogy elolvassa a dokumentumát, fontos győződjön meg arról, hogy olvasóbarát-e. Hacsak nem szán rá időt csiszolja meg munkáját 4 módszer a PDF fájlok ingyenes létrehozására és szerkesztéséreA számítástechnika világában elterjedt összes fájltípus közül a PDF valószínűleg az egyik legszigorúbb fájl, és ugyanakkor mindenki számára elérhető (elsősorban olvasásra) ... Olvass tovább , nem garantálja, hogy a közönség megfelelő tiszteletben tartja majd, amikor a kezükben van. A hatékony, világos kommunikáció érdekében éles, tömör dokumentumot kell létrehoznia.

Kövesse ezeket a tippeket, és jó úton halad a professzionális minőségű PDF-fájlhoz, készen áll a forgalomba hozatalra.

Győződjön meg arról, hogy a dokumentumot megcímkézték

A címkék nélkülözhetetlenek minden PDF hozzáférhetővé tételéhez. Lehet, hogy nem látja őket, de ezek az információk, amelyeket az alkalmazások a dokumentum dekódolására használnak, és a kívánt módon jelennek meg. A legjobb, ha a PDF létrehozása előtt ellenőrizze, hogy engedélyezett-e a címkézés, így biztos lehet benne, hogy pontosan úgy néz ki, ahogy szeretné, amikor egy másik felhasználó megnyitja.

Ha PDF-fájlt készít olyan programmal, mint az Adobe Acrobat, akkor a címkézés alapértelmezés szerint engedélyezve van. Lehet, hogy nem erről van szó ha Microsoft Word-t használ 10 egyszerű Microsoft Word-csapkod, amit mindenki megtehetA Microsoft Wordrel kapcsolatos tudásunkat minden alkalommal teszteljük, amikor dokumentumokat dolgozunk fel. Az út során megtanult minden apró tipp segít. Mi lenne további tíz trükkö a napi termelékenységhez? Olvass tovább . Az ellenőrzéshez menjen az Acrobat szalaghoz, és válassza a lehetőséget preferenciák tól Hozzon létre Adobe PDF fájlt szakasz - ennek megtekintéséhez szükség lehet az Adobe Reader vagy az Adobe Acrobat telepítésére.

Itt ellenőriznie kell ezt Engedélyezze a Kisegítő lehetőségeket és az Újraáramlást címkézett Adobe PDF fájllal be van jelölve. Most, amikor PDF-fájlt készít Word-ben, használja a Mentés Adobe PDF formátumban opció helyett az Office programcsomaghoz tartozó alapvető funkciókat.

Ha a dokumentum megköveteli, akkor kézzel is megcímkézheti az Adobe Acrobat használatával. A legtöbb esetben azonban elegendő az automatikus címkézés.

Tegye szöveget vonzóvá és olvashatóvá

A tipográfia döntő jelentőségű minden olyan dokumentum esetében, amely nehezen írja be a szöveget, ezért nagyon fontos az az idő, amelyet a PDF formázása során tölt el. Keressen egy megfelelő, olvasható betűtípust A 8 legjobb betűtípus-webhely az online betűtípusokhozNem mindenki engedheti meg magának engedéllyel rendelkező betűtípust. Ezek a webhelyek segítenek megtalálni a tökéletes ingyenes betűtípust a következő projekthez. Olvass tovább és ragaszkodj hozzá egész. A sans serif típusú betűtípus valószínűleg a legjobb választás, mivel ez a legkönnyebben olvasható szöveget teszi.

Mivel a PDF-fájltípusra támaszkodhat, hogy megőrizze a formázást, teljes mértékben használja a vastag és dőlt betűtípust. Ha fel szeretné hívni a figyelmet a néhány szó különösen, merészd őket - ha egy hosszú részlet, amelyet a dokumentum többi részétől el szeretne választani, akkor dőlt betűvel jelölje meg.

Helyezzen be megfelelő képeket

Egy hosszadalmas PDF-dokumentum, amely csak oldalsó szöveg után tele van, gyorsan elhasználódik az olvasók számára. A finoman kiválasztott képek megbonthatják ezt a monotonitást, és megkönnyíthetik a közönség számára az átvitt információk átvételét.

Természetesen ezt nem szabad úgy tekinteni, mint a rájuk vagy ok nélkül befűzött képek behozatala - valójában olyannak kell lennie, amely kiegészíti a szöveget. Ha egy kép nem felel meg a számlának, akkor miért nem próbálja meg bemutatni az Ön adatait diagramként vagy diagramként Készítsen professzionális diagramokat és táblázatokat ezekkel a 6 ingyenes eszköz használatávalA diagramok és táblázatok nemcsak az irodai dolgozók és az üzleti világ embereinek tulajdona. Ez a hat ingyenes online eszköz az azonnali megjelenítés hatalmát nyújtja. Olvass tovább ? Megfelelő megfontolás mellett ez hozzáad egyfajta változatosságot anélkül, hogy elvonja a figyelmet.

A kulcs itt az, hogy minden képnek, amelybe beletartozik, hozzáadott értéket kell hozzáadnia, vagy pedig csak hozzáadódik a teljes dokumentumhoz. Ne várja meg, amíg be nem fejezi a dokumentumot, hogy ilyen megfontolásokat tegyen; ehelyett gondoljon a vizuális érdeklődés hozzáadására a fájl létrehozása közben.

Érdemes megjegyezni, hogy a képek nem helyesen jelenhetnek meg, és hogy egyes felhasználók a text-to-speech 5 módszer, hogy a számítógép elolvassa a dokumentumokatTudja-e számítógépét hangosan olvasni? Természetesen! Próbálja ki ezeket a szöveg-beszéd módszereket és eszközöket a számítógépén. Olvass tovább programozza a dokumentum hallgatását, ahelyett, hogy elolvassa. Mint ilyen, érdemes tömör képaláírásokat hozzáadni a használt képekhez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelentés nem veszik el.

Válasszon olyan színeket, amelyek minimalizálják a szemfeszültséget

Az egyik dolog, amely az olvasót azonnal kikapcsolhatja a PDF-fájlból, a szem feszültsége. Fehér alapon található fekete szöveg meglehetősen fárasztó lehet hosszú ideig nézni, ezért érdemes választani egy kevésbé rácsos színrendszert.

Szerencsére ezt nagyon könnyű megjavítani. Az Adobe Reader alkalmazásban keresse meg a következőt: szerkesztése > preferenciák és válassza ki a Megközelíthetőség kategória. Ezután jelölje be a Dokumentumszínek cseréje jelölőnégyzetet, és válassza ki a beállított egyedi színeket, amelyeket hosszú ideig könnyebben olvashat.

Noha ez egy egyszerű javítás, ha mások által létrehozott dokumentumokkal dolgozik, a figyelembe vételre számít a saját PDF-fájlok. Az, hogy milyen könnyen olvasható, az lehet, hogy különbség van az olvasatlan munkája, valamint a pontok lenyelése és a között érteni.

Vigyázzon az átviteli módszerekre és eszközökre

A hozzáférés a hozzáférhetőség kulcsfontosságú eleme - ha a felhasználó nem tudja megfogni a fájljait, akkor nem fogja tudni elolvasni. Két fő szempontot kell figyelembe venni, amikor PDF-fájlt terjeszt; kinek küldik és hogyan fogják elolvasni.

Az első szempont esetről esetre változik. Például, ha ez egy munkaprojekt, akkor a legjobb módja annak terjesztése, ha a vállalat kedvelt belső üzenetküldő rendszere van. Ha szélesebb közönséget szeretne megcélozni, akkor érdemes megvizsgálni online fájltároló, például a Dropbox A Dropbox még lenyűgözőbbé teszi ezeket az időmegtakarító hivatkozásokatHa megbízott a Dropbox fájlokkal, akkor mindent megtehet annak érdekében, hogy minél többet hozhasson ki belőle. Kezdje az itt felsorolt ​​fantasztikus hivatkozások kipróbálásával. Olvass tovább annak biztosítása érdekében, hogy bárki hozzáférhessen a dokumentumhoz.

Fontos az az eszköz is, amelyen az olvasó megtekinti a PDF-fájlt. Ha csak a számítógépük van, akkor bizonyos fokú rugalmasságot élvezhetünk a fájl kiválasztott PDF-olvasóhoz történő eljuttatásában. Mindazonáltal, ha akarják eReader használatához A Briss segítségével tegye PDF-fájljait e-olvasóbarátabbá Olvass tovább , lehet, hogy nem olyan egyszerű feladat.

Ha azonban az e-olvasó egy Kindle, akkor a dokumentum továbbításának különösen egyszerű módja van. Tudja meg az eszköz Küldés Kindle-re e-mail címét a címsor felé Kezelje tartalmát és eszközéts> Beállítások > Személyes dokumentum beállításai> Küldés Kindle-re E-mail beállítások. Csak e-mailben küldje el a PDF-fájlt csatolmányként ehhez a címhez, és ez elérhető lesz a Kindle oldalán.

Van egy nagyszerű tipp a felhasználók számára, akik PDF dokumentumaikat elérhetővé teszik? Az alábbi megjegyzés szakaszban tudassa velünk.