A távoli munkafolyamatokkal sokan olyan alkalmazásokat és szoftvereket keresnek, amelyek megkönnyítik a távoli munkatársakkal való együttműködést. Noha a Microsoft Teams 2017 óta működik, sokan nem egészen biztosak a platformon.
Kérdése van a Microsoft csapatokkal kapcsolatban? Itt találunk válaszokat a leggyakrabban feltett kérdésekre a platformon, beleértve az árazást és a szolgáltatásokat ...
1. Mi a Microsoft csapatok?
A Microsoft Teams együttműködési és kommunikációs platform vállalkozások, professzionális csapatok és szervezetek számára. A felhasználók több csapat között válthatnak az alkalmazásban, mindegyik saját taggal és csatornával.
A Microsoft Teams egy alternatívája Slacknak A hét legjobb ingyenes laza alternatíva a csapatkommunikációhozA laza kiváló, de nem minden csapat számára megfelelő eszköz. Itt vannak a legjobb laza alternatívák, amelyeket a csapatnak mérlegelnie kell. Olvass tovább , de számos más funkcióval is rendelkezik, köszönhetően a más Microsoft alkalmazásokkal és szoftverekkel való kompatibilitásnak.
A Microsoft Teams néhány jellemzője a következő:
- Szöveges csatornák, amelyekhez a csapat tagjai csatlakozhatnak és követhetnek őket
- Találkozók ütemezése és konferenciahívások
- Audio- és videohívás
- Képernyő megosztás hívásokon
- Valós idejű dokumentummegosztás és együttműködés
Az olyan alkalmazásokkal való integráció révén, mint például a OneDrive és a Word, dokumentumokat tölthet fel a Teams csatornákra, és a tagok szerkeszthetik és hozzáadhatják a fájlt.
2. Ingyenes a Microsoft csapatok?
A Microsoft Teams rendelkezik egy szabványos verzióval, amelyet ingyenesen is használhat, árazási tervekkel nagyobb szervezetek számára.
A csapatok ingyenes verziója a szolgáltatások széles skáláját tartalmazza, többek között:
- Korlátlan csevegőüzenetek
- Audio- és videohívás
- 10 GB-os csapatfájl tárolása
- 2 GB tárhely személyenként a személyes tároláshoz
- Integráció az Office alkalmazásokkal
- Harmadik féltől származó alkalmazásintegráció, például az Adobe és a Trello
- Biztonságos kommunikáció és együttműködés
A legtöbb magánszemély és kisvállalkozás megkapja az összes szükséges szolgáltatást az ingyenes tervből.
A fizetett terv nagy szervezeteknek szól, és tartalmaz további tárolást, gazdag fájl-együttműködést, további alkalmazásintegrációkat, fejlett IT-vezérlőket és vállalati szintű biztonságot.
3. Hogyan kell használni a Microsoft csapatokat?
A Microsoft Teams-hez a Teams webhelyén juthat el, önálló PC-programon keresztül, vagy Android vagy iOS mobilalkalmazáson keresztül. A Microsoft Teams azonban akkor működik a legjobban, ha számítógépen használják, a mobilalkalmazás pedig jobban megfelel utazás közbeni használatra.
A Microsoft Teams használatához be kell jelentkeznie egy Microsoft-fiókkal.
Letöltés: Microsoft csapatok Android | iOS | ablakok (Ingyenes)
4. Hogyan lehet egy csapatot létrehozni a Microsoft csapatokban?
Tehát mikor használja a platformot, hogyan hozhat létre csapatot a Microsoft Teams programban?
Miután bejelentkezett a fiókjába a Microsoft Teams alkalmazásban, lépjen a csapatok fülre, és válassza a lehetőséget Csatlakozzon vagy hozzon létre egy csapatot. Ezután válassza a lehetőséget Hozzon létre egy új csapatot.
Választhat Építsen egy csapatot akarcolás egy teljesen új csapat indításához vagy kiválasztásához Létrehozás innen: csoport létrehozása egy meglévő csoportból.
Ezután eldönti, hogy a csoportot priváttá (csak meghívást) vagy nyilvánosvá kívánja tenni (a szervezeti kapcsolatok csatlakozási kérelmeket küldhetnek). Miután kiválasztotta az adatvédelmi beállításokat, nevezze el a csapatot és válassza a lehetőséget Teremt.
Végül, hívja meg a tagokat a csapatába akár a névjegyzékén keresztül, akár e-mail címek megadásával.
5. A Microsoft Teams Chats privát?
Fontos megjegyezni, hogy a Microsoft Teams csevegései figyelhetők és megjelölhetők a munkahelyi kommunikációs irányelvek megszegése miatt. Ez a szolgáltatás olyan munkahelyeken érhető el, amelyek integrálják a csapatokat a Microsoft 365 szolgáltatásokkal.
Microsoft kommunikációs megfelelőségi dokumentum mondja,
"A kommunikációs megfelelési irányelvekkel választhat, hogy csoportosulként vagy önálló forrásként szkennel-e üzeneteket a következő kommunikációs platformok egyikében vagy többében."
A társaság hozzáteszi: „Csevegő kommunikáció a Microsoft Teams állami és magán csatornáinak, valamint az egyedi csevegéseknek támogatottak a kommunikáció megfelelőségében önálló csatornaforrásként vagy más Microsoft 365 rendszerrel szolgáltatásokat.”
Alapvetően ne küldjön semmilyen oldalt a Microsoft Teams alkalmazásban, amit nem szeretne, ha a menedzser vagy a főnök látna.
6. Van-e a Microsoft csapatokkal videobeszélgetés?
A Microsoft Teams számos videohívás, konferencia és élő streaming funkcióval rendelkezik. Tudod is változtassa meg háttérét a Microsoft Teams alkalmazásban Saját háttér beállítása a Microsoft csapatokbanÖn a Microsoft Teams találkozón vesz részt, de a munkaterülete rendetlenség. Állítson be egyéni hátteret a Microsoft Teams alkalmazásban ezekkel a tippekkel. Olvass tovább professzionálisabb, zavaróbb megjelenésért.
A csapat tagjainak videohíváshoz válasszon ki egy partnert, majd válassza a videohívás ikont.
A felhasználók konferenciahívást vagy prezentációt is beállíthatnak az értekezlet funkciójával. Ez lehetővé teszi, hogy egy adott időpontban beállítson egy értekezletet, és meghívót küldjön ki. A résztvevők ezután tárcsázzák a csapatok által üzemeltetett hívást.
Az írás idején legfeljebb kilenc ember jelenhet meg a képernyőn videó segítségével egy értekezleten. A Microsoft azonban a képernyőn megjelenő videó résztvevőinek 49 funkciójának bevezetését tervezi.
Ezen felül a találkozók lehetővé teszik a képernyő megosztását a hívás résztvevőivel.
Ha videohívás helyett prezentációt vagy élő közvetítést szeretne létrehozni, akkor válassza a Új élő esemény opció egy új találkozó létrehozásakor. Ezután kiválaszthatja az előadót az ülésen résztvevők közül.
7. A Microsoft csapatok tartoznak-e az Office 365-hez?
Noha a Microsoft Teams szokásos verziója ingyenes, a prémium verziót a Microsoft 365 előfizetéssel kaphatja meg. Ez szintén része az Office 365 E3 felhőalapú termelékenységi alkalmazások és szolgáltatások készletének.
8. Mennyibe kerül a Microsoft csapata?
Ha a Microsoft Teams prémium vagy vállalati verzióját szeretné, megvásárolhatja azt Office 365 vagy Microsoft 365 előfizetéssel. Az árazás attól függ, hogy melyik előfizetést választja.
A Microsoft 365 Business Basic előfizetés havonta 5 dollár / felhasználó. További adminisztrációs és támogatási funkciókat tartalmaz a csapatok számára. Ez a terv támogatja a akár 250 fős videómegbeszéléseket és a találkozók felvételeit is.
Eközben a Microsoft 365 Business Standard előfizetés havonta 12,50 dollárba kerül, és magában foglalja az alap előfizetés mindent, valamint az adminisztráció, a támogatás és az alkalmazás funkcióit.
Az Office 365 E3 előfizetés havonta 20 dollárba kerül, és nagyméretű online eseményeket foglal magában, akár 10 000 ember számára, korlátlan felhőalapú tárolást és kiegészítő szolgáltatásokat, amelyek nem szerepelnek más tervekben.
Az oktatási intézmények Office 365 A1 előfizetést kaphatnak, amely ingyenesen tartalmazza a csapatokat. de fizetős opciókat is választhat. Ezek az opciók tartalmazzák az Office 365 A3 vagy az A5 előfizetéseket, havonta 2,50, illetve 6 USD.
9. A Microsoft Teams biztonságos?
Az összes figyelmet körül A zoom biztonsági kérdései és megszűnik, az emberek aggódnak a videokonferencia-alkalmazásuk biztonsága miatt. Tehát a Microsoft Teams biztonságos és biztonságos lehetőség?
A Microsoft szerint a csapatok hálózati kommunikációja alapértelmezés szerint titkosítva van. Az alkalmazás azonban nem támogatja a végpontok közötti titkosítást, mint például a WhatsApp.
Ennek ellenére gyakran megbízhatóbb és megbízhatóbb platformon tekintik, mint néhány kisebb versenytársnál, mivel a Microsoft biztonsági infrastruktúrájára támaszkodik. A csapatok Tier-D-kompatibilis, és olyan szabványokat tartalmaznak, mint például az ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 és SOC 2, HIPAA. További információt a a Microsoft Teams biztonsági megfelelése a dokumentációjukban.
Fontos azonban megjegyezni, hogy egyetlen platform sem 100% -ban immunis a lehetséges jogsértésekkel szemben. Ha aggódik fiókjának feltörése miatt, a Microsoft Teams lehetőséget kínál kétfaktoros hitelesítés beállítására.
10. Microsoft csapatok bemutatója: Hol találhat információkat?
A Microsoft Teams funkciókkal rendelkezik, több, mint amit egyetlen cikkben le lehet fedni. Tehát hol találhat oktatóanyagokat az alkalmazáshoz és annak különféle szolgáltatásaihoz?
A Microsoftnak van egy támogatási oldala, amely a Microsoft Teams oktatóvideóinak szentelt - a gyors bevezetési útmutatóktól kezdve a harmadik féltől származó alkalmazások integrálásáig.
Megnézheti ezeket a videókat, és további forrásokat is elérhet a A Microsoft Teams videó képzési oldal.
Több ingyenes konferenciaalkalmazás video chathez
Ha továbbra sem biztos abban, hogy a Microsoft Teams a megfelelő-e az Ön számára, kipróbálhat számos online eszközt, amelyek segítenek a videohívások kezdeményezésében és a kollégákkal való együttműködésben.
További ingyenes alkalmazásokért nézze meg a listánkat a legjobb alkalmazások ingyenes csoportos konferenciahívásokhoz A 10 legjobb alkalmazás ingyenes csoportkonferencia-hívásokhozItt vannak a legjobb ingyenes csoportos videohívás-alkalmazások, amelyekben egyetlen cent fizetése nélkül is beszélgethetnek barátaival vagy üzleti kollégáival! Olvass tovább .
Affiliate nyilvánosságra hozatal: Az általunk ajánlott termékek megvásárlásával elősegíti az oldal életben tartását. Olvass tovább.
Megan úgy döntött, hogy egyesíti az új média kitüntetéseit és az örömteli élettartamát a tech és a játék újságírás karrierjének folytatására. Általában megtalálja, hogy különféle témákról írt, és új eszközöket és játékokat dobál fel.
