Egy online videokonferencia egyszerűen hangzik. Bekapcsolja a laptopot, és a webkamera elindításához kattintson a virtuális találkozó alkalmazásra. Ez a távoli helyzet és mindannyiunk csatlakoztatásának technológiájának könnyűsége elhanyagolhatja Önt a kis dolgok iránt, és nem várja el a képernyőn találkozó kollégáit.

Lehet, hogy küzd a ház technológiájával vagy hangulatával. Tehát a találkozóra való felkészülés ugyanolyan fontos. Ezután, ha részt vesz a találkozón, az ön viselkedése lesz a kulcsa a jelenlét kiemelésének.

Az online videokonferenciák lényegében életünk része. Gyűlölöd őket, vagy szeretitek őket, foglalkoznod kell velük. Miért nem használja az alábbi cheat lapot, hogy a lehető legtöbbet hozza ki ezekről a video-találkozókról?

INGYENES LETÖLTÉS: Ez a csaló lap elérhető letölthető PDF forgalmazási partnerünktől, a TradePub-tól. Csak egy első űrlapot kell kitöltenie. Letöltés Online videokonferencia alapjai.

Online videokonferencia alapjai

instagram viewer
Készítmény
Figyelembe kell venni az öltözködési szabályzatot Az online találkozót kezelje úgy, mint egy személyes találkozót, és kövesse a munkahelyi előírásokat.
Vigyázzon a ápolására, mielőtt leülne a találkozóra.
Kihúzza a professzionális arcot, mivel növeli a normális érzetet a távoli beszélgetéshez.
Kerülje a figyelmet a túl világos vagy túl sötét színek elvonására. Eldobhat néhány olyan webkamerát, amelyek automatikusan beállítják az expozíciót és a fényerőt.
A fényképezőgéppel szemben egy jó testtartás álljon szemben.
Állítsa be a felszerelését Válasszon egy kényelmes széket, amelyen ülhet.
Használjon olyan monitort, amely lehetővé teszi a diák és táblázatok könnyű megtekintését. (Az okostelefon képernyője alkalmi találkozókra jó, de nem az adatok megtekintésére.)
Fektessen be egy jó zajszűrő fejhallgatóba.
Ismerkedjen meg a használt csevegőszoftverrel. Fordítson különös figyelmet a beállításokra, amelyekre szükség lehet az ülés során.
Kerülje a háttérvilágítást, mivel az eltitkolhatja az arcát. A természetes vagy a felső lámpák ideálisak.
Semmi sem olyan fontos, mint a jó sávszélesség. Bármely, kevesebb, mint 20 MB sebességgel képes pixelizálni a videót.
Ha az ülés kritikus, tartson készen egy alternatív kapcsolatot. Beállíthat például egy független WiFi hotspotot.
Zárja be a felesleges háttér-alkalmazásokat, és állítsa le az egyidejű streaming programokat a böngészőben.
Helyezze a webkamerát szemmagasságba, hogy kapcsolatba léphessen a csapat másokkal.
Légy saját technikai támogatója vagy tesztelje felszerelését kollégájával néhány perccel az igazi találkozó előtt.
Kapcsolja be a webkamerát, és nézze meg a keretet és a beltéri fény hatását. Több fény jobb.
Az értesítések letiltása a találkozó folyamán.
Ha meg akarja osztani a képernyőjét, ügyeljen arra, hogy a személyes adatok ne kerüljenek útba.
Ragassza fel környezetét Némítsa el a mobiltelefonját a megszakítások elkerülése érdekében.
Tisztítsa meg a szobáját és az íróasztalát.
Vizsgálja át a háttérképét, és ellenőrizze, hogy nincs-e semmi helytelen.
Válassza ki a virtuális hátteret az olyan alkalmazásokban, mint a Microsoft Teams és a Zoom, hogy elrejtse a rendetlen háttereket.
Legyen kéznél víz, tea / kávé.
Válasszon egy elkülönített helyet, lehetőleg egy ajtóval, hogy zavartalanul megtarthassa az ülést.
Előzetesen tájékoztassa családját a találkozó ütemezéséről.
Gondoskodjon arról, hogy gyermekei foglalkoztatásuk alatt maradjanak.
Tartsa távol háziállatait a találkozóhelytől.
Kezelje az idejét Az online találkozók ütemezése jóval előre.
Legyen mindig időben Segít abban, hogy online legyen néhány perccel a találkozó kezdete előtt.
Ha nem tud részt venni az ülésen, vagy késik vele, előzetesen tájékoztassa az ülést vezető személyt.
Előzőleg kapcsolja be vagy aktiválja a konferenciaberendezést, hogy elkerülje az utolsó pillanatban fellépő hibákat.
Kerülje a vezetés közben az online találkozón való részvételt. Ez sem a biztonságos, sem a találkozási idő hatékony felhasználása.
Fontolja meg az audio találkozót utolsó lehetőségként.
Szervezze meg gondolatait Ha a találkozó vezetése alatt áll, állítsa be a napirendet a kezdési és befejezési idővel.
Tartsa az összes adatot magával vagy a számítógép egy elérhető mappájában.
Jelölje meg a tárgyaláshoz kapcsolódókat.
Határozza meg az asztalát, hogy a megfelelő információk egy pillanat alatt elérhetőek maradjanak.
Végezze el a lekérdezéseket, hogy a megfelelő időben bemutathassa azokat.
Oszd meg a tartalmat és a fájlokat az ülés előtt, hogy minden résztvevő felkészüljön a beszélgetésre.
Részvétel
Viselkedj Mutassa be magát, amikor a csapat minden tagja nem ismeri egymást.
Mindig használjon videót, mert az arckifejezések más gesztusok hiányában közvetítik a gondolatait.
Használjon vizuális jelzéseket (például felemelt tenyérrel), hogy jelezze, hogy szeretne beszélni.
Vegyen részt a mikrofonba való egyértelmű beszéd révén. Csendben maradás vagy a webkamera letiltása olyan, mintha egy székbetöltő lenne egy valódi találkozón.
Némítsa el a mikrofont, ha nem beszél, mivel sok háttérzajt képes felvenni.
Ha a találkozó közepén kell mozognia személyes feladatok elvégzéséhez, kapcsolja ki a videót, hogy elkerülje a figyelmet.
Várja meg, amíg a másik személy befejezi a beszédet, mivel az időhúzás az interneten keresztül gyakran okozhatja a csapat tagjainak egymás közötti beszélgetést.
Maradjon jelen! Kerülje a többfeladatosítást vagy a Facebookba vagy a Twitterbe sodródást, ha találkozón vesz részt.
Ne egyen egy értekezleten. A víz vagy az ital, például tea vagy kávé kortyolgatása rendben van.
Ha személlyel szeretne kapcsolatba lépni egy találkozó résztvevőjével, nézze meg a kamerát, és ne a szembe az arcát vagy hátterét.
Használja a szöveges csevegési funkciót, ha támogatja a lekérdezéseket és a kapcsolódó dokumentumokhoz való hivatkozást.
Mondjon el búcsút mosollyal a találkozó végén. A nem munka témájú alkalmi csevegés segít az összejövetelek vidám jegyzettel való összecsomagolásában.
Ha vezette a találkozót, győződjön meg arról, hogy utoljára kijelentkezett.

Az online video-találkozók itt maradhatnak

Természetesen nem minden a technológiáról szól. Néhány egyszerű társadalmi kegye javíthatja a jelenlétét bármilyen online találkozón. Végül is a videokonferenciák inkább „az arcodon” vannak, mivel mindenki látható a képernyőn. A videó segít, de a kis képkocka nem elegendő a testbeszéd vagy érzelmek bemutatásához, amikor összeállsz a csapatoddal.

Ezért a fenti árnyalatok kritikusak, függetlenül a online találkozó eszköz, amelyet úgy dönt, hogy együttműködik a csapatával A 6 legjobb ingyenes online találkozó eszköz a csapattal való együttműködéshezÍme néhány nagyszerű ingyenes online találkozóeszköz, amelyek lehetővé teszik az együttműködést és a csevegést a kollégákkal, függetlenül attól, hogy hol vannak. Olvass tovább . Röviden: az online video-találkozó etikettjének megfelelő megszerzése érdekében ne csináljon semmit, amit nem tenné meg a valódi találkozón.

Kép jóváírás:Visuals tovább Unsplash

Affiliate nyilvánosságra hozatal: Az általunk ajánlott termékek megvásárlásával elősegíti az oldal életben tartását. Olvass tovább.

Saikat Basu az Internet, a Windows és a termelékenység helyettes szerkesztője. Miután eltávolította az MBA zűrzavarát és egy tíz éves marketingkarriert, most szenvedélyesen segít másoknak javítani a mesemondó készségüket. Vigyáz a hiányzó Oxford vesszőre, és utálja a rossz képernyőképeket. De a fotózás, a Photoshop és a termelékenység ötletei megnyugtatják a lelkét.