Hogyan lehet a legtöbbet kihozni a Google Naptárból 7++ új eszköz segítségével

Hirdetés

Tudtad, hogy Google Naptár segíthet munkaidő-nyilvántartások készítésében, projektek kezelésében, és még időt találhat célokhoz vagy dolgokhoz, amelyeket meg szeretne tenni, de soha nem tudott ütemezni? Az egyik dolog, amely manapság a legtöbb ember számára a legkevésbé elérhető idő.

Ha szuper elfoglalt vagy csak valaki, aki szervezetesebb módon keresi a nap szerkezetét, íme tíz vadonatúj tipp.

A Google Naptár sok ember számára minden bizonnyal mindenütt jelen van. Csendesen szinkronizálódik mobilkészülékeinkkel, és gyakran arra támaszkodunk, hogy emlékeztessünk minket a fontos találkozókra. Többek között a Google Naptárt széles körben fedeztük fel a MakeUseOf webhelyen időtakarékos naptári tippeket 9 Google Naptár-szolgáltatás, amelyet használnia kellA Google Naptár több trükköt készít a hüvelyében, mint gondolnád. Tippjeink segítenek rendezvények szervezésében és csökkentik a naptár kezelésére fordított időt. Olvass tovább , de többet tehet vele.

Tudta-e néhány külső szolgálat segítségével (nézd meg ezeket is)

hihetetlen Google Calendar Chrome-bővítmények 7 Hihetetlen Chrome-bővítmény a Google Naptár fejlesztéséhezA Google Naptár, vagy a GCal az online naptárszolgáltatások királya. Természetesen több fejlesztő vágyakozik a GCal jobb fejlesztésére, és ehhez készített néhány csodálatos bővítményt. Itt vannak a kedvenceink. Olvass tovább ), a Google Naptár segítségével sokkal többet tehet, mint az ütemezés nyomon követése?

Vessen egy pillantást ezekre a néhányra most.

GCal2Excel - Kövesse nyomon az időt a Google Naptárban

Számos projekt van, és nyomon kell követnie az időt?

A MakeUseOf-nál bemutattuk a felhasználót a GCal több alternatívája Az időkezelés 9 legjobb Google-naptár-alternatívájaHa elfoglalt és jobban kell kezelnie idejét, a naptárak egyike lehet a válasz az Ön számára. Olvass tovább az időgazdálkodás megkönnyítésére. Az időkövetés és a számlázható órák kiszámítása alapvető használat, és olyan szoftver, mint a RescueTime részletes jelentést mutat a nap végén.

De mi van, ha valójában nem akar különálló szoftvert telepíteni? A lusta számára egy nagyon egyszerű lehetőség van - használja a Google Naptárt.

A naptár (az e-mailekkel együtt) meglehetősen robusztus mutatója annak, amit napi munkájában végez - különösen ha olyan projekteket irányít, amelyek sokat koordinálnak vagy kommunikálnak. Time-blokkoló Időzárás - a jobb összpontosítás titkos fegyvereHatékonyabb módszert keres a munkanapok megszervezéséhez? Próbálja ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet abban, hogy nyomon kövesse a figyelmet, a halasztást és a termelékenység nélküli multitasking tevékenységet. Olvass tovább egy hatékony módja a nap megjelenítésének különálló munka- vagy projektrészletekben.

GCal2Excel csinál egy egyszerű dolgot, és csodálatosan jól teszi, lehetővé teszi a Google Naptár egyszerű és biztonságos exportálását Excelbe és más formátumokba. Válassza ki az exportálandó naptárt és az időszakot, és mentse el a kimenetet a Dropboxba, a Google Drive-ba vagy a számítógépére.

Így működik a folyamat:

Mi a Google Naptár és az Excel kombinációjának előnye?

Ha időablakokat vagy számlákat kell készítenie, az Excel kiszámítja ezt könnyedén. Az összes megbeszélést Excel-ben rendezheti, és világos képet kaphat a napi tevékenységeiről.

Annak érdekében, hogy ez a munka valóban rutingé váljon. Val vel a megfelelő Excel trükkök 8 tipp az Excel gyors megtanulásáhozNem olyan kényelmes az Excel használata, mint szeretné? Kezdje az egyszerű tippekkel a képletek hozzáadásához és az adatok kezeléséhez. Kövesse ezt az útmutatót, és gyorsan készen áll a sebességre. Olvass tovább , sokkal többet tehet a felhalmozott adatokkal.

GANTTplanner - Projekttervek a Google Naptárban

Ha továbbfejlesztjük ezt a koncepciót, ha a munkádat feltérképezték a Google Naptárban, akkor közvetlenül a naptárban is használhatja a fejlett projekttervezést. A Gantt-diagram, egy egyszerű grafikus módszer a projektek kezelésére, a dátumokhoz leképezett mérföldkövekre bontva. Az időkövetéshez hasonlóan számos dedikált alkalmazás is kiterjedt Gantt-táblázatokat készít, ideértve a A Microsoft projektje (A Microsoftnak van egy zavaró unokatestvére is, akit hívnak MS Planner csapatok számára) vagy annak nyílt forrású alternatívája ProjectLibre. Választhat a kiváló és teljes mértékben webes alapokra is Tom tervezője.

Nézzük GANTTplanner, egy egyszerű, rendkívül kedvező árú webszolgáltatás ez a naptárát Gantt-diagrammá változtatja. Eseményei projekttevékenységekké alakulnak, és ezután jobbra is megadhat ütemterveket, mint a hagyományos Gantt-diagramnál. A Gantt kapcsolódik a naptárhoz, így folyamatosan frissül.

Ha rendben van a fentiek szerint, vagy ha külön naptárakat tart fenn munkához vagy akár projektekhez - ez a webalkalmazás megtakarít a Gantt diagramok újrateremtésével járó munkafolyamatból.

Esper - Találjon időt a célok elérésére

Most, hogy sikerült nyomon követnünk az időnket és rendezni a projekteket, próbáljuk meg megnézni, hogy valóban lehetséges-e talál több időt a Google Naptár használatával írja be Esper. Gondolj rá egy teljes eszközként, amely naptári ellenőrzést végez. Saját szavakkal,

„Az Esper segítségével gyorsan felcímkézheti a naptár eseményeit célokkal, mérföldkövekkel és bármivel, ami számodra fontos. Ezután ezeket az adatokat hozzon létre elegáns táblázatokhoz, amelyek megmutatják, hogyan töltötte az idejét. ”

De ez nem az izgalmas rész, csak a következő lesz.

Az Esper automatikusan elvégzi az összes címkézést és ábrázolást, felhasználva a naptári esemény metaadatait, például a vendégeket, az időtartamot és így tovább. A kapott adatok lehetővé teszik, hogy könnyen megvizsgálja, hol van olyan szabadidő-helye, amelyet különféle céloknak szentelhet, mint például egészség / fitnesz, felsővezetői képességek fejlesztése és így tovább.

egy túltervezett naptár Kerülje a 10 intelligens Google Naptár-tipp segítségével a túlterheléstA naptár használatával a stressz megszüntetésének titka egyszerű: vágja ki azokat a dolgokat, amelyekre nincs szüksége, időt fordítson a szeretett dolgokra, és tartsa mindezt rendszeresen. Használja ezt a tíz tippet. Olvass tovább gyakran a stressz oka, tehát az Esper egy szép vizuális módszer a naptárkonfliktusok megoldására azáltal, hogy további betekintést nyer az időbeli mosogatásba, az objektívbe és a mérföldkövekbe. Az Esper fontos eszköz lehet a vállalkozók és az üzleti vezetők számára, mivel a rendelkezésre álló árazási modellt és terveket számos ütemezési szolgáltatáshoz igazítják.

Google Naptár a találkozókhoz - Ütemezze, vezesse és kövesse nyomon

A Google Naptár lesz termelékenyebb a megosztott naptárakkal 12 produktív ötlet a megosztott Google naptárhozA Google Naptár egy fenomenális termelékenységi eszköz. Ennek a 12 ötletnek ihletet kell adnia ahhoz, hogy kreatív gondolkodást kezdjen a Google Naptárról. Olvass tovább . De amikor a GCal-t találkozókra használja - véleményem szerint három alapvető kihívással kell szembenéznie.

Az első kihívás az, hogy az embereket ténylegesen rászerezzék, hogy megtekintsék és elfogadják a találkozó meghívását.

Az egyik legjobb módszer a „Nem kaptam meghívót / meghívója nem nyílik meg” elkerülésére” kifogás a felhasználás CalendarTree. Eltekintve attól a ténytől, hogy az egyik alapító Scott Adams, Dilbert hírneve, a CalendarTree nagyszerű eszköz az értekezlet-meghívások küldésére, amelyek kompatibilisek szinte minden naptári formátummal ott.

A második kihívás a napirend és az ülés részleteinek kezelése ezen túl.

Szilárd [törött URL eltávolítva] lehetővé teszi az ülések kezelését annak alapján, hogy mennyire szilárd (részletesen olvasható) a napirend, mi a vita pontjai és így tovább. A találkozó résztvevői részletes találkozói összefoglalókat is kapnak. A Solid sok időtakarékos integrációt kínál más eszközökkel, például a Google Docs és a Slack.

Ha a tárgyalás részletes tervezésének szintje nem felel meg az utcán, adja meg Minutes.io Spin, gyönyörű felhasználói felülettel és olyan részletességgel vagy olyan sodronyos, mint tetszik, amely tökéletes egy jegyzeteléshez egy találkozó során.

Félként nézd meg a Találkozókkalkulátort, hogy becsülje meg, mennyi időt tölt az üléseken.

Skimm előre - Könnyebbé teszi az okosabbá válást

Ha elfoglalt ember vagy, akkor nincs igazán ideje, hogy lépést tartson az eseményekkel vagy akár a hírekkel is - ebből a célból ellenőrizze a mi útmutató az e-mail hírlevelekhez Tanuljon valami újat 10 érdemes e-mail hírlevelünkkelMeglepni fogja a mai hírlevelek minősége. Visszatérnek. Iratkozzon fel a tíz fantasztikus hírlevélre, és megtudhatja, miért. Olvass tovább . A listán szerepel a Daily Skimm amely nemcsak tájékoztat, hanem okosabb is.

Skimm előre egy előfizetési szolgáltatás a webhelyről, amely feltölti az iCalendar az iPhone és iPad készülékre olyan jövőbeli eseményekkel, amelyekről tudnia kell. A szolgáltatás, bár nagyon amerikai, feltűnően pontos és kurátus eseményekkel tölti fel naptárát ajánlások a hétvégére hangulatától függően (például ha otthon akar maradni vagy vállalkozni kíván) ki).

Olyan, mintha egy igazán hangolt barát blokkolja a naptárát. Kevesebb, mint egy kávé ára (2,99 USD / hónap), és az első hónap ingyenes. A Google Naptár integrációja még nem történt meg, de a munkákban megtalálható.

Két érdekes, nem naptári eszköz

Ha valójában nem vagy online naptárkészlet, ezek ellenére csodálatos emlékeztető szolgáltatások, amelyeket a GCal kínál Emlékeztetők teszik a Google Naptárt hihetetlen teendők listájáváFenntart-e teendők listáját és külön naptárát? Súrlódást vezet be, mivel a feladatok és az ütemezés egymástól függnek. A Google ezt megoldotta azáltal, hogy emlékeztetőket vezetett be az Android rendszerű Google Naptárba. Olvass tovább ) vessünk egy pillantást a Nem alkalmazások oldalra [Törött URL eltávolítva]. Csodálatos színvonalú jól működő termelékenységi eszközök, nem alkalmazások. Az Nem alkalmazás naptár (7,00 €) egy nyomtatható PDF, amely három nézetet tartalmaz - a 2500 láb Év nézet, az Havi nézet és a Heti nézet célokat.

A szépség az egyszerűségben rejlik, és természetesen az a tény, hogy egy nyomtatható vektor, amely bármilyen méretű papírra kinyomtatható.

Lehet, hogy inkább a „fizikai naptár / emlékeztető személyt” részesíti előnyben. Várhatja a csodálatos és szinte varázslatos eseményeket Lásd a jegyzetet amely egy digitális öntapadó jegyzet, amely e-tintát használ. A bónusz a hosszú akkumulátor élettartamú átgondolt formatervezés.

A Jegyzet megjegyzés a falán / hűtőszekrényén él, és a naptárból frissíti a találkozókra vonatkozó emlékeztetőket, egy dátum- és időjárási widget, valamint ismétlődő emlékeztetőket, és természetesen frissíti. Előrendelhető.

Benjamin Franklin egyszer mondta:

„Ha szeretne valamit tenni, kérdezzen egy elfoglalt embert”.

Szóval, hogyan lehet hatékonyan elfoglalni a naptár segítségével? Ossza meg tippeit a megjegyzésekben.