Az 5 legjobb akadálymentesség-eszköz a Microsoft Office-ban

Hirdetés

A Microsoft felszerelte termékeit beépített akadálymentesség-eszközök Rövid útmutató a Windows 10 akadálymentességhezAkár a rossz látással küzd, akár a beszédvezérlést szeretné felfedezni, a Windows 10 rengeteg akadálymentességi eszközt kínál a segítségére. Megmutatjuk, hol lehet megtalálni és hogyan kell használni őket. Olvass tovább a diszlexiás vagy látássérült felhasználók támogatása. Ezekkel az eszközökkel befogadóbb dokumentumokat is létrehozhat.

A legtöbb szolgáltatás az operációs rendszer szintjén működik. 2016 végétől kezdve a Microsoft megkezdi a saját eszközök kínálását az Office csomaghoz. De milyen eszközök állnak rendelkezésre? És hogyan használja őket? Olvassa tovább, hogy megtudja.

1. Hozzáférhető sablonok

Minden Microsoft Office alkalmazás jön tele sablonokkal Használja a Microsoft Office sablonokat a közönség elragadtatásához és az információk hatékony továbbításáhozA sablon olyan, mint egy virtuális hirdetőtábla, szöveget vagy adatokat vizuálisan megerősítve. Itt áttekintést nyújtunk a Microsoft Office sablonokról és az Ön lehetőségeiről. Olvass tovább

. Mindent lefednek költségvetési jelentések Excelben 7 hasznosabb Excel lap a család költségvetésének azonnali javításáhozItt található még 7 nagyszerű Excel lap, amelyek segítenek javítani a család költségvetését, függetlenül attól, hogy egyedülálló, vagy házastársa vagy többgyerekes. Olvass tovább a pályázatokhoz a Word alkalmazásban.

Ezen sablonok némelyike ​​megnehezíti egyes felhasználók számára a velük való interakciót - talán azért, mert a szöveg túl kicsi, vagy a színek nem különböznek egymástól.

A Microsoft most egy új, „Hozzáférhető” elnevezésű címkét kínál sablonkönyvtárában. Az összes címkével ellátott sablont azoknak a felhasználóknak tervezték, akik küzdenek a szokásos ajánlatokkal. Egyes sablonok bizonyos funkciókra szakosodtak. Például néhányat könnyű használni a képernyőolvasóval, mások nagy kontrasztúak, mások nagy betűtípusokat használnak és így tovább.

Az „akadálymentesség” címkével ellátott sablonok megtalálásához keresse fel Fájl> Új bármelyik Office alkalmazásban. Belép Hozzáférhető a képernyő tetején található keresőmezőbe, és nyomja meg a gombot Belép az összes eredmény megtekintéséhez. A keresés további finomításához használja a jobb oldali ablaktáblában szereplő kategóriákat. Több kategóriát választhat.

A leírás megtekintéséhez kattintson a kívánt sablonra. választ teremt betölteni a fő alkalmazásba szerkesztés céljából.

2. Dyslexia támogatás

Súlyos diszlexiában szenvedő felhasználók találják meg nehezebben olvasható a képernyőn Olvasás az interneten a diszlexia mellett? Itt van, hogyan lehet megkönnyíteniAz internet böngészése fájdalommentes tevékenység. A diszlexiában szenvedők számára ez kihívást jelenthet. Nézzünk meg néhány tippet és eszközt, amelyek segítségével egyszerűbbé teheti online idejét. Olvass tovább mint egy darab papírra. A kutatások azt sugallják, hogy egy irodai dokumentum világos fehér háttér tovább súlyosbítja a problémát.

Természetesen mindig is képes voltál rá módosítsa az Office témát A sötét téma engedélyezése a Microsoft Office 2016-banA Microsoft Office 2016 beépített sötét témával rendelkezik, és ez csodálatos. Így szerezheti be magának. Olvass tovább a sötétebb szín eléréséhez Fájl> Fiók> Irodai téma és választhat egyet Fekete vagy Sötétszürke, de ez nem változtatja meg a beírt gépezet színét.

A Microsoft felismerte a problémát, és új eszközöket vezetett be Olvasási mód. Az Olvasás mód bekapcsolásához menjen a Nézet> Olvasás mód. Az alkalmazás eltávolítja az összes többi rendetlenséget a képernyőn, és csak a szöveget jeleníti meg.

Ha az Olvasás mód engedélyezve van, kattintson a gombra Kilátás menü további lehetőségeket. Megváltoztathatja az oldal háttérszínét (fehér, szépia vagy fekete), a szavakat szótagok szerint feloszthatja, a szóközök közötti távolságot, és kérje meg számítógépét, hogy hangosan olvassa el a szöveget, kiemelve a szavakat a képernyőn előrehaladtával.

Nézze meg az alábbi videót további információkért:

3. Integráció a külső akadálymentesítési eszközökkel

A Microsoft keményen dolgozik annak javításán, hogy a saját akadálymentességi eszközei és a harmadik féltől származó akadálymentesítési eszközök, például a képernyőolvasók működjenek az Office alkalmazáscsomagjában.

Pontosabban hat alkalmazás kapott átalakítást. Ők:

• Skype - A képernyőolvasók bejelenthetnek beszélgetési meghívókat, bejövő üzeneteket és egyéb képernyőn megjelenő értesítéseket.
• Egy megjegyzés - Javított navigáció a notebookokon, szakaszokon és oldalakon. Jelenleg ez még egy kísérleti szolgáltatás. Ennek engedélyezéséhez lépjen a következőbe: Egyebek> Beállítások> Opciók> OneNote előnézet> Kísérleti szolgáltatások engedélyezése.
• Office Online - Mostantól hozzáférési billentyűkkel és más billentyűparancsokkal is navigálhat a webalkalmazásban.
• Visio - A képernyőolvasók felismerik az alakzatokat és ábrákat, míg a szerzők alternatív szöveget adhatnak az alakzatokhoz, illusztrációkhoz, oldalakhoz, rajzokhoz, hiperhivatkozásokhoz és adatgrafikákhoz.
• program - A Gantt-diagramok, lap-nézetek, ütemtervek, csapattervezők, használati nézetek és űrlap nézetek kompatibilisek a képernyőolvasókkal.
• Irodai lencsék iOS rendszeren - A VoiceOver segítségével képeket és képernyőképeket készíthet.

4. Kisegítő lehetőségek ellenőrzése

Az eddig megvitatott három fejlesztés elsősorban a felhasználókra összpontosít, akiknek akadálymentesség-eszközökre van szükségük, hogy hatékonyan működjenek együtt a gépekkel.

De mi lenne, ha tartalmat hoz létre a fogyatékkal élők számára? Honnan tudja, hogy a címzettek képesek lesznek-e kölcsönhatásba lépni a dokumentumokkal, amelyeket nekünk küldött?

Egy új eszköznek köszönhetően ez könnyű.

Az új akadálymentesség-ellenőrzőt a következő címen találhatja meg Áttekintés> Ellenőrizze a akadálymentességet. Ez automatikusan átvizsgálja a dokumentumot bármilyen probléma esetén. Ha problémát talál, elmondja, mi a probléma, miért fontos, és hogyan tudja megoldani. Az egyes elemekre kattintva kiemelheti azokat a szöveg szövegében.

A fenti példában láthatja, hogy az eszköz szerint a hiperhivatkozás nem egyértelmű. Az eszköz linkeket biztosít az összes Office alkalmazásban hozzáférhető dokumentumok létrehozásáról szóló képzéshez.

5. Új MailTips az Outlookban

A Microsoft MailTips szolgáltatást kínál az Outlook 2010, 2013 és 2016 alkalmazásban. Úgy tervezték, hogy kiküszöbölheti a véletlen e-mail hibákat Legyen Pro Outlook-felhasználó, elkerülve a gyakori hibákatHa tipikus irodai környezetben dolgozik, akkor nagyon valószínű, hogy a levelezőrendszer Exchange-kiszolgáló, és hogy a választott levelezőprogram az Outlook. Az Outlookot itt fedeztük fel ... Olvass tovább , például a melléklet mellékelése, a „Válasz mindenkinek” megnyomásával sok ember számára, és érzékeny információk küldése ismeretlen felhasználók számára.

Most elérhető egy új postai útmutatás. Ez lehetővé teszi a felhasználók figyelmeztetését, hogy e-mailt küldenek olyan személyeknek, akiknek dokumentumaik elérhetőségére van szükségük. Hamarosan még azt is meghatározhatja, hogy milyen típusú tartalmat szeretne kapni. A postai útmutatás arra is emlékezteti a feladókat, hogy futtassák az akadálymentességi ellenőrzőt minden dokumentumon, mielőtt elküldik a küldést.

Az írás idején az akadálymentességgel kapcsolatos postai útmutatók csak az Outlook webalkalmazásban érhetők el. A konfiguráláshoz keresse fel a Beállítások> Opciók> Általános> Kisegítő lehetőségek beállításai és jelölje be a jelölőnégyzetet a Kérje meg a felhasználókat, hogy küldjenek el hozzáférhető tartalmat.

A Microsoft megerősítette, hogy a szolgáltatás az elkövetkező hónapokban elérhető lesz az Outlook asztali verzióin. Amint van, megtalálja benne Fájl> Opciók> E-mail> MailTips> MailTip Options.

Elég messze van a Microsoft?

Az öt eszköz, amelyről beszéltem, egy lépés a helyes irányba, de elegendőek?

Szeretném hallani emberektől, akik ezeket használják a napi munkafolyamatban. Mi a helyzet a Microsoftmal? Mi történt rosszul? Van olyan hiányzó funkció, amely jelentősen befolyásolná a termelékenységet?

A véleményét és visszajelzését az alábbi megjegyzés szakaszban hagyhatja el.

Kép jóváírása: Ollyy a Shutterstock.com webhelyen keresztül