Hogyan szűrhető az Excelben a kívánt adatok megjelenítéséhez

Tehát több ezer adatsor van egy Excel-lapon, és át akarja szkennelni a sorokat, hogy mintát találjon az adatok oszlopaiban.

Tudja, hogy szüksége van egy Excel-szűrőre, amely segít ebben, de nem tudja, hogyan járjon el. Itt megvitatjuk az Excel-lap szűrésének és a szükséges adatok megjelenítésének legjobb módjait.

Szűrés az Excelben

Tegyük fel, hogy három oszlopú Excel-lapja van: korcsoport, régió és az értékesítések száma. Ebben az esetben egy Excel-szűrő hasznos lehet, ha szeretné látni az értékesítési teljesítményét egy kiválasztott régióban, egy adott korcsoport alapján.

Az Excel-szűrők akkor is hasznosak lehetnek, ha korábban kisebb csoportot szeretne létrehozni ábrázolja az Excel adatait egy diagramra.

Hogyan készítsünk diagramot az Excelben

Soha nem készített diagramot az Excel programban? Így készíthet diagramot Excel-ben és testreszabhatja azt a leggyakoribb diagramtípusok felhasználásával.

Vessünk egy pillantást a következő módszerekre az adatok szűrésére az Excelben.

Szűrés kategóriák alapján

Miután megnyitotta az adatlapot, kattintson az Excel szalagra Adat.

Ezután keresse meg a Rendezés és szűrés csoportot és kattintson Szűrő. Ez egy legördülő gombot helyez az adatlap minden oszlopába.

Például, ha az adatok nemi oszloppal rendelkeznek, amely kategorikus változó, dönthet úgy, hogy az adatait csak a női bejegyzések megjelenítéséhez szűri.

Ehhez kattintson a legördülő gombra a választott kategorikus oszlopban (ebben az esetben nem). A megjelenő menüben törölje a jelet a gombra kattintva Mindet kiválaszt doboz. Ezután válassza ki azokat az értékeket, amelyek alapján szűrni szeretné az adatait, majd kattintson a gombra rendben.

Ez a művelet szűri az adatokat a női listák alapján, vagy bármilyen kategóriás adatot választott. Ezután ellenőrizheti az Excel fájl bal alsó sarkát, hogy megnézze az adott szűrőn lévő rekordok számát.

Bár ez az opció a számok esetében is működik, általában nem hatékony és félelmetes. Ennek oka, hogy a számoknak szélesebb értéktartománya lehet. Mint ilyen, a hosszú listán való pipálás időbe telik.

A számszűrők használata az Excelben

Néha érdemes szűrni egy adott számtartomány alapján.

A számszűrő használatához kattintson a gombra Szűrő a szalagban. Ezután kattintson a szűrni kívánt számokat tartalmazó oszlop tetején található legördülő gombra.

A következő menüben lépjen a következőre: Számszűrők és válassza ki a kívánt választást a felbukkanó lehetőségek közül.

Például, ha az oszlopot az összes olyan szám alapján szeretné szűrni, amely kisebb vagy egyenlő egy bizonyos számmal, akkor a Számszűrők opciók kiválasztásához Kevesebb, mint.

Használhatja a És/Vagy szakaszban adhat hozzá egy második szűrőt a számaihoz.

Kattintson a gombra rendben amikor végeztél.

Sok számalapú szűrési lehetőség áll rendelkezésre. Játszhat velük, hogy lássa, hogyan működnek.

A Speciális szűrők használata az Excelben

Az Excel fejlett szűrési módszere rugalmasabb módszert kínál az adatok szűrésére. A speciális szűrővel elkülönítheti szűrt eredményét a forrásadatoktól, ugyanazon a lapon vagy egy új Excel lapon beillesztve.

A speciális szűrő használatához hozzon létre egy új oszlopot a lap jobb szélén. Ebben az új oszlopban adhatja meg a szűrési feltételeket. Hagyhat egy szóközt a feltétel oszlop és a forrásadatok utolsó oszlopa között, hogy elválassza őket.

A feltételek oszlopba írja be a szűrni kívánt forrásadatok oszlopának pontos nevét; jobb alternatíva az oszlop fejlécének másolása és beillesztése a hibák elkerülése érdekében.

A következő sorba írja be azt az értéket, amely alapján az adatait szűrni szeretné az adott oszlophoz. Például, ha az összes hím adatait meg szeretné tekinteni a forrásadatok nem oszlopában, írja be a "férfi" szót a "nem" alá a kritériumok szakaszába.

Ha akar, több feltételoszlopot is létrehozhat, amelyek alapján szűrni lehet. Ehhez másolja a kívánt oszlopneveket a fő adatokból, és illessze be az első feltétel oszlop után.

Minden oszlopfejléc alatt írja be a szűrni kívánt adatértéket.

tudsz használja az Excel logikai függvényeket mint kevesebb () mint a számok szűrésének kritériuma.

Miután követte a fenti folyamatot, válassza a lehetőséget Adat az Excel szalagban. Belül Rendezés és szűrés csoportra kattintva Fejlett.

A megnyíló menüben kattintson a Lista tartomány mezőt, és válassza ki, melyik adatrészét szeretné szűrni. Vagy hagyja figyelmen kívül a Lista tartomány mezőt, ha a szűrőt minden adatára alkalmazni kívánja.

Ezután helyezze a kurzort a Kritériumtartomány mezőben jelölje ki a korábban létrehozott feltételoszlopokat: fejlécek és értékek.

Kattintson a gombra rendben hogy alkalmazza a szűrőt.

A szűrt eredmények beillesztése a speciális szűrési módszerrel

Mint korábban említettük, a speciális szűrővel is elválaszthatja az eredményt, és beillesztheti valahová ugyanabba a lapba vagy egy új Excel lapba.

Ehhez ismételje meg a fenti folyamatot az adatok szűréséhez a speciális módszerrel. Ezúttal azonban a Speciális szűrő menüben válassza a lehetőséget Másolás más helyre.

Ezután helyezze a kurzort a Másold mezőt, és jelöljön ki bármely cellát az Excel lapon, majd kattintson a gombra rendben.

Ez a művelet lemásolja a szűrt eredményt, és beilleszti az Excel lap kiválasztott helyére.

Hogyan tekinthető meg a szűrt eredmény kiválasztott oszlopokkal az Excelben

Ha csak a kiválasztott oszlopokat szeretné megtekinteni a szűrt adatokban, jelölje ki azokat az oszlopfejléceket, és másolja azokat.

Ezután illessze be a címsorokat bárhová ugyanazon a lapon belül, ahol meg szeretné tekinteni a szűrt eredményt.

Ismételje meg a fenti eljárást a szűrt eredmények elválasztásához a speciális szűrési módszerrel. De ezúttal, ha eljut a Másold mezőben jelölje ki a beillesztett címsorokat.

Ezután kattintson a gombra rendben az ezen címsorok alatti szűrt eredmény megtekintéséhez.

A Speciális szűrők használata a szűrt eredmény beillesztésére egy új Excel lapra

Ha be akarja illeszteni a kapott adatokat egy új lapra, kattintson a gombra Hozzáadás (+) gombot az Excel lap bal alsó sarkában egy új lap megnyitásához.

Kattintson az új lap bármely cellájára az aktiválásához.

Válassza a lehetőséget Adat a szalagról, majd kattintson a gombra Fejlett hogy a Speciális szűrő menü jelenik meg. Válaszd ki a Másolás más helyre választási lehetőség.

Helyezze a kurzort a Lista tartomány mezőbe, és ugorjon a forrásadatokat tartalmazó lapra. Ezután jelölje ki a teljes forrásadatot.

Ezután helyezze a kurzort a Kritériumtartomány mezőben jelölje ki a korábban létrehozott feltételeket a forrás adatlapon.

Válaszd ki a Másold terület. Ezután jelölje ki ismét az új lap bármely celláját. Kattintson a gombra rendben a szűrt eredmény beillesztése az új lapra.

Jegyzet: Ahhoz, hogy ez működjön, győződjön meg arról, hogy aktiválja a céllapot, ha először egy cellára kattint.

Összefüggő: Az Excel fájlok és táblázatok egyesítése

Hozza ki a legtöbbet az Excel-szűrőkből

Míg az adatok szűrésére más lehetőségek is vannak, az Excel az egyik legsokoldalúbb termelékenységi eszköz. Bár az Excel-szűrők kissé zavarosak lehetnek, könnyű, ha elsajátítja ezeket a trükköket.

Itt megvitattuk az adatok Excel-ben történő szűrésének leggyakoribb módjait, de még speciálisabb lehetőségek állnak rendelkezésre, ha a speciális szűrővel játszik. A szűrt adatok elemzése során szükség lehet egy Excel-képlet használatára is.

15 Excel-képlet, amelyek segítenek a valós életben jelentkező problémák megoldásában

Az Excel nem csak üzleti célokra használható. Íme néhány Microsoft Excel képlet, amelyek segítenek összetett napi problémák megoldásában.

A szerzőről