Megéri-e a Toggl Track fizetett verziója?

A Toggl egy robusztus szabadidős nyomkövető alkalmazást kínál, de a fizetős verziók elegendőek-e az üzleti sikerhez? Az alábbiakban megtudhatja az összes fizetett funkciót, valamint a frissített Toggl-tervek előnyeit és hátrányait.

Gyors váltás háttér

Toggl egy felhőalapú időkövető eszköz, amelyet elsősorban az interneten keresztül használnak. Azonban letölthető alkalmazásként is elérhető asztali, iOS és Android rendszerekhez. A kiterjesztésüket a Chrome és a Mozilla számára is használhatja a könnyű hozzáférés érdekében.

A Toggl online és offline is működik, így az összes nyomon követett adat automatikusan szinkronizálódik, amikor csatlakozik az internethez. Robusztus mennyiségű szolgáltatást kínál kisvállalkozásoknak és szabadúszók, akik komolyan veszik vállalkozásukat.

A Toggl fizetett szolgáltatásai

A Toggl ingyenes verziója robusztus mennyiségű szolgáltatást kínál, ideértve az időzített bejegyzéseket, jelentéseket, elemzéseket, több projekt létrehozásának lehetőségét és egyebeket. Mindegyik magasabb csomagra történő frissítéskor érhető el.

Az ingyenes verziónak elegendőnek kell lennie azoknak a szabadúszóknak, akik órákat akarnak követni, amikor egy projekten dolgoznak, vagy olyan kisvállalkozásoknak, akiknek nyomon kell követniük a meghatározott feladatokra fordított időt.

De ha nagyvállalatot vezet, vagy sikeres szabadúszó karrierje van, érdemes frissíteni a fiókját a megszerzett funkciókhoz.

Toggl Starter funkciók

Egy szinttel feljebb az ingyenes verzióhoz képest a Starter-fiók jelentős lehet előnyök az adatelemzéssel, projektmenedzsment és integrációk.

Jelentés - A bevétel keletkezésének nyomon követése érdekében az ügyféltől, a projekttől vagy a csapattagtól függően különböző számlázási összegeket jelölhet ki az Ön idejéhez képest.

Az időzített bejegyzéseket felfelé vagy lefelé is kerekítheti a legközelebbi időközönként, majd exportálhatja az adatokat Excel táblázatként. A Starter-terv lehetővé teszi a cég logójának hozzáadását az összes időjelentésbe a professzionálisabb megjelenés érdekében.

Projektmenedzsment - Hatékonyan kezelheti projektjeit és ügyfeleit azáltal, hogy sablonokat állít fel a számlázható árfolyamokhoz, becslésekhez, feladatokhoz és csapatokhoz a Starter terv segítségével. A feladat funkció alkalmassá válik arra, hogy különböző munkaterheléseket delegáljon a csapat különböző tagjainak.

Becsléseket is rendelhet különféle projektekhez és feladatokhoz, és értesítéseket kaphat, ha ezek a projektek vagy feladatok elérték becsült idejük 50% -át, 75% -át vagy 100% -át.

Integrációk - Időzített bejegyzéseket hozzáadhat közvetlenül a Google Naptárhoz az iCal és a Starter terv integrációjával, hogy nyomon kövesse a projektjeit más prioritásokkal szemben.

Toggl Premium szolgáltatások

A Prémium csomag az ingyenes verzió összes funkciójával, valamint a Starter tervvel együtt jár. Hozzáférhet azonban vállalkozása számára az időkövetéshez, a jelentésekhez, a projektmenedzsmenthez és a csapatmenedzsmenthez is.

Időmérés - Ha azt veszi észre, hogy a csapattagok nem tudják elérni a hétre kitűzött céljaikat, akkor e-mailes emlékeztetőket ütemezhetnek. Tehát a csapat emlékszik arra, hogy nyomon kövesse a projektre fordított összes időt.

Jelentés - Fiókja teljes ellenőrzése mellett megakadályozhatja, hogy a csapattagok naplózása után szerkesszék az időzített bejegyzéseket. Paramétereket is létrehozhat a Toggl gyanús bejegyzéseihez, és könnyen meghatározhatja, hogy melyik időzített bejegyzéseket nem rendelték hozzá egy projekthez.

A Premium-csomag ütemezési jelentéseket is kínál, hogy rendszeresen megérkezzenek a beérkező levelek mappába ahelyett, hogy manuálisan töltenék le őket.

Projektmenedzsment - Kövesse nyomon a projekteket és a becsült befejezési időket a projekt irányítópultjának elérésével. Ez megmutatja a befejezés dátumának előrejelzését a projektben eddig naplózott idő alapján.

Csapat menedzsment - Itt a Premium-terv valóban megkülönbözteti magát a többitől. Az összes időzített bejegyzés teljes előzményének megőrzéséhez megkövetelheti, hogy a csapat minden tagja tartalmazza az adott projektet, feladatot vagy leírást, mielőtt mentenék őket.

Az Idő hozzáadása a csapathoz funkció lehetővé teszi, hogy azonnal hozzáadjon vagy módosítson egy csapattag egy korábbi időzített bejegyzését anélkül, hogy vadászna a hiányzó órákra. Az átfogó adminisztrációs irányítópult lehetővé teszi a csapattag számlázható árfolyamainak, jogainak és munkaerőköltségeinek szerkesztését.

A Toggl használatának előnyei és hátrányai

Nem minden eszköz tökéletes, és a Toggl előnyeinek és hátrányainak megismerése elősegíti a hozzáférést, ha a fizetős verzió megéri a befektetést.

A Toggle előnyei

A Toggl felhasználói felülete különösen könnyen használható azok számára, akiknek gyakorlatilag nincs tapasztalata az időkövető eszközökről.

Csak az ingyenes verzióban elérhető funkciók erőteljesebbek, mint az online időkövető eszközök többsége. Ez lehetővé teszi, hogy tesztelje a terméket, hogy lássa, megfelel-e az Ön vállalkozásának és igényeinek, mielőtt áttérne egy másik tervre.

Nyomon követheti az idejét, futtathatja a jelentések elemzését, hozzáadhat konkrét projekteket és különböző klienseket az egyes időzített bejegyzésekhez. Az eszközöket bármilyen eszközzel is használhatja, függetlenül attól, hogy online vagy offline.

Ha úgy érzi, hogy nem végez elég időt az idejével, a Toggl heti jelentést küld a beérkező levelek mappájába a különböző projektekre fordított összes időről, teljes összefoglalás céljából.

A Toggl hátrányai

A Toggl nem tartalmaz számlázást az időzített bejegyzésekért. Még akkor is, ha képes pontosan nyomon követni a csapata által töltött összes időt, akkor is szüksége van egy másik szoftverre az ügyfelek számlázásához.

A Toggl nem minden iparág számára készült, és nem lenne értelme például a mezőgazdaságnak vagy a kiskereskedelemnek, mert a követendő idő alapvető.

A Toggl magasabb szintű terve az extra funkciói miatt lényegesen drágább, mint más időkövető eszközök. Tehát, ha vállalkozásának nincs szüksége ezekre a kiegészítő funkciókra, az ár a szükségesnél jóval magasabb lesz.

Érdemes fizetni a Togglért?

Ha több alkalmazottal rendelkező vállalkozás vagy, akiknek több különböző ügyfélfiókot és projektet kell kezelniük ezeken a fiókokon belül, akkor a Toggl fizetett verziója több mint megéri.

Több mint más időkövető eszköz, hozzáférést biztosít olyan funkciókhoz, amelyek jelentősen megtakaríthatják az üzleti időt és pénzt. Érdemes azonban egyelőre ragaszkodnia az ingyenes verzióhoz, ha szabadúszó vagy kisvállalkozás vagy pár alkalmazottal, hogy megtudja, előbb szüksége van-e további funkciókra.

A 6 legjobb időkövető szoftver és alkalmazás

Létfontosságú nyomon követni az idejét, ha a legtöbbet akarja kihozni a napból. Itt vannak a legjobb időkövető alkalmazások, amelyeket érdemes kipróbálni.

A szerzőről