A Gmail beérkező levelek kezelése a Google Tasks használatával

Előfordulhat, hogy a Gmail már megfelel az Ön által elfogadott szabványos rendszernek, de a Google Feladattal szinkronizálva a következő szintre lép.

A Gmailben a Google Tasks segítségével kihasználható e-maileket rangsorolhat egy adott listára. Ismerje meg, hogyan változtathatja az e-maileket feladatokká, és hogyan hozhat létre teendőlistákat közvetlenül a beérkező levelek között.

Mi a Google Tasks?

A Google Tasks egy olyan alkalmazás, amely integrálva van a legtöbb Gsuite termékében. Önálló alkalmazásként is kapható, amelyet letölthet a telefonjára. Segít a teendőlista létrehozásában, lehetővé téve a feladatok hozzáadását és kezelését a beérkező levelek elhagyása nélkül.

Az alkalmazás megkönnyíti a napi feladatok rögzítését, például a ház takarítását vagy az élelmiszerboltokat. Ez azonban megkönnyíti az e-mailek integrálását feladatokként is. A kiemelt és az alacsony prioritású e-maileket archiválás és törlés nélkül elkülönítheti.

Ezenkívül a Tasks használatával könnyebben kezelheti az összes cselekvhető elemet egy központi helyről, ahelyett, hogy a Google Naptár, a Gmail, a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok között ugrálna.

Használhatja ingyen, és ez már a Gmail postaládájának része. Ez egy a Gmail alapvető jellemzője a termelékenység növelése érdekében.

Feladatok hozzáadása a Gmailben

Miután bejelentkezett Gmail-fiókjába, a jobb oldalon egy oldalsáv jelenik meg, benne a Google Tasks ikonjával. Kattintson az ikonra az alkalmazás megnyitásához.

Adjon hozzá egy új feladatot a Gmailben

1. Kattintson a gombra Adjon hozzá egy feladatot.
2. Írj be egy cím és kattintson belép.
3. Kattints a Ceruza ikonra.
4. Töltsön le egy leírást, adjon hozzá dátumot és időpontot, vagy adjon hozzá részfeladatokat.
5. Kattints a vissza nyíl.

A feladat kezdeti hozzáadásakor csak a címet kell kitöltenie, de ha további információkat szeretne hozzáadni a feladathoz, kattintson a ceruza ikonra.

Ez lehetővé teszi a feladat leírását, egy adott dátum és idő hozzáadását, valamint az alfeladatok hozzáadását.

Dátum és idő hozzáadása automatikusan szinkronizálja a feladatot a Google Naptárral, és eseményt hoz létre a feladathoz.

Ez jól használható a teljes listával Gsuite integrációk a Google-tól. Részfeladat hozzáadása további feladatokat hoz létre az eredeti feladat alatt. Abban az esetben, ha nagyobb projekted van, kisebb darabokra kell bontanod.

Adjon hozzá egy e-mailt a Google Taskshoz

1. Nyisd ki Google Tasks.
2. Kattintson és húzza az e-mailt a Tasks alkalmazásba.

Az e-mail automatikusan hozzáadódik a Tasks alkalmazáshoz, miután áthúzta a megfelelő területre. A feladatot továbbra is ugyanazokkal a lehetőségekkel szerkesztheti, mint korábban, kivéve, hogy a Google ezúttal egy linket adott hozzá a feladata e-mailjéhez.

Amikor rákattint az e-mail linkre, az megnyitja az e-mailt a beérkező levelek között. Ez megkönnyíti az e-mail részleteinek megtekintését anélkül, hogy a postaládájába kellene keresni.

A Google Tasks kezelése

Töltse ki a Google Tasks teljes élményét a feladatsorrend átrendezésével, a listák átnevezésével, a listák törlésével, a feladatok törlésével, a billentyűparancsok megtanulásával, az emlékeztetők másolásával és egyebekkel.

A tennivalók listájának átszervezése segíthet abban, hogy a kiemelt fontosságú tételek ne legyenek útban, így azok nem vesznek el és nem felejtkeznek el.

Ehhez kattintson és húzza az elemeket a kívánt sorrendben. Akár áthúzhatja az elemeket részfeladatokba, hogy azok szülőfeladat alá kerüljenek, vagy felveheti részfeladatait, és szülőfeladattá teheti őket.

A lista dátum szerinti rendezéséhez kattintson a gombra három pont és válassza ki Dátum. A gombra kattintva visszatérhet a testreszabott megrendeléshez Rendem.

Megtekintheti az összes befejezettként megjelölt feladatot is. Kattintson a Feladatok alján található nyílra.

Innen törölhet bizonyos befejezett feladatokat, vagy bejelölhet egy befejezetlen feladatot, hogy az újra megjelenjen a főképernyőn. Ezeket a feladatokat tömegesen törölheti az Opciók menüből.

A Google Tasks olyan hatékonnyá teszi, hogy különböző listákat hozhat létre a meglévő feladatokhoz. Például külön listát hozhat létre a munkahelyi, személyes és élelmiszerboltokhoz.

Listák létrehozása és kezelése a Google Tasks alkalmazásban

1. Kattintson a gombra Saját feladatok.
2. Kattintson a gombra Új lista létrehozása.
3. Írja be a lista nevét.
4. Kattintson a gombra Kész.

A lista létrehozása után a Google Tasks automatikusan megnyitja az új listát, és azonnal elkezdheti a feladatok hozzáadását.

Ha vissza szeretne térni egy másik feladatra, kattintson ismét a Saját feladatok elemre, és válassza ki a kívánt listát. Átrendezheti a lista sorrendjét úgy, hogy rákattint a hat pontra, és a listát a kívánt pozícióba húzza.

Bármikor átnevezheti a listáját, és törölheti a teljes listát is, ha akarja. Ha módosítania kell egy feladatot egyik listáról egy másikra, kattintson a ceruza ikonra, és válassza ki a megfelelő listát a legördülő menüből.

A listát a fent vázolt módszerekkel átrendezheti. A feladatképernyőről való kilépéshez kattintson a jobb felső sarokban található X-re, és az oldalsáv eltűnik, és csak az ikonok maradnak a könnyű hozzáférés érdekében.

Egyéb feladatintegrációk

A Google Tasks integrálva van a Google Naptár, a Google Dokumentumok, a Google Drive, a Google Táblázatok és a Google Diák platformokba.

Ezek az integrációk lehetővé teszik olyan linkek hozzáadását olyan fájlokhoz, amelyekhez szükség lehet az adott feladat elvégzéséhez. Ha rákattint ezekre a linkekre, automatikusan megnyitja a fájlt vagy a dokumentumot egy külön lapon, és továbbra is elérhetővé teszi a Google Tasks alkalmazást.

Ez egyszerűsíti hatékonyságát és képességét, hogy minél többet végezzen azzal, hogy mindent megtalál, amire szüksége van egy helyen. Értesítéseket kap a feladatairól, ha meghatározott időpontot és dátumot állít be a naptárból.

Összefüggő: A Google Tasks elérésének különböző módjai

Feladatok egyszerűsítése

A Google Tasks hatékony módszer a teljes beérkező levelek és a Gsuite termékek egyszerűsítésére. A teljesíthető postaládák kezelése nélkül rangsorolhatja a cselekvésre alkalmas elemeket.

A Google Tasks integrálásával a többi Gsuite-termékkel központi teendőlistát kap, anélkül, hogy több platformra kellene bejelentkeznie. Rendeződjön egy helyről, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik a világon.

Kapcsolja be a Gmailt egy hatékony együttműködési eszközzé ezekkel az alkalmazásokkal

Együttműködéshez használja a Gmailt? Ha akarja, akkor ezekre az e-mailes együttműködési eszközökre és tippekre lesz szüksége.

Olvassa el a következőt

A szerzőről